首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告模板

1、唐河縣住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（示范文本）唐河恒基麗軒園住宅小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組2014年11月22日使用說明一、本籌備組工作報告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組應當遵守首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范，結合物業(yè)項目的實際情況并參照本示范文本撰寫工作報告。二、首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告應當自撰寫完成之日起 3 日內，將報告內容在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公告， 公告時間不少于7 日。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。1（）小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告尊敬的全體業(yè)主，唐河縣恒基麗軒園住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組按照河南省物業(yè)管理辦法和南陽市住宅小

2、區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則等有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作， 現(xiàn)將有關情況報告如下：一、籌備組成立情況在唐河區(qū)(縣)街道辦事處 /鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及房地產行政主管部門的指導下，由建設單位代表（或前期物業(yè)）一名、推選業(yè)主代表 名，共 名，于 年 月 日組建成立首次業(yè)主大會議籌備組（籌備組成員詳細名單及公告情況見 附件 1 ）。并由擔任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。二、籌備組工作原則（一）由籌備組組長召集和主持籌備組會議；（二）籌備組作出決定應當經籌備組中具有表決權的過半數成員同意；成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成

3、員不簽字的，不影響決議的效力。（三）籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認。（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外；（五）籌備組應當自成立之日起 3 個月內完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議；（六）業(yè)主大會成立后，籌備組應當將相關資料移交給業(yè)主委員會。因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的， 籌備組應當在在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合本條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。三、籌備組工作開展（一）籌備準備工作在 濱河街道辦事處和縣房地產主管部門的指導

4、和監(jiān)督下，籌備組首先擬定了首次業(yè)主大會會議召開方案。根據方案擬定的程序和方法，首先組織工作人員認定業(yè)主身份，以此為據確定了首次業(yè)主大會表決權數為：。按照平均分布， 以每棟樓為單位的原則，確定業(yè)主委員會委員候選人為每棟樓推選2 名，候補委員為每棟樓推選1 名，本小區(qū)共棟樓，候選委員及候補委員合計：名。此外，籌備組起草了小區(qū)管理公約及業(yè)主大會議事規(guī)則（草案稿）并將征求意見及修改情況及時予以公告。設計了表決票樣本， 公告了籌備組各次會議情況及業(yè)主委員會委員候選人簡歷等相關文件。順決議公示討論內容籌備時間安排號情況時間首次業(yè)主大會會議召開方案（草案）1及征求意見業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）2征求意見管理規(guī)

5、約（草案）3及征求意見4業(yè)主表決權數確定辦法征求意見5 發(fā)布業(yè)主委員會候選人及候補委員招募公告6公告業(yè)主委員會候選人名單及簡歷7 首次業(yè)主大會會議召開方案（表決稿）8業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）征求意見管理規(guī)約（表決稿）9征求意見10首次業(yè)主大會會議召開11首次業(yè)委會召開121 、該表格內容可根據實際工作情況進行調整。會議記錄、決議記錄和公示、公注 告具體內容見附件。2 、 A 全體通過 B 過半數通過 C 未通過 D 棄權（二）籌備組工作日程表四、首次業(yè)主大會會議召開情況（一）首次業(yè)主大會會議召開時間為：年月日。（二）首次業(yè)主大會會議結果為：1管理規(guī)約（）；2業(yè)主大會議事規(guī)則（）；3業(yè)主委員會

6、委員（）；4推為主任委員、為副主任委員，任期2 年；5首次業(yè)委會會議召開時間擬定為：年月日；6確定物業(yè)管理方式為并（解除 繼續(xù)履行）前期物業(yè)服務合同，（合同期限自年月日開始至年月日止）；五、首次業(yè)主大會會議費用情況（一）首次業(yè)主大會會議費用預算總額為：（大寫），實際使用總額為：（大寫）。（二）費用來源為：（1、建設單位提供， 2、業(yè)主墊付， 3、業(yè)主捐贈， 4、其他）；首次業(yè)主大會會議費用結余為：（大寫），經協(xié)商，結余費用按照：（1、退回建設單位， 2、轉為業(yè)主大會活動經費， 3、按照每戶（或平方米）元均攤， 4 其他：方式處理）；具體明細見附件10。六、籌備組長聲明 （見附件）附件：1.籌備組成員名單2.首次業(yè)主大會會議召開方案3.業(yè)主表決權數確定辦法4.首次業(yè)主大會會議工作人員產生辦法5.業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產生