第七章論文格式

1、第七章 論文格式 畢業(yè)生撰寫畢業(yè)論文后，必須按照學(xué)院論文格式要求進(jìn)行調(diào)整和修改，使其更規(guī)范。本章以Word2010為例說明畢業(yè)論文格式和操作方法。一、論文結(jié)構(gòu)及要求畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）由以下部分組成：封面；中英文摘要及關(guān)鍵詞；目錄；正文；致謝；參考文獻(xiàn)；附錄。（一）封面封面按撰寫模板打印。下劃線對齊方法：根據(jù)封面模板輸入相關(guān)內(nèi)容，右端下劃線盡量長一些（用空格），選中包含下劃線內(nèi)容，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“右縮進(jìn)”按鈕（標(biāo)尺），移動(dòng)至合適位置松手即可（長的下劃線會自動(dòng)消失）。注意：選擇“視圖顯示標(biāo)尺”命令，可以顯示“標(biāo)尺”工具。（二）題目題目要用簡明的詞語，反映論文（設(shè)計(jì)）的特定內(nèi)容及所研究的范圍和深度。題

2、目的標(biāo)題字?jǐn)?shù)要適當(dāng)，一般不超過20個(gè)字。（三）中英文摘要及關(guān)鍵詞中文在前，英文在后。摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述，應(yīng)盡量反映論文的主要信息，內(nèi)容包括研究目的、方法、成果和結(jié)論，不含圖表，不加注釋，具有獨(dú)立性和完整性。中文摘要以300字左右為宜，英文摘要應(yīng)與中文摘要內(nèi)容一致?！罢弊謽游恢镁又校簩ⅰ罢眱勺忠频阶钭筮叄x擇“開始段落居中（）”命令。關(guān)鍵詞是反映畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）主題內(nèi)容的名詞，供檢索使用。選詞條應(yīng)為通用詞匯。關(guān)鍵詞一般為35個(gè)。關(guān)鍵詞之間用分號隔開。 關(guān)鍵詞另起行，排在摘要內(nèi)容部分下方。（四）目錄（正文調(diào)整結(jié)束后才生成目錄）目錄頁排在中英文摘要之后，按照論文（設(shè)計(jì)）的章、節(jié)、附錄等

3、前后順序，編寫序號、名稱和頁碼。一般按三級標(biāo)題編寫，畢業(yè)論文采用“一、(一)、1.”；要求標(biāo)題層次清晰，目錄中的標(biāo)題應(yīng)與正文中的標(biāo)題一致。除目錄外，其他論文內(nèi)容都已經(jīng)完成，自動(dòng)生成目方法如下。打開文檔，選擇“視圖大綱視圖”命令：1.將鼠標(biāo)移動(dòng)至“摘要”兩字前面，如圖所示，然后在大綱視圖界面“正文文本”中選擇“1級”，如圖7-5所示。同樣的方法將“ABSTRACT”、正文中的一級標(biāo)題、結(jié)論、致謝及參考文獻(xiàn)設(shè)置為“1級”；將正文中二級標(biāo)題設(shè)置為“2級”、三級標(biāo)題設(shè)置為“3級”圖7-5 大綱視圖2.將鼠標(biāo)移動(dòng)至英文摘要的后一頁（目錄所在頁），選擇“引用目錄自動(dòng)目錄1”命令，如圖7-6所示，即可自動(dòng)生

4、成目錄。生成目錄后，有可能論文部分格式會有變動(dòng)，具體修改方法見下文。圖7-6 插入目錄3.調(diào)整“摘要”和“ABSTRACT”位置設(shè)置“目錄”頁字體字號：目錄黑體三號 ，中間空兩格，居中；摘要黑體四號，ABSTRACT為Times New Roman 四號，居中；一級標(biāo)題黑體4號，二級和三級標(biāo)題黑體小四號，靠左空兩格；結(jié)論（中間空兩格）、致謝（中間空兩格）和參考文獻(xiàn)黑體四號，居中。4.調(diào)整正文標(biāo)題間距選中一級標(biāo)題后，選擇“開始樣式其他（）”命令，打開樣式界面，如圖7-7所示。圖7-7 樣式單擊圖7-7中“應(yīng)用樣式”，打開“應(yīng)用樣式”界面，如圖7-8所示。圖7-8 應(yīng)用樣式單擊圖7-8中“修改”，

5、打開“修改樣式”界面，如圖7-9所示，修改字體為“黑體”、字號為“四號”；單擊圖中“格式段落”命令，打開“段落”界面，如圖7-10所示，前段、后段修改為0、行距1.5倍行距。同樣方法：修改二級（標(biāo)題2）和三級標(biāo)題（標(biāo)題3）行間距。圖7-9 修改樣式圖7-10 段落（五）正文畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)說明書）正文部分包括：緒論（或前言、序言）、正文主體及結(jié)論。緒論是論文的簡要概括，說明論文所要研究的問題，論文選題的背景、意義以及研究目的。正文主體是論文的主要組成部分。正文主體應(yīng)要求層次清楚，文字簡練，通順，重點(diǎn)突出。正文不少于8000字（不包括致謝、參考文獻(xiàn)和附錄）。中文論文撰寫的題序?qū)哟蔚母袷剑簩蛹壍谝环N

6、（文科）第一層次一、第二級次（一）第三級次1.第四級次（l）格式是保證文章結(jié)構(gòu)清晰、綱目分明的編輯手段，撰寫畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）按以上兩種格式，格式必須符合上表規(guī)定，并前后統(tǒng)一，不得混雜使用。格式除題序?qū)哟瓮?，還應(yīng)包括分段、行距、字體和字號等。格式要求 第一層次題序和標(biāo)題用四號黑體，左對齊，前空兩格。第一層次題序和標(biāo)題距下文雙倍行距。段落開始后縮兩個(gè)字。行與行之間，段落和層次標(biāo)題以及各段落之間均為1.5倍行距。第二層次題序和標(biāo)題用小四號黑體字，左對齊，前空兩格。第三層次（條）題序和標(biāo)題用小四號黑體字。左對齊，前空兩格。第四層次及以下各層次題序及標(biāo)題一律用小四號黑體字。左對齊，前空兩格。正文的內(nèi)容用

7、小四號宋體字，1.5倍行距。結(jié)論（或結(jié)束語）作為單獨(dú)一章排列，結(jié)論（或結(jié)束語）前不加題序。結(jié)論是整個(gè)論文的總結(jié)，應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作，一般不超過兩頁。（六）致謝致謝是作者對他認(rèn)為在論文過程中特別需要感謝的組織或者個(gè)人表示謝意的內(nèi)容。文字要簡捷、實(shí)事求是。（七）參考文獻(xiàn)為了反映論文的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果的嚴(yán)肅態(tài)度，同時(shí)向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后要列出主要參考文獻(xiàn)。應(yīng)按論文（設(shè)計(jì)）中所出現(xiàn)的先后次序列于參考文獻(xiàn)中。并且只應(yīng)列出正文中以標(biāo)注形式引用的正式出版物，包括期刊、書籍、論文集和會議文集。一篇論著在論文中多處引用時(shí)，在參考文獻(xiàn)中只應(yīng)出現(xiàn)一次，序號以第一次出現(xiàn)的位置

8、為準(zhǔn)。一般做畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的參考文獻(xiàn)不宜過多，但應(yīng)列入主要的文獻(xiàn)可10篇以上（含外文文獻(xiàn)）。論文中被引用的參考文獻(xiàn)序號用方括號括起來，置于所引用部分的右上角如1：選中上標(biāo)，選擇“開始字體上標(biāo)（）”命令，右鍵也有此功能。參考文獻(xiàn)所列的文獻(xiàn)按論文中引用先后順序排列，文獻(xiàn)類型以方括號標(biāo)注，置于文獻(xiàn)名的右側(cè)。格式如下：1.期刊文獻(xiàn)的格式：序號(空一格)作者.文章名.期刊名，年，卷(期)：起止頁碼.例如： 1 張德武，江國星.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)J.現(xiàn)代計(jì)算機(jī)，2002，（12）：23-27. 2.圖書文獻(xiàn)的格式：序號 (空一格)作者.書名.出版地：出版社名，出版年份，起止頁碼. 例如： 2 戴啟德，紀(jì)有亮.

9、油氣儲層地質(zhì)學(xué)M.東營：石油大學(xué)出版社，1996，110-119. 3.會議論文集序號主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名A主編.論文集名C出版地：出版者，出版年：起止頁碼例如：3毛峽繪畫的音樂表現(xiàn)A中國人工智能學(xué)會2001年全國學(xué)術(shù)年會論文集C北京：北京郵電大學(xué)出版社，2001739740 4.學(xué)位論文序號主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名D保存地：保存單位，年份 例如：4朱明地方高校核心競爭力研究D北京：北京理工大學(xué)，20055.報(bào)告序號主要責(zé)任文獻(xiàn)題名R報(bào)告地：報(bào)告會主辦單位，年份例如：5馮西橋核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析R北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，19976.專利文獻(xiàn)序號專利所有者專利題名P.專利國別：專利號，

10、發(fā)布日期例如：6姜錫洲一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹中國專利：881056078，1983-08-127.國際、國家標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)代號，標(biāo)準(zhǔn)名稱S出版地：出版者，出版年例如：7GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則S北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，19968.報(bào)紙文章序號主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名N報(bào)紙名，出版日期(版次)例如：8毛峽情感工學(xué)破解“舒服”之迷N光明日報(bào)，2000-4-17(B1)9.電子文獻(xiàn)序號主要責(zé)任者電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期（任選）例如：9王明亮.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的EB/OL注：作者姓名寫到第三位，余者寫“，等

11、”。 （七）附錄（可有可無）對于一些不宜放在正文中，但又具有重要參考價(jià)值的內(nèi)容（例如公式的推導(dǎo)、編寫的程序清單、實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)等）可以編入畢業(yè)論文的附錄中。二、其它要求（一）文字論文中漢字應(yīng)采用簡化漢字總表規(guī)定的簡化字，并嚴(yán)格執(zhí)行漢字的規(guī)范。（二）表格論文的表格可以統(tǒng)一編序（如：表15），也可以逐章單獨(dú)編序（如：表2.5），采用哪種方式應(yīng)和插圖及公式的編序方式統(tǒng)一。表序必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。表格的結(jié)構(gòu)應(yīng)簡潔。表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注量和相應(yīng)的單位。表格內(nèi)數(shù)字須上下對齊，相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時(shí)，不能用“同上”、“同左”和其它類似用詞，應(yīng)一一重新標(biāo)注。表序和表題置于表格上方中間位置，無表題的表序置于表格的

12、左上方或右上方（同一篇論文位置應(yīng)一致）。（三）圖插圖要精選。圖序可以連續(xù)編序（如：圖52），也可按章單獨(dú)編序（如：圖6.8），采用的方式應(yīng)與表格、公式的編序方式統(tǒng)一，圖序必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。僅有一個(gè)圖時(shí)，在圖題前加“附圖”字樣。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中的插圖以及圖中文字符號應(yīng)打印，無法打印時(shí)一律用鋼筆繪制和標(biāo)出。由若干個(gè)分圖組成的插圖，分圖用a，b，c,標(biāo)出。圖序和圖題置于圖下方中間位置，用5號字。（四）公式論文中重要的或者后文中須重新提及的公式應(yīng)注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序（如：（45）或逐章編序（如：（6.10），序號排在版面右側(cè)，且距右邊距離相等。公式與序號之間不加虛線

13、。（五）數(shù)字用法公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)間和各種計(jì)數(shù)、計(jì)量，均用阿位伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫，如1999年不能寫成99年。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出。如：0.50:2.00不能寫作0.5:2。（六）軟件軟件流程圖和源程序清單要按軟件文檔格式附在論文后面，特殊情況可在答辯時(shí)展示，不附在論文內(nèi)。（七）工程圖工程圖應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)的最新規(guī)定，對設(shè)計(jì)類專業(yè)計(jì)算機(jī)繪圖應(yīng)占一定的比例。若工程圖均小于或等于A3幅面時(shí)，應(yīng)與論文裝訂在一起，若有大于A3幅面時(shí)，所有圖紙應(yīng)按國標(biāo)規(guī)定單獨(dú)裝訂成冊作為附圖。（八）計(jì)量單位的定義和使用方法按國家計(jì)量局規(guī)定執(zhí)行。三、畢業(yè)論文裝訂順序（一）封面（二）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書（

14、三）論文（目錄、中英文摘要及關(guān)鍵詞、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、附表）（四）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題報(bào)告表（五）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）學(xué)生自查表（六）畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作中期檢查表（七）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師意見書（八）畢業(yè)論文（文科）評審表（評閱人用）（九）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯評審表（十）畢業(yè)論文查重報(bào)四、論文印裝1.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）采用A4白紙打?。哼x擇“頁面布局頁面設(shè)置紙張大小”命令；2.正文用宋體小四號字:按著左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選中文字（不建議使用“全選”按鈕），選擇“開始字體”命令；3.版面頁邊距：選擇“頁面布局頁面設(shè)置頁邊距自定義頁邊距”命令”，打開“頁面設(shè)置-頁邊距”界面，錄入上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；4.行距：按著左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需設(shè)置行距段落，選擇“開始段落”命令，單擊“段落”展開按鈕“”，行距設(shè)為1.5倍行距；5.頁碼用小五號字，底端居右（1）分別在“封面”、“目錄”最后一頁設(shè)置分隔符，將文檔分為三部分：打開“封面”或“目錄”最后一頁，將鼠標(biāo)移動(dòng)至頁面末尾，選擇“頁面布局分隔符分節(jié)符下一頁”命令，如圖7-1所示。 圖7-1 分節(jié)符注意：若目錄頁不需要頁碼，則需分別在“封面”、“ABSTRACT”，“目錄”（目錄的每一頁）設(shè)置分隔符，之后在目錄每一