公司法務(wù)管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司法律事務(wù)管理辦法1. 總則1.1 為完善公司法律事務(wù)管理體系，加強(qiáng)法律事務(wù)工作管理，提高公司各級管理人員的法律意識，最大限度的維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。1.2本辦法所指的法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性，提供法律咨詢、出具催告函，法律風(fēng)險預(yù)防與控制、法律知識的宣傳培訓(xùn)等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。1.3 本辦法貫徹以公司利益為重、責(zé)任到人、獎罰分明的原則。1.4本辦法適用于公司、分公司和所有項目部，其中案件產(chǎn)生的具體單位稱為責(zé)任單位，與案件有關(guān)的單位稱為相關(guān)單位。1.5公司法務(wù)部受總經(jīng)理的委托，在總會

2、計師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司法律事務(wù)的指導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。公司機(jī)關(guān)各職能部門、分公司及所有項目部的法律事務(wù)工作，必須在公司法務(wù)部的指導(dǎo)和決策下開展工作，所有的法律事務(wù)事宜，不論時間、地點(diǎn)，都應(yīng)及時向公司法務(wù)部匯報和請示。2、職責(zé)2.1責(zé)任單位要對案件的全過程負(fù)責(zé)，審理階段之外的其他階段，應(yīng)在公司法務(wù)部的指導(dǎo)下進(jìn)行，但必須由責(zé)任單位自行完成生效法律文書的履行階段。2.2分公司經(jīng)理或項目經(jīng)理為責(zé)任單位法律事務(wù)處理的責(zé)任人，不得以不具體經(jīng)辦等理由為借口推脫。在職的原單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人有義務(wù)和有責(zé)任參加配合法律事務(wù)的處理。2.3已被撤消的項目部，發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛后，原項目負(fù)責(zé)人必須出面負(fù)責(zé)解決，原項目的

3、具體業(yè)務(wù)人員必須保證及時準(zhǔn)確提供所需的材料，由項目部的上一級單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。2.4 分公司及各項目部遇有對方不按時辦理結(jié)算、不按時支付合同價款等違反合同約定，不履行義務(wù)不實(shí)施約定行為時，應(yīng)擬訂向?qū)Ψ桨l(fā)出催告函、催款函、履行函及其他法律函件，發(fā)函前必須上報公司法務(wù)部審查、備案、蓋章。3法律糾紛案件的處理3.1法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。3.2法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產(chǎn)生后，公司采取的與經(jīng)濟(jì)糾紛有關(guān)的工作程序，包括訴訟程序發(fā)生之前的溝通、協(xié)調(diào)，訴訟或仲裁的開庭前庭審準(zhǔn)備，審理中的證據(jù)補(bǔ)充，案件審理的全過程，直到判（裁）決或調(diào)解后生效法律文

4、書的履行、案件總結(jié)。3.3公司經(jīng)理辦公室和其他職能部門接到法院送達(dá)的案件訴訟材料后，立即轉(zhuǎn)交公司法務(wù)部，由公司法務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一安排，采取相應(yīng)措施。3.4公司法務(wù)部收到經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟材料后填寫法律案件登記表（附件1），立即通知責(zé)任單位，責(zé)任單位接到通知后，必須迅速接納案件材料，并在接到案件材料后兩個工作日內(nèi)將有關(guān)案件的情況向公司法務(wù)部做出書面匯報，以便于盡快制定出合理有效的解決經(jīng)濟(jì)糾紛方案。3.5事實(shí)清楚、沒有較大爭議或訴訟標(biāo)的額在100萬元以下的糾紛案件，經(jīng)公司法務(wù)部審核后，由責(zé)任單位自行處理，公司法務(wù)部為責(zé)任單位出具訴訟所需的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證復(fù)印件和法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等材

5、料。責(zé)任單位應(yīng)在確保案件真實(shí)、帳目清楚的前提下，及時與原告及法院協(xié)商，公司法務(wù)部提供指導(dǎo)服務(wù)，爭取和解，最大限度的降低損失，減少訴訟費(fèi)用和違約金等費(fèi)用的支出。責(zé)任單位處理完畢后將處理結(jié)果及時匯報至公司法務(wù)部。3.6事實(shí)不清、爭議較大或訴訟標(biāo)的額在100萬元以上的糾紛案件，公司法務(wù)部直接參與處理案件的審理階段，與責(zé)任單位共同解決；責(zé)任單位須全力配合，積極提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料，詳細(xì)匯報全面、真實(shí)的案情，并派專人與公司法務(wù)部聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)案件的全過程，相關(guān)單位也應(yīng)積極配合，提供辦案所需資料。3.7法律糾紛案件處理過程中可能達(dá)成和解的，其和解方案或可接受的和解底線，應(yīng)由案件處理責(zé)任人事先以書面形式

6、報公司法務(wù)部審批。3.8責(zé)任單位聘請專業(yè)律師處理法律糾紛案件，應(yīng)事先將委托合同及費(fèi)用計算報公司法務(wù)部審批。3.9案件結(jié)案后15日內(nèi)，責(zé)任單位具體經(jīng)辦人整理案卷、編寫案件總結(jié)報告一并上報公司法務(wù)部，由公司法務(wù)部移交公司檔案室存檔備案。3.10法律糾紛發(fā)生后，因案件所發(fā)生的各種費(fèi)用包括本金、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)及其他開支均由責(zé)任單位承擔(dān)，并計入具體項目成本。3.11各基層單位每月應(yīng)對本單位案件情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，填報法律糾紛案件統(tǒng)計表（附件2），并于下月5日前報送至公司法務(wù)部，報表內(nèi)容必須真實(shí)、數(shù)據(jù)文字準(zhǔn)確、填報完整，報送的案件要根據(jù)每月情況及時更新，不得，瞞報和漏報。4. 法律風(fēng)險預(yù)防與控制4.

7、1公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同訂立履行中的法律風(fēng)險如合同條款風(fēng)險、安全風(fēng)險、工期風(fēng)險、資金風(fēng)險實(shí)行審閱及提示，對簽約和履約存在重大風(fēng)險的項目實(shí)施監(jiān)控，適時發(fā)布履約風(fēng)險警示書（附件3）。4.2項目部對履約過程中的法律風(fēng)險應(yīng)制定防范措施，填寫項目法律風(fēng)險防范措施表（附件4）包括：合同單方解除權(quán)的行使條件與程序；工程停、窩工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍；工程停建、緩建，中間停工時退場、現(xiàn)場保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍；工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理；建設(shè)單位原因造成工程結(jié)算竣工驗收延期情況下的工程結(jié)算程序和違約責(zé)任等內(nèi)容。各基層單位負(fù)責(zé)收集所屬項目部項目法律風(fēng)險防范措施表并于每季度末30

8、日前上報公司法務(wù)部。4.3各基層單位負(fù)責(zé)人為本單位范圍內(nèi)證據(jù)保留工作的責(zé)任人。對于發(fā)函并取得對方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函、采用公正方式送達(dá)的證明、建設(shè)單位的付款憑據(jù)及與建設(shè)單位聯(lián)合簽署的關(guān)于工程款延期償還的會議紀(jì)要等證據(jù)材料各基層單位都要加以保管，為以后出現(xiàn)法律糾紛提供勝訴的依據(jù)。4.4公司、分公司和項目部應(yīng)樹立債權(quán)保護(hù)意識，在債權(quán)的訴訟保護(hù)時效期間之內(nèi)，應(yīng)主動向債務(wù)人辦理財務(wù)對賬手續(xù)并要求對方簽字蓋章確認(rèn)或發(fā)催告函、申請書，以有效維護(hù)企業(yè)各項權(quán)利。 4.5各基層單位都應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注債務(wù)人的清償能力，高度重視公司債權(quán)的安全，對于需要通過訴訟才能實(shí)現(xiàn)的債權(quán)，需及時主

9、張權(quán)利，將對外債權(quán)的有關(guān)情況上報公司法務(wù)部，經(jīng)公司法務(wù)部仔細(xì)分析后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)與公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究決定，以便爭取主動，實(shí)施依法清欠。4.6對兩年以上的應(yīng)收帳款由各基層單位確定責(zé)任人，積極清收，防止超過訴訟時效期，喪失訴訟權(quán)利。5 普法教育培訓(xùn)5.1公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司范圍的法律知識教育培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、總結(jié)工作。5.2公司相關(guān)部門、分公司、項目部全面參與、配合法律知識的普及實(shí)施工作5.3公司每年定期開展1-2次普法教育培訓(xùn)。5.4每期培訓(xùn)的主題與內(nèi)容由公司法務(wù)部與公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及基層單位溝通后，根據(jù)公司工作的需求進(jìn)行具體確定。6審閱公司內(nèi)部管理制度的合法性6.1根據(jù)公司管理的需求，公司法

10、務(wù)部要對公司即將出臺的內(nèi)部管理文件進(jìn)行合法性審核。6.2首先由內(nèi)部管理制度的起草部門提出申請，并填寫規(guī)章制度評審單（附件5）報公司法務(wù)部。6.3法務(wù)部在一個工作日內(nèi)完成審核。7. 對外合同的評審7.1法務(wù)部對公司對外簽訂的一切經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行合法性審核。7.2主營合同的評審按公司合同管理辦法流程辦理，提出法律評審意見。7.3其他經(jīng)濟(jì)合同的評審由所在部門、單位報公司法務(wù)部，法務(wù)部在一個工作日內(nèi)完成審核，提出法律評審意見。8.法律咨詢指導(dǎo)。8.1公司法務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式，協(xié)調(diào)處理公司本部各職能部門及各分公司的法律事務(wù)，使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。8.2公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司本部各職能部門及各分公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與公司法務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。8.3公司本部各職能部門、各分公司、各項目部的經(jīng)營管理人員對在經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的法律事