事務管理與會議管理試題(含答案)

1、事務管理與會議管理試題1.年度分類法是按照(B 的年度,將檔案分成若干類別A、文件起草B、文件形成C、文件簽收D、文件審核2.( C是信息的價值基礎和生命所在A、開發(fā)性B、可塑性C、客觀性D、依附性3.( B 是檔案價值鑒定最重要的方面A、分析檔案的來源B、分析檔案的內容C、分析檔案的形式D、分析檔案的名稱4.秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于(AA、詢問法B、溝通法C、交換法D、互動法5.會議禮儀常識不包括(A A、宴會禮儀B、迎送禮儀C、服務禮儀D、文書禮儀6.表示趨勢及比較性信息宜采用(CA、框圖B、餅狀圖C、折線圖D、流程圖7.全宗指南是(A 檢索工具A、書本式B、卡片

2、式C、表格式D、條目式8.選擇會議地點步驟不包括(DA、確定會議目的與形態(tài)B、考慮與會者的期望C、對會議地點進行確認D、確定邀請的嘉賓9.秘書對原始信息進行鑒別和選擇工作,屬于(CA、信息整理B、信息存儲C、信息篩選D、信息深加工10.上司的旅程表是按照( C D而制定的A、秘書的意見B、客戶的要求和意見C、上司的要求和意見D、預定的日程表11.投影儀的亮度指標用(B 來表示A、分辨率B、流明C、帶寬D、均勻度12.決定數(shù)碼相機照分辨率和品質的部件是(CA、鏡頭B、取景器C、CCDD、輸出傳感器13.制定會議的議程首先要明確(C A、會議的時間B、會議的規(guī)模C、會議的目標D、上級的精神14.會

3、場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的(DA、性質B、規(guī)格C、規(guī)模D、時間15.統(tǒng)計資料屬于(BA、動態(tài)信息B、靜態(tài)信息C、預測信息D、比較信息16.內部工作人員在領取零用現(xiàn)金時應(BA、自行取用B、填寫“零用現(xiàn)金憑單”C、進行登記D、先將有關票據(jù)交給秘書17.為了延長檔案的壽命,要(DA、減少檔案的利用B、將檔案水平放置C、使檔案盡量接觸陽光D、配備檔案保管設備18、值班工作是保證組織及時獲得準確的信息,進行正確決策,以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班人員應作好(A B D 等A、值班日記B、值班電話記錄C、值班人員記錄D、值班接待記錄19、會場的主席臺和場內座次

4、一般根據(jù)(A C 安排A、職務的高低B、代表的性別C、選舉的結果D、代表資格的正確與否20、公司總經(jīng)理辦公會規(guī)則要求各部門提出的議題要(A D A、提前上報審核B、立足全局C、在會上直接提出D、事先征求領導意見21、收集會議文件的要求是(B C D A、自行處理缺損文件B、及時補救毀損文件C、選擇收集渠道D、確定收集范圍22、接待計劃的主要內容有(ABCD A、工作人員安排B、確定接待規(guī)格C、進行日程安排D、預算經(jīng)費開支23、上司臨時交辦事項具有(BCD等特點A、重要性B、臨時性C、具體性D、緊迫性24、辦公室布置要求辦公桌的排列應考慮下列因素(A B D A、直線對稱原則B、工作程序C、工作

5、人員的個人習慣D、工作人員工作時的朝向25、公司行政部的秘書應對(AB 進行安全檢查A、辦公環(huán)境B、辦公設備C、生產(chǎn)車間D、研發(fā)部門26、當駕駛者是專職司機時,副駕駛座應該安排就座的人員是(B D A、主人B、秘書C、客人D、翻譯27、安排游覽活動時,秘書要作好的準備包括(AC A、了解客人的身體年齡等狀況B、事先預定門票C、熟悉將要游覽的地方D、帶上足夠的名片28、辦公設備和耗材的庫存管理,要求“三卡一致”,這三卡指的是(ABD A、庫存卡B、出貨卡C、供應卡D、進貨卡29、辦公室內降低噪音的方法有(ABC A、利用屏障B、鋪設地毯C、利用隔音罩D、減少走動次數(shù)30、辦公室開具介紹信時必須加

6、蓋(CA、日期章B、領導公用私章C、行政公章D、鋼印31、會議值班工作關鍵是要(D A、執(zhí)行記錄制度B、堅守崗位C、及時聯(lián)絡D、作好服務32、報銷會議經(jīng)費時(ABC A、必須填寫報銷單B、將發(fā)票別在報銷單背面C、請相關部門簽字D、應合理避稅33、會議紀要不包括(C A、協(xié)調會議紀要B、辦公會議紀要C、綜合會議紀要D、研討會議紀要33、布置辦公室的三大原則是(A A、有利于溝通,便于監(jiān)督,協(xié)調,舒適B、有利于保密,便于監(jiān)督,協(xié)調,舒適C、有利于溝通,便于監(jiān)督,嚴肅,緊湊D、有利于溝通,便于活動,開放,舒適34、對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員,會議主辦方應該(B A、嚴加約束B、適當放寬安

7、排C、不予理睬D、任其自由活動35、會議決定事項的傳達要求是(B A、建立催辦制度B、及時,準確,到位C、利己主義D、實用主義36、收集會議文件的基本要求(AC A、及時收集,嚴格履行登記手續(xù)B、不斷改進收集方式C、注意保密D、跟蹤落實會議精神37、下列選項中正確的表述是(ABD A、印章在正式啟用前應備文通知有關單位B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求C、公章要蓋在署名上方,上壓正文,下要騎年蓋月D、蓋印章時要用力均勻,落印平穩(wěn)38、秘書為上司準備出差所用的文件資料時,同時還要為上司提供(BA、談判合同B、有關國家的風土人情及各種禮節(jié)C、旅行指南D、產(chǎn)品資料39、會后不需要立卷歸檔

8、的會議文件資料有(CA、會議決議B、會議記錄C、臨時性文件D、閉幕詞40、在宴請客人的時候,下列做法中不符合禮儀的是(DA、剔牙是用手遮擋B、用公筷夾菜C、與客人聊天D、用自己筷子為客人夾菜41、用科學的管理方法,將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作,屬于(CA、信息整理B、信息加工C、信息存儲D、信息綜合43、在使用掃描儀掃描文字時,分辨率在(B DPI時掃描效果最好。A、200B、300C、400D、60044、如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大,通常的解決方法是(B A、將掃描儀擺放平穩(wěn)B、降低掃描速度C、提高掃描分辨率 D、更新驅動程序 45、手工填寫的工作日志，秘書通常要準備（D ） A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 46、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠利用價值的文件應（D ） A、保存 10 年 B、保存 15 年 C、長期保存 D、永久保存 47、檔案檢索工具有（CD ） A、移交目錄 B、卡片目錄 C、分類目錄 D、歸檔文件目錄 48、檔案復式分類法有（AD ） A、年度組織機構分類法 B、年度行政分類法 C、問題行政分類法 D、問題年度分類法 49、按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應銷毀，