設(shè)計(jì)公司保密管理制度

1、中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司保密管理辦法第一章 總 則第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 適用范圍1本辦法適用于公司所有員工。2公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 保密范圍第三條 公司秘密是指：

2、設(shè)計(jì)過程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中

3、的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。4公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。7其他公司秘密事項(xiàng)。第三章 密級(jí)分類第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國(guó)家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)

4、容。1公司招投標(biāo)資料。2公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。3按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。4公司重要會(huì)議紀(jì)要。第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。2尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。3公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。4公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。5按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)

5、別的各種檔案。6獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。2經(jīng)營(yíng)企劃方案。3綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4公司大事記。5設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。6按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。7各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章 保密措施第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)

6、公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。第十條 各密級(jí)知曉范圍1絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3秘密級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十一條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。第十

7、三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十六條 加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。第五章 保密環(huán)節(jié)控制第十七條 涉密文件打印1文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，

8、需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。3打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用1文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。6公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱

9、傳遞涉密文件和信息。7. 如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。第十九條 涉密文件復(fù)印1原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。第二十條 涉密文件借閱借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。第二十一條 傳真件1傳遞保密文件時(shí)，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。2收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指

10、定人員。第二十二條 錄音、錄像1錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十三條 檔案1檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。2借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。4秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十四條 客人活動(dòng)范圍1綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，

11、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。2客人到公司參觀時(shí)，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。第二十五條 保密部門管理1與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、總工辦、財(cái)務(wù)部、資料室等。2有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十六條 重要會(huì)議1所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。2應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)

12、認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。第二十七條 公司所有員工要簽訂在職人員保密承諾書，并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十八條 員工離職規(guī)定1員工從我公司離職時(shí)，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂離職人員保密承諾書，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2員工離開我公司時(shí)，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此

13、基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章 違紀(jì)處理第二十九條 公司對(duì)違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。第三十條 對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以5001000 元的罰款。泄露公司秘