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文檔簡介
1、電子學院學生會聯(lián)誼活動電子學院學生會辦公室學生會聯(lián)誼活動籌劃書一、活動背景 為了進一步加深學院學生會各部門之間的了解,增進學生會成 員之間的友誼, 促進學生會工作更好的開展, 培養(yǎng)學生會干部的組織 與交流能力, 實現(xiàn)干事部長一家親, 并為以后與其他學院的系統(tǒng)工作 打好根底,辦公室組織一次學生會全體成員聯(lián)誼活動。二、活動目的1、加強學生會成員間的聯(lián)系與交流,增加部門合作磨合程度,增強 成員內(nèi)部 的整體凝聚力。2、為各部門干事提供一次很好的時機來鍛煉組織和交際能力。3、豐富學生會成員的課余生活。4、為大家提供一個展示自我的平臺。三、活動對象電子學院學生會全體成員四、活動時間2021.3.29 第三
2、周周末五、活動地點 大學生活動中心 2 樓六、活動主辦 電子學院學生會辦公室七、活動安排 為促進大家互相交流,本次活動,不再按照現(xiàn)有的部門來分工。為更好的開展本次工作,本次活動需成立以下幾個工作組: 后勤組:負責場地的借用, 聯(lián)系表的制作,現(xiàn)場的記錄以與考勤工作。 組長 1 名,組員 5 名 物品組:負責本次活動所有物品除道具的準備工作。 組長 1 名, 組員 4 名秩序組:負責活動進行中的現(xiàn)場秩序。 組長 1 名,組員 4 名 舞臺組:負責演出前演員的點到以與演出過程中的催臺工作。 組長 1 名,組員 3 名一活動前期1、主持人安排文藝部選拔 2 位主持人2、節(jié)目選拔 由各部門部長負責,每個
3、部門推選出一到兩個節(jié)目,形式不限。3、節(jié)目安排 節(jié)目組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間 等做出節(jié)目單。 同時,各部門節(jié)目自行準備所需背景音樂以與協(xié)助音 樂放映。注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場背景音樂由筆記 本電腦連接音響設(shè)備播放 聯(lián)誼活動中的趣味小游戲, 由節(jié)目組負責 收集各部門意見,選拔出適宜的小游戲。4、物品準備 活動期間所有物品除道具由物品組負責提供。二活動期間1、迎賓由禮儀隊派出 4-6 名禮儀小姐,做好迎賓工作。2、現(xiàn)場秩序 秩序組負責,派出人負責現(xiàn)場的秩序。3、節(jié)目演出 物品組、舞臺組負責演員的點到以與催臺工作。4、背景音樂 辦公室派出一名工作人員協(xié)助節(jié)目部門
4、派出負責背景音樂的干 事播放。5、現(xiàn)場記錄新聞中心同事負責6、食品發(fā)放 由物品組負責食品的分配與擺放三活動后期1、清潔現(xiàn)場 晚會結(jié)束后,學生會全體成員留下清掃現(xiàn)場衛(wèi)生。2、物品歸還 辦公室成員負責歸還所借物品,并列出活動經(jīng)費開支明細。3、活動總結(jié)新聞中心同事負責做好視頻影像記錄晚會流程1、全體成員賓入場。2、晚會開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進行。3、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。4、晚會結(jié)束,物品組收放其負責的物品。5、全體成員清潔會場、離場。物品清單與經(jīng)費預算名稱數(shù)量價格水果橘子2.5/斤120瓜子9/斤花牛9/斤糖23/斤彩帶34.5氣球110中性筆110費用總計:元考前須知1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。2、在會場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。3、請妥善保管好自己的貴重物品 4、聯(lián)誼會結(jié)束后與時清掃整理會場。5、如有突發(fā)情況請與時和有關(guān)負責工作人員聯(lián)系。6、確保每位成員都參加活動。7、主持人一定要能帶動整個活動的氣氛不能現(xiàn)場冷場。8、活動開始前先確認表演伴奏帶能夠正常播放。9、話筒、電腦需安排專人負責,話筒在不用的時候,需關(guān)閉。 應急預案1、假設(shè)遇到節(jié)目有變,
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