生物公司記錄控制工作程序

1、生物公司記錄控制工作程序生物公司記錄控制工作程序之相關(guān)制度和職責(zé),1、目的建立本程序的目的是對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系所要求的記錄予以控制,為安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行有效性提供客觀證據(jù)。2、適用范圍本程序適用于本公司對(duì)證明安全標(biāo)準(zhǔn)化管理休系有效運(yùn)行的記.1、目的建立本程序的目的是對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系所要求的記錄予以控制,為安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行有效性提供客觀證據(jù)。2、適用范圍本程序適用于本公司對(duì)證明安全標(biāo)準(zhǔn)化管理休系有效運(yùn)行的記錄的控制。3、職責(zé)3.1、 安監(jiān)室是記錄控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置的控制,負(fù)責(zé)建立記錄控制清單,對(duì)記錄的控制進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2、

2、各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的編制、標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索和處置。4、工作程序4.1、 記錄的編制4.1.1、 本公司所建立的記錄表樣,由各部門負(fù)責(zé)人組織編制交安監(jiān)室統(tǒng)一審核,并按文件控制程序中編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)。其審批原件由安監(jiān)室存檔。4.1.2、 各相關(guān)部門可根據(jù)需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改,按文件控制程序中有關(guān)文件更改條款執(zhí)行。4.2、 記錄的填寫(xiě)4.2.1、 記錄的填寫(xiě)要準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰。記錄應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)。未發(fā)生的項(xiàng)目用單杠劃去,各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不得空白。4.2.2、 記錄不得隨意更改,記錄填寫(xiě)中發(fā)生的筆誤的勘誤方法是:將記錄內(nèi)容用筆劃一條橫杠并保持其可辨認(rèn),在旁邊寫(xiě)上正確的內(nèi)容

3、并簽勘誤者姓名和日期嚴(yán)禁使用涂改辦法勘誤。4.2.3、 記錄要求用鋼筆、碳素筆或圓珠筆填寫(xiě)。4.3、 記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保管4.3.1、 記錄的標(biāo)識(shí)由記錄名稱、記錄編號(hào)及流水號(hào)組成。4.3.2、 記錄由使用部門收集、編目,以便于索引。各部門須把記錄分類,依日期順序整理好,按一定時(shí)間段裝訂成冊(cè)。所存記錄應(yīng)保持整潔、完整。各部門按規(guī)定期限保存記錄。4.3.3、 使用部門應(yīng)指定專人保管記錄,貯存條件應(yīng)防潮、防火、防蟲(chóng)蛀、防鼠害等,防止損壞、變質(zhì)和丟失。4.3.4、 安全科編制記錄控制清單,將公司所有與安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(hào)、保存期、保存單位等內(nèi)容。各部門填寫(xiě)本部門使用記錄的清單。4.3.5、 記錄保存期在記錄清單中規(guī)定,一般不少于三年,重要記錄不少于五年。在規(guī)定期限內(nèi)必須保證記錄的完整。4.3.6、安全部每季度要檢查一次各部門記錄的使用、管理隋祝。4.4、 記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制各部門保管的記錄需借閱或復(fù)制,要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.5、 記錄的銷毀處理對(duì)超過(guò)保存期限的記錄,或因其他特殊情況需要銷毀時(shí),由使用部門申請(qǐng),經(jīng)安全科主任確認(rèn),報(bào)主管副總批準(zhǔn)后由各部門執(zhí)行銷毀。5、相關(guān)