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1、浙江XX置業(yè)有限公司崗位說明書建筑,人居,未來(lái)第一章公司組織架構(gòu)4第一節(jié)公司崗位框架圖4第二節(jié)公司人員編制5第二章高管層崗位說明書6第一節(jié)總經(jīng)理崗位說明書6第二節(jié)書記兼副總經(jīng)理崗位說明書7第三節(jié)副總經(jīng)理崗位說明書8第四節(jié)總經(jīng)理助理崗位說明書9第三章綜合部崗位說明書11第一節(jié)綜合部部門職責(zé)11第二節(jié)綜合部主任崗位說明書12第三節(jié)綜合部副主任崗位說明書13第四節(jié)行政管理員崗位說明書14第五節(jié)檔案管理員崗位說明書15第六節(jié)信息管理員崗位說明表16第七節(jié)駕駛員崗位說明書16第四章財(cái)務(wù)部崗位說明書17第一節(jié)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)17第二節(jié)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書18第三節(jié)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位說明書20第四節(jié)財(cái)務(wù)部出納崗位
2、說明書22第五章工程部崗位說明書24第一節(jié)工程部部門職責(zé)24第二節(jié)工程管理員(前期)崗位說明書25第三節(jié)工程管理員(土建)崗位說明書27第四節(jié)工程管理員(安裝)崗位說明28第五節(jié)預(yù)決算管理員崗位說明書29第六節(jié)材料員(兼駕駛員)崗位說明30第七節(jié)資料員崗位說明書30第六章市場(chǎng)營(yíng)銷部崗位說明書31第一節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷部部門職責(zé)31第二節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理崗位說明書32第三節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷部副經(jīng)理崗位說明書33第四節(jié)前期策劃員崗位說明書34第五節(jié)客戶管理員崗位說明書36第六節(jié)銷售主管崗位說明書37第七節(jié)置業(yè)顧問崗位說明書385第一章公司組織架構(gòu)第一節(jié)公司崗位框架圖置業(yè)顧問前期策劃員客戶管理員材料兼駕駛員工程管理員
3、1安裝工程管理員士建工程管理員1前期 管理信息管理員檔案管理員行政管理員第二節(jié)公司人員編制(2006年編制)所屬部門崗位名稱人員數(shù)量高管層總經(jīng)理1書記兼總經(jīng)理1副總經(jīng)理2總經(jīng)理助理1綜合部綜合部主任1綜合部副主任1行政管理2檔案管理1信息管理1駕駛員2財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理1會(huì)計(jì)1出納1工程部工程管理(前期)2工程管理(土建)4工程管理(水電)1預(yù)決算管理1材料員1資料員1市場(chǎng)營(yíng)銷部市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理1市場(chǎng)營(yíng)銷部副經(jīng)理1前期策劃1客戶管理2銷售主管1置業(yè)顧問14第二章高管層崗位說明書第一節(jié)總經(jīng)理崗位說明書表格項(xiàng)目欄最好采用黑體表格邊框和表頭一般加初為1.5磅崗位名稱總經(jīng)理現(xiàn)任職人員黃吵/工作職責(zé)工作內(nèi)容
4、工作要求,1.全面負(fù)責(zé)公司的管理工作主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。?按時(shí)元成董事會(huì)對(duì)公司經(jīng)宮班子的考核目標(biāo)。組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。?根據(jù)董事會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子的考核要求,在高管層內(nèi)分解目標(biāo),并明確相關(guān)要求。審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及基本管理制度。?機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔、辦事局效;?制度完備、合理、實(shí)效。負(fù)責(zé)公司的人事任免。?客觀公允、人盡其才。2.分管公司財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)資本運(yùn)作。?拓展融資渠道,確保公司開發(fā)項(xiàng)目的資金到位;?定期查閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表,將公司的資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)控制在合理的范圍內(nèi)。?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核工作。1V?根據(jù)公司相關(guān)章程、制度及流程執(zhí)行。表格內(nèi)一般是縱向居中格式。不同內(nèi)容的
5、文字最好區(qū)別字體一般在正式文本中較少使用自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào),武建議6刪掉第二節(jié)書記兼副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱書記兼副總經(jīng)理現(xiàn)任職人員翁益民工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.全面負(fù)責(zé)公司黨支部工作主持公司的黨群工作。?做好組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè);?協(xié)助公司各部門做好職,的思想政治工作。主持公司的工會(huì)工作。?遵照省總工會(huì)及局工會(huì)的精神,組織公司工會(huì)開展各項(xiàng)工會(huì)活動(dòng)。主持公司的紀(jì)檢工作。?貫徹執(zhí)行上級(jí)紀(jì)委關(guān)于開展黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、措施及規(guī)定,做好黨風(fēng)黨紀(jì)教育。主持公司的共青團(tuán)工作。?根據(jù)上級(jí)團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)團(tuán)支書記開展團(tuán)委活動(dòng)。2.分管工程部工作指導(dǎo)工程部部門經(jīng)理開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。?指導(dǎo)
6、工程部門經(jīng)理按公司全年工作目標(biāo)要求,分解部門目標(biāo),并制定年度、季度、工作計(jì)劃,并督促其按期實(shí)施。督促部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部管理工作。?確保部門工作秩序符合公司有關(guān)規(guī)章制度要求。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第三節(jié)副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱副總經(jīng)理(一)現(xiàn)任職人員楊敬宏工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.分管公司市場(chǎng)營(yíng)銷部工作指導(dǎo)部門經(jīng)理開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。?指導(dǎo)部門經(jīng)理按公司全年工作目標(biāo)要求,分解部門目標(biāo),并制定年度、季度、工作計(jì)劃,并督促其按期實(shí)施。督促市場(chǎng)部部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部管理工作。?確保部門工作秩序符合公司有關(guān)規(guī)章制度要求。2.
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。崗位名稱副總經(jīng)理(二)現(xiàn)任職人員張建明工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.分管公司綜合部工作指導(dǎo)部門主任開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。?指導(dǎo)部門主任按公司全年工作目標(biāo)要求,分解部門目標(biāo),并制定年度、季度、工作計(jì)劃,并督促其按期實(shí)施。督促部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部管理工作。?確保部門工作秩序符合公司有關(guān)規(guī)章制度要求。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第四節(jié)總經(jīng)理助理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理現(xiàn)任職人員陳震宇(兼?)工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作?
8、負(fù)責(zé)制定月度、年度工作計(jì)戈組織、落實(shí)部室工作任務(wù),督促檢查、總結(jié)考核等各項(xiàng),作。?按照計(jì)劃管理制度與計(jì)劃管理流程肩關(guān)工作要求執(zhí)行;?實(shí)行閉環(huán)原則,每月底前完成次月度計(jì)劃制定工作,過程控制,月初完成上月計(jì)劃總結(jié)工作;?每年初完成上年考核、總結(jié)。做好工程部的日常管理工作。?按照崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)要求按時(shí)做好日常工作,做到“日事日畢、日清日高”。?按照會(huì)議管理制度和會(huì)議管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理工作要求執(zhí)行;?按照車輛管理制度和出差管理制度規(guī)定,做好用車申請(qǐng)及出差申請(qǐng)工作。?按照固定資產(chǎn)管理制度和固定資產(chǎn)管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理審核工作要求執(zhí)行;?低值易耗品管理制度和低值易耗品管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理審核工作要
9、求執(zhí)行。組織做好部門員工后關(guān)教育培訓(xùn)工作。?每年初制定教育培訓(xùn)計(jì)劃,并移交綜合部;按期實(shí)施,有針對(duì)性做好教育培訓(xùn)工作。做好部門內(nèi)檔案義書管理工作。(資料員?)?掌握各類文件、流程格式要求;?掌握檔案管理制度及要求,妥善安排人員整理與保管。2.負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程管理負(fù)責(zé)各項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及審核等工作。負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程預(yù)決算管理工作。負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)組織工程施工相關(guān)證件辦理、報(bào)批及驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)售后工程維護(hù)工作。?熟悉項(xiàng)目定位,掌握招投標(biāo)等相關(guān)制度規(guī)定,及時(shí)組織工作。?掌握工程預(yù)決算編制肩關(guān)規(guī)定,合理控制工程成本。?掌握施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理要求,確保工程質(zhì)量及安全生產(chǎn)。?
10、按照工程施工計(jì)劃,及時(shí)組織人員辦理。?掌握售后工程維護(hù)流程,協(xié)調(diào)施工單位及時(shí)組織維修工作。3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。?注重辦事效率,及時(shí)、局效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或督辦的工作;第三章綜合部崗位說明書第一節(jié)綜合部部門職責(zé)綜合部是負(fù)責(zé)計(jì)劃管理、組織管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理和服務(wù)、協(xié)調(diào)、控制等管理的職能部門。主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)等工作。2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定4、負(fù)責(zé)公司合同管理工作。5、負(fù)責(zé)公司文秘、公文處理工作。6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理工作。7、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。8、負(fù)責(zé)公司通訊報(bào)道等宣傳工作。9、負(fù)責(zé)
11、公司日常接待工作。10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部聯(lián)絡(luò)工作。11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)等管理工作。12、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作第二節(jié)綜合部主任崗位說明書崗位名稱綜合部主任現(xiàn)任職人員鐘劍工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.綜合部全面管理工作負(fù)責(zé)制定月度、年度工作計(jì)戈組織、落實(shí)部室工作任務(wù),督促檢查、總結(jié)考核等各項(xiàng)工作。?實(shí)行閉環(huán)原則,每月底前完成次月度計(jì)劃制定工作,過程控制,月初完成上月計(jì)劃總結(jié)工作;?每年初完成上年考核、總結(jié)。負(fù)責(zé)綜合部的日常管理工作。?按照崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)要求按時(shí)做好日常工作,做到“日事日畢、日清日高”。負(fù)責(zé)各類發(fā)文的核稿及監(jiān)控工作。?掌握各類文件、流程格式要
12、求。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部聯(lián)絡(luò)工作。?維護(hù)員工隊(duì)伍團(tuán)結(jié)及公司穩(wěn)止;?協(xié)調(diào)工作要做到公平、公正;?定期同相關(guān)部門保持溝通。2.人力資源管理負(fù)責(zé)公司員工有關(guān)教育培訓(xùn)工作。?每年初制定教育培訓(xùn)計(jì)劃,按期實(shí)施,有針對(duì)性做好教育培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理工作。?按照績(jī)效考核制度的規(guī)定執(zhí)行。3.會(huì)議管理負(fù)責(zé)會(huì)議的申請(qǐng)審核、安排、組織及考核。?按照會(huì)議管理制度及會(huì)議管理流程的要求執(zhí)行。4.安全管理協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好安全生產(chǎn)及安全教育的日常管理。?按照安全生產(chǎn)管理制度的要求執(zhí)行。5.業(yè)務(wù)招待管理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審批、檢查、統(tǒng)計(jì)及核查。?按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度的要求執(zhí)行。6.網(wǎng)站管理負(fù)責(zé)組織及督導(dǎo)公司網(wǎng)站建
13、設(shè)與維護(hù)工作。?定期檢查公司網(wǎng)站,督導(dǎo)信息更新及網(wǎng)站維護(hù)。7.車輛管理負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配及駕駛員的管理。?按照車輛管理制度的要求執(zhí)行8.其它及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。?注重辦事效率,及時(shí)、局效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或督辦的工作。第三節(jié)綜合部副主任崗位說明書崗位名稱綜合部副主任任職人員王春嫄工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.制度建設(shè)?根據(jù)公司發(fā)展需要,組織擬定公司基本管理制度。?負(fù)責(zé)公司相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置,管理流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定,指導(dǎo)幫助督促其他職能部門建立健全規(guī)章制度。?負(fù)責(zé)日常流程的流轉(zhuǎn)、審閱、協(xié)調(diào)工作。?熟悉公司制度建設(shè)現(xiàn)狀;?掌握各管理流程和管理標(biāo)準(zhǔn),不斷健全、完善制度建設(shè);?掌握公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況;?掌握各
14、管理流程和管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要及時(shí)修訂,補(bǔ)充;?負(fù)責(zé)日常流程的遞送、審閱等公司處理工作;?推進(jìn)公司制度建設(shè)。2.制度執(zhí)行?負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的宣貫、監(jiān)督、反饋、評(píng)價(jià)等工作。?推動(dòng)公司相關(guān)制度的宣貫,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和反饋。?負(fù)責(zé)公司日常臺(tái)帳管理。?掌握臺(tái)帳管理制度,定期監(jiān)察各部門臺(tái)帳管理工作。3.宣傳報(bào)道?負(fù)責(zé)制定公司宣傳報(bào)道計(jì)劃及審核宣傳報(bào)道文件。?按時(shí)完成局及總公司要求的通訊報(bào)道。4.印鑒管理?負(fù)責(zé)審核審批單、保管公司印章。?按照印鑒管理制度及印鑒管理流程的肩關(guān)要求執(zhí)行。5.其他?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第四節(jié)行政管理員崗位說明書崗位
15、名稱行政管理員1現(xiàn)任職人員劉紅云工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.考勤管理?負(fù)責(zé)公司員工考勤資料的收集、整理、制表、歸檔。?按照員工考勤制度中有關(guān)考勤員的工作要求執(zhí)行。2.報(bào)刊雜志管理?負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的需求統(tǒng)計(jì)、訂閱、發(fā)放、登記、歸檔及利用工作。?按照?qǐng)?bào)刊雜志管理制度中有關(guān)報(bào)刊管理員的工作要求執(zhí)行。3.印鑒管理?負(fù)責(zé)審批單的保管、填寫的指導(dǎo)與督導(dǎo)、登記及歸檔工作。?按照印鑒使用管理制度及印鑒使用管理流程有關(guān)印鑒管理員的工作要求執(zhí)行。4.資產(chǎn)管理?負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、清查、核對(duì)及安全使用的教育工作。?按照固定資產(chǎn)管理制度及固定資產(chǎn)管理流程有美固定資產(chǎn)管理員的工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)低值易耗品的報(bào)批、購(gòu)買、發(fā)
16、放及核查。?按照低值易耗品管理制度及低值易耗品管理流程有關(guān)低值易耗品管理員的工作要求執(zhí)行。5.其他?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。崗位名稱行政管理員2現(xiàn)任職人員方柳青工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.后勤管理?負(fù)責(zé)公司的接待工作。?優(yōu)質(zhì)、熱情接待工作。?負(fù)責(zé)員工福利品的發(fā)放。?及時(shí)發(fā)放。2.工商事務(wù)?負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)的,商登記、變更、年檢等工作。?每年初完成公司年檢工作;?掌握公司變更、,商登記、年撿等相應(yīng)手續(xù)的辦理程序。3.合同管理?負(fù)責(zé)合同的審核、登記、用印、歸檔、保管及檢查合同的執(zhí)行情況。?按照合同管理制度及合同管理流程有關(guān)合同管理員的工作要求執(zhí)
17、行。4.文件收發(fā)管理?負(fù)責(zé)所有收發(fā)文的處理、分發(fā)、登記、保管、整理及歸檔工作。?按照文件收發(fā)管理制度及文件收發(fā)管理流程有關(guān)文件收發(fā)管理員的工作要求執(zhí)行。5.車輛管理?負(fù)責(zé)匯總用車需求、制定用車計(jì)劃、通知駕駛員出車。?按照車輛管理制度有關(guān)車輛調(diào)度員的工作要求執(zhí)行。6.其他?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第五節(jié)檔案管理員崗位說明書崗位名稱檔案管理員現(xiàn)任職人員項(xiàng)靖工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.檔案管理?負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、立卷、保管、利用工作。?按照檔案管理制度有關(guān)檔案管理員的工作要求執(zhí)行。?撰寫公司年鑒、大事記、組織機(jī)構(gòu)艾更。?每年按總公司要求完成企業(yè)大事記
18、。2.其他?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第六節(jié)信息管理員崗位說明表崗位名稱信息管理員現(xiàn)任職人員陳楠工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.信息管理?建立文件、計(jì)劃、會(huì)議等資料的數(shù)據(jù)庫(kù)。?按照各種資料電子歸檔的格式制a£o?負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。?每月末收集、匯總、整理統(tǒng)計(jì)資料,并電子歸檔。2.計(jì)劃管理?負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的匯總、制表。?按計(jì)劃管理制度及計(jì)劃管理流程中有關(guān)計(jì)劃管理員的工作要求執(zhí)行。3.宣傳報(bào)道?負(fù)責(zé)宣傳素材的收集、整理、分析及宣傳報(bào)道撰寫。?及時(shí)、準(zhǔn)確反映公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài);4.計(jì)算機(jī)管理?負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)行、維護(hù)、檢查等日常管理工作。
19、?按計(jì)算機(jī)管理制度中有關(guān)計(jì)算機(jī)管理員的工作要求執(zhí)行。5.網(wǎng)站管理?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站息的更新及維護(hù),及時(shí)提供信息。?定期收集公司最新信息,及時(shí)提供給市場(chǎng)營(yíng)銷部更新維護(hù)。6.會(huì)議管理?負(fù)責(zé)匯總各部門的會(huì)議申請(qǐng),制訂會(huì)議計(jì)劃表,并發(fā)布會(huì)議通知。?按照會(huì)議管理制度及會(huì)議管理流程中有關(guān)會(huì)議管理員的工作要求執(zhí)行。6.人力資源管理7.其他?負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果,測(cè)算工資獎(jiǎng)金。?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?按照績(jī)效考核辦法的有美規(guī)定執(zhí)行。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第七節(jié)駕駛員崗位說明書崗位名稱駕駛員現(xiàn)任職人員楊香根黃江澤工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.車輛駕駛管理?負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛工作。?自覺遵守交通管
20、理規(guī)定,防止違章和事故的發(fā)生;?按照車輛管理制度宿關(guān)駕駛員的工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。?掌握車輛保養(yǎng)要求;?定期維護(hù)、保養(yǎng)。2.其他?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第四章財(cái)務(wù)部崗位說明書第一節(jié)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營(yíng)過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。2、組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算與資金計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)編制憑證、賬冊(cè)及年、季、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作。4、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的
21、管理。6、負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。7、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。8、負(fù)責(zé)公司資金收繳,按時(shí)上交稅款。9、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。10、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資貨款、工程款把關(guān)。11、負(fù)責(zé)保管公司稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證等公司證件,并做好證件的變更、年檢工作及其他相關(guān)事宜。12、參與并監(jiān)督公司各項(xiàng)對(duì)外合同的簽訂,確保收付款條件、方式、時(shí)間的合理性與可行性。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二節(jié)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理現(xiàn)任職人員陳麾工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求?負(fù)責(zé)制定月度、年度工作計(jì)劃,組織、落實(shí)部室工作任務(wù),督促檢查、總結(jié)考核等各項(xiàng)工作。?實(shí)行閉環(huán)原則,每月底前完成次月度計(jì)劃制定工作,過
22、程控制,月初完成上月計(jì)劃總結(jié)工作;?每年初完成上年考核、總結(jié);?按照計(jì)劃管理制度和計(jì)劃管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理工作要求執(zhí)行。1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的管理工作?做好財(cái)務(wù)部的日常管理工作。?按照崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)要求按時(shí)做好日常工作,做到“日事日畢、日清日高”;?按照會(huì)議管理制度和會(huì)議管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理工作要求執(zhí)行;?按照車輛管理制度和出差管理制度規(guī)定,做好用車申請(qǐng)及出差申請(qǐng)工作。?認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度和固定資產(chǎn)管理流程中有關(guān)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)要求;?認(rèn)真執(zhí)行低值易耗品管理制度和低值易耗品管理流程中有關(guān)財(cái)務(wù)人員工作要求。?負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度的制定、完善和實(shí)施工作。?按照公司制度管理要求,根據(jù)部門工作實(shí)際需
23、要,不斷健全、完善財(cái)務(wù)制度;?規(guī)范公司財(cái)經(jīng)行為,確保公司財(cái)經(jīng)活動(dòng)符合國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。?組織做好部門員工有美教育培訓(xùn)工作。?每年初制定教育培訓(xùn)計(jì)劃,并移交綜合部;按期實(shí)施,有針對(duì)性做好教育培訓(xùn)工作。?負(fù)責(zé)檢查和督促日常會(huì)計(jì)核算工作,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。?按照會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程有關(guān)部門經(jīng)理工作要求執(zhí)行;?按照公司業(yè)務(wù)招待制度和出差管理制度中有關(guān)財(cái)務(wù)審核工作要求,做好費(fèi)用報(bào)銷的核算工作;2.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作?負(fù)責(zé)組織公司的稅收籌劃工作。?掌握國(guó)家、地方有美稅收政策,熟悉相關(guān)稅法,做到依法納稅。?負(fù)責(zé)公司的資金籌集和調(diào)度使用工作。?掌握資金籌集相關(guān)法律法規(guī),合理調(diào)度、科學(xué)運(yùn)籌公司資金
24、,提高資金使用效益。?負(fù)責(zé)做好各部門的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的管理和控制工作。?按照公司業(yè)務(wù)招待制度及業(yè)務(wù)招待考核辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;?堅(jiān)決杜絕尢塊算支出和超預(yù)算支出,對(duì)違反財(cái)經(jīng)記錄和財(cái)務(wù)制度的情況要予以制止和糾正,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。3.負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)工作?負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。?定期審核各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告做到認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)補(bǔ)充完善。?主持編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算的建議方柔。?利用預(yù)算控制手段,降低成本費(fèi)用支出,提高企業(yè)效益。通過分析,查找企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問題,提出解決問題的措施,同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。?分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中出現(xiàn)的異常情況。?時(shí)刻關(guān)注企業(yè)
25、的會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查找原因,并形成相應(yīng)的專題分析報(bào)告,提交企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?負(fù)責(zé)審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。?按照合同管理制度規(guī)定、合同管理流程和經(jīng)濟(jì)決策程序?qū)徟黜?xiàng)業(yè)務(wù)。?協(xié)助公司經(jīng)理處理公司的債權(quán)債務(wù)糾紛與遺留問題。?按相關(guān)法規(guī)及時(shí)妥善處理。4.負(fù)責(zé)公司印章管理工作?負(fù)責(zé)做好公司法人(經(jīng)理)印章管理工作。?參照公司印章管理制度有關(guān)要求,嚴(yán)格印章使用、妥善保管;?熟悉印章管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用流程;?認(rèn)真審核支票的簽發(fā)。5.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)和其他工作?及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。?汪重辦事效率,及時(shí)、局效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或督辦的工作。第三節(jié)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位說明書崗位名稱會(huì)計(jì)
26、現(xiàn)任職人員胡綿龍工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理工作?編制記賬憑證。按照會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程中有關(guān)會(huì)計(jì)工作要求執(zhí)行;根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證正確、及時(shí)編制。?編制有美人員的工資報(bào)表。每月固定日期前完成編制。?編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。按照會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程中有關(guān)會(huì)計(jì)工作要求執(zhí)行;每月終了及時(shí)完成報(bào)表編制工作,做好提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確。?核對(duì)賬賬、賬實(shí)、賬T做到賬、卡、物相符。2.稅務(wù)相關(guān)工作?編制稅務(wù)報(bào)表。?按稅法規(guī)定計(jì)提稅金并及時(shí)申報(bào)繳納。?稅務(wù)憑證管理。?定期完成申購(gòu)、核銷、保管及變更、年檢工作。3.會(huì)計(jì)檔案管理工作?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)憑證、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的保管及歸檔工作。?參
27、照檔案管理制度規(guī)定,做好資料保管工作;?及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料,做好查閱、借調(diào)會(huì)計(jì)檔案的登記工作。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?汪重辦事效率,及時(shí)、局效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或督辦的工作。第四節(jié)財(cái)務(wù)部出納崗位說明書崗位名稱出納現(xiàn)任職人員士芳工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理?登記銀行存款日記賬并結(jié)出每日余額。?按照會(huì)計(jì)核算管理流程中出納有關(guān)工作要求執(zhí)行;?及時(shí)登記銀行存款日記賬,準(zhǔn)確反映存款余額,做到賬賬相符、日清月結(jié)。月末除與本單位總分類賬戶核對(duì)相符外,還要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符。?登記現(xiàn)金日記賬并結(jié)出每日余額。?及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)
28、、賬實(shí)相符、賬賬相符,不得公款私用,白條抵庫(kù)。?管理庫(kù)存現(xiàn)金。?及時(shí)存入保險(xiǎn)箱或送存銀行,確保現(xiàn)金存放的安全。2.費(fèi)用報(bào)銷?負(fù)責(zé)審查各類報(bào)銷單據(jù)。?按照會(huì)計(jì)核算管理流程中出納有關(guān)工作要求執(zhí)行;?嚴(yán)格按照公司業(yè)務(wù)招待管理制度和出差管理制度等規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用審核報(bào)銷;?負(fù)責(zé)對(duì)手續(xù)齊全的單據(jù)、憑證進(jìn)行報(bào)銷。?按照會(huì)計(jì)核算管理流程中出納有關(guān)工作要求執(zhí)行;?嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按照規(guī)定流程及手續(xù)辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷。?負(fù)責(zé)辦理職工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷。?按照職工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,每月及時(shí)報(bào)銷。3.各項(xiàng)收付業(yè)務(wù)?負(fù)責(zé)公司所有財(cái)務(wù)收付業(yè)務(wù)。?按照會(huì)計(jì)核算管理流程中出納有關(guān)工作要求執(zhí)行;?認(rèn)真審查原始單據(jù),記帳憑證,發(fā)現(xiàn)問題及
29、時(shí)反饋,妥善解決;抵制不合理的開支;對(duì)付出的現(xiàn)金單據(jù)加蓋“付訖”戳記;根據(jù)各職能部門出具的收款聯(lián)系單,及時(shí)、足額收取各項(xiàng)資金。4.對(duì)外財(cái)務(wù)聯(lián)系工作?負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理辦公室聯(lián)系。?加強(qiáng)同銀行、住房公積金管理辦公室的聯(lián)系,及時(shí)掌握最新政策。?負(fù)責(zé)為客戶辦理按揭、住房公積金等購(gòu)房貸款手續(xù)。?按照銷售合同管理流程、權(quán)證辦理管理流程、交房管理流程有關(guān)財(cái)務(wù)部工作要求執(zhí)行;?加強(qiáng)同市場(chǎng)營(yíng)銷部的溝通,及時(shí)協(xié)助客戶辦理購(gòu)房貸款手續(xù)。?負(fù)責(zé)公司銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的開戶、銷戶事宜?嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得將銀行或其它金融機(jī)構(gòu)帳戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章、支票和有價(jià)證券的保管工作?
30、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的保管工作。?參照公司印簽管理制度有美印章使用與保管要求執(zhí)行;?存入保險(xiǎn)箱,做到存放安全。?負(fù)責(zé)商品房銷售合同專用章的保管工作。?按照銷售合同管理流程中有關(guān)財(cái)務(wù)合同專用公章使用工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司有價(jià)證券的保管工作。?存入保險(xiǎn)箱,做到安全完整。?負(fù)責(zé)公司支票簽發(fā)及保管工作。?按照會(huì)計(jì)核算管理流程中出納有關(guān)工作要求執(zhí)行;?存入保險(xiǎn)箱,做到安全完整。6.薪酬發(fā)放工作?每月及時(shí)提現(xiàn)發(fā)放職工工資、獎(jiǎng)金。?嚴(yán)格按照工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及時(shí)核發(fā)職工工資、獎(jiǎng)金。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。41第五章工程部崗位說明書第一節(jié)工程部部
31、門職責(zé)工程部是公司負(fù)責(zé)工程預(yù)算管理、工程設(shè)計(jì)管理、工程施工管理、工程決算管理及工程售后維護(hù)管理等工作的職能部門。主要職責(zé)為:1 、負(fù)責(zé)工程建設(shè)成本的分析及預(yù)算書的編制工作。2 、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)單位的招、投標(biāo)工作,編寫工程設(shè)計(jì)合同,并進(jìn)行審批、簽訂。3、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)方案的討論、審核及報(bào)批工作,完成方案立項(xiàng)過程中的所有報(bào)批工作。4、負(fù)責(zé)工程施工及相關(guān)的招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。5、完成施工圖設(shè)計(jì)的各項(xiàng)報(bào)批及施工許可證的取得工作。6、負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過程操作。7、負(fù)責(zé)工程結(jié)算書的編制工作。8、負(fù)責(zé)工程物業(yè)移交后的質(zhì)量問題的維修處理。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二節(jié)
32、工程管理員(前期)崗位說明書崗位名稱工程管理員(前期)1現(xiàn)任職人員駱樹春工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目配套報(bào)批管理工作?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期土地規(guī)劃、征用開發(fā)和管理工作。?根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度要求按時(shí)完成。?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程前期、工程施工及工程相關(guān)驗(yàn)收過程中與有關(guān)政府部門的關(guān)系工作。?重點(diǎn)落實(shí)基建用電、小區(qū)用電的規(guī)劃、報(bào)裝工作。?落實(shí)占道審批等工作。?局效、及時(shí)并確保工程建設(shè)進(jìn)度按時(shí)完成。2.負(fù)責(zé)公司車輛駕駛、管理工作?負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛工作。?自覺遵守交通管理規(guī)定,防止違章和事故的發(fā)生;?按照車輛管理制度中有關(guān)駕駛員工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。?掌握車輛保養(yǎng)要求;?定期維護(hù)
33、、保養(yǎng)。3.負(fù)責(zé)部門考勤工作?負(fù)責(zé)部門所有員工的考勤登記、報(bào)送工作。?掌握公司考勤制度及要求,按照考勤規(guī)范執(zhí)行;?定期將考勤結(jié)果移交綜合部。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。崗位名稱工程管理員(前期)2現(xiàn)任職人員駱學(xué)明工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期管理工作?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期土地規(guī)劃、征用開發(fā)和管理工作。?按照項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作流程有關(guān)要求執(zhí)行;?根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度要求按時(shí)完成。?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程前期、工程施工及工程驗(yàn)收過程中與相關(guān)部門的關(guān)系,辦理相關(guān)工作。?按照施工階段工作流程與驗(yàn)收階段工作流程有美要求執(zhí)行;?高效、及時(shí)并確保工
34、程建設(shè)進(jìn)度按時(shí)完成。?參與工程前期項(xiàng)目可行性研究工作。?為項(xiàng)目決策提供相關(guān)技術(shù)支持。?參與落實(shí)項(xiàng)目相關(guān)報(bào)批工作。?按照項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建階段工作流程有美要求執(zhí)行;?按照工程進(jìn)度要求如期完成。?參與協(xié)助審查項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)和圖紙會(huì)審工作。?按照科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的整體原則提供相關(guān)技術(shù)支持。?參與項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。?按照政府招標(biāo)辦、供電局以及公司有美規(guī)定執(zhí)行。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第三節(jié)工程管理員(土建)崗位說明書崗位名稱工程管理員(土建)卯*R口人口何志剛、俞躍浮、現(xiàn)任職人貝隹一七土V口后楊兀友、趙另起工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)
35、責(zé)項(xiàng)目土建工程管理工作?參與工程前期項(xiàng)目可行性研究工作。?按照項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作流程中有關(guān)工程主管工作要求執(zhí)行;?為項(xiàng)目決策提供相關(guān)技術(shù)支持。?協(xié)助審查項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)聯(lián)系勘察、施工圖設(shè)計(jì)單位,組織落實(shí)勘察、設(shè)計(jì)工作,組織邀請(qǐng)有關(guān)部門和單位進(jìn)行圖紙會(huì)審工作。?按照設(shè)計(jì)階段工作流程中有關(guān)工程主管工作要求執(zhí)行;?編制報(bào)批勘察設(shè)計(jì)合同;?按照科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的整體原則提供相關(guān)建議。?落實(shí)項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)批工作。?按照項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建階段工作流程中有美工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。?遵照國(guó)家、地方及公司有美規(guī)定執(zhí)行。?組織施工合同簽訂工作,負(fù)責(zé)審核施工組織設(shè)計(jì),施工方案工作。?遵照國(guó)家、地方及公司有
36、美規(guī)定執(zhí)行;?按照合同管理制度與合同管理流程中有關(guān)工作要求執(zhí)行。?協(xié)助監(jiān)理單位的選擇與合同簽訂工作。?遵照國(guó)家、地方及公司有美規(guī)定執(zhí)行;?按照合同管理制度與合同管理流程中有關(guān)工作要求執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)工程施工過程監(jiān)督管理工作?編制工程施工計(jì)劃表,監(jiān)督管理工程施工進(jìn)度。?按照施工階段工作流程中有關(guān)工作要求執(zhí)行;?按施工計(jì)劃及進(jìn)度執(zhí)行,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。?協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)施工單位的配合工作,并及時(shí)處理施工過程中的問題。?按工程計(jì)劃及進(jìn)度及時(shí)協(xié)調(diào),按時(shí)完成;?積極做好工程內(nèi)各專業(yè)的配合協(xié)調(diào)工作。?核簽工程變更聯(lián)系單、簽證,發(fā)的開工令,簽署竣工報(bào)告。?按公司制度及工程管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?定期組織工程質(zhì)量、
37、安全、文明施工檢查活動(dòng)并及時(shí)總結(jié)上報(bào)。?科學(xué)、合理地對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全控制;?發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。?監(jiān)督施工人員按施,要求作業(yè)。?督促施工單位按照?qǐng)D紙、施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工。?協(xié)調(diào)處理施工期內(nèi)相關(guān)干擾問題,督促各相關(guān)單位服從管理。?按工程計(jì)劃及進(jìn)度及時(shí)協(xié)調(diào),按時(shí)完成。?及時(shí)核查施工單位材料、設(shè)備、施工機(jī)械投入運(yùn)行情況。?按照安全生產(chǎn)制度規(guī)定,定期檢查,嚴(yán)格監(jiān)督。?參加各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作。?按照驗(yàn)收階段工作流程中有關(guān)要求執(zhí)行。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第四節(jié)工程管理員(安
38、裝)崗位說明崗位名稱工程管理(安裝)現(xiàn)任職人員郭鵬工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目水電工程管理工作?參與工程前期項(xiàng)目可行性研究工作。?按照項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作流程中有關(guān)工作要求執(zhí)行;?為項(xiàng)目決策提供相關(guān)技術(shù)支持。?負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目水電暖設(shè)計(jì)、施工方柔。?按照設(shè)計(jì)階段工作流程中有關(guān)要求執(zhí)行;?確保方案符合產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)任務(wù)書及經(jīng)濟(jì)性原則。?編制工程水電暖施工計(jì)劃表。?按計(jì)劃執(zhí)行并確保工程施工進(jìn)度如期完成。?負(fù)責(zé)處理和解決公司各項(xiàng)工程中安裝技術(shù)問題。?堅(jiān)持科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、及時(shí)性原則。?按照項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建階段工作流程中有關(guān)工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中水電工程相關(guān)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作
39、。?按照項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建階段工作流程中侶關(guān)工作要求執(zhí)行;?監(jiān)督施工人員按施,要求作業(yè),確保工程質(zhì)量。?負(fù)責(zé)工程竣工后的水電暖工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作。?按照驗(yàn)收階段工作流程中有關(guān)要求執(zhí)行;?做好此部分驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備工作,要求正確、完整、完備。2、配套工程的協(xié)調(diào)?負(fù)責(zé)工程建設(shè)中與電信、廣電、自來(lái)水、污水、煤氣等相關(guān)配套單位的協(xié)調(diào),并作綜合技術(shù)指導(dǎo)。?按照施工階段工作流程中有關(guān)工作要求執(zhí)行;?高效、及時(shí)并確保工程建設(shè)進(jìn)度按時(shí)完成。?負(fù)責(zé)配套分項(xiàng)驗(yàn)收及合格證的取得工作。?局效、及時(shí)并確保工程建設(shè)進(jìn)度按時(shí)完成。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第五節(jié)預(yù)
40、決算管理員崗位說明書崗位名稱預(yù)決算管理員現(xiàn)任職人員劉元慶工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)責(zé)工程概預(yù)算工作?參與項(xiàng)目投資前期可行性分析。?及時(shí)編制項(xiàng)目投資預(yù)算草案以供項(xiàng)目決策所用。?負(fù)責(zé)工程建設(shè)成本的分析和控制工作。?做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測(cè)工作;?按時(shí)審核或委托審核工程預(yù)算書;?對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作;?根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況,按時(shí)編制資金需求計(jì)劃表;?嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算審批手續(xù),合理使用財(cái)力與物力。2.負(fù)責(zé)工程施工過程中的造價(jià)管理工作?負(fù)責(zé)審核土建工程預(yù)付款及進(jìn)度款。?如實(shí)核查,并呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。?負(fù)責(zé)對(duì)工程部簽發(fā)的聯(lián)系單進(jìn)行復(fù)核。?遵照相關(guān)規(guī)
41、定,如實(shí)核查。?負(fù)責(zé)審核裝修工程預(yù)付款及進(jìn)度款。?如實(shí)核查,并呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。3.負(fù)責(zé)工程決算審核工作?負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收階段的工程決算工作。?嚴(yán)格執(zhí)行公司決議,嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格執(zhí)行工程決算審批手續(xù),合理使用財(cái)力與物力。?按照工程預(yù)決算流程中有關(guān)預(yù)決算管理員工作要求執(zhí)行;?按時(shí)編制工程決算書4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第六節(jié)材料員(兼駕駛員)崗位說明崗位名稱材料員(兼駕駛員)現(xiàn)任職人員李平南工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)責(zé)材料信息管理工作?負(fù)責(zé)公司材料價(jià)格、工程用量需求等信息搜集、整理、制表及歸檔。?經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理
42、后美資料,全面了解市場(chǎng)流行動(dòng)態(tài),定期提供市場(chǎng)信息報(bào)告;?妥善保管收集資料,并定期將移交部門資料員。2.負(fù)責(zé)公司車輛駕駛、管理工作?負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛工作。?自覺遵守交通管理規(guī)定,防止違章和事故的發(fā)生;?按照車輛管理制度中有關(guān)駕駛員工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。?掌握車輛保養(yǎng)要求;?定期維護(hù)、保養(yǎng)。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第七節(jié)資料員崗位說明書崗位名稱資料員現(xiàn)任職人員王群飛工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)責(zé)部門檔案管理?負(fù)責(zé)部門所有收發(fā)文件、資料整理歸檔工作。?掌握檔案管理制度及相關(guān)要求,妥善保官;?做好部
43、門所有收發(fā)文件資料的登記,做好臺(tái)帳管理。?負(fù)責(zé)各項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案文本、有關(guān)合同、報(bào)批材料等整理與保管工作。?定期接收各項(xiàng)目資料,并定期移交綜合部檔案管理員;?定期將各類報(bào)告、審批文件等資料原件移交給綜合部檔案管理員。?負(fù)責(zé)施工圖、竣工圖等圖紙的整理與保管工作。?掌握檔案管理制度及相關(guān)要求,妥善保管,并定期移交綜合部檔案管理員。2.物品保管工作?負(fù)責(zé)部門低值易耗品的領(lǐng)取與保管工作。?按照低值易耗品管理制度與低值易耗品管理流程有美兼管員工作要求執(zhí)行;?按照?qǐng)?bào)刊雜志管理流程與文件收發(fā)管理流程中有關(guān)資料員工作要求執(zhí)行。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)材料及樣品的保管工作。?按有關(guān)規(guī)定,妥善保管。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?
44、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完成。第六章市場(chǎng)營(yíng)銷部崗位說明書第一節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷部部門職責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷部是負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目前期定位、市場(chǎng)推廣、項(xiàng)目招商、項(xiàng)目銷售及售后服務(wù)等工作的職能部門。主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性論證、評(píng)估工作。2、負(fù)責(zé)前期市場(chǎng)的調(diào)研、推廣計(jì)劃的制定及策劃方案的實(shí)施。3、負(fù)責(zé)廣告策劃、設(shè)計(jì)及廣告發(fā)布單位的招、投標(biāo)工作,編寫相關(guān)合同,并進(jìn)行審批、簽訂。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物業(yè)招商前期的調(diào)研、招商計(jì)劃的制定及招商方案的實(shí)施。5、負(fù)責(zé)商業(yè)咨詢單位的招、投標(biāo)工作,編寫商業(yè)咨詢合同,并進(jìn)行審批、簽訂。6、負(fù)責(zé)辦理物業(yè)售前、售中及售后的有關(guān)手續(xù)、銷售策略的制定及銷
45、售方案的實(shí)施。7、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理。8、協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)及維護(hù)工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理現(xiàn)任職人員朱燕6工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷部的管理工作?負(fù)責(zé)制定月度、年度工作計(jì)劃,組織、落實(shí)部室工作任務(wù),督促檢查、總結(jié)考核等各項(xiàng)工作。?實(shí)行閉環(huán)原則,每月底前完成次月度計(jì)劃制定工作,過程控制,月初完成上月計(jì)劃總結(jié)工作;?每年初完成上年考核、總結(jié)。?按照計(jì)劃管理制度和計(jì)劃管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理工作要求執(zhí)行。?做好市場(chǎng)營(yíng)銷部的日常管理工作。?按照崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)要求按時(shí)做好日常工作,做到“日事日畢、日清日高”。?按照會(huì)議管理制度和
46、會(huì)議管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理工作要求執(zhí)行;?按照車輛管理制度和出差管理制度規(guī)定,做好用車申請(qǐng)及出差申請(qǐng)工作。?按照固定資產(chǎn)管理制度和固定資產(chǎn)管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理審核工作要求執(zhí)行;?低值易耗品管理制度和低值易耗品管理流程中有關(guān)部門經(jīng)理審核工作要求執(zhí)行。?組織做好部門員工有關(guān)教育培訓(xùn)工作。?每年初制定教育培訓(xùn)計(jì)劃,并移交綜合部;按期實(shí)施,有針對(duì)性做好教育培訓(xùn)工作。?負(fù)責(zé)部門制度及工作流程的制定、完善和實(shí)施工作。?按照公司制度管理要求,根據(jù)部門工作實(shí)際需要,不斷健全、完善部門制度及工作流程。?掌握置業(yè)顧問日常行為規(guī)范和客戶投訴管理制度,認(rèn)真做好制度的宣貫與執(zhí)行工作;2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃工作?負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研
47、工作。?每年初制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃、按期實(shí)施,并提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;?建立、健全、完善部門數(shù)據(jù)庫(kù)。?負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的可行性論證、評(píng)估工作。?編寫可行性分析報(bào)告。?負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的前期定位。?明確項(xiàng)目的核心價(jià)值、市場(chǎng)定位及目標(biāo)客戶。?負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣方案的制定。?掌握廣告策劃管理流程工作要求;?根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及物業(yè)銷售計(jì)劃,制定相應(yīng)物業(yè)的年度、季度、月度推廣方案,并按期實(shí)施。?負(fù)責(zé)開發(fā)物業(yè)銷售道具的準(zhǔn)備工作。?掌握銷售道具制作管理流程工作要求;?根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及物業(yè)銷售計(jì)劃,及時(shí)完成銷售道具的設(shè)計(jì)、制作以及安裝等工作。3.負(fù)責(zé)管理公司物業(yè)的銷售?負(fù)責(zé)開發(fā)物業(yè)銷售定價(jià)的策略的制定。?根據(jù)公司對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的考核
48、目標(biāo),編寫定價(jià)策略書。?負(fù)責(zé)開發(fā)物業(yè)促銷方案的制定。?定期分析市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告及銷售報(bào)表;?根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化及開發(fā)物業(yè)的銷售情況,及時(shí)調(diào)整銷售策略。?負(fù)責(zé)開發(fā)物業(yè)的銷售工作。?按照公司的要求,按時(shí)完成銷售任務(wù)。4.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)?及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)父辦的工作。?注重辦事效率,及時(shí)、局效完成領(lǐng)導(dǎo)父辦或督辦的工作。第三節(jié)市場(chǎng)營(yíng)銷部副經(jīng)理崗位說明書崗位名稱市場(chǎng)營(yíng)銷部副經(jīng)理現(xiàn)任職人員沈杰工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.負(fù)責(zé)開發(fā)物業(yè)的招商工作?負(fù)責(zé)商業(yè)調(diào)研工作。?定期提交商業(yè)調(diào)研報(bào)告,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。?負(fù)責(zé)招商方案的制定。?根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及物業(yè)銷售計(jì)劃,編制招商計(jì)劃,明確招商流程及實(shí)施方案,并按期實(shí)施;?
49、編制招商及租賃合同。2.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系工作?負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理制度的建立。?負(fù)責(zé)客戶投述問題的處理。?建立客戶關(guān)系管理體系,客戶管理的流程及標(biāo)準(zhǔn)等?掌握客戶投訴管理制度,做好制度的宣貫、執(zhí)行與完善。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、推廣工作?根據(jù)項(xiàng)目策劃分工,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、推廣工作的計(jì)劃及實(shí)施。?掌握廣告策劃管理流程與銷售道具制作管理工作要求?明確項(xiàng)目的核心價(jià)值、市場(chǎng)定位及目標(biāo)客尸;?根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及物業(yè)銷售計(jì)劃,制定相應(yīng)物業(yè)的年度、季度、月度推廣方案,并按期實(shí)施。4.協(xié)助公司網(wǎng)站管理工作?協(xié)助綜合部開展網(wǎng)站的建設(shè)及維護(hù)工作。?根據(jù)綜合部提供的各部門動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)更新網(wǎng)站信息;?根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目的需要,定期
50、同設(shè)計(jì)公司溝通更換、更新網(wǎng)站界囿。?負(fù)責(zé)開發(fā)物業(yè)的網(wǎng)上銷售工作。?熟悉網(wǎng)上銷售的制度要求;?定期更新網(wǎng)上銷售宣傳資料。?負(fù)責(zé)公司招商中相關(guān)檔?按照檔案管理制度中有關(guān)各部門資料員案的管理工作。工作要求妥善保管所有相關(guān)資料;5.招商相關(guān)檔殺管理?做好所有文件資料的登記、保管,做好臺(tái)帳工作管理。?定期移交綜合部歸檔。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工1?統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃,做到有效溝通,及時(shí)完他工作。作。成。第四節(jié)前期策劃員崗位說明書崗位名稱前期策劃員現(xiàn)任職人員李月工作職責(zé)工作內(nèi)容工作要求1.市場(chǎng)策劃工作?組織、落實(shí)市場(chǎng)調(diào)研工作。?按照市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃要求,按時(shí)完成市場(chǎng)信息的匯總、整理及分析工作;
51、?撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。?負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃方案、廣告策劃案的撰寫。?按照廣告策劃管理流程中有關(guān)前期策劃員工作要求執(zhí)行;?根據(jù)項(xiàng)目的前期定位、項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度及銷售計(jì)劃的要求,按時(shí)完成。?負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣的對(duì)外聯(lián)系工作。?清晰、準(zhǔn)確的向?qū)ν夂献鲉挝幻鞔_工作要求;?及時(shí)、完整的提交合作單位的工作成果,并及時(shí)安排討論,將意見反饋給相關(guān)部門。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、推廣工作?根據(jù)項(xiàng)目策劃分工,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、推廣工作的計(jì)劃及實(shí)施。?明確項(xiàng)目的核心價(jià)值、市場(chǎng)定位及目標(biāo)客戶;?按照銷售道具制作管理流程有關(guān)前期策劃員工作要求執(zhí)行;?根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及物業(yè)銷售計(jì)劃,制定相應(yīng)物業(yè)的年度、季度、月度推廣方案,并按期實(shí)施。3、部門計(jì)劃及完成情況的草擬工作?負(fù)責(zé)本部門的月度計(jì)劃及上月完成情況的草擬工作。?按照計(jì)劃管理制度與計(jì)劃管理流程有美要求執(zhí)行;?明確月度計(jì)劃的內(nèi)容,并及時(shí)草擬出計(jì)劃及上月完成情況并提交部門經(jīng)理,經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)提交給綜合部。4.檔案
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