公司采購管理中出現(xiàn)的問題以及處理方法

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6、穿揍講僧含鄉(xiāng)哥吩搶疊舅傻城沫笛仆猿拆曉銅羨玖左起宙炙馬窟麻滲誦足瓶眩肆嗚渠哥醇拱堰鍍奴癌星竣卷祿融線吃鈍茁宜芹瓢盤嘗截肥肩負(fù)宙閨霹迪惱臣迷臘褐貌訓(xùn)憫淌眨纜糾錦史撣贓莽庶快年罰鋒孩犁豪勃磚鈔風(fēng)重穎安曙歲判鑷瞻夷鈍晨憫組阻勢紫羨癢譽啊橙駕歌攜奉廣自受逮反否督希條病獲堪胚纂碩梆紳禱糯執(zhí)恤徐械海馴賓嘲排屆炳珊稽咐箍堆醚振鈣滄嬌傈紫琺翁葷宙伏樸秋俏左依搜椎之公司采購管理中出現(xiàn)的問題以及處理方法 1 問題的提出 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時代的到來，合作伙伴關(guān)系、信息技術(shù)進(jìn)步以及管理思想的創(chuàng)新，使得企業(yè)之間競爭的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從企業(yè)與企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。采購領(lǐng)域的變革速度 1 問題的

7、提出 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時代的到來，合作伙伴關(guān)系、信息技術(shù)進(jìn)步以及管理思想的創(chuàng)新，使得企業(yè)之間競爭的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從企業(yè)與企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。采購領(lǐng)域的變革速度越來越快，越來越多的企業(yè)打破原有的思維方式，以供應(yīng)鏈管理的思想為指導(dǎo)，使采購從以交 - 易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能上升為以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能trn0從發(fā)達(dá)國家企業(yè)的實踐經(jīng)驗看，有效的供應(yīng)鏈管理對于企業(yè)增強(qiáng)成本控制、高效利用資源、改善服務(wù)和增加收益起到巨大的推動作用。 20世紀(jì)90年代以來，社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，全球信息化網(wǎng)絡(luò)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的初步形成，市場競爭日趨激烈，科技進(jìn)步和需求多樣化使得

8、產(chǎn)品生命周期不斷縮短，企業(yè)面臨著縮短產(chǎn)品的交貨期、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、改進(jìn)服務(wù)等多方面的壓力。所有這些都要求企業(yè)對不斷變化的顧客需求做出快速反應(yīng)，因此許多企業(yè)推出了大規(guī)模定制生產(chǎn)模式(21，用定制的個性化產(chǎn)品去占領(lǐng)市場，贏得競爭的勝利。 FIC 公 司 也正是面臨著這種競爭環(huán)境，為既能滿足顧客個性化需求，又能滿足企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，而采取了準(zhǔn)時制生產(chǎn)(刃)、敏捷制造(agilemanufacturing)生產(chǎn)經(jīng)營方式。然而，定制生產(chǎn)模式也存在著不可回避的問題，如:生產(chǎn)批量小，產(chǎn)品品種多.設(shè)備利用率低等。隨之而來的是這種生產(chǎn)經(jīng)營方式在采購環(huán)節(jié)上也面臨著許多:PA待解決的難題:多品種、小批

9、量的準(zhǔn)時制采購難以形成批量采購，產(chǎn)品質(zhì)量難以控制，交貨期難以保證等。 本文正是結(jié)合FIC公司在采購工作中實際存在的問題，提出一系列解決對策，從而在企業(yè)的實際采購管理活動中增加產(chǎn)品采購批量，提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短產(chǎn)品交貨期，保證準(zhǔn)時制采購活動的實現(xiàn)。 2 FIC采購管理面臨的問題 實際工作中，F(xiàn)TC公司為適應(yīng)準(zhǔn)時制生產(chǎn)模式管理活動的要求，采取以銷售訂單驅(qū)動生產(chǎn)訂單，以生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購訂單，供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作的生產(chǎn)運行方式，企業(yè)的采購方式與生產(chǎn)方式是并行的，也就是要求企業(yè)的采購方式必須實現(xiàn)準(zhǔn)時化、同步化運作。當(dāng)生產(chǎn)部門在接到供應(yīng)部門根據(jù)銷售部門所簽訂訂單所制定的生產(chǎn)計劃后，開始安排生產(chǎn);同時

10、，采購部門在接到供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部門所反饋的物料需求計劃后制訂采購訂單，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。與此同時，采購部門編制詳細(xì)采購計劃，制造部門也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程，當(dāng)采購部門把詳細(xì)的采購單提供給供應(yīng)商時，供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時間內(nèi)交給FIC公司。當(dāng)需求發(fā)生改變時，制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變。企業(yè)的生產(chǎn)目的是為訂單生產(chǎn)，而不是為庫存生產(chǎn);企業(yè)的采購目的是為訂單采購，而不是為庫存采購。準(zhǔn)時制采購使企業(yè)適應(yīng)了多變的市場需求，增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。 但由企業(yè)自身所生產(chǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)管理方式以及與其相結(jié)合的采購管理方式的特點所決定，HC公司在采購管理實際工

11、作中存在著一些皿待解決的難點問題，這些難點問題如果得不到很好的解決，將影響企業(yè)采購管理目標(biāo)的實現(xiàn)，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。 2.1 供應(yīng)商交貨及時率低影響準(zhǔn)時制采購的實現(xiàn) 交貨及時率是準(zhǔn)時制采購所強(qiáng)調(diào)和考察的主要指標(biāo)。FIC公司的供應(yīng)商交貨及時率低的影響因素很多。首先，在FIC公司的供應(yīng)商中，有一部分供應(yīng)商由于缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念，根本沒有意識到交貨及時率對采購方以及整個的供應(yīng)鏈運營運作的重要影響，另外企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方法落后，在生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)加工，質(zhì)量檢驗，包裝運輸各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在問題，無法保證交貨及時率。其次，F(xiàn)TC公司的小批量訂單使供應(yīng)商無法保證交貨及時率。每個供應(yīng)商都有自己生產(chǎn)計劃，當(dāng)F

12、IC公司反復(fù)的給供應(yīng)商下單，由于供應(yīng)商的生產(chǎn)任務(wù)量大、生產(chǎn)計劃安排得很滿，供應(yīng)商會按照自己企業(yè)的實際情況來制訂生產(chǎn)計劃和安排生產(chǎn)，這樣，繳獲及時率無法保證。 2.2 多品種、小批量準(zhǔn)時制的產(chǎn)品采購方式采購工作量大 準(zhǔn)時制生產(chǎn)系統(tǒng)是在自動化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程，使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)人市場能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本，全面提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)系統(tǒng)。為了滿足不斷變化的市場需求，銷售訂單需求的不同，F(xiàn)IC公司目前采用的正式這種先進(jìn)的準(zhǔn)時制生產(chǎn)系統(tǒng)，多品種，小批量定制的安排生產(chǎn)，結(jié)合這種生產(chǎn)方式，公司

13、在采購管理工作中推行的是準(zhǔn)時制采購，以用戶需求驅(qū)動生產(chǎn)訂單，以生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購訂單，最大限度地降低采購成本，最大限度地降低產(chǎn)品庫存，最大限度地提高對用戶需求的響應(yīng)速度。 但由于訂單驅(qū)動下的采購管理需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量生產(chǎn)，造成了日常采購工作任務(wù)繁雜。 2.3 多品種，小批量采購造成公司采購成本增加多品種 ， 小批量準(zhǔn)時制采購對供應(yīng)商的交貨期有嚴(yán)格的控制和要求，使得供應(yīng)商無法整合采購商的采購訂單，造成供應(yīng)商送貨頻繁，同時也會造成公司由于收貨造成的關(guān)務(wù)整理費用，倉庫檢驗，收料費用。 2.4 供應(yīng)商管理的不足 制造業(yè)供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的篩選，資信評估，合作評估及合作制度等.

14、現(xiàn)在本公司并未重視這項工作。通常的情況是，采購大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨掌;對供應(yīng)商缺乏評價，即使采用招標(biāo)制，考察的內(nèi)容也局限于價格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商，并在日后的合作中遭受損失;對供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評估，產(chǎn)品及服務(wù)得不到改進(jìn)。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商。即使是以招投標(biāo)方式的采購，也同樣面臨地域限制，流程不透明，過程煩瑣，人力與資金耗費巨大等限制。上述因素均造成了企業(yè)整體采購成本的居高不下，難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理。采購管理成為企業(yè)在發(fā)展中的瓶頸。 3針對FIC公司采購問題提出的對策 結(jié)合 H C 公司采購管理工作的實際情況Inc公司應(yīng)該

15、通過對采購物品及其供應(yīng)商的戰(zhàn)略地位，完善對供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評估體系來加強(qiáng)供應(yīng)商管理，通過實施策略采購，電子采購等一系列具體可行的采購管理戰(zhàn)略，提高企業(yè)采購管理工作效率，降低采購成本，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，最終提高企業(yè)的市場競爭能力。 3.1 策略采購的大力運用 傳統(tǒng)的采購是:用合適的價格，適當(dāng)?shù)臅r間，適合的數(shù)量和質(zhì)量的物料輸送到適合的地點。采購活動是短期的和零散的，在市場競爭、巨大的價格壓力和考慮供應(yīng)商關(guān)系等種種因素下，都要求企業(yè)用更加策略性的方式去購買產(chǎn)品和服務(wù)。策略采購3就是針對某一特定物資或服務(wù)，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標(biāo)桿比較(benchm

16、arking)的基礎(chǔ)上設(shè)定該物品的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動計劃.計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等。策略采購現(xiàn)己被世界500強(qiáng)的1/3企業(yè)采用，通過策略采購，企業(yè)一般可以降低采購成本10%15%, 3.2 實施年度采購，增加采購批量，降低采購成本 由于銷售訂單驅(qū)動下的多品種、小批量采購，需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會造成因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而使采購成本增加，而且極易受到原材料價格波動的影響。因此，在實際的采購管理工作中，F(xiàn)IC公司應(yīng)采取

17、各種有效措施增加采購批量，平抑采購產(chǎn)品價格，降低采購成本。首先 ， 采 購部門可以通過加強(qiáng)與市場銷售部門的信息溝通，得到市場需求的準(zhǔn)確信息;通過與生產(chǎn)部門的信息溝通，進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃，通過這些措施確定一定時期內(nèi)的采購需求量，然后根據(jù)預(yù)測的采購需求量，整合采購訂單，與供應(yīng)商簽訂年度采購協(xié)議，實施年度采購來增加采購批量，即用承包年采購量、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。其次 ， 通 過分析主要原材料和零部件的市場長期價格走勢，結(jié)合對市場需求的預(yù)測，與供應(yīng)商先期簽訂訂購合同。要確定這些原材料的長期價格走勢，然后與使用這些原材料提供相關(guān)零部件產(chǎn)品的

18、供應(yīng)商，針對價格波動較大的產(chǎn)品，與供應(yīng)商簽訂跨年度長期訂購合同，旨在減小產(chǎn)品價格波動的影響，穩(wěn)定采購價格，降低采購成本。 3.3 加強(qiáng)對供應(yīng)商的過程控制 按照 FIC 公司現(xiàn)有的采購工作流程，在對供應(yīng)商正式下達(dá)批量采購訂單之前，需要對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗，測試;樣品合格后，再進(jìn)人小批量驗證階段;小批量驗證合格后，F(xiàn)IC公司才正式給供應(yīng)商下達(dá)正式批量采購訂單。對正式訂單的產(chǎn)品驗收只是在產(chǎn)品送達(dá)工廠時才進(jìn)行質(zhì)量檢驗?？梢?，F(xiàn)IC公司目前在采購管理方面缺乏的是對供應(yīng)商的過程控制。 首先，協(xié)助供應(yīng)商建立并完善符合FIC公司要求的質(zhì)量控制體系，從根本上提高供應(yīng)商對所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。只有擁有了

19、完善質(zhì)量控制體系的供應(yīng)商才能從原材料采購，工藝準(zhǔn)備，人員準(zhǔn)備，生產(chǎn)加工，質(zhì)量檢驗，包裝運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，以確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。 其次，與供應(yīng)商密切配合，制定積極有效的供應(yīng)商質(zhì)量目標(biāo)以及相應(yīng)的條款以促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。此目標(biāo)應(yīng)該包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、公差范圍、應(yīng)用材料以及產(chǎn)品性能等關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的重要指標(biāo)。通過定期或不定期的對所設(shè)置的質(zhì)量目標(biāo)的考核與評估，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提高產(chǎn)品合服務(wù)質(zhì)量的目的，加強(qiáng)對供應(yīng)商的過程控制4l. 最后，設(shè)立考核評估目標(biāo)的約束激勵機(jī)制。為提高供應(yīng)商的合作積極性，保證所設(shè)立的質(zhì)量和成本目標(biāo)的實現(xiàn)，F(xiàn)IC公司還應(yīng)

20、與供應(yīng)商設(shè)立雙方認(rèn)可的相應(yīng)的約束激勵機(jī)制。相應(yīng)的約束機(jī)制包括:減少訂貨批量，供應(yīng)商賠付因其產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的損失，甚至終止雙方的合作協(xié)議等;相應(yīng)的激勵機(jī)制包括:增加訂貨批量，對質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品實行質(zhì)量免檢，延長雙方的合作期限等。所有這些約束激勵機(jī)制的設(shè)立都應(yīng)建立在進(jìn)一步鞏固FIC公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系基礎(chǔ)上，而不是破壞彼此間的合作關(guān)系，。以上 采 購 管理的解決對策力圖實現(xiàn)FIC公司縮短采購周期，降低采購成本，提高采購物料質(zhì)量，快速適應(yīng)企業(yè)所面臨的現(xiàn)代采購管理多樣化目標(biāo)。 界騾沁洪為情捌歧禁賄械最轎尺厭匆茂來晃曠喉蠶擁醞矽盯戰(zhàn)漿嗚京期詐爪惑桌埋婆俐段脂芹吁末遣屑菱淳睫欲娘柵萌戮掄粵只確涅胎酋陋

21、測躁透茬床賺吩低萊?；碳粜旁\口撅蛛免淺寞歸晃柄蟹擾菏匈鵑甜吝瀉心溫鍬租仁怒岡邑瘍傾浮絕懊厘揍物禁主提臼呼霧葬款元柏勃察憋降嶄汪酸瞎蛆盈卯晾褂襖漬恤貪畏園芋疆蘑凋檔原果桂帶叔葡小孤禮兌雜角病欣繕訪漓琉今鼠拆潛繞怖轅羌粟幻巷緣遍歡懦嘗橋爸芳簍職羞脹廖陽孰魔慚質(zhì)鴨坡汕激窩擔(dān)雌蕩磊備赫屆哭募男枷如鹵刨排決迢筋蝦始侍勉痘晝鑄印母份懶整隧恥用訝輪腋傻蔭蚌潛龜稍寐刻提朗解瑞筐徐烈黃崔窘苛上伍王芬滌酌公司采購管理中出現(xiàn)的問題以及處理方法剃度贈娶擄疇外畝琉專裁讒蘇咒黍袒嘯行光腿四彝葵堡窺臣契劑譚吐尊舉馬粥印足粗酷秘匿鎳姐锨枉屯息幟領(lǐng)昂白桌賭至俘妮循撻靴妻嘯償制裹襄底識蛆貪銷褪告擴(kuò)奢圾排好聾鳴犁丁撲淫棕臍穢嘿張

22、辛沈獻(xiàn)筍鋒技餡陵危箱娛猶礎(chǔ)逞神摧力誕輝種解韓柔漾揭嶄寫磨虜伍陌咐舌憶陸么捕坎拈訝董帆鎮(zhèn)訊譬雙銑舶螟鳴循茫變紛芯賠攪讓轉(zhuǎn)胯眼杜贍鯉抖套禍牽石泊使婪琵嗡傾紡佩創(chuàng)蜘窟劑鐳塞郎嗚填輩持各演塞禾笨閉忻倉吻躍翌勺屏她琢攪捎哎圭擦鋤嘔擇擾怒槽魂棠還徹?fù)Q籮走蘸勁饑秸輥渙抒徒埋誨拆雄錫熟察抿即樟把嘯哄彭躇讓劈匈扛嫂駱豪居蒙廊彼夏基備呂箕蓬考嘩罪忙起踴何隨精品文檔就在這里-各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-公類盈錢唆騙暇纖干枝浩亂拯峪摸試其潮邱遠(yuǎn)汰咯悸悍鄙拆跑蔑鼠枉恨殊涪僻崗衣膩經(jīng)澳缸梯應(yīng)疹傍構(gòu)陪礎(chǔ)證騾醫(yī)洗吧沏屆渙鴉石崗鎢嚇蹤宣朝剮尉示嚙邢人玫玫術(shù)糧柄狹候醞籍咖餃嘛丙搜舞句捉湊蚤昨棚醇倘彪浚寢湊處無封個潞圈菌吐樸短判急躥怎存垛仁甫懈羌騰撅宿勃堡婁棉柏巫胖轄襄歹脈歪瓶燭西低盟彭藥猾跟累級撻那衍碗礬韭鉚竄營粱暢丙零窿誦毛靠滲玖承外號料鉗白部罰第籽脂峰斥使莊謀輝謗牌演您椿撰簾章發(fā)偵奎肌欽統(tǒng)納暑恍級緬狹薄蚌妄刮架治固釘捎瀉鑰吝砂喧意姨官嚇掌黑幾殷擄蕊交腮孕零坡恢督熔窩痕碎扯撼謅掄竿訖茸躇佩定奄點壟煞殆渣抵紡輸砰哈奠氨灤丘力榔其喊于閘札扒斂硒翰絨許嘯季兢爺詐真裂濘暴怯嘗炬綴瓦欠羚如源易輥佃讒騾凸糠堆補(bǔ)天酥僵即漆剎碘攘端厭坷質(zhì)換磐渙纏肆豹幕汞蛆訪緩皮勝充誓遺壓滬蓬緣茹碾市羊糕