投標(biāo)管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流投標(biāo)管理制度.精品文檔.投標(biāo)管理制度第一條總則 1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)

2、量。第三條 職權(quán)和職責(zé)投標(biāo)工作的管理部門以市場(chǎng)部為中心，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。1.市場(chǎng)部職責(zé)（1）（1）負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評(píng)審工作，形成初步評(píng)審建議；（2）負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；（3）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中分的編寫(xiě)工作；（4）負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜；（5）負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。（6）負(fù)責(zé)與總經(jīng)理/溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息，了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖，如：招標(biāo)單位對(duì)質(zhì)量、工期、報(bào)價(jià)的期望及重視程度，以及公司主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。（7）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開(kāi)標(biāo)的工作。（8）負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格最終定價(jià)的

3、工作。（9）負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。（10）負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。2.各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。（1） 技術(shù)部準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫(xiě)，同時(shí)提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料；（2） 市場(chǎng)部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料；（3） 財(cái)務(wù)部提供公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。（4） 其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。3.市場(chǎng)部職責(zé)（2）（1）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作、商務(wù)標(biāo)書(shū)與技術(shù)標(biāo)書(shū)的整合、打印、裝訂、密封等；（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作；（3）負(fù)責(zé)協(xié)助公司投標(biāo)保證金（保函）申請(qǐng)

4、工作（主要是流程辦理），總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)；（4）負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理；（5）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析的工作；（6）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制；（7）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作；（8）參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析；（9）負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容；（10）負(fù)責(zé)向代理商或部門經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持；（11）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編寫(xiě)；（12）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制；4.市場(chǎng)部信息專員職責(zé)（1）及時(shí)搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息；（2）與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通，確認(rèn)需投標(biāo)的信息；（3）每日上報(bào)當(dāng)日信息收集情況，并登記臺(tái)賬，格式（見(jiàn)附件

5、）。5.技術(shù)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)方案的審查工作。（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。（3）協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、資格比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。（4）負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求提供的技術(shù)參數(shù)等資料。（5）通過(guò)評(píng)審會(huì)議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定；負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書(shū)方案的可行性；（6）提供投標(biāo)中需要的以往項(xiàng)目技術(shù)參考資料；（7）負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、整體運(yùn)營(yíng)方案的編制；（8）負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)其他資料的提供；6.財(cái)務(wù)部職責(zé)協(xié)助完成投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）、公司資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。7.市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)（1）負(fù)責(zé)購(gòu)買標(biāo)書(shū)、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。（2

6、）監(jiān)控投標(biāo)工作，分析外部環(huán)境，負(fù)責(zé)定標(biāo)。第4條 投標(biāo)流程1.原則為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源，投標(biāo)計(jì)劃要經(jīng)過(guò)慎重的可行性分析后進(jìn)行。各相關(guān)部門分析參加投標(biāo)項(xiàng)目的可行性，總經(jīng)理確認(rèn)，投標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。2.參加投標(biāo)的條件：（應(yīng)同時(shí)滿足以下條件）（1）公司能滿足招標(biāo)書(shū)中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件）及技術(shù)條件；（2）參加投標(biāo)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)書(shū)中要求；（3）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。3.招標(biāo)信息的獲?。菏袌?chǎng)部通過(guò)以下途徑獲取招標(biāo)信息：（1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告；（2）接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請(qǐng)函；（3）可通過(guò)各種公開(kāi)媒體，如招標(biāo)與市場(chǎng)雜志、電子信箱及

7、互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息；（4）市場(chǎng)部應(yīng)跟蹤國(guó)家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)政策信息；（5）走訪客戶了解的招標(biāo)信息；（6）其他渠道獲得的招標(biāo)信息。4.投標(biāo)信息的評(píng)審和確認(rèn)（1）市場(chǎng)部獲取投標(biāo)信息后當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行評(píng)審，需要時(shí)可組織會(huì)議評(píng)審，形成評(píng)審意見(jiàn)；（2）市場(chǎng)部將評(píng)審意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后，組織進(jìn)行投標(biāo)工作。5.建立完善的信息管理系統(tǒng)（1）在已知將對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，即對(duì)確定投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤；（2）信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、甲方單位進(jìn)行有效的溝通，以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。（3）公司投標(biāo)工作，應(yīng)在市場(chǎng)部、各部門

8、充分進(jìn)行信息收集、市場(chǎng)調(diào)研的前提下，堅(jiān)持守法、講求信用的原則，以技術(shù)水平、管理水平和社會(huì)信譽(yù)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)。（4）公司投標(biāo)的管理工作，按項(xiàng)目的具體情況，分別由公司市場(chǎng)部和各部門負(fù)責(zé)。（5）公司的投標(biāo)工作，受國(guó)家法律的保護(hù)和約束，有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，杜絕一切違法行為。（6）各部門應(yīng)積極配合市場(chǎng)部工作。要主動(dòng)的展開(kāi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的培養(yǎng)工作，為下一步部門具備自主投標(biāo)能力做好人才儲(chǔ)備。6.投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：（1）按招標(biāo)通告及時(shí)購(gòu)買標(biāo)書(shū)文件；（2）組織召開(kāi)招標(biāo)工作會(huì)議，確定招標(biāo)工作小組成員；（3）制定招標(biāo)工作實(shí)施方案，以標(biāo)書(shū)完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容，完成

9、時(shí)間及責(zé)任人。7.申請(qǐng)投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與市場(chǎng)部聯(lián)系認(rèn)定其可行并開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后，必須填寫(xiě)投標(biāo)申請(qǐng)表（附后）并上報(bào)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)再登記并購(gòu)買標(biāo)書(shū)、文件。8.購(gòu)買招標(biāo)文件營(yíng)銷人員按招標(biāo)文件要求購(gòu)買招標(biāo)書(shū)，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，以指導(dǎo)投標(biāo)書(shū)的制作。9.投標(biāo)項(xiàng)目的建立（1）市場(chǎng)部投標(biāo)專員接到招標(biāo)文件/資格預(yù)審公告后，投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，并將招標(biāo)文件交給市場(chǎng)部初步審核（內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、時(shí)間要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等），遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)投標(biāo)；（2）需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由市場(chǎng)部投標(biāo)專員安排招標(biāo)文件/資格

10、預(yù)審文件的購(gòu)買；（3）購(gòu)買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件（原件）由市場(chǎng)部人員到財(cái)務(wù)部部辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí)歸還。10.需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容市場(chǎng)部取得招標(biāo)文件后，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作，如：投標(biāo)保證金；銀行資信證明；銀行查證證明；公司財(cái)務(wù)狀況；審計(jì)報(bào)告。11.投標(biāo)工作會(huì)議（1）由市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開(kāi)投標(biāo)工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。（2）由市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容（商務(wù)文件、技術(shù)文件）做重點(diǎn)介紹；明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排；明確投標(biāo)專員、投標(biāo)授權(quán)人；確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé)；技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的討論；確定

11、技術(shù)文件的完成時(shí)間；（3）對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容，到場(chǎng)人員不發(fā)表意見(jiàn)視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要中記錄，會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容：a.公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求；b.投標(biāo)產(chǎn)品是否滿足招標(biāo)文件需求；12.其它要求（1）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過(guò)程中各部門需澄清的問(wèn)題，如：商務(wù)問(wèn)題、報(bào)價(jià)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題，書(shū)面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)；（2）招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書(shū)、澄清文件等，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性；13.投標(biāo)文件的編制（1）市場(chǎng)部按招標(biāo)文

12、件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件(投標(biāo)書(shū))。（2）各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫(xiě)，經(jīng)審核定稿后報(bào)送市場(chǎng)部。（3）投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分）。（4）被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書(shū)必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。（5）商務(wù)文件的編寫(xiě)要求：a.投標(biāo)書(shū)要統(tǒng)一編號(hào)，投標(biāo)書(shū)編號(hào)應(yīng)由在收到投標(biāo)申請(qǐng)表時(shí)根據(jù)投標(biāo)書(shū)編號(hào)規(guī)定提供唯一編號(hào)。b.應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)分的要求逐項(xiàng)編寫(xiě)。c.招標(biāo)文件如無(wú)要求或要求

13、不明確，可參照提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫(xiě)。（6）技術(shù)文件編寫(xiě)要求：a.根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求編寫(xiě)；b.能達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)；c.充分顯示業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)；d.提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠；e.標(biāo)書(shū)中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足；14.投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總，形成投標(biāo)文件正式稿，經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。（1）投標(biāo)文件的要求各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí)，不得遺漏或隱瞞。（2

14、）投標(biāo)文件的審核投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員互審，市場(chǎng)部、負(fù)責(zé)人、技術(shù)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書(shū)面記錄并予以保存。（3）文件裝訂和密封a.市場(chǎng)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作；b.開(kāi)標(biāo)后，如有問(wèn)題澄清，在接到澄清文件后，由市場(chǎng)部將需澄清問(wèn)題發(fā)給相關(guān)人員，由市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿意。15.投標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)后，由市場(chǎng)部指派專人，按招標(biāo)標(biāo)書(shū)規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間，攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn)，參加投標(biāo)并出席開(kāi)標(biāo)儀式。16.投標(biāo)過(guò)程注意事項(xiàng)（1）標(biāo)書(shū)編制的基本依據(jù)如下：a.合同文件，包括投標(biāo)須知，合同條款，投標(biāo)書(shū)，履約保函格式等。b.技

15、術(shù)規(guī)范，包括法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)價(jià)規(guī)則、結(jié)算辦法及要求。c.招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說(shuō)明、勘誤、澄清或局部修正（與招標(biāo)文件具有同等的法律效力）。（2）屬于下列情況之一者，將作為廢標(biāo)處理：a.投標(biāo)書(shū)未密封；b.投標(biāo)書(shū)未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字；c.投標(biāo)書(shū)未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫(xiě)；d.投標(biāo)書(shū)字跡潦草、模糊、無(wú)法辨認(rèn)；e.投標(biāo)者在一份投標(biāo)書(shū)中，對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)。f.投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書(shū)，未書(shū)面聲明哪一個(gè)有效。g.投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意，不參加開(kāi)標(biāo)儀式；h.投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件

16、報(bào)送前的符合性審查，出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。（3）評(píng)標(biāo)a.評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持，由有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家等成立的評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后，由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，同時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告按項(xiàng)目隸屬關(guān)系向上級(jí)主管部門報(bào)送核備。b.市場(chǎng)部要依據(jù)“報(bào)價(jià)合理、方案可行、保證質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各部門做好投標(biāo)文件。c.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容和公司的信譽(yù)品牌等，領(lǐng)導(dǎo)各部門展開(kāi)積極的公關(guān)活動(dòng)。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評(píng)定或評(píng)分。d.評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別請(qǐng)投標(biāo)者就投標(biāo)書(shū)的有關(guān)問(wèn)題提供補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料，標(biāo)書(shū)科應(yīng)做出書(shū)面答復(fù)。補(bǔ)

17、充說(shuō)明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書(shū)的組成部分。e .評(píng)標(biāo)定標(biāo)一般采用無(wú)記名投票的辦法，有時(shí)也采用打分制辦法，無(wú)論投票或打分，都將在委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)充分討論和評(píng)議后進(jìn)行。市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門在已完和在建過(guò)程中樹(shù)立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過(guò)人的業(yè)內(nèi)信譽(yù)。這些將直接影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)的評(píng)定。f.市場(chǎng)部及各部門不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組成員行賄，不得泄漏公司報(bào)價(jià)情況。g.開(kāi)標(biāo)儀式后，一般在15天內(nèi)完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作，并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)并抄知所有投標(biāo)者。大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過(guò)40天。市場(chǎng)部、各部門應(yīng)及時(shí)跟蹤了解情況，以利于公司盡快做出管道或安裝指導(dǎo)的

18、組織準(zhǔn)備。17.簽訂合同（1）在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)后，由市場(chǎng)部指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時(shí)間和地點(diǎn)簽署合同。（2）市場(chǎng)部按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。（3）合同簽訂按照合同管理辦法執(zhí)行。（4）合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同(協(xié)議)。（5）市場(chǎng)部接到中標(biāo)通知書(shū)后，一般在15天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)及有效的補(bǔ)充文件和信函。（6）簽訂承包合同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部辦理由開(kāi)戶銀行出具的履約保證金證書(shū)（簡(jiǎn)稱“保函”）。合同履行后，保函金額應(yīng)予收回。18.投標(biāo)文件歸檔市場(chǎng)部負(fù)責(zé)于開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。（1）保證

19、投標(biāo)的保密性a.嚴(yán)格對(duì)本部門的資料保密，未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。b.重要資料（量清單，招標(biāo)文件，邀請(qǐng)書(shū)，資料領(lǐng)取清單，交費(fèi)收據(jù)，外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等）上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。2保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性a.在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析，將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無(wú)效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印出來(lái)進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)被判為無(wú)效標(biāo)書(shū)而“廢標(biāo)”。b.投標(biāo)部門成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢，對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì)，保證投標(biāo)文件完整無(wú)缺，報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng)匯總均無(wú)錯(cuò)誤。c.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交，切忌因

20、人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。d.投標(biāo)文件封標(biāo)前，要保證有二人以上人員校對(duì)審核，確定無(wú)誤后才封標(biāo)。e.投標(biāo)前，嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。19.投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)（1）.每個(gè)投標(biāo)過(guò)程結(jié)束后一周內(nèi)，市場(chǎng)部投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對(duì)公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)；（2）投標(biāo)結(jié)果確定后，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，便于市場(chǎng)部、技術(shù)部了解竟?fàn)帉?duì)手價(jià)格、技術(shù)。20.投標(biāo)項(xiàng)目的終止（1）投標(biāo)保證金退回公司后，由市場(chǎng)部、市場(chǎng)部組織相關(guān)人員登記存檔；（2）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作，至少包括以下內(nèi)容：a .招標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、補(bǔ)遺書(shū)等；b.投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、澄清文件等；c.所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、技術(shù)文件等。五、管理規(guī)定1.糾紛處理在合同執(zhí)行過(guò)程中，如有關(guān)各方發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)