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文檔簡介

1、活動人員及工作分配總指揮:序號負責事項活動階段1把握最新活動動態(tài)，傳達、安排與調控各負責人2把控整體活動進展（包括前期、中期、后期）整個活動主持人:序號負責事項活動階段1熟悉活動具體流程，提前準備好主持詞2活動現(xiàn)場主持活動事宜中期外聯(lián)負責人:序號負責事項活動階段1負責重要領導到前期溝通工作整個活動期間2負責政府企業(yè)得活動交接,洽談工作整個活動期間3負責重要企業(yè)代表得前期準備接待工作整個活動期間4負責活動材料采購工作整個活動期間公共關系負責人:序號負責事項活動階段1準確傳達總負責人得指令整個活動期間2協(xié)調各負責人在會前、會中與會后得事務.整個活動期間3協(xié)助各負責人得工作整個活動期間4做好內部工作

2、人參得溝通工作整個活動期間現(xiàn)場布展負責人:序號負責事項活動階段1設計與制作現(xiàn)場會展布置得材料2門口至走道得布展（水牌，易拉寶等）3簽到臺得布展（桌花、背景等）4會場桌面（資料與紙筆得放置、水、水果等）5講臺布置（桌花、話筒等）6現(xiàn)場演示終端設備放置7會場其她部分得裝飾與布展現(xiàn)場簽到負責人:序號負責事項活動階段1提前制定會場簽到表格2公司內部人員簽到（發(fā)放資料）中期3媒體簽到（發(fā)放資料）中期4嘉賓簽到（發(fā)放資料）中期5參會企業(yè)代表簽到（發(fā)放資料）中期6簽到名單核實及整理后期媒體接待負責人:序號負責事項活動階段1媒體預約與核實到場2媒體會場簽到與資料發(fā)放（協(xié)助）中期3現(xiàn)場與媒體得會務溝通中期4會后

3、與媒體交接、核實新聞發(fā)布情況后期餐飲安排負責人:序號負責事項活動階段1提前確定餐飲人員名單2確定餐飲場地與菜品3提前安排餐后準備工作（例如：安排車輛送領導或者安排休息場所）中期迎賓禮儀負責人:序號負責事項活動階段1活動得服裝準備、前期得彩排2引導參會人員從門口至會場得工作中期3引導參會人員至簽到臺得工作中期4引導參會人員至會場就座得工作中期5引導講話領導上下臺得工作（傳遞稿件）中期6引導領導離席、退場、就餐得工作中期終端操作以及講解員序號負責事項活動階段1準備好會講材料2做好會場演示、講述與匯報工作。中期終端檢測維護負責人序號負責事項活動階段1提前準備會場所需要得終端設備及配套設施2調試與安裝會場演示設備3做好會場設備應急得備用準備4及時整理與收集終端設備及配套得設施后期安?，F(xiàn)場維護負責人:序號負責事項活動階段1維護現(xiàn)場秩序中期2協(xié)助迎賓禮儀做好引導中期3協(xié)助后勤工作（收集物資）后期后勤負責人:序號負責事項活動階段1活動物資運輸工作整個活

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