員工異動管理制度

1、 員工異動管理制度總那么第一條 目的1.1為了完善人事管理流程，加強人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和北京市關于勞動人事管理的有關規(guī)定，特制定本制度。1.2公司管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步開展。第二條 生效程序 2.1員工異動管理制度由集團人力資源部依據(jù)國家有關法令規(guī)定，結(jié)合集團現(xiàn)階段的開展情況、戰(zhàn)略目標、公司文化等制定。報總裁審批通過后生效。第三條 范圍及內(nèi)容3.1公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本制度辦理。3.2員工異動管理制度面向集團所有在職員工，適用員

2、工在集團不同的開展階段。3.3本制度包括招聘管理、入職管理、轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動管理、離職管理等五項內(nèi)容。第四條 管理權(quán)限4.1對集團直屬各部門員工異動，按照程序由本人或部門提出申請，人力資源部審核報批。4.2分公司的員工異動須報集團人力資源部按程序逐級報批。員工異動由子公司參照集團的員工管理規(guī)定制定子公司的?員工異動管理方法?，集團總裁批準并由人力資源部備案后執(zhí)行。第五條 修訂程序5.1執(zhí)行過程中，根據(jù)集團不同階段開展要求，人力資源部及時予以修改，逐級報批。招聘管理第一條 招聘目標1.1為了適應集團不斷開展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原那么，實現(xiàn)集

3、團人力的合理配置.第二條 招聘原那么“公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原那么。對集團內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的適宜員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2.2所有應聘者時機均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。第三條 招聘政策3.1招聘工作應根據(jù)每年?年度人員編制方案?進行。?年度人員編制方案?由總裁會批準，方案外招聘應提出具體招聘理由，經(jīng)集團總裁批準前方可進行。 第四條 審批權(quán)限4.1編制內(nèi)子公司一般員工崗位人員招聘需求申請，由子公司用人部門提出，子公司人力資源經(jīng)理審核，總經(jīng)理、總部招聘總監(jiān)簽批；人力資源總經(jīng)理批準；編制內(nèi)子公司主管級以上崗位人員的

4、招聘需求申請，由子公司人力資源經(jīng)理提出，總部招聘總監(jiān)審核，人力資源總經(jīng)理簽批，CHO批準； 編制外用人員、離職返崗人員、人力資源經(jīng)理和財務經(jīng)理的招聘由總部招聘經(jīng)理提出，總部招聘總監(jiān)審核，人力資源總經(jīng)理、CHO簽批，由CEO批準。第五條 招聘流程5.1需求申請：用人部門擬增減人員時要根據(jù)年度人員編制結(jié)合本部門實際情況填寫?人員需求申請表?，注明所需人員職責范圍、數(shù)量、增減理由及要求到崗時間，提交人力資源部門審核。人力資源部參照集團組織架構(gòu)設置及本年度人員編制對各部門人員需求狀況進行審核，審核通過可向CHO提交招聘方案書，CHO批準后即可組織執(zhí)行招聘工作。各部門提交的方案外人員需求，人力資源部將在

5、CHO審核后，上報至CEO進行批準，CEO審批通過前方可由人力資源部組織實施招聘。提交方案外人員需求的部門如因增加人員而出現(xiàn)費用預算超支，部門主管領導承當全部責任。集團的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注 重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在同等條件下，應優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部人員。集團人員招聘工作以網(wǎng)上招聘為主，當集團規(guī)模擴張、人員缺口較大時，可通過人才市場、報紙廣告、校園招聘等方式進行招聘。集團對于高級管理人才等局部特殊崗位的招募，將根據(jù)需要通過獵頭、中介等渠道獲得。人力資源部根據(jù)招聘崗位類型、數(shù)量，通過經(jīng)濟、有效的招聘渠道發(fā)布招聘信息。面試.1應聘者首先如實填寫?

6、員工工作申請表?。.2人力資源部與求職者進行面談即初試，如有需要，可由用人部門主管協(xié)助。主要考核求職者教育情況、工作及培訓經(jīng)歷、表達能力、性格特征等根本素質(zhì)。.3人力資源部安排用人部門負責復試，主要考核求職者業(yè)務技能、專業(yè)素質(zhì)、以及對于崗位的適應度。.4視招聘崗位情況，人力資源部決定是否安排第三次面談，由職能部門總監(jiān)負責，主要考核求職者的工作風格、對企業(yè)文化認同程度；經(jīng)理級以上員工，最終需通過兩名總裁級人員面試。.5初試、復試階段，面試者都要認真填寫?面試評估表?，對求職者的情況按照表格要求客觀反映，作為最終錄用與否的評判依據(jù)。錄用.1用人部門將錄用結(jié)果告知人力資源部，由人力資源部與求職者確認

7、薪資、待遇。5.3.2.2子公司經(jīng)理級以上人員錄用，申報?員工錄用審批表?，并提交相關學歷查詢結(jié)果、背景調(diào)查結(jié)果等相關入職資料，報送至集團人力資源部，最終由CEO簽批后，方可入職。.3分公司其他人員的錄用由分公司總經(jīng)理簽批，在批準后三個工作日內(nèi)上報集團人力資源部備案。.4擬試用人員經(jīng)批準錄用后，子公司人事部、集團人力資源部負責通知其到崗上班。.5所有新入職一般員工級別及主管級員工試用期為3個月，經(jīng)理級試用期為6個月，因考核成績優(yōu)秀、或者工作需要免除、延長或縮短試用期的，按員工錄用審批權(quán)限批準。第五條 資料保存招聘階段產(chǎn)生的應聘人員個人資料、個人簡歷以及相關證件復印件明等，在遵循保密原那么、尊重

8、個人隱私的前提下，妥善分類保存。合格錄用人員資料存放在集團試用期人員檔案庫；不合格人員資料放置在淘汰人員檔案庫；個人能力優(yōu)秀但暫無相應崗位提供的人員資料放于儲藏人員檔案庫。流程圖：人力資源部與個人談定薪酬、職級，申報?員工錄用審批表?按權(quán)限向上審批。重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評通過者由部門經(jīng)理進行第二輪面試，填寫?面試評估表?重要崗位人員由總經(jīng)理總裁進行第三輪面試，填寫?面試評估表?申報批準，人力資源部組織招聘在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘根據(jù)崗位重要程度，由人力資源部對應聘者進行背景調(diào)查人力資源部根據(jù)職位情況可安排筆試，填寫?面試評估表?繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工

9、作說明，制定本年度公司人員編制方案人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析每月15日，用人部門填寫?人員需求申請表?，申報用人方案常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進行第一輪面試專業(yè)職位由部門篩選簡歷，由部門直屬領導做第一輪面試應聘人填寫?員工工作申請表?，人力資源部對應聘者進行初步了解外部選聘：1. 根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道2. 獲得簡歷，人力資源部對簡歷進行分類未通過者進入人才庫分類存檔入職管理第一條 目標1.1將新員工導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團文化氣氛之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下根底；1.2向新員工介紹其工作內(nèi)

10、容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作狀態(tài)；1.3在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。第二條 原那么第三條 流程被聘用員工持?錄用文書?到人力資源部報到，攜帶身份證、體檢證明、學歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實有效性，并出具與原單位離職證明。3.1.2人力資源部在新員工入職當天發(fā)放：?新員工入職手冊?、員工工作牌、有關制度文件。入職當天由行政部將新員工介紹給用人部門，并介紹集團、部門主要負責人等。由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。根據(jù)當月新員工入職情況，人力資源部定期組織員工入職培訓。由人力資源部定期組織新員工入職培訓，培訓內(nèi)容包括：

11、公司文化、公司規(guī)章制度等，并將培訓成績記入檔案。培訓成績作為轉(zhuǎn)正考核工程之一，成績不合格者不予辦理轉(zhuǎn)正。新員工持?錄用文書?到人力資源部報到，提供證件原件及體檢證明等相關文件，交人力資源部審核。流程圖：簽署勞動合同行政部幫助新入職員工熟悉環(huán)境介紹新員工部門同事、直接上級介紹其崗位職責部門領導向本部門介紹新員工，表示歡送新員工接受公司入職培訓及公司根底類其它培訓，培訓考核作為轉(zhuǎn)正依據(jù)存檔。人力資源負責考核面談，談話記錄保存。轉(zhuǎn)正評估轉(zhuǎn)正管理第一條 目標1.1轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的時機，也是集團優(yōu)化人員的一個重要組成局部。2.1轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員

12、工提供一次重新認識自己及工作的時機，幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原那么2.1人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求，適合集團開展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式根據(jù)員工試用期表現(xiàn)，進行轉(zhuǎn)正手續(xù)簽批流程。第四條 轉(zhuǎn)正流程試用期結(jié)束前一周，人力資源部審查員工考核記錄，通知待轉(zhuǎn)正員工上交?員工工作總結(jié)?。待轉(zhuǎn)正員工填寫?轉(zhuǎn)正考核表?后，附?員工異動審批表?及歷次培訓考評記錄，正式提出轉(zhuǎn)正申請，部門簽署意見后，提交人力資源部審核報批。人力資源部結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正談話。.1轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負責，如有需要，可請其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容：.1.1審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整；.1.2

13、確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬；.1.3展望員工開展空間、員工職涯規(guī)劃；人力資源部審核報批；人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提供轉(zhuǎn)正培訓、崗位技能培訓，培訓成績作為崗位達標考核的依據(jù)；4.2簽訂?勞動合同?入職當天，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理?勞動合同?簽訂的相關手續(xù)。不同崗位、職務人員簽訂勞動合同的期限不同。.1員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限：1-3年；主管2-3年；中層以上管理崗位3-5年。入職當月為員工辦理社會保險及住房公積金。 根據(jù)國家有關規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險金。 4.4試用期不合格：4.1試用期不合格者，提前一周通知員工，并簽署?試用期解除

14、勞動合同通知書?。流程圖：試用期結(jié)束一周前，人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)，填寫?試用員工轉(zhuǎn)正考核表?。試用期未滿，要求提前轉(zhuǎn)正的，由部門經(jīng)理向人力資源部申報，并說明理由。根據(jù)考評記錄，人力資源部負責轉(zhuǎn)正前談話，就相應內(nèi)容進行溝通交流人力資源部審批通過后，按程序報批。審批不通過，延長其試用期或辭退處理。審批通過后，人力資源部辦理?員工異動審批?相關手續(xù)。人員調(diào)動管理第一條 調(diào)動目標1.1通過人事調(diào)整，合理調(diào)配集團的人力資源；1.2到達工作和人力資源的最正確匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；1.3調(diào)整集團的人際關系和工作關系。第二條 調(diào)動原那么本著“公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集

15、團人力資源組合的原那么，鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。第三條 調(diào)動形式3.1員工在聘用期內(nèi)，對員工的崗位作出以下變動：外派根據(jù)集團有關規(guī)定和所屬部門的業(yè)務需要，由集團派出人選擔任相關職務。調(diào)崗因內(nèi)部調(diào)整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和開展意向，可安排員工調(diào)崗。借調(diào)因業(yè)務上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。待崗當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓仍無法到達要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。第四條 調(diào)動程序人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選，填制?人員異動審批表?。人力資源部根據(jù)部門用人要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報集團領導批準。4.1.3外派人員

16、按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往地點報到。延長任期：可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、集團內(nèi)部不同部門崗 位調(diào)動、集團內(nèi)部不同子公司之間崗位調(diào)動。 當集團內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。集團有關部門及員工本人均可提出調(diào)崗。集團提出調(diào)崗的，由人力資源部負責協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門主管領導的同意后，填制?人員異動審批表?；員工提出的調(diào)崗，應由本人提出書面調(diào)崗申請，并報所在部門主管領導同意后，填寫?人員調(diào)動異動表?。對員工或者集團提出調(diào)崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫?人員

17、調(diào)動審批表?，按審批權(quán)限逐級簽批。調(diào)動通過，人力資源部辦理工作關系調(diào)動手續(xù)，原那么上，先離職，后入職，如遇特殊情況由總部總裁級簽批。工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門領導和新工作部門領導及集團領導簽批同意，在原部門和相關部門辦理完工作交接手續(xù)后，可到新工作部門上崗。員工調(diào)動交接手續(xù)須在5個工作日內(nèi)完成。.1工作交接手續(xù)包括：.2原掌管工作的內(nèi)容、進度以及角色；.3原崗位工作中掌握的集團文件、崗位信息；.4原崗位工作中使用的辦公用品；.5原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交；員工如不符合調(diào)動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。集團框架下不同子公司之間內(nèi)部流動，本著“誰使用、

18、誰負責的原那么，在子公司之間內(nèi)部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。第五條 借調(diào)5.1員工因工作需要，借調(diào)到集團下其他部門、子公司工作，原工作單位保存其員工資格，用人單位承當該員工的薪資福利及各類保險費用。5.2由集團或擬借調(diào)單位的管理層提出，由人力資源部同用人部門/調(diào)出部門/員工本人協(xié)商一致，明確員工的借用期限和借用期間的責、權(quán)、利。5.3人力資源部協(xié)同相關部門會簽后，按相關程序報批。5.4報批通過后，人力資源部通知當事人及當事部門。第六條 待崗6.1待崗應由用人部門以書面形式提出，清楚說明待崗理由，交人力資源部，并按權(quán)限進行審批。同時由原用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作

19、安排，在兩個星期內(nèi)仍未能上崗的，進入離職工作流程。待崗期間發(fā)放崗位保底工資。第七條 審批權(quán)限7.1基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動由員工提出，部門經(jīng)理、上級總監(jiān)同意后，人力資源部審核并上報CEO簽批；7.2中層人員在集團內(nèi)的調(diào)動由上級領導提出，由人力資源部上報CHO批準，CEO簽批通過；CEO批準并報董事會審議通過；流程圖：部門負責人批準員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)后到調(diào)入部門報到人力資源部負責發(fā)內(nèi)部調(diào)崗通知異動交接工作按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準考評通過，相關部門在表格上簽字待崗2周內(nèi)，無相應崗位安排或者不能接受公司調(diào)整崗位的員工，那么按離職流程辦理。考核未通過，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作

20、人力資源部對員工進行考評人力資源部從員工檔案中提供以往績效考核結(jié)果原部門負責人根據(jù)崗位工作對其進行評估部門負責人不批準員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)動申請，填交相應表格撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關部門、員工共同協(xié)商離職管理第一條 目標為標準離職員工的結(jié)算、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；1.2離職程序的正規(guī)完整可保護員工與集團的合法權(quán)益，防止離職糾紛；1.3離職面談提供集團管理的改良信息，可提高集團的管理水平。第二條 原那么2.1為保證集團人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，本著“定期淘汰原那么，保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式3.1人員離職是指在職員工含試用期員工與集團脫離勞動關

21、系，包括辭職、辭退等。辭職.1辭職是指員工因本人原因離開集團或部門領導認為其不適應現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團，解除與集團的工作關系。.2辭職人員應按國家法令規(guī)定提前三十天向集團人力資源部遞交書面辭職報告。辭退.1辭退是指集團根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關系的行為。符合以下條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； .1.3?勞動合同?期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；.1.4因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的； .1.5嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的； 嚴重失職、營私舞弊，對集團利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準在其它與集團經(jīng)營相關的公司兼職；員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；當年事假超過30天的； .1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者；.1.12連續(xù)曠工3天含3天以上或累計曠工超過5天含5天者；.1.13未經(jīng)集團同意擅自利用集團名義進行個人技術與經(jīng)濟商貿(mào)活動，泄露集團重大商業(yè)秘密；自動離職員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開集團三天以上的行為視為自動離職。第四條 審批權(quán)限4.1試用人員、臨時用工的離職申請由人力資源部審核后報CEO批準。其它人員、分公司主管以