大中小型房地產(chǎn)公司管理系列材料設(shè)備管理

1、大中小型房地產(chǎn)公司管理系列之六材 料 設(shè) 備 管 理目 錄第7章 材料設(shè)備管理271 材料設(shè)備管理制度設(shè)計2711 材料設(shè)備采購管理制度2712 重要設(shè)備招標(biāo)采購辦法7713 材料設(shè)備運輸管理制度11714 材料設(shè)備領(lǐng)用回收辦法13715 企業(yè)工程材料管理制度15716 儀器設(shè)備檔案管理制度1772 材料設(shè)備管理操作工具19721 年度設(shè)備采購計劃表19722 月度材料采購計劃表19723 材料設(shè)備考察信息表20724 材料設(shè)備采購詢價表20725 供應(yīng)商評價記錄21726 合同談判記錄表22727 合同信息統(tǒng)計表23728 材料檢驗報告表23729 設(shè)備驗收記錄單247210 材料采購費用結(jié)

2、算單257211 材料采購貨款結(jié)算單267212 材料采購付款匯總表2773 材料設(shè)備管理工作流程28731 采購計劃編制工作流程28732 材料設(shè)備采購工作流程29733材料設(shè)備檢驗工作流程3074 材料設(shè)備管理方案設(shè)計31741 采購談判方案31742 材料采購合同35743 供應(yīng)商管理方案38744 機(jī)械設(shè)備保管方案42745 合同違約處理方案44746 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議47747 材料設(shè)備采購成本控制方案49第7章 材料設(shè)備管理71 材料設(shè)備管理制度設(shè)計711 材料設(shè)備采購管理制度制度名稱材料設(shè)備采購管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的（1）確保采購

3、材料（設(shè)備）完全符合相關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（2）確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。（3）保證企業(yè)采購管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采購成本，規(guī)范采購行為。第2條 適用范圍本制度適用于企業(yè)總部、各分企業(yè)以及企業(yè)駐各地辦事處的采購行為。第3條 管理職責(zé)（1）企業(yè)成立材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組，是材料設(shè)備采購的最高管理機(jī)構(gòu)，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括材料設(shè)備部、項目經(jīng)理部以及財務(wù)部等相關(guān)部門人員。（2）采購領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)審定企業(yè)總部以及非法人分支機(jī)構(gòu)的材料設(shè)備采購管理辦法及業(yè)務(wù)流程。審定企業(yè)總部材料設(shè)備采購年度計劃。決定重大材料設(shè)備采購項

4、目的采購方式。決定材料設(shè)備采購招標(biāo)方案和供應(yīng)商選擇。審定重大材料設(shè)備采購項目驗收方案。組織協(xié)調(diào)企業(yè)大宗材料設(shè)備采購活動，實現(xiàn)信息共享，降低采購成本。決定采購工作中的重大事項。（3）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)采購領(lǐng)導(dǎo)小組決策的執(zhí)行、組織和日常協(xié)調(diào)等工作。第二章 采購范圍和采購方式第4條 采購范圍本制度所采購的材料設(shè)備，主要包括如表7-1所示的范圍。表7-1 材料設(shè)備采購種類表材料設(shè)備種類具體內(nèi)容主材水泥、鋼筋、木材、預(yù)拌混凝土裝飾材料飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝材料消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設(shè)備大型施工設(shè)備塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、混凝土輸送泵、

5、40千瓦以上發(fā)電機(jī)組、6立方米以上空壓機(jī)、物料提升機(jī)、廠內(nèi)運輸車輛、挖掘機(jī)一般施工設(shè)備混凝土攪拌機(jī)、鋼筋彎曲機(jī)、電焊機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、砂漿攪拌機(jī)及發(fā)電機(jī)組第5條 采購方式企業(yè)材料設(shè)備的采購實行如下三種采購方式。（1）招標(biāo)采購方式招標(biāo)采購方式適用于以下兩種情況：A. 依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)管理規(guī)章制度，必須采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購的；B. 根據(jù)企業(yè)采購委員會的決定，需要采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購的。實施采購招標(biāo)項目需按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)采購國產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)規(guī)程、企業(yè)采購進(jìn)口設(shè)備招標(biāo)規(guī)程、設(shè)備及建設(shè)工程項目招標(biāo)監(jiān)督規(guī)定等相關(guān)文件執(zhí)行。（2）比質(zhì)議價方式。對資質(zhì)相近的供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)行比質(zhì)議價，確保選擇

6、物資適用、價格經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商。（3）獨家采購方式。只能從某一特定供應(yīng)商處采購，并且無其他合適的替代物資，采取單一來源的采購方式。第三章 采購計劃的編制和審批第6條 大宗建筑材料、裝飾材料和大型特種機(jī)電設(shè)備采購流程（1）項目經(jīng)理部根據(jù)工程需要，經(jīng)初步核算所需材料設(shè)備后，編制使用計劃，填寫材料設(shè)備使用計劃表報材料設(shè)備部，材料設(shè)備部初步審核后提出初步意見交采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批后材料設(shè)備部編制采購計劃單，一式三份，一份交項目經(jīng)理部，一份留材料設(shè)備部做市場調(diào)查和評審供方用，一份交財務(wù)部做財務(wù)預(yù)算。（2）根據(jù)企業(yè)規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)采購的材料和設(shè)備，其操作流程詳見企業(yè)招標(biāo)采購工作管理辦法。（3）項目經(jīng)理部根據(jù)

7、工程進(jìn)度要求，提前五天填寫材料設(shè)備采購計劃表，交材料設(shè)備部組織審核，并將初步審核意見在兩天內(nèi)交工程總監(jiān)審批。材料設(shè)備采購計劃表一式三份，項目經(jīng)理部、材料設(shè)備部、財務(wù)部各留一份。（4）材料設(shè)備部將經(jīng)審核批準(zhǔn)后的材料設(shè)備采購計劃表中需采購的材料設(shè)備在做好市場調(diào)查，進(jìn)行貨比三家和對供方評審合格后，與供方初步擬訂購銷合同，交工程總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批，材料設(shè)備部派出材料員根據(jù)已批準(zhǔn)合同填寫支票使用申請表到財務(wù)部辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，嚴(yán)格按合同條約完成采購過程。第7條 小宗和一般性建材，價值在1 000元以下的工具、設(shè)備和低值易耗零部件采購流程（1）項目經(jīng)理部提前510天，填寫材料設(shè)備采購計劃表交材料設(shè)備

8、部審核，經(jīng)工程副總審核、總經(jīng)理審批許可。（2）審批通過后，材料設(shè)備部采購專員辦理請款手續(xù)，在貨比三家后購進(jìn)。第8條 產(chǎn)品和機(jī)電設(shè)備搶修的材料或零部件采購流程（1）由項目經(jīng)理部主管人員提出購物申請清單，經(jīng)項目經(jīng)理部經(jīng)理簽字，由材料設(shè)備部采購主管審核后，經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審核后由材料設(shè)備部采購專員采購。（2）價值在×××元以下的采購可以不經(jīng)工程副總審批，由材料設(shè)備部經(jīng)理簽字即可。貴重、關(guān)鍵或涉及重要安全部件材料、零部件的選購必須通過工程部經(jīng)理或材料設(shè)備部經(jīng)理審核。第9條 所有購進(jìn)材料設(shè)備的報銷手續(xù)必須憑進(jìn)料單、發(fā)票和采購專員、倉庫管理員、驗收員簽字并報總經(jīng)理審

9、批確認(rèn)后才能報銷。第四章 采購合同管理第10條 簽訂合同材料設(shè)備部代表企業(yè)同供應(yīng)商簽訂采購合同，并負(fù)責(zé)采購合同的落實。第11條 采購材料和設(shè)備根據(jù)采購方式的不同應(yīng)在簽訂合同之前預(yù)留適當(dāng)?shù)暮贤瑢徟鷷r間和招投標(biāo)時間。第12條 采購主管負(fù)責(zé)所購材料設(shè)備的招投標(biāo)管理，按企業(yè)招標(biāo)采購工作管理辦法及投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。第五章 材料設(shè)備的驗收第13條 材料（設(shè)備）在合同簽訂之前，采購主管以及材料員必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入圍資格要求。第14條 采購專員、項目經(jīng)理部材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品

10、封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工乃至保修期結(jié)束。第15條 驗收項目（1）材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。（2）材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。（3）材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。（4）材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。（5）材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。（6）材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。（7）材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由采購主管書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。（8

11、）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，采購主管須會同質(zhì)檢工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。（9）材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。（10）材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。第16條 材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100%的驗收率，由材料設(shè)備部采購主管驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。第17條 材料設(shè)備部對每次采購合同的執(zhí)行和驗收情況需填寫材料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表，并進(jìn)行匯總保存，以備參考。第六章 罰則第18條 采購人員有下列情形之一，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，企業(yè)將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

12、；給企業(yè)造成重大損失的，企業(yè)將依法追究法律責(zé)任。（1）采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財物的。（2）采購人員接收財物后未主動上繳公司的。（3）采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密。泄露其他供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價。招投標(biāo)中泄露其他參與的供應(yīng)商名稱。泄露標(biāo)底的。泄露其他企業(yè)的秘密或企業(yè)認(rèn)為是泄密行為的。故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及房地產(chǎn)建筑材料（設(shè)備）采購實施細(xì)則執(zhí)行的。（4）隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料（設(shè)備）問題，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。（5）因工作疏忽或知情不報甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的。（6）在供應(yīng)商年度考評中徇私舞弊的。（7）其他有損

13、企業(yè)形象或不利于企業(yè)行為的。第七章 附則第19條 本制度由材料設(shè)備部制定并報主管副總和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第20條 本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸材料設(shè)備部。第21條 相關(guān)文件附錄（1）企業(yè)招投標(biāo)管理工作細(xì)則。（2）企業(yè)材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同。（3）有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期712 重要設(shè)備招標(biāo)采購辦法制度名稱重要設(shè)備招標(biāo)采購辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了規(guī)范企業(yè)公開招標(biāo)的采購行為，確保合格供應(yīng)商中標(biāo)，特制定本辦法。第2條 根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定，本辦法所指設(shè)備特指價值在××萬元以上的

14、設(shè)備以及其他依照國家和行業(yè)規(guī)定，需要進(jìn)行招標(biāo)采購的設(shè)備。第3條 權(quán)責(zé)主體（1）企業(yè)成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購過程的管理工作。（2）材料設(shè)備部在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，包括進(jìn)行招標(biāo)的準(zhǔn)備工作、組織工作以及合同管理等工作。第二章 招標(biāo)準(zhǔn)備第4條 確定招標(biāo)期限采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)采購管理制度，確定公開招標(biāo)的期限和具體要求。第5條 材料設(shè)備部根據(jù)采購設(shè)備的特征和類型，擬訂招標(biāo)文件，并將文件報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后公布。第6條 招標(biāo)文件的內(nèi)容（1）招標(biāo)公告。（2）招標(biāo)書及其附件。招標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知。采購合同的通用條款、專用條款。采購設(shè)備的型號等要求一覽表（格式）、技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）、圖紙

15、。投標(biāo)書格式；資格審查需要的報表、工程量清單、報價一覽表；投標(biāo)保證金格式及其他補(bǔ)充資料表。雙方簽署的協(xié)議書格式、履約保證金格式、預(yù)付款保函格式等。第三章 發(fā)布招標(biāo)公告和進(jìn)行資格預(yù)審第7條 發(fā)布招標(biāo)公告采購設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布媒體要選擇行業(yè)內(nèi)熟知的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介，必須是國家正規(guī)媒體。第8條 招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址，招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項。第9條 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收和登記工作，并接受相關(guān)投標(biāo)事宜的咨詢。第10條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組對投標(biāo)人在招標(biāo)邀請書中提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績等信息進(jìn)行資格審核。資格預(yù)審主要內(nèi)容及條件包括以下幾方面

16、。（1）投標(biāo)申請人企業(yè)資質(zhì)等級滿足招標(biāo)項目的資質(zhì)要求，組成聯(lián)合體投標(biāo)的，聯(lián)合體各成員單位資質(zhì)等級均需滿足要求，并明確規(guī)定聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書的責(zé)任。（2）投標(biāo)申請人是獨立法人單位，具有獨立簽訂和履行合同的能力。（3）投標(biāo)申請人企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托代理人要身份合法、證件齊全有效。（4）投標(biāo)申請人沒有處于被責(zé)令停業(yè)，被取消投標(biāo)資格，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)的狀態(tài)。（5）沒有因騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故而正處于被調(diào)查處理或停業(yè)整頓的階段。（6）投標(biāo)申請人提交的資格預(yù)審材料符合資格預(yù)審文件要求，并且齊全、真實、有效。第11條 設(shè)備選型在確定35家供應(yīng)商之后進(jìn)行，采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)設(shè)備的選型工

17、作，并填寫如表7-2所示的選型建議表。表7-2 選型建議表廠家型號I廠家型號廠家型號廠家型號備注主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)證明設(shè)備售后服務(wù)能力零配件供應(yīng)及時性報價情況付款方式市場調(diào)查材料設(shè)備部意見項目管理部意見總經(jīng)理批示簽名： 年 月 日第12條 招標(biāo)人要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)擔(dān)保的方式和金額。投標(biāo)擔(dān)保可以采用投標(biāo)保函或者投標(biāo)保證金的方式。投標(biāo)保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。投標(biāo)擔(dān)保金額控制在投標(biāo)總價的1%，最高金額不高于××萬元。 第四章 開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)第13條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行，開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)是

18、招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。第14條 開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)人參加。第15條 開標(biāo)時，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證；經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。第16條 招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。第17條 開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。第18條 評標(biāo)由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，委員會成員由外請專家和本企業(yè)招標(biāo)代表組成。第19條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組必須確保評標(biāo)過程的保密性。第20條 評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義

19、不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。第21條 評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告，并推薦合格的中標(biāo)候選人。第22條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。第23條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。第五章 簽訂采購合同第24條 企業(yè)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同，不可再另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第25條 在不違背

20、合同根本條款的前提下，企業(yè)可以就合同的具體條款同中標(biāo)人進(jìn)行合同洽商和談判。第六章 附則第26條 企業(yè)嚴(yán)禁員工個人串通投標(biāo)人騙取標(biāo)的。嚴(yán)禁在招標(biāo)過程中，員工向相關(guān)投標(biāo)人泄露有關(guān)標(biāo)書的任何信息。違者將處以扣除獎金、降職以至開除的處罰。第27條 本辦法由材料設(shè)備部擬訂，經(jīng)工程總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批簽字后生效。第28條 本辦法未盡事宜，由材料設(shè)備部另行規(guī)定。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期713 材料設(shè)備運輸管理制度制度名稱材料設(shè)備運輸管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了確保材料設(shè)備在運輸過程中不受折損和損壞，特制定本制度。第2條 本制度適用于對項目施工

21、所用材料設(shè)備的運輸管理，其范圍既包括企業(yè)總部倉庫向分公司倉庫的運輸，也包括由倉庫向施工現(xiàn)場的運輸。第二章 運輸管理第3條 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的運輸管理工作，項目經(jīng)理部參與管理。第4條 材料設(shè)備部根據(jù)材料設(shè)備的特征和運輸要求，可以選擇自行組織車輛運輸，也可以選擇專業(yè)運輸公司進(jìn)行運輸。第5條 企業(yè)不同倉庫之間的材料設(shè)備運輸（1）由接收材料設(shè)備的倉庫提出運輸申請，經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)審核，材料設(shè)備部簽字備案。（2）材料設(shè)備部根據(jù)運輸申請單所列的材料設(shè)備數(shù)量、型號以及運輸時間等，安排運輸事宜。（3）材料設(shè)備運輸前需要根據(jù)材料設(shè)備的特征和運輸要求對材料設(shè)備進(jìn)行合理的包裝及加固，防止材料設(shè)備在運輸過程中出現(xiàn)

22、意外。第6條 倉庫到施工現(xiàn)場的運輸（1）項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)接收、審核施工單位編寫的材料設(shè)備清單，并將清單交至材料設(shè)備部。（2）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)根據(jù)清單所列的名稱、數(shù)量、型號等組織備貨。（3）材料設(shè)備部運輸主管根據(jù)所需運輸?shù)牟牧显O(shè)備聯(lián)系運輸車輛和運輸時間。（4）所運材料設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場后，施工單位材料負(fù)責(zé)人同材料設(shè)備部人員根據(jù)材料設(shè)備清單的要求，共同進(jìn)行材料設(shè)備的清點和材料設(shè)備質(zhì)量的檢驗，并進(jìn)行記錄和簽字。（5）材料設(shè)備的運輸也可以由施工單位負(fù)責(zé)，材料設(shè)備部運輸主管在倉庫清點材料和設(shè)備后，同施工單位的運輸負(fù)責(zé)人交接材料設(shè)備，并在交接記錄上簽名確認(rèn)。第三章 材料設(shè)備搬運第7條 水泥搬運搬運袋裝水泥時，必

23、須輕拿輕放，不得與尖銳物體接觸，以防水泥袋破損。雨天搬運時必須在室內(nèi)裝卸，如在露天必須做好防雨措施，車輛必須蓋好雨布，以防受潮。散裝車的筒倉必須清理干凈，不得與不同標(biāo)號及不同生產(chǎn)廠家的水泥混裝。易碎物品搬運時，不得碰撞擠壓，不準(zhǔn)超高堆放，必須輕放以防破損。第8條 搬運大型及重要的電器、設(shè)備時，必須根據(jù)該產(chǎn)品的技術(shù)要求，由材料設(shè)備部會同運輸、生產(chǎn)廠家、技術(shù)部門另行制定搬運要求書，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。第9條 材料設(shè)備的搬運質(zhì)量直接關(guān)系到工程的產(chǎn)品質(zhì)量，除上述條例在材料設(shè)備搬運時應(yīng)嚴(yán)格遵守外，對其他材料設(shè)備的搬運須嚴(yán)格注意人員、設(shè)備及被搬運物資的安全，盡量避免材料設(shè)備在搬運過程中發(fā)生劃傷磕碰。有包裝的

24、材料設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照包裝上標(biāo)注的標(biāo)志作業(yè)，保證材料設(shè)備的包裝完好無損，以確保材料設(shè)備在搬運過程中不受損壞。第四章 運輸費用支付第10條 若是企業(yè)總部倉庫與分公司倉庫間的材料設(shè)備運輸，其運輸費用統(tǒng)一由提出運輸需求的一方給予報銷，材料設(shè)備部人員持經(jīng)總部倉庫和分公司倉庫共同簽字確認(rèn)的運輸記錄以及倉庫出示的材料設(shè)備入庫單到財務(wù)部核銷，財務(wù)部審核相關(guān)單據(jù)后給予報銷。第11條 倉庫向施工現(xiàn)場運輸材料設(shè)備的費用報銷程序同本制度第10條的規(guī)定。第12條 若材料設(shè)備部根據(jù)材料設(shè)備的運輸要求，選擇專業(yè)運輸公司進(jìn)行運輸，則由專業(yè)運輸公司出示運輸單據(jù)，運輸主管憑借經(jīng)專業(yè)運輸公司簽字的運輸單到財務(wù)部報銷。第13條 若材料

25、設(shè)備由施工單位負(fù)責(zé)運輸，其運輸費用應(yīng)納入追加的工程費用中，經(jīng)由項目經(jīng)理部進(jìn)行核算和備案，待工程完成時匯總其他費用一起核算。第五章 附則第14條 本制度由材料設(shè)備部制定，項目經(jīng)理部給予協(xié)助，經(jīng)工程總監(jiān)審核通過后，總經(jīng)理簽字生效。第15條 本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸材料設(shè)備部。第16條 本制度自××××年××月××日起實施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期714 材料設(shè)備領(lǐng)用回收辦法制度名稱材料設(shè)備領(lǐng)用回收辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 為了規(guī)范材料設(shè)備的領(lǐng)用、回收和借用管理

26、，特制定本辦法。第2條 本辦法適用于項目施工所用材料設(shè)備的領(lǐng)用、回收和借用。其他非工程使用的材料、設(shè)備等不在此范圍內(nèi)。第二章 材料設(shè)備的領(lǐng)用第3條 建筑與裝飾材料、設(shè)備維修使用的材料和零部件的領(lǐng)用辦法（1）由施工班組長或維修人員到倉庫填寫領(lǐng)料單，經(jīng)材料員仔細(xì)核算簽字后交倉庫管理員發(fā)出使用。（2）因施工急需來不及辦理入庫手續(xù)而急于領(lǐng)用的材料經(jīng)材料員、采購主管確認(rèn)，在倉管員進(jìn)行登記后，由施工班組長到倉庫辦理借用手續(xù)后直接將材料設(shè)備運至現(xiàn)場使用，倉庫管理員在三天之內(nèi)補(bǔ)辦進(jìn)出倉手續(xù)。第4條 勞動保護(hù)用品的發(fā)放辦法由施工班組長提出，項目經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)材料員核實后，由倉庫管理員辦理領(lǐng)料發(fā)放手續(xù)。第三章 材料

27、設(shè)備的回收第5條 因故未使用完畢的材料，由施工班組長填寫退料單，材料員進(jìn)行審核后，報施工主管簽字，交倉庫管理員清點入庫。第6條 材料設(shè)備的借用回收（1）配備專職操作員的大型機(jī)電設(shè)備、特種設(shè)備和機(jī)電班專用設(shè)備的出倉由機(jī)電班長從倉庫借出，倉庫管理員辦理借出手續(xù)，機(jī)電班長負(fù)責(zé)開展保管、操作、保養(yǎng)和維修工作，使用完畢后的設(shè)備由機(jī)電班長辦理退還入倉手續(xù)。（2）施工班組使用的中小型設(shè)備工具包括攪拌機(jī)、砂漿機(jī)、圓盤鋸、振動器、焊機(jī)、砂輪切割機(jī)、斗車、鐵鍬、鐵錘以及安全帽等，由施工班組長申請，經(jīng)施工主管審批、簽字后由施工班組長向倉庫管理員辦理借出手續(xù)，并由施工班組長負(fù)責(zé)組織保管、使用、日常保養(yǎng)。該類工具的日常

28、保養(yǎng)由項目部施工員督促，機(jī)電設(shè)備員協(xié)助管理、安裝、拆除及維修，使用完畢后必須清潔完整，倉庫管理員驗收把關(guān)辦理退還手續(xù)。（3）公用工具，如沖擊鉆、手電鉆、角磨機(jī)、大錘、公用測量工具、大扳手、大管子鉗、3050米卷尺、1米或以上直鋼尺、坍落度筒、振動器等的借用由施工班長、機(jī)電設(shè)備員、施工員按需借用，經(jīng)材料員審核后，由倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，原則上當(dāng)天歸還并辦理歸還手續(xù)。（4）機(jī)電設(shè)備員、施工員常用的電工工具、鉗工工具、精確測量器由使用者申請，經(jīng)施工項目部經(jīng)理簽字后，倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理借用手續(xù)，并在工具手冊登記。該手冊一式兩份，借用人員和倉庫人員各持一份。該類工具損壞時要盡可能維修，報廢時以舊換新，

29、遺失時必須寫明遺失原因并有兩人證明為非保管不善，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后銷賬重新借用。低值易耗工具（如麻花鉆頭等）除外。工作調(diào)動時其工具按工具手冊退還，隨機(jī)專用工具由操作員保管，同樣在工具手冊中登記。無合理理由遺失的要照價賠償。（5）涉外維修的設(shè)備、零部件的借用由機(jī)電班長審核，倉管員辦理借出手續(xù)后方可離開項目部工地。第7條 倉管員負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員將回收物資按需做好相關(guān)防腐、防水、防火、防潮措施后，分類按規(guī)格堆疊整齊入倉，并做好標(biāo)志。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期715 企業(yè)工程材料管理制度制度名稱企業(yè)工程材料管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 本制度適用

30、于對施工材料的管理。第2條 本制度的制定旨在規(guī)范材料的使用、保管，防止材料變質(zhì)和損耗，以節(jié)約成本。第二章 材料驗收入庫第3條 對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等要認(rèn)真驗收核對。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收，做到準(zhǔn)確無誤。第4條 入庫材料驗收應(yīng)及時、準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題要及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。第5條 材料驗收合格后，應(yīng)及時填寫入庫驗收單，同時核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登賬。第三章 材料出庫第6條 材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作

31、。第7條 按發(fā)料單上的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確備料、復(fù)查，以免發(fā)生差錯，做到賬實相符。第8條 按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對能回收利用的材料盡可能利用，及時回收利用剩余材料，非正常手續(xù)不得出庫。第四章 材料保管保養(yǎng)第9條 根據(jù)庫存材料的性能和特點進(jìn)行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。第10條 合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都要分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。第11條 材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標(biāo)識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。第12條 對于溫、濕度要求高的材料，做好溫、

32、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑、降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍、保溫。第13條 要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。第14條 對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫使性能受到影響。第15條 定期盤庫清點，做到數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清。第五章 其他規(guī)定第16條 本制度由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。第17條 本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期716 儀器設(shè)備檔案管理制度制度名稱儀器設(shè)備檔案管理制度受控狀態(tài)編

33、號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 凡是價值在××萬元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器及設(shè)備，都必須建立檔案。第2條 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)檔案的建立、更新、維護(hù)以及保管等工作。第二章 具體規(guī)定第3條 凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。第4條 凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后材料設(shè)備部檢驗人員要開箱驗收，詳細(xì)填寫驗收報告，一式兩份，其中一份存檔。第5條 凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，如儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若一式兩份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)

34、使用。第6條 已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。第7條 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間順序排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設(shè)備科。第8條 綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。第9條 儀器設(shè)備檔案由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的柜櫥，做到完整安全、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。第10條 儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用

35、時，應(yīng)經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期72 材料設(shè)備管理操作工具721 年度設(shè)備采購計劃表序號設(shè)備名稱型號、規(guī)格采購數(shù)量單價總價備注注：設(shè)備采購主要采取招投標(biāo)采購的方式進(jìn)行，對于特殊設(shè)備可對原產(chǎn)地進(jìn)行限制，以確保設(shè)備采購質(zhì)量編制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期：722 月度材料采購計劃表材料名稱型號規(guī)格庫存量預(yù)計材料消耗量訂購量單價總價備注上旬中旬下旬編制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期：723 材料設(shè)備考察信息表填表日期： 年 月 日

36、編號： 材料設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量供貨廠家聯(lián)系方式廠家報價情況考察情況記錄考察結(jié)論相關(guān)部門意見材料設(shè)備部項目經(jīng)理部工程總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)辦人：724 材料設(shè)備采購詢價表采購計劃單工作號詢價單工作號申請采購商品序號供應(yīng)廠商電話廠商報價（單價）（單位：元）備注出廠價批發(fā)價零售價詢價員詢價員員工號詢價日期725 供應(yīng)商評價記錄供應(yīng)商編號：企業(yè)名稱成立時間詳細(xì)地址郵政編碼企業(yè)性質(zhì)網(wǎng)址職務(wù)姓名電話傳真手機(jī)E-mail業(yè)務(wù)聯(lián)系人開戶行賬號貨款結(jié)算方式使用或依據(jù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)名稱、編號國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、編號其他產(chǎn)品體系認(rèn)證情況 ISO9001 ISO14001 其他產(chǎn)品認(rèn)證情況 ROHS CCC U

37、L CE 其他同本企業(yè)的交易記錄交易日期產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單價（含稅）（元）供應(yīng)量交易總價款交貨（天）運輸方式填表人： 填表日期：726 合同談判記錄表記錄人： 記錄時間：供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產(chǎn)品名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和型號目標(biāo)價格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述：（內(nèi)容較多可以附表）談判主要爭議點：談判結(jié)果：談判參加人員談判日期主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見： 簽字： 日期： 年 月 日727 合同信息統(tǒng)計表登記日期： 登記人：序號合同編號合同內(nèi)容供應(yīng)單位合同數(shù)量合同單價合同總額采購形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式審核人： 審批人：728 材料檢驗報告表檢驗日期： 年 月 日 編號：材料名稱材料規(guī)格材料采購日期采購

38、數(shù)量檢驗記錄檢驗項目檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗結(jié)果合格不合格備注總評合格不合格檢驗人倉庫主管簽字729 設(shè)備驗收記錄單編號： 序號：設(shè)備名稱出廠編號型號（規(guī)格）價格生產(chǎn)廠家進(jìn)貨日期主要技術(shù)參數(shù)隨機(jī)附件及數(shù)量隨機(jī)資料設(shè)備安裝調(diào)試情況設(shè)備驗收結(jié)論參加驗收人員備注使用部門簽名日期7210 材料采購費用結(jié)算單合同編號：序號結(jié)算項目增減款原因金額備注1合同價款2增加材料供應(yīng)量3減少材料供應(yīng)量4質(zhì)量扣款5延期扣款6其他扣款7結(jié)算款8質(zhì)量保證金7211 材料采購貨款結(jié)算單供應(yīng)商： 合同號： 日期： 年 月 日 收貨單號： 驗收單號：品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格換算率(每片)計算單位數(shù)量(片)面積含稅單價不含稅單價稅率(%)金額稅額價

39、稅合計合計預(yù)付金額實付金額（大寫）備注經(jīng)辦人： 財務(wù)負(fù)責(zé)人： 四聯(lián)：存根聯(lián) 財務(wù)聯(lián) 客戶聯(lián) 供應(yīng)聯(lián)7212 材料采購付款匯總表工程項目名稱： 時間： 單位：元序號供貨單位、姓名材料名稱規(guī)格、型號單位數(shù)量單價結(jié)算金額退貨數(shù)量退貨金額質(zhì)量罰款已付款欠款備注123材料款總計項目經(jīng)理： 材料設(shè)備部： 材料員： 會計：73 材料設(shè)備管理工作流程731 采購計劃編制工作流程流程名稱采購計劃編制工作流程文件受控狀態(tài)文件管理部門總經(jīng)理材料設(shè)備部經(jīng)理材料設(shè)備部相關(guān)部門相關(guān)制度/表單開始分析所需材料設(shè)備類別匯總材料設(shè)備需求信息分析現(xiàn)有材料設(shè)備的庫存庫存記錄指導(dǎo)預(yù)測材料設(shè)備的采購數(shù)量提供采購材料設(shè)備的相關(guān)信息指導(dǎo)確

40、定材料設(shè)備的采購方式指導(dǎo)預(yù)測采購成本和費用編制材料設(shè)備采購計劃進(jìn)行財務(wù)審核材料設(shè)備采購計劃審批審核實施采購材料設(shè)備采購計劃資料備案保存材料設(shè)備采購計劃資料備案保存材料設(shè)備采購計劃資料備案保存結(jié)束編制日期審核日期生效日期732 材料設(shè)備采購工作流程流程名稱材料設(shè)備采購工作流程文件受控狀態(tài)文件管理部門總經(jīng)理材料設(shè)備部經(jīng)理材料設(shè)備部相關(guān)部門相關(guān)制度/表單收集匯總需求信息簽訂合同結(jié)束確定中標(biāo)方開始分供方考察和資格審查執(zhí)行合同材料設(shè)備驗收資料匯總保存組織評標(biāo)支付貨款審核審批制訂采購計劃提供信息提出意見制作招標(biāo)書和合同文本采購計劃編制日期審核日期生效日期733 材料設(shè)備檢驗工作流程流程名稱材料設(shè)備檢驗工作

41、流程文件受控狀態(tài)文件管理部門材料設(shè)備部經(jīng)理材料設(shè)備部項目經(jīng)理部相關(guān)制度/表單開始提出意見收到材料設(shè)備到貨信息準(zhǔn)備檢驗工具、測試儀器并了解相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)查驗材料設(shè)備質(zhì)量合格相關(guān)證明文件材料質(zhì)量合格證明利用檢驗工具、測試儀器對材料設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗提出意見分析檢驗數(shù)據(jù)填寫檢驗記錄單檢驗記錄單提出處理意見是審核否組織材料入庫保管進(jìn)行處理檢驗資料備案保存結(jié)束編制日期審核日期生效日期74 材料設(shè)備管理方案設(shè)計741 采購談判方案××房地產(chǎn)企業(yè)采購談判方案一、采購談判參加人員采購談判的主要參與人員包括材料設(shè)備部經(jīng)理、采購主管、采購專員及相關(guān)物資的使用人員。二、采購談判的原則1. 互利互惠原

42、則在談判過程中，不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧，也要通過換位思考的方式，從對方的利益角度考慮談判目標(biāo)的實現(xiàn)，努力實現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則，以不損害談判雙方的友好合作關(guān)系為前提。2. 時間原則時間就是優(yōu)勢，在談判前和談判中要通過時間技巧掌握談判的主動權(quán)，力求速戰(zhàn)速決。3. 信息原則信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關(guān)的信息，在談判過程中通過對談判信息的總結(jié)、提升，將其轉(zhuǎn)化為談判的優(yōu)勢。4. 誠信原則誠信是談判成功的基礎(chǔ)，是與供應(yīng)商保持長期良好合作關(guān)系的前提。在談判中嚴(yán)禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。三、談判目標(biāo)談判目標(biāo)的具體

43、內(nèi)容如表7-3所示。表7-3 談判目標(biāo)明細(xì)表 項目層次價格支付方式交貨條件運輸費用產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)目標(biāo)可接受目標(biāo)最低限度目標(biāo)四、談判項目1. 材料設(shè)備的質(zhì)量保證滿足企業(yè)需要，附有產(chǎn)品合格說明書、檢驗合格證書及物料的有效使用年限。2. 包裝內(nèi)包裝和外包裝，根據(jù)談判價格確定具體的包裝形式，確保采購材料設(shè)備無折損。3. 價格明確合理的采購價格可以給供應(yīng)商帶來銷售量的增加、銷售費用的減少、庫存的降低等利好因素。4. 訂購量根據(jù)企業(yè)施工實際進(jìn)度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。5. 折扣折扣有數(shù)量折扣、付現(xiàn)金折扣、無退料折扣、季節(jié)性折扣以及新品折扣等幾種。6. 付款條件綜合分析一次性付款、月結(jié)付款和

44、付款方式帶來的替代效應(yīng)，選擇最有利的付款方式。7. 交貨期交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)為前提，結(jié)合企業(yè)貨物存放的成本，盡量選擇分批供貨。8. 售后服務(wù)事項售后服務(wù)事項包括維修保證、品質(zhì)保證、退換貨等內(nèi)容。五、談判準(zhǔn)備（一）信息收集收集信息的種類如表7-4所示。表7-4 信息收集的種類及目的序號種類目的1談判模式及價格的歷史資料了解供應(yīng)商談判技巧的趨勢、供應(yīng)商處理上次談判的方式等2材料設(shè)備購買的歷史資料價格的上漲有時意味著材料設(shè)備的下降，也可作為談判的籌碼3宏觀環(huán)境資料了解政府法令、企業(yè)政策等，增強(qiáng)談判能力4供應(yīng)商情報資料了解價格趨勢、科技重要發(fā)明、市場占有率等供應(yīng)商產(chǎn)品市場信息，做到知己

45、知彼5主要合同條款的起草起草一份企業(yè)熟悉的采購合同，列舉出主要的合同條款（二）議價分析1采購人員在財務(wù)部相關(guān)人員的幫助下，對物料成本進(jìn)行專業(yè)分析，設(shè)置議價底線。2進(jìn)行比價分析。表7-5 比價分析表比價項目內(nèi)容價格分析對相同成分或規(guī)格的產(chǎn)品的售價或服務(wù)進(jìn)行比較，至少要選取三家以上成本分析將總成本分為人工、原料、外包、費用、利潤等，作為討價還價的籌碼3確定實際與合理的價格。六、采購談判的優(yōu)劣勢分析（一）關(guān)注企業(yè)作為買方的實力1采購數(shù)量的多少。2主要原料。3標(biāo)準(zhǔn)化或沒有差異化的產(chǎn)品。4利潤的大小。5商情的把握程度。（二）供應(yīng)商作為賣方的實力1是否獨家供應(yīng)或獨占市場。2復(fù)雜性或差異化很大的產(chǎn)品。3產(chǎn)品

46、轉(zhuǎn)換成本大小。（三）替代品分析1可替代產(chǎn)品的可選種類。2替代產(chǎn)品的差異性。（四）競爭者分析1所處行業(yè)的成長性。2競爭的激烈程度。3行業(yè)的資本密集程度。（五）新供應(yīng)商的開發(fā)1資金需求的多少。2供應(yīng)材料設(shè)備的差異性。3采購渠道的建立成本。七、采購談判的議程1. 談判時間時間：××××年××月××日××××年××月××日。每日：上午8：3011：30；下午2：005：00。2. 談判地點地點：××市××賓館××會議室。八、采購談判過程采購談判過程如表7-6所示。表7-6 采購談判過程第一階段第二階段第三階段第四階段開局報價磋商成交1建立良好的談判氛圍2交換相關(guān)談判的內(nèi)容意見3雙方進(jìn)行開場陳述1把握報價原則：可以采取書面報價或口頭報價的方式2確定合理的報價范圍1磋商的形式，包括書面或見面，以書面磋商為主2把握磋商的反復(fù)性。磋商的過程就是討價還價的過程3在磋商過程中要做適當(dāng)讓步1達(dá)到成交目的的策略，包括最后通牒、折中等2爭取完全成交，在完全成交不現(xiàn)實時，可把