項目管理組織機構(gòu)和施工資料管理措施

1、第十章 項目管理組織機構(gòu)和施工資料管理措施第一節(jié) 項目施工組織機構(gòu)組成情況 一、機構(gòu)人員配備說明 由于本工程要求質(zhì)量高，接到中標通知后，我單位立即組建施工現(xiàn)場的管理機構(gòu)。項目部實行項目經(jīng)理責(zé)任制，項目經(jīng)理由具有相應(yīng)資質(zhì)的優(yōu)秀項目經(jīng)理擔(dān)任，按項目法要求，全面組織實施合同工程的管理。 1、項目經(jīng)理以工程隊為基本作業(yè)單位，根據(jù)工程需要投入各項專業(yè)施工隊負責(zé)全合同段的所有工程項目施工，根據(jù)我公司程序文件及其他相關(guān)文件的要求，組成項目經(jīng)理部的各級管理成員，均優(yōu)先選用本公司內(nèi)具有較高專業(yè)素質(zhì)和施工經(jīng)驗的管理人員，且大部分管理人員均經(jīng)過多個同類工程的施工管理實踐，團結(jié)協(xié)作，思想穩(wěn)定，配合默契。 2、機構(gòu)組建

2、原則精干、高效部門設(shè)置能覆蓋項目建設(shè)的工作范圍；人員配備強調(diào)專業(yè)對口，數(shù)量滿足工作需要，挑選思想品德好、技術(shù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練、有豐富實踐經(jīng)驗的技術(shù)干部；執(zhí)行ISO9001標準，建立系統(tǒng)化管理，以橫向管理為主。 3、施工組織方式及模式按流水施工作業(yè)法組織為主，輔以平行施工作業(yè)法，組織施工作業(yè)隊。管理模式：實施項目經(jīng)理負責(zé)制，項目經(jīng)理部所有人員都與現(xiàn)任公司的各項工作脫鉤，確保參與此工程建設(shè)的人員均為專職人員。 4、施工組織機構(gòu)為實現(xiàn)管理目標，同時便于對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)，項目經(jīng)理部設(shè)項目經(jīng)理一名，副經(jīng)理1名、總工程師一名，項目經(jīng)理部下設(shè)工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、財務(wù)部、物資管理部、機電管理部、綜合辦公

3、室六部一室共六個職能部門。項目經(jīng)理全權(quán)負責(zé)本工程項目的組織、實施管理，項目部下設(shè)施工作業(yè)隊。各職能部門配置相應(yīng)的管理人員，下設(shè)專業(yè)施工作業(yè)隊，勞動力組織調(diào)配由項目經(jīng)理部根據(jù)施工現(xiàn)場、施工進度和工程量確定各作業(yè)隊的勞動力配置，各施工作業(yè)隊之間既分工又相互協(xié)調(diào)。 二、各崗位主要職責(zé) 1、項目經(jīng)理 全面負責(zé)組織工程項目的施工，主管工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、計劃財務(wù)部、綜合辦公室、中心試驗室，對項目全權(quán)負責(zé)。 制定項目管理目標和創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，建立完整的管理體系，保證既定目標的實現(xiàn)。 組建精干高效的項目管理班子和施工項目隊，搞好項目機構(gòu)的設(shè)置、人員選調(diào)及職責(zé)分工。 建立嚴格的經(jīng)濟責(zé)任制，強化管理、推動科技進步

4、，搞好成本控制，提高綜合經(jīng)濟效益。 溝通項目內(nèi)外聯(lián)系渠道，及時妥善處理好內(nèi)外關(guān)系。 接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位及上級業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督指導(dǎo)，及時向建設(shè)單位匯報工作。 2、項目副經(jīng)理 配合項目經(jīng)理，具體組織工程項目的施工，主管工程管理部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部、對項目經(jīng)理負責(zé)。 協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)與建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理的關(guān)系，保證工程進度、質(zhì)量、安全、成本控制目標的實現(xiàn)。 負責(zé)協(xié)調(diào)組織工程項目施工，保證施工正常進行。 科學(xué)組織施工，及時組織編制進度計劃安排及資源調(diào)配方案，組織參與提出合理化建議與設(shè)計變更等重要決策。 負責(zé)組織推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，保證工程進度，節(jié)約工程成本。 負責(zé)組織有關(guān)部門

5、制定項目環(huán)保規(guī)劃、措施，定期環(huán)保工作檢查，確保環(huán)保工作落到實處。 負責(zé)施工現(xiàn)場環(huán)境保護、文明施工、綜合治理等工作，嚴格執(zhí)行當?shù)亟ㄖ┕し矫娴挠嘘P(guān)規(guī)章制度。 3、項目技術(shù)負責(zé)人 負責(zé)項目技術(shù)工作，主管工程管理部、安全質(zhì)量部，對工程項目進度、質(zhì)量負責(zé)。 負責(zé)有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量驗收標準及GB/I9001-2000標準的有效實施。 主持編制實施性施工組織設(shè)計（含質(zhì)量計劃），并隨時檢查、監(jiān)督和落實。 協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)與建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理的關(guān)系，保證工程進度、質(zhì)量、安全、成本控制目標的實現(xiàn)。 組織制定質(zhì)量保證措施，掌握質(zhì)量現(xiàn)狀，對施工中存在的質(zhì)量問題組織有關(guān)人員攻關(guān)、分析原因，制定整改措施和處理方案，并

6、責(zé)成有關(guān)人員限期改進。 組織定期工程質(zhì)量檢查和質(zhì)量評定，指導(dǎo)有關(guān)人員進行QC小組攻關(guān)活動和創(chuàng)優(yōu)活動，搞好現(xiàn)場質(zhì)量控制。 根據(jù)現(xiàn)場實際情況，優(yōu)化施工方案，協(xié)助項目經(jīng)理制定保證工程成本不突破報價的主要措施并組織落實。 4、施工員貫徹實施設(shè)計圖、施工組織設(shè)計及質(zhì)量策劃的要求；編制作業(yè)指導(dǎo)書、施工技術(shù)交底文件，并認真實施；保證施工過程處于受控狀態(tài)，滿足規(guī)定與合同要求。5、質(zhì)檢員認真貫徹有關(guān)保證質(zhì)量的制度和措施；嚴格按照國家質(zhì)量政策、規(guī)范、標準、圖集和組織進行質(zhì)量檢查監(jiān)督；深入工地把好每道工序的質(zhì)量關(guān)，把質(zhì)量通病消滅在施工過程中，不合格的分項，不能進行下道工序。負責(zé)進行分部、分項工程質(zhì)量評定；參加隱檢驗

7、收、結(jié)構(gòu)驗收、單位工程驗收和工程質(zhì)量回訪。 6、試驗員 對混凝土、砂漿配合比的可靠性實施負責(zé)； 按規(guī)定做好各項材料試驗及現(xiàn)場試驗，如達不到指定和設(shè)計要求，試驗員必須立即向技術(shù)負責(zé)人及項目經(jīng)理報告，不得拖延。 7、材料主管、材料員 對所采購的材料、產(chǎn)品、器材、構(gòu)件的質(zhì)量負責(zé)； 進貨時按合同及質(zhì)量要求與樣品對照驗收； 及時提供可靠的、齊全的材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證，做到材質(zhì)證明隨料進場。 8、安全員 根據(jù)部頒標準（安全管理、施工用電、施工機具、文明施工、場容場貌、生活衛(wèi)生、防火安全）規(guī)定逐項落實，定期檢查，立案備查。 9、后勤部 負責(zé)本項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究，收集整理有關(guān)行政信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策

8、提供依據(jù)。 負責(zé)項目行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)以及領(lǐng)導(dǎo)授意的其它文稿的擬寫工作。 負責(zé)接收、整理、保管各類文書，包括質(zhì)量體系文件，科技檔案、其它專業(yè)檔案，對上級部門頒發(fā)的文件資料等妥善保管。 準確傳達施工命令，指導(dǎo)、督促、檢查執(zhí)行情況。及時準確全面地了解施工進展情況和存在的問題，分析施工形勢，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，掌握勞動力、機械設(shè)備、車輛和主要物資器材動態(tài)，保證施工正常進行。 負責(zé)項目后勤工作。 第二節(jié) 項目組織管理機構(gòu)框架圖第三節(jié) 資料管理措施 1.編制原則1）根據(jù)工程施工圖紙2）根據(jù)業(yè)主要求及相關(guān)文件3）根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，規(guī)范及省市資料具體規(guī)定4）根據(jù)施工組織設(shè)計5）根據(jù)德州市天衢杯獎項申報

9、資料規(guī)定、要求 2、資料編制要求1）齊全、真實。填寫格式符合要求。2）表格使用正確，填寫格式符合要求3）簽字手續(xù)齊全，橫向交豎4）及時收集整理，分別類裝訂成冊 3、施工過程中關(guān)于現(xiàn)場資料收集整理要求材料設(shè)備進場后應(yīng)及時在供應(yīng)商拿到材料的檢驗報告、出廠證明、合格證等與之相關(guān)的材料；做好相應(yīng)的施工方案或施工組織設(shè)計并及時報監(jiān)審查工作；收集設(shè)備安裝完后相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)試記錄；收集施工過程中有技術(shù)變更和經(jīng)濟變更的資料，即使做好簽證資料，做好相應(yīng)的簽字證明工作；及時填寫施工進度中所遇見的隱檢資料；做好施工進度中隱蔽部位、甲方變更部分的影像資料；各類資料報審監(jiān)理的必須填好報驗單；認真填寫施工日記，施工記錄，定

10、位放線記錄，質(zhì)量評定記錄，工程事故記錄及處理文件；做好施工技術(shù)交底及安全文明施工相關(guān)的資料。做好德州市政天衢杯相關(guān)資料整理、收集：項目開工報告、竣工報告、項目機構(gòu)組建報告、監(jiān)理工程師通知單、工程監(jiān)理檔案、會議紀要、工程變更單、工程竣工移交證書、監(jiān)理工作總結(jié)報告、監(jiān)理抽查記錄表、工程材料構(gòu)配件設(shè)備報審臺賬、施工試驗臺賬、工程質(zhì)量評估報告等。 4、施工現(xiàn)場資料的保管資料收集回來后應(yīng)按不同的項目進行分類管理如綜合性文件（施工組織設(shè)計、工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料、圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄、材料代用單、施工技術(shù)總結(jié)等文件材料）工程開工、竣工報告設(shè)備報驗表（原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文

11、件或試驗資料）施工過程資料（隱蔽工程驗收記錄）聲像資料（注明項目、部位、時間、變更理由等相應(yīng)的文字注釋）工程部人員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交工程部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），5、竣工驗收階段工程資料管理工程竣工驗收前，項目經(jīng)理部必須按當?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件，然后按相關(guān)程序

12、報監(jiān)理單位或者業(yè)主單位（總承包單位）審查，然后出具相關(guān)審查意見后，然后辦理相關(guān)移交手續(xù)。6、資料保證措施各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門必須把施工技術(shù)資料管理作為施工管理中的一項重要工作完成，建立健全技術(shù)資料工作管理系統(tǒng)和目標責(zé)任制，并在施工現(xiàn)場制定專人負責(zé)技術(shù)資料工作。施工中建立完善的技術(shù)資料管理責(zé)任制和獎罰制度，為施工部門應(yīng)明確責(zé)任，各負其責(zé)，互相配合，積極主動完成資料匯集，編寫工作，防止相互推諉、扯皮，對在資料工作中玩忽職守，不負責(zé)任，造成資料缺項，丟失損壞的，按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。7、安全 資料員職責(zé)安全資料員在施工隊長，質(zhì)量檢查員、技術(shù)員的積極配合下，做好安全資料工作。協(xié)助制定施工組織設(shè)計、安全

13、技術(shù)交底各種制度、紀律、規(guī)定等。準備好各種安全技術(shù)檔案、安全檢查、安全教育的有關(guān)資料，及時做好班前安全活動記錄對安全施工中采用的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝等新的施工方法，要及時寫出總結(jié)以便吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高施工技術(shù)和安全管理水平。資料員必須忠于職守，不斷總結(jié)提高本身的業(yè)務(wù)能力，更好的做好本職工作。第三節(jié) 安全臺賬管理 一、配備專職安全臺賬管理資料員，負責(zé)臺賬的管理工作。 二、在進行施工前，認真學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)工程安全臺賬收集整理辦法的規(guī)定。 三、嚴格貫徹執(zhí)行建設(shè)部頒發(fā)的建筑施工安全檢查標準（JGJ59-2011）的規(guī)定，按以下內(nèi)容進行收集整理。1、安全責(zé)任書（與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責(zé)任書、合同）；2、安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置的文件（領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等）；3、安全生產(chǎn)管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度）。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長