崗位職責(zé)-資料員崗位職責(zé)VIP

1、資料員崗位職責(zé)篇一：資料員崗位職責(zé)及流程圖 資料員崗位職責(zé) 一負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)

2、項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。 二參加分部分項工程的驗收工作 1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工

3、程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目

4、錄一式二份，雙方各持一份。 4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技 文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作 1.負(fù)責(zé)

5、對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 四負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)

6、公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。 3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案

7、整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?五完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 六、收集工程資料的原則 1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。 2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。 3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)

8、人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。 七文件資料的管理分類 1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。 （1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關(guān)部門的等等。 （2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。 （3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的

9、等等。 （4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等 （5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。 2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。 3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復(fù)印或者掃描，以便查詢。 4）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資

10、料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱 篇二：甲方資料員崗位職責(zé) 甲方資料員崗位職責(zé) 時間:2014-10-13 09:31來源: 好詞好句網(wǎng) 作者:好詞好句網(wǎng) 職責(zé)一：甲方資料員崗位職責(zé) 1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

11、3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。 4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。 5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。 6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。 7、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。 8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。 9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

12、 職責(zé)二：甲方資料員崗位職責(zé) 一、收集整理齊全工程前期的各種資料。 二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。 三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。 四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。 五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。 六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。 七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。 八、及時做好資料的審查備案工作。 職責(zé)三：甲方資料員崗位職責(zé) 第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。 第二條、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行

13、登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。 第三條、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀(jì)要等資料，確保其完備性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。 第四條、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。 第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進(jìn)程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進(jìn)行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有

14、效性。 篇三：資料員崗位職責(zé) 深圳市共安消防器材工程有限公司消防工 程資料員職責(zé) 資料員的工作職責(zé) 資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項： （一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔 1、工程初期準(zhǔn)備階段： 1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。 2）、制作相關(guān)的工程管理資料： a、開工申請報告 b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表 c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書 d、施工組織設(shè)計（方案）報審表 e、施工組織設(shè)計（施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審 核） f、

15、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔） 2、工程施工過程中的資料 根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度來做資料，如：工具進(jìn)場需做工具進(jìn)退場報審表、材料進(jìn)場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另 需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進(jìn)度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。 3、工程末期階段： 1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、 B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。 2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋 竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)

16、范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。 3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然 后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。 （二）現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。 1、現(xiàn)場簽證 各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細(xì)表，及時的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。 2、設(shè)計變更 1）、甲方出設(shè)計變更后，還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙 及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于 結(jié)算

17、。 2）、根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙，以實際情況為準(zhǔn)（具體可咨詢現(xiàn)場 相關(guān)人員）、 3）每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細(xì)，把變更單號及變更 部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。 3、品牌確認(rèn) 如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因 素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認(rèn)單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的，然后再落實跟蹤）。 （三）申報消防工程設(shè)計審核及消防驗收（備案） 1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。 收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己

18、需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。 （根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進(jìn) 行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。） 2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案 （四）工程資料移交物業(yè) 1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊） 2、竣工圖移交（整理成冊） 3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員） 4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存） 5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格） 6、確定時間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等） （五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。 資料員具備的條件： 1、 要有