辦公自動(dòng)化系統(tǒng)源代碼Delphi方案設(shè)計(jì)書文檔(源碼大小8M)

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)源代碼 Delphi設(shè)計(jì)文檔(源碼大小8M).txt師太，你是我心中的魔，貧僧離你越近，就離佛越遠(yuǎn)初中的體育老師說：誰敢再穿裙子上我的課，就罰她倒立。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)源代碼 Delphi(源碼大小8M) 功能文檔見下面描述： OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)介紹一、 企業(yè)廣域/局域網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)整體成效概要介紹：1. 實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、多對(duì)多、一對(duì)多任意間的數(shù)據(jù)文件傳輸通訊。2. 實(shí)現(xiàn)專用通用報(bào)表數(shù)據(jù)文件接收、發(fā)送、分析一體化，報(bào)表格式可任意編程定制。3. 實(shí)現(xiàn)軟件 收發(fā)集成一體化功能。4. 內(nèi)置數(shù)據(jù)文件加密、壓縮集成套件。5. 多通道數(shù)據(jù)傳輸可根據(jù)公司部門設(shè)定。二、實(shí)施條件硬件：1、公司配備一臺(tái)專用

2、文件效勞器(主機(jī)托管)，有獨(dú)立的IP地址。2、分公司辦事處配備一臺(tái)586電腦、一個(gè)上網(wǎng)用調(diào)制解調(diào)器。三、某大型公司使用案例簡(jiǎn)介詳細(xì)使用說明見附件：1、該公司總部采用本套OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一次性對(duì)全國各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件、報(bào)表的播送傳輸，時(shí)間只需數(shù)分鐘，完全取代了傳統(tǒng)的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的依次 ，下屬分支機(jī)構(gòu)只需上網(wǎng)即可接收文件并打印或轉(zhuǎn)發(fā)。而辦事處與分公司之間、或與總部之間通迅那么采用了“電子郵件式的隨意傳輸，但使用更加方便、快捷。2、采用本套OA系統(tǒng)總部可要求下屬分公司或辦事處機(jī)構(gòu)向其發(fā)送固定類型的數(shù)據(jù)報(bào)表，OA系統(tǒng)可自動(dòng)按日期分類接收匯總并分析出結(jié)果報(bào)表，該公司用它每天自動(dòng)分析各辦事處的專柜銷量及排名情

3、況，為銷售部提供決策數(shù)據(jù)，同時(shí)該公司用它來收集分析分支機(jī)構(gòu)的維修報(bào)表及開箱率，極大的減少了人為的誤差，提高了辦公效率。3、系統(tǒng)由于采用了微軟SQL數(shù)據(jù)庫效勞器及文件效勞器作為內(nèi)核，因此該公司各分支機(jī)構(gòu)隨時(shí)可以查詢自己或它人發(fā)送的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是否已被正常傳遞，同時(shí)可以設(shè)置機(jī)構(gòu)權(quán)限，使公司信息動(dòng)脈隨時(shí)掌握在總部。4、本系統(tǒng)還采用了與 機(jī)緊密集成技術(shù)，可方便快速的收發(fā) 。 附: 附件一 文件類客戶端 附件二 文件類效勞器端 附件三 報(bào)表類客戶端 附件四 報(bào)表類效勞器端 附件五 全球信息傳輸系統(tǒng)附件一 文件類客戶端Skyeditor軟件的使用簡(jiǎn)介 本軟件是針對(duì)各分部及辦事處向總部單個(gè)部門發(fā)送這些部門要求的

4、各類數(shù)據(jù)，操作者一般為各分部及辦事處。下面簡(jiǎn)要介紹它的使用方法均以實(shí)例進(jìn)行介紹：A. 首先要仔細(xì)了解總部各部門下達(dá)的文件上傳標(biāo)準(zhǔn)通知 比方市場(chǎng)部下達(dá)通知要求你辦事處在“01號(hào)文檔資料通道內(nèi)發(fā)送每日的?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?，那么你應(yīng)該清楚兩點(diǎn)：第一、通過“01號(hào)文檔資料來建立?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?；第二、發(fā)送的對(duì)象是市場(chǎng)部。B、具體實(shí)際操作方法 首先運(yùn)行SkyEditor.exe，并單擊工具欄中的“新建按鈕，將出現(xiàn)一對(duì)話框見圖一請(qǐng)選擇“特殊類型文檔資料，雙擊“創(chuàng)維文檔資料展開菜單，選擇“01號(hào)文檔資料這里專用于?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?，單擊“確定。 圖一 然后首先用EXCEL或其它軟件做好?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?，

5、存為文件，并作為“附件插入當(dāng)前文檔中，單擊工具欄右上角的紅色 “FTP字樣的按鈕，將出現(xiàn)一對(duì)話框見圖二。 這里重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的是日期選擇，請(qǐng)單擊“日期右側(cè)的倒三角形，選定當(dāng)天日期例：假設(shè)16日發(fā)送15日的?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?，選定日期應(yīng)為15日，切記！否那么市場(chǎng)部將無法接收，然后要選擇發(fā)送部門，因?yàn)槭鞘袌?chǎng)部每日要求?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?，所以請(qǐng)選擇市場(chǎng)部。點(diǎn)擊“確定以后，便進(jìn)入文件傳輸階段確保已撥號(hào)連接的前提下，狀態(tài)條上會(huì)顯示“newstar正在發(fā)送數(shù)據(jù)字樣，這時(shí)請(qǐng)不要隨便操作,以免中斷了傳輸，文件傳輸完成以后，狀態(tài)條的文字變?yōu)椤皵?shù)據(jù)傳送完畢。如果沒有出現(xiàn)此提示，說明文件沒有完全傳輸，請(qǐng)“取消，并重試。

6、 C、分部及辦事處采用本軟件接收“總部通告類文件： SkyEditor.exe運(yùn)行后前提：已撥號(hào)連接，操作員點(diǎn)擊工具欄“發(fā)送和接收中的“數(shù)據(jù)接收，將出現(xiàn)如圖三所示的窗口，在“接收時(shí)間中選擇當(dāng)天日期，即可接收當(dāng)天總部所下發(fā)的文件，考慮到總部下發(fā)文件時(shí)間的靈活性，總部要求各分部仍然需確保每天上網(wǎng)二次下載文件，以免遺漏總部文件。并要求當(dāng)天在接收前一天的文件。例如：總部20晚下發(fā)了一個(gè)通知，此時(shí)分部或辦事處操作員不可能當(dāng)天就把它接收下來，因此，第二天分部或辦事處操作員接收文件時(shí)，首先應(yīng)選擇接收日期為20日，即可把總部20晚下發(fā)的文件接收下來，然后再選擇21日也就是今天的日期，把今天的文件也接收下來。這

7、樣做便可以防止遺漏總部文件。附件二 文件類效勞器端EditorServer軟件的使用簡(jiǎn)介 本軟件是針對(duì)總部各部門接收各分部、辦事處發(fā)送的文件而設(shè)計(jì)的，各部門對(duì)軟件的使用都具有相似性，下面將以市場(chǎng)部為例介紹具體使用方法： 1號(hào)列表框 2號(hào)列表框 3號(hào)列表框圖一1、制定傳輸標(biāo)準(zhǔn)： 翻開應(yīng)用程序會(huì)出現(xiàn)以上的畫面，在左側(cè)的下拉框中有六條工程分別是0106文檔資料，各部門在使用前要對(duì)部門內(nèi)所有要傳輸?shù)奈募M(jìn)行歸類，分別為它們定義不同的文檔資料，如市場(chǎng)部將“市場(chǎng)信息反應(yīng)表定義為“01文檔資料，將“促銷員工資表定義為“02文檔資料，等等。并將這些定義通知到到你部門所要收集信息的分部及辦事處，讓這些辦事處使用

8、Skyeditor客戶端軟件來進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)送該軟件使用方法詳見Skyeditor客戶軟件使用說明，也就是制定自己的傳輸規(guī)那么。注意：一個(gè)文檔資料只能設(shè)置一種申請(qǐng)表或文件。如：市場(chǎng)部將每日各分部傳回的?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?定義為“01文檔資料，便可通知26個(gè)分部必須每日通過“01文檔資料來向市場(chǎng)部發(fā)送?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?。這樣市場(chǎng)部便可以每日在“01文檔資料這個(gè)通道內(nèi)接收26個(gè)分部的數(shù)據(jù)信息。 下一步要為不同的文檔資料設(shè)置數(shù)據(jù)集，所謂數(shù)據(jù)集，即是你部門在相應(yīng)文檔資料通道所要接收的分部和辦事處名稱的集合。先選擇“01文檔資料，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)設(shè)置按鈕，出現(xiàn)以下畫面： 圖二 第一次安裝時(shí)，所有文檔資料的數(shù)據(jù)集

9、都是空的，在“根底數(shù)據(jù)設(shè)置窗體中選擇“01文檔資料，再點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)按鈕，在目錄“c:newstarnetskydat下有相應(yīng)的數(shù)據(jù)集文件，包括bscid.dbf辦事處代碼表、fbid.dbf分部代碼表、zbid.dbf總部代碼表。如翻開fbid.dbf文件，右側(cè)列表框中列出所有分部代碼，點(diǎn)中右側(cè)列表框中任意一項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出菜單，點(diǎn)擊“自動(dòng)追加，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有分部代碼添加到左側(cè)的列表框中。如你想刪除已添加的某一工程，只要在左側(cè)列表框中點(diǎn)中要?jiǎng)h除的選項(xiàng)此處支持多項(xiàng)選擇功能，單擊右鍵，會(huì)彈出“刪除的菜單，點(diǎn)擊它并確認(rèn)即可。當(dāng)然，也可以在編輯框中手工錄入，每次錄入完按回車即可。對(duì)其它文檔

10、資料的數(shù)據(jù)集也采用相同的定義方法。設(shè)置完以后，關(guān)閉窗體即可。如市場(chǎng)部?市場(chǎng)信息反應(yīng)表?，要求各分部上報(bào)，那么應(yīng)鍵入所有分部的名稱，這樣總部的系統(tǒng)才能識(shí)別接收這些分部的反應(yīng)表。2、總部各部門接收已定制標(biāo)準(zhǔn)的文件： 當(dāng)以上一些完成并在辦事處或分部按要求運(yùn)作之后，便可以每日接收你所需要的內(nèi)容。例如在下拉框中選擇“01文檔資料，再點(diǎn)擊工具條中的“數(shù)據(jù)接收按鈕，點(diǎn)擊確定，即可接收數(shù)據(jù)。接收完畢后，1號(hào)列表框中就會(huì)將全國各辦發(fā)送到市場(chǎng)部的“01文檔資料列出。單擊其中一項(xiàng)，文件的內(nèi)容就會(huì)在3號(hào)列表框中顯示出來。3、備份接收下來的文件： 當(dāng)你看完所有的文件，假設(shè)有必要將這些文件備份起來。請(qǐng)首先選擇備份的日期，

11、通常為當(dāng)天日期，然后選中1號(hào)列表框中的文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“導(dǎo)出菜單并確認(rèn)，你就會(huì)看到你所選中的文件已轉(zhuǎn)移到2號(hào)列表框中。注意：只有在1號(hào)列表框中的文件才能被觀察文件內(nèi)容。 假設(shè)你要查看以前備份的數(shù)據(jù)，只要選擇2號(hào)列表框中的日期，系統(tǒng)就會(huì)將某日的備份文件列出在2號(hào)列表框，雙擊某一文件并確認(rèn)，該文件就會(huì)導(dǎo)出至1號(hào)列表框中，即可查看文件內(nèi)容。切記查看完要恢復(fù)備份。4、注意： 所有數(shù)據(jù)保存在目錄“c:newstarnetsky下，請(qǐng)不要隨意添加刪除。 每個(gè)分部或辦事處每天給總部各部門發(fā)送的文件在一個(gè)通道內(nèi)只限于一份，假設(shè)發(fā)送第二份，將會(huì)覆蓋掉第一份文件。如：南京辦每天只能向市場(chǎng)部的01文檔資料發(fā)

12、送一份“市場(chǎng)信息反應(yīng)表， 假設(shè)發(fā)送第二份，第一份將被覆蓋。附件三 報(bào)表類客戶端SKY客戶端錄入軟件的使用簡(jiǎn)介 本系統(tǒng)主要針對(duì)*公司的各種信息反應(yīng)報(bào)表而專門設(shè)計(jì)的客戶端錄入系統(tǒng)，雖然她是專門設(shè)計(jì)的，但她具有很大的靈活性，可以設(shè)置任意的報(bào)表格式，詳細(xì)方法見后。 按照開始/程序/路徑下選中，即可運(yùn)行此系統(tǒng)。首先要求輸入登錄口令第一次可以輸入1，口令是可以更改的；OK；然后系統(tǒng)會(huì)要求將C：NewStar目錄進(jìn)行備份，如果需要就選擇OK，全部，是，否那么一直取消即可或一直按ESC鍵；這樣就進(jìn)入了*客戶端信息集成錄入系統(tǒng)，現(xiàn)對(duì)其主界面主要內(nèi)容介紹如下： 1、中文版FTP啟動(dòng)FTP文件加密系統(tǒng)，對(duì)于FTP文

13、件加密系統(tǒng)將在FTP傳輸帶加密壓縮系統(tǒng)局部作詳細(xì)說明。2、英文版FTP啟動(dòng)CuteFTP32英文版FTP文件傳輸系統(tǒng)，對(duì)于CuteFTP32將在后面的專題CuteFTP32傳輸系統(tǒng)中詳細(xì)講解。3、更改口令點(diǎn)中此按鍵，系統(tǒng)將要求輸入原口令如1，確定，接著會(huì)要求輸入錄入口令如2和確認(rèn)口令如2，在此錄入口令和確認(rèn)口令即為要更改的口令，切記它們一定要完全相同，點(diǎn)擊確定才可更改成功。 4、數(shù)據(jù)備份它跟進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的備份是同樣的，備份的意思就是在別的地方多存放一份，以備萬一原數(shù)據(jù)喪失時(shí)所需。5、瀏覽查詢備份數(shù)據(jù)它是專門用于翻開在報(bào)表錄入結(jié)束提交后生成的備份文件擴(kuò)展名為：.bak，當(dāng)然現(xiàn)在可以用另外的方法翻開

14、報(bào)表備份文件即將其擴(kuò)展名bak改為cdx就可以雙擊翻開了。 6、維修報(bào)表*公司維修報(bào)表專用的的錄入系統(tǒng)。錄入方法可參照其幫助： 關(guān)于維修報(bào)表錄入最新說明，請(qǐng)操作員及相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)格把關(guān)，維修報(bào)表填寫中在BBLX一列中，如果是專柜那么在相應(yīng)的數(shù)字后面加一個(gè)*號(hào)，例如：2* 表示報(bào)表類型為2并且是專柜，如果不是專柜請(qǐng)不要加* 號(hào)，至于維修報(bào)表故障現(xiàn)象RUIN一列中要嚴(yán)格按照?質(zhì)量對(duì)照代碼表?錄入，維修報(bào)表中 DH， YB，姓名XM，地址DZ，絕對(duì)不允許全空，這樣一來將無法查詢及回訪，并將視為無效，請(qǐng)各操作員注意。一、字段含義：1、ID代表辦事處編號(hào)要求全部使用最新代號(hào)，并錄入3個(gè)數(shù)字： 哈爾濱

15、 001 錦州 002 西安 003 蘭州 004 石家莊 005 北京 006 廣州 007 深圳 008 。2、BBLX代表報(bào)表類型，要求錄入1個(gè)數(shù)字如下：1代表上門，2代表外出，3代表辦事處，4代表早期，5代表上門早期，6代表外出早期，7代表辦事處早期； 3、RM代表維修員姓名中每個(gè)字的第一個(gè)大寫字母，如：譚愛民即為TAM 4、MODEL代表機(jī)型，為6個(gè)字符； 5、JX代表機(jī)芯，為2-4個(gè)字符；6、JH代表機(jī)號(hào), 為6個(gè)字符，如: 277160 7、DATE1代表生產(chǎn)日期，如99-01-12 8、DATE2代表購機(jī)日期，如99-01-22 9、DATE3代表維修日期，如99-02-12

16、10、RUIN代表故障現(xiàn)象，為2-3個(gè)字符1-9故障代號(hào)要求前要加0，代號(hào)要嚴(yán)格按“質(zhì)量統(tǒng)計(jì)代碼對(duì)照表填寫；11、POS代表故障部位； 12、NAME代表故障元件； 13、REASON代表故障原因，要求按照故障原因代碼表進(jìn)行填寫。 14、XM代表用戶姓名； 15、DH代表 號(hào)碼，假設(shè)必要可以額外最多加3個(gè)漢字或6個(gè)字符加以說明； 16、DZ代表用戶地址； 17、YB代表 ；二、實(shí)例： 辦事處 報(bào)表類型 維修人員 機(jī)型 機(jī)芯 機(jī)號(hào) 生產(chǎn)日期 購機(jī)日期 維修日期 ID BBLX RM MODLE JX JH DATE1 DATE2 DATE3 103 1 ZHQ 8298WF 5P03 12675

17、0 98-11-12 99-01-12 99-02-12故障現(xiàn)象 故障部位 故障元件 故障原因 用戶姓名 地址 RUIN POS NAME REASON XM DH DZ YB48 A04 李明蘭 6290118 南橋市江渝廠 450002三、提交： 報(bào)表錄入完畢后，點(diǎn)擊結(jié)束并提交，系統(tǒng)將檢查大小寫并更正，OK，然后選擇壓縮模式生成擴(kuò)展名為.mmm的文件還是非壓縮模式，輸入密碼如1，確定，即可看到此報(bào)表已保存到C：SKY目錄下，其文件名為*，OK，然后會(huì)問你要不要存一個(gè)備份，確定即存一個(gè)，取消即不存。這樣就完成了報(bào)表的生成。四、 發(fā)送： 當(dāng)表制作完成后點(diǎn)擊“FTP傳輸按鈕，出現(xiàn)下列圖界面以維修

18、報(bào)表為例，這里只有日期可以更改，此時(shí)應(yīng)檢查日期是否與表中的日期DATEO字段一致，這個(gè)日期也就是統(tǒng)計(jì)的時(shí)間。尤其是當(dāng)某一天的統(tǒng)計(jì)沒有及時(shí)完成時(shí)。這一點(diǎn)尤其要注意！舉例為：假設(shè)你要發(fā)送15日的報(bào)表，但是15日這天沒有錄完默認(rèn)的日期為電腦系統(tǒng)日期，那么你可以在16日或哪一天錄完之后，在此處發(fā)送設(shè)置時(shí)，將日期直接改為15日即可！但是你一定要把15日的數(shù)據(jù)跟16日或那一天的數(shù)據(jù)分開，別整個(gè)兒錄在一起！專柜統(tǒng)計(jì)報(bào)表和開箱率報(bào)表也一樣，每月20日發(fā)送時(shí)也要這樣做，但一定要把兩個(gè)月的數(shù)據(jù)分開！總之，時(shí)間一定要與總部要求的日期準(zhǔn)確、一致，因?yàn)榭偛渴前慈掌诮邮盏模?選擇好發(fā)送范圍，點(diǎn)擊“確定以后，便進(jìn)入文件傳輸

19、階段，狀態(tài)條上會(huì)顯示“newstar正在發(fā)送數(shù)據(jù)字樣，這時(shí)請(qǐng)不要隨便操作,以免中斷了傳輸，文件傳輸完成以后，狀態(tài)條文字變?yōu)椤皵?shù)據(jù)傳送完畢。如果沒出現(xiàn)此提示，說明文件沒有完全傳輸，請(qǐng)“取消，并重試。 綜上，這就是維修報(bào)表的錄入、生成到上載的全過程，其它報(bào)表的運(yùn)作方法也一模一樣，即其它報(bào)表要參此方法進(jìn)行，后面將不再講述只是說明報(bào)表的錄入方法。 7、開箱率專柜開箱率旬報(bào)表的錄入系統(tǒng)。錄入方法可參照其幫助： 一、字段含義： 1、ID代表辦事處。填寫辦事處代號(hào)；2、ZG代表專柜。如北京王府井；3、RM代表促銷員人名；4、MoDEL代表機(jī)型；5、JX代表機(jī)芯；6、HGS代表合格數(shù)；7、BHGS代表不合格數(shù)

20、；8、RUIN代表故障現(xiàn)象。要求填寫故障代號(hào)； 9、DATE0代表生產(chǎn)日期。格式如98-10-20；10、JH代表機(jī)號(hào)；二、實(shí)例：此實(shí)例為不合格數(shù)為2臺(tái) 辦事處 專柜 促銷員 機(jī)型 機(jī)心 合格數(shù) 不合格數(shù) 故障現(xiàn)象 生產(chǎn)日期 機(jī)號(hào) ID ZG RM MODEL JX HGS BHGS RUIN DATE0 JH 001 北京王府井 * 8259 5N 10 1 15 98-12-02 012564三、備注： 1、所有英文字母都要求大寫。2、表格后面要注明統(tǒng)計(jì)專柜數(shù)。3、要求填寫時(shí)不能遺漏。 8、專柜統(tǒng)計(jì)專柜銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表的錄入系統(tǒng)，報(bào)表格式可由各公司的具體要求而定，在此說明略錄入方法可參照其幫

21、助。9、領(lǐng)料單物料月方案領(lǐng)料單的錄入系統(tǒng)。錄入方法可參照其幫助： 總原那么：各部門嚴(yán)格按?配件管理方法?填寫。各項(xiàng)舉例如下： 1、省中心：如哈爾濱、南京等名稱，不要求錄入代號(hào)；2、日期：即申請(qǐng)日期，如99-07-08；3、公司編號(hào)：如4100-AD1240-01等；4、規(guī)格型號(hào)：如AN5534集成塊等；5、申請(qǐng)數(shù)量：即20、30等整數(shù)個(gè)數(shù)；6、實(shí)發(fā)數(shù)量：跟申請(qǐng)數(shù)量相同填法，但次項(xiàng)由總部填寫；7、原因：即申請(qǐng)?jiān)颍绺臋C(jī)用、維修用等；8、單價(jià)和金額：?jiǎn)挝粸樵?，有兩位小?shù)。 實(shí)例：以南京為例 省中心 日期 公司編號(hào) 規(guī)格型號(hào) 申請(qǐng)數(shù)量 原因 單價(jià)備注：此處實(shí)發(fā)數(shù)量和金額略去不填。 10、富文本數(shù)據(jù)

22、錄入系統(tǒng)這只是一個(gè)管理文件的工具，在此使用說明略去。 11、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收這是一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)接收并可進(jìn)行查看的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。操作極為簡(jiǎn)單，在此使用說明略去。綜上所述，已經(jīng)將整個(gè)錄入系統(tǒng)的使用情況作了一個(gè)比擬詳盡的講解，但有一些技巧性的功能主要在報(bào)表錄入方面還沒作說明，現(xiàn)總結(jié)歸納如下：1、自動(dòng)追加功能它分為追加陣列和追加清空兩種功能，它們的具體使用方法類似。即為：一般錄入時(shí)，假設(shè)存在連續(xù)一局部記錄在同一列中內(nèi)容相同，那么可先將內(nèi)容不相同的其它列錄完，留下內(nèi)容相同的列。將這些錄完后，再將相同內(nèi)容的列的第一條記錄錄完整，然后用鼠標(biāo)選中第一條記錄的這個(gè)單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇自動(dòng)追加中的陣列

23、，即可將后面記錄相同局部的全部?jī)?nèi)容填入報(bào)表了。然后再按同樣的方法往下錄。追加清空與此同理，只需將第一條的內(nèi)容清空，即可選擇自動(dòng)追加中的清空，就可將這第一條以后的記錄對(duì)應(yīng)列的內(nèi)容清空了。使用此功能的考前須知：1、此功能只是針對(duì)某一列而言的，即一次只能在某一列中進(jìn)行追加陣列或追加清空；2、上面所說的第一條記錄是相對(duì)而言的，它是指某一列或多列內(nèi)容相同的所有連續(xù)記錄的第一條記錄，而不是整個(gè)報(bào)表的第一條記錄，切記！3、如果這樣連續(xù)局部相同的記錄塊有多個(gè)，必須一個(gè)塊一個(gè)塊的全部錄完包括追加后，再錄下一個(gè)塊，即分段錄入錄入一段，追加一段；再錄，再追加； 2、復(fù)制粘貼功能選擇某一條記錄，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕或右鍵選擇

24、復(fù)制本條記錄，然后點(diǎn)擊粘貼，即可看到增加一條與復(fù)制相同的記錄，點(diǎn)擊一次，增加一條只是要注意：每次增加的那一條總是放在最后，不過我們錄制的這些報(bào)表屬于數(shù)據(jù)庫類，與記錄的先后順序沒有關(guān)系，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫的記錄是可以調(diào)整其順序的。 3、模板設(shè)定功能此功能主要是針對(duì)專柜錄入而設(shè)定的，它主要適用于錄入格式和大局部?jī)?nèi)容具有一定的相對(duì)穩(wěn)定性，如果設(shè)定為模板，錄入時(shí)直接加載模板，那樣每次都只需作局部數(shù)據(jù)修改即可完成報(bào)表的錄入，可以極大的提高工作效率。具體做法是：先將報(bào)表中長期可能不變的內(nèi)容錄制到報(bào)表中，然后選擇菜單上的模板功能，設(shè)定為模板，那么下一次要錄入報(bào)表時(shí)就可先加載模板，然后填入其它相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。 4、遠(yuǎn)

25、程提交功能這是在每一個(gè)報(bào)表錄入系統(tǒng)中的最下面都有的一個(gè)追加至Web數(shù)據(jù)庫按鈕，它主要也是用于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳遞的。當(dāng)把數(shù)據(jù)錄入完畢后，想把數(shù)據(jù)直接追加到效勞器的數(shù)據(jù)庫中，就可以在這時(shí)點(diǎn)擊追加至Web數(shù)據(jù)庫按鈕，將要求你按壓縮或非壓縮方式保存數(shù)據(jù)，接著系統(tǒng)將登錄本機(jī)所在網(wǎng)絡(luò)效勞器，輸入完用戶名和口令后，就可直接追加到效勞器數(shù)據(jù)庫中。這是用于建立創(chuàng)維共享數(shù)據(jù)庫的方法之一。 5、音樂開關(guān)功能這是專為大家設(shè)置的，共有4首音樂可供選擇，以解報(bào)表錄入時(shí)的枯燥煩悶之感。使用極為簡(jiǎn)單，選擇音樂菜單，即可看到關(guān)閉音樂、CD音樂01、CD音樂02、CD音樂03和CD音樂04幾個(gè)選擇，意思簡(jiǎn)單明了，選中某首音樂就可播放某

26、首音樂。但注意：每首音樂都必須通過聲卡才能播放的，即必須配置好聲卡，并且不能將耳機(jī)或音箱的插頭直接插在光驅(qū)上，而是插在聲卡的音頻輸出孔PK OUT孔上。6、加密壓縮功能即在結(jié)束并提交時(shí)可以選擇壓縮還是非壓縮模式，選擇非壓縮模式生成的文件擴(kuò)展名為CDX，即為常用的報(bào)表格式；選擇壓縮模式生成的文件擴(kuò)展名為MMM，即為我們使用的加密壓縮格式。在每一個(gè)錄入系統(tǒng)中，都可直接在文件菜單上找到文件加密器，那樣就可調(diào)用加密系統(tǒng)進(jìn)行加密了，一切按提示操作即可。7、一點(diǎn)建議建議在報(bào)表的錄入過程中，開始錄入一局部之后，想存盤時(shí)，就開始提交，生成報(bào)表文件，然后關(guān)閉錄入系統(tǒng)，在C：SKY目錄下找到剛提交的報(bào)表文件，雙擊

27、翻開它如果雙擊翻開文件進(jìn)行修改時(shí)出現(xiàn)了亂碼，請(qǐng)按ESC鍵進(jìn)行消除，且此處的窗口大小可以隨意調(diào)節(jié)，接著繼續(xù)錄下去，想存盤時(shí)，隨時(shí)就可存盤，這樣比擬方便，也容易保證因電腦故障而導(dǎo)致死機(jī)時(shí)造成的數(shù)據(jù)喪失！切記！不必要再使用暫存功能來臨時(shí)保存文件了。附件四 報(bào)表類效勞器端SKYServer效勞器端軟件的使用簡(jiǎn)介 此系統(tǒng)是用于進(jìn)行*公司內(nèi)部專用的數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換由.cdx類型 .dbf數(shù)據(jù)表類型的文件，并同時(shí)能夠?qū)S修報(bào)表進(jìn)行處理和打印輸出：包括將辦事處代號(hào)轉(zhuǎn)換成辦事處名稱，將故障現(xiàn)象代碼轉(zhuǎn)換成其具體內(nèi)容，并進(jìn)行選擇查詢，輸出成標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的維修報(bào)表。此系統(tǒng)只需選中NewStar SkyServer.

28、exe即可運(yùn)行進(jìn)入主界面如下列圖，其具體操作分作下面幾個(gè)局部進(jìn)行說明：1、數(shù)據(jù)接收本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接收方法同文檔類的接收方法類似，不同之處在于：數(shù)據(jù)內(nèi)容不一樣，它的數(shù)據(jù)為一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)表；通道不一樣，它有固定的通道：維修報(bào)表、開箱率、專柜統(tǒng)計(jì)等等，每種報(bào)表都必須在自己固定的通道內(nèi)進(jìn)行傳輸；翻開和處理方式不一樣，它不需調(diào)用其他任何程序就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容瀏覽，它的數(shù)據(jù)處理方式見下。2、數(shù)據(jù)追加以維修報(bào)表進(jìn)行舉例說明：首先在下拉框中選擇維修報(bào)表，設(shè)置好接收范圍如所有辦事處，接收數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一旦接收完畢，就可在最左邊框內(nèi)看到相應(yīng)的報(bào)表了。然后在最左邊框內(nèi)，右鍵，選擇導(dǎo)出，即可將接收到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到中間框內(nèi)，以便進(jìn)行

29、處理。接著在最右面選中Demo.dbf文件，在左面選中任意一個(gè)維修報(bào)表，使用右鍵，選擇復(fù)制模板，這時(shí)將要求你復(fù)制一個(gè)名為的模板文件，此文件名不要更改，點(diǎn)擊確定即可在右邊框內(nèi)增加一個(gè)名為的模板文件如果是第二次使用，那么必須在右邊用右鍵，對(duì)原Main.dbf進(jìn)行重命名或刪除，然后再復(fù)制模板；接著在右邊數(shù)據(jù)框內(nèi)選中雙擊文件名要被追加的數(shù)據(jù)表Main.dbf；最后用右鍵追加至效勞器，確定， 即可追加。追加完成后，確定可以刪除CDX報(bào)表，取消SQL處理，進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)查詢處理等等。3、數(shù)據(jù)處理主要針對(duì)特殊處理而言的，其具體使用說明如下：首先在中間框內(nèi)選中某一個(gè)維修報(bào)表，點(diǎn)擊特殊處理；接著在上面主菜單上

30、依次點(diǎn)擊：產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫文件 生成報(bào)表 SQL語句可以更改良行查詢 報(bào)表打印，即可生成比擬標(biāo)準(zhǔn)的維修報(bào)表了，再點(diǎn)擊打印即可打印輸出。4、操作要求要求能懂SQL和FoxPro等數(shù)據(jù)庫軟件，否那么可能難以理解。附件五 全球信息管理系統(tǒng)全球信息管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)介全球信息管理系統(tǒng)是根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)奶攸c(diǎn)，通過利用FTP傳輸文件的內(nèi)核，配以與OUTLOOK類似的全中文外觀界面，使EMAIL傳輸文件的直觀性和簡(jiǎn)便性、FTP傳輸文件的快速性集于一體，這樣使用者就能夠方便、快捷的進(jìn)行文件信息傳輸。其使用說明如下： 1、使用范圍要求：根據(jù)創(chuàng)維目前信息傳輸?shù)奶攸c(diǎn)及要求，規(guī)定使用此系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)范圍為：總部單個(gè)部

31、門給單個(gè)分部或單個(gè)辦事處所發(fā)的文件或數(shù)據(jù)如批復(fù)性的文件等；單個(gè)分部或辦事處在同一天內(nèi)可能向總部某個(gè)部門發(fā)送同類型的文件或數(shù)據(jù)的次數(shù)有兩次或更多時(shí)，要求總部這個(gè)部門對(duì)這一類的文件或數(shù)據(jù)定為使用本軟件傳輸；總部單個(gè)部門與局部分部或辦事處之間的數(shù)據(jù)傳輸；分部與分部、分部與辦事處、辦事處與辦事處之間的各種文件或數(shù)據(jù)的傳輸均采用此系統(tǒng)進(jìn)行。總部單個(gè)部門與總部單個(gè)部門之間的文件或數(shù)據(jù)傳輸也可采用此系統(tǒng)進(jìn)行。 2、使用平臺(tái)要求：首先必須安裝此系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù)庫引擎SQL SERVER6.5以上在光盤的軟件安裝演示中安裝步驟為：點(diǎn)擊SQL數(shù)據(jù)庫按鈕即可進(jìn)入相應(yīng)的安裝界面，然后確定，點(diǎn)擊Continue按鈕、C

32、ontinue按鈕、Continue按鈕，再在左邊選擇Do Not Install，點(diǎn)擊Continue按鈕即可安裝至完畢！3、具體使用方法：下面以市場(chǎng)部進(jìn)行文件數(shù)據(jù)收發(fā)的操作過程為例進(jìn)行說明和介紹。發(fā)送數(shù)據(jù)：、將要發(fā)送的申請(qǐng)或報(bào)告事先在計(jì)算機(jī)里處理好需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的，可將其掃描入計(jì)算機(jī)，以文件形式保存，也可在本系統(tǒng)的文本框里直接編輯。、翻開全球信息管理系統(tǒng)，選中發(fā)件箱里的申請(qǐng)單項(xiàng)選擇項(xiàng)，點(diǎn)中工具欄里的“新郵件按鈕，進(jìn)入郵件編輯。、選擇發(fā) 申請(qǐng)單 新郵件送范圍。此處只能選擇“總部單個(gè)部門，收件人選擇“市場(chǎng)部，主題一定要填寫內(nèi)容，不能為空，且在插入附件的文本框中必須有文字說明，否那么如下列圖中所示

33、，就沒有錄入文字，在保存郵件時(shí)，將提示數(shù)據(jù)錄入不完整，切記！另外還得注意，不管用哪個(gè)發(fā)件箱發(fā)送，在創(chuàng)立郵件時(shí)，發(fā)送范圍和收件人都只能選擇，不可直接錄入或更改！、在文本框里編輯要發(fā)送的內(nèi)容，或在文本框里利用右鍵的附件插入已處理好的文件，點(diǎn)擊第一個(gè)文件翻開按鈕，選中要發(fā)送的申請(qǐng)或報(bào)告。注意：插入的內(nèi)容是經(jīng)過壓縮的，且一次可插入幾個(gè)附件。另外如果出現(xiàn)有在插入附件時(shí)插入不了，可能是文件太大，或內(nèi)存缺乏等原因，此時(shí)可以采用右鍵插入對(duì)象，選擇從文件創(chuàng)立，然后選中要發(fā)送的文件即可，只是這種方法插入的文件是沒有經(jīng)過壓縮的！、點(diǎn)擊最上方的保存郵件按鈕，系統(tǒng)將返回到主窗口，此時(shí)如要對(duì)發(fā)送內(nèi)容進(jìn)行修改，請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄

34、中的“編輯“按鈕，返回郵件編輯狀態(tài)。、此時(shí)連接上網(wǎng)。、等連接正常后，點(diǎn)擊“發(fā)送和接收按鈕，您的郵件將很快到達(dá)市場(chǎng)部。同時(shí)也將對(duì)傳到本部門市場(chǎng)部的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行接收處理！接收數(shù)據(jù)：如果只是接收數(shù)據(jù)很簡(jiǎn)單，每天在要求的接收時(shí)間連接上網(wǎng)，然后翻開此系統(tǒng)，點(diǎn)擊“發(fā)送和接收按鈕，等數(shù)據(jù)處理完畢后，即可到相應(yīng)的收件箱中查看所收到的文件數(shù)據(jù)了。備注：對(duì)于剛安裝好的系統(tǒng)，在第一次使用時(shí)，一定要先設(shè)置通信協(xié)議點(diǎn)擊主菜單上的工具帳號(hào)設(shè)置，上面是效勞器地址現(xiàn)在不用更改，下面就是通信協(xié)議，一般我們選擇TCP/IP協(xié)議，然后確定，退出整個(gè)系統(tǒng)，重新進(jìn)入此系統(tǒng)就可使用設(shè)置的通信協(xié)議了。以上是以市場(chǎng)部的申請(qǐng)表的收發(fā)為例所作的說明。下面就此系統(tǒng)的界面和一些考前須知作一個(gè)歸納性的介紹：由主界面圖所見，其界面跟EMAIL發(fā)送接收界面幾乎一模一樣OUT LOOK，全部中文界面，意思相當(dāng)明了。展開左邊的創(chuàng)維全球信息網(wǎng)，即可看到四個(gè)局部：收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送數(shù)據(jù)和已備檔數(shù)據(jù)，這四個(gè)局部的說明如下：發(fā)件箱：它包含總部通告、專用收件箱、申請(qǐng)單三個(gè)局部?？偛客ǜ嬷饕邮杖珖鞑块T的公共信息，相當(dāng)于以前的接收傳全國各分部、辦事處及總部各部門這類文件；專用收件箱是用于接收某個(gè)部門給某個(gè)部門所發(fā)文件，這就跟收發(fā)EMAIL完全一樣；申請(qǐng)單