佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)操作手冊1202

1、佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)操作手冊打開佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)，進入系統(tǒng)登錄窗口。1.從事合同網(wǎng)簽前的準(zhǔn)備工作1.1企業(yè)注冊點擊按鈕，系統(tǒng)彈出企業(yè)基本信息。選擇企業(yè)是總公司還是分支機構(gòu)?？偣净拘畔⒆皂撁嫒缦绿顚懽⒁猓篴) 其中加紅色星號*的為必填項。b) 企業(yè)名稱及賬號不能重復(fù)注冊。c) 身份證號做真實性檢測。填寫完成，點擊注冊。分支機構(gòu)基本信息注冊頁面如下填寫注意：a) 輸入總公司名稱，系統(tǒng)自動搜索該總公司是否已在該系統(tǒng)注冊。已注冊的總公司信息自動提取在該頁面。b) 其中加紅色星號*的為必填項。c) 企業(yè)名稱及賬號不能重復(fù)注冊。d) 企業(yè)所在地選擇佛山市，由佛山市核查

2、企業(yè)信息填寫完成，點擊注冊。系統(tǒng)彈出提示窗口。此時用戶可通過注冊的賬號跟密碼登陸系統(tǒng)完善企業(yè)及人員信息。企業(yè)注冊完成后，通過注冊的賬號跟密碼登陸系統(tǒng)企業(yè)進入佛山市建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng)下載和填寫數(shù)字證書申請表：在登陸頁面或者登錄系統(tǒng)后的系統(tǒng)桌面中的操作指南可找到數(shù)字證書申請表的下載區(qū)，點擊下載后根據(jù)實際情況填寫相關(guān)內(nèi)容，并把企業(yè)的公章和法人或委托人的簽名掃描后放在指定位置。企業(yè)信息完善：進入企業(yè)基本信息頁面，點擊修改按鈕?？尚薷钠髽I(yè)的基本信息。同時新增企業(yè)的附件。企業(yè)基本信息補充完成后，可增加企業(yè)的人員信息。1.2人員信息完善選擇項目負責(zé)人庫，點擊增加按鈕系統(tǒng)彈出人員基本信息頁面填寫注意

3、：a. 其中加紅色星號*的為必填項。b. 登錄賬號不能重復(fù)注冊。c. 身份證號做真實性檢測。d. 人員證書填寫完成后，需點擊保存才能上傳相關(guān)附件填寫完成，點擊保存。此時系統(tǒng)出現(xiàn)下圖提示框。人員信息填寫成功后，返回項目負責(zé)人庫，勾選審核人員，點擊提交核對。此時，人員的狀態(tài)又“未提交”變成“已提交”。同時，可對該臺賬人員進行編輯、刪除及查找。注意：提交成功后，請帶齊企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書的原件和掃描件（加蓋公章）和企業(yè)法人的身份證（加蓋公章），數(shù)字證書申請表（電子版和紙質(zhì)版）以及企業(yè)人員的各項資料。1.3企業(yè)核對企業(yè)信息提交到造價站，造價站登錄系統(tǒng)，進入企業(yè)管理臺賬，選擇核對企業(yè)信

4、息頁面，勾選該企業(yè)，點擊核對。進入企業(yè)基本信息核對頁面。此時系統(tǒng)自動記錄并顯示企業(yè)當(dāng)前信息及修改前信息。紅色字體表示該明細是企業(yè)此次修改的部分。當(dāng)企業(yè)申請變更并修改了信息時，核對人員可直接對比歷史信息及當(dāng)前信息。根據(jù)企業(yè)實際情況進行核查，核查不通過的，輸入修改意見。企業(yè)狀態(tài)由“注冊待核對”變?yōu)椤白院藢Σ煌ㄟ^”企業(yè)登錄系統(tǒng)根據(jù)造價站的修改意見進行修改重新提交核對。核對通過的，企業(yè)狀態(tài)由“注冊待核對”變?yōu)椤昂藢νㄟ^”人員審核人員信息提交到造價站，造價站登錄系統(tǒng)，進入企業(yè)管理臺賬，選擇核對項目負責(zé)人管理頁面，勾選待核對人員所在的企業(yè)，點擊核對。進入企業(yè)核對人員臺賬。勾選待核對人員，點擊核對項目負責(zé)

5、人信息進入人員基本信息頁面。根據(jù)人員實際情況進行核對，核對不通過的，輸入修改意見。企業(yè)登錄系統(tǒng)根據(jù)造價站的修改意見修改人員信息重新提交核對。核對通過的，人員狀態(tài)為“核對通過”。2. 用戶實現(xiàn)施工合同網(wǎng)簽企業(yè)核對通過，登錄系統(tǒng)，建立項目，填寫項目基本信息，上傳項目合同發(fā)包方案，建立項目合同結(jié)構(gòu)。2.1新建工程項目2.1.1填寫項目基本信息進入項目管理臺賬，點擊新增工程項目。填寫項目基本情況。2.1.2上傳項目合同發(fā)包方案在新建項目的頁面要上傳項目發(fā)包方案項目基本情況信息填寫完成，點擊保存。進入建立項目合同結(jié)構(gòu)。2.1.3新建合同結(jié)構(gòu)點擊項目名稱，點擊新建下級。填寫項目結(jié)構(gòu)基本信息。點擊保存。生成

6、該項目的合同結(jié)構(gòu)，并且可對結(jié)構(gòu)進行修改、刪除維護。進入立項基本資料頁面。點擊新增同級新建項目的基本資料信息并保存2.1.4項目及合同查詢臺賬用戶可在工程項目臺賬查找企業(yè)相關(guān)聯(lián)的所有項目信息2.2合同網(wǎng)簽2.2.1新建合同進入項目合同臺賬，選擇項目，點擊進入項目。選擇項目結(jié)構(gòu)節(jié)點，點擊新建合同。以新建廣東省施工合同范本2009為例選擇合同范本廣東省施工合同范本2009，點擊下一步2.2.2在系統(tǒng)中填寫合同備案表/協(xié)議書信息填寫注意：a. 項目信息提取項目立項填寫的基本信息。b. 承包商：輸入已注冊并審核通過企業(yè)名稱，系統(tǒng)自動讀取企業(yè)對應(yīng)資質(zhì)證書編號。存在多個資質(zhì)時，用戶可根據(jù)項目實際情況選擇對應(yīng)

7、資質(zhì)。c. 項目經(jīng)理：輸入已注冊并審核通過的該承包商人員姓名，系統(tǒng)自動讀取該人員資質(zhì)證書號及身份證號。d. 增加承包方：項目存在多個承包方時，可點擊增加承包方添加項目參與的承包單位。e. 鎖定備案：鎖定備案的項目提交后只提供給承包商查看，不可修改。f. 合同價是必須填寫的，并且是簽署晚輩的合同終稿的合同價。填寫完成點擊保存。進入專業(yè)條款信息頁面2.2.3專業(yè)條款信息系統(tǒng)提示：點擊生成按鈕，系統(tǒng)自動生成該項目的廣東省施工合同范本2009。并自動提取項目在備案表填寫的工程概況及基本信息。發(fā)包方點擊“生成PDF”生成合同草案稿的PDF版和word版。返回合同備案表信息頁面，點擊提交按鈕，將項目提交到

8、合同雙方修改。點擊確定，進入2.3雙方確認合同并簽名蓋章。注意：可下載或打印合同在雙方就合同草稿協(xié)商后修改2.3.雙方確認合同并簽名蓋章2.3.1發(fā)承包雙方確認合同項目指定的承包商登錄系統(tǒng)，下載系統(tǒng)自動生成的施工合同（草案稿），合同雙方就施工合同協(xié)議書和專用條款進行協(xié)商，雙方達成一致后，再次登錄合同備案系統(tǒng)對初次填寫的合同基本信息和專用條款進行修改。操作如下：在“合同備案臺賬”選擇該合同，點擊修改，把定稿的合同修訂到備案表和專用條款中，再次點擊“生成PDF”生成新的PDF并保存?zhèn)浒副淼膬?nèi)容。合同修改完成后，返回合同備案臺賬，點擊“提交備案”。項目進入2.3.3發(fā)承包雙方簽名蓋章。雙方進行簽字蓋

9、章。2.3.3發(fā)承包雙方簽名蓋章合同參與發(fā)承包雙方進入系統(tǒng)，點擊合同備案臺賬，點擊待確認臺賬，選擇該項目。點擊法人及法人授權(quán)委托人簽名選擇人員類型。點擊確定輸入該賬號關(guān)聯(lián)的CA證書密碼。點擊登錄。注：用戶未修改CA證書密碼時請直接輸入原始密碼。已修改密碼的請輸入修改后密碼。系統(tǒng)簽名成功，點擊確定。簽名完成點擊蓋章，輸入賬號關(guān)聯(lián)的CA證書密碼蓋章成功，系統(tǒng)提示提交成功項目參與方都完成網(wǎng)簽和數(shù)字蓋章后，項目提交到2.3.4“上傳合同相關(guān)證明材料”2.3.4上傳合同相關(guān)證明材料2.3.4.1 上傳合同相關(guān)附件項目完成簽名蓋章后，由雙方任何一方上傳合同相關(guān)資料點擊“已簽章確認臺賬”。選擇該合同，此時合

10、同狀態(tài)為“未上傳合同相關(guān)資料” ，點擊“上傳合同相關(guān)資料”進入上傳資料頁面在上傳頁面可下載合同價封面模板企業(yè)備案需上傳資料包括：EXCEL文件、XML文件、合同造價文件簽章頁（掃描件）、軟件文件以及其他文件。注意：1、大?。簡挝募荒艹^50M2、格式：ZIP后綴的壓縮文件,不能把.RAR格式的直接改成.ZIP3、XML格式須嚴(yán)格按照佛山市建設(shè)工程交易中心現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)（投標(biāo)人）格式執(zhí)行,XML文件是單個項目文件且XML為2.0版本4、其他文件包括：完成項目資料上傳，點擊提交。2.3.4.2提交到備案管理機構(gòu)核查 此時，項目狀態(tài)為“已上傳合同相關(guān)資料”勾選該合同，點擊“提交”按鈕。將項目提交到備案管

11、理機構(gòu)核對。3.備案管理機構(gòu)核對3.1待核對臺賬造價站核對人員進入系統(tǒng)，點擊合同管理，待核對臺賬。選擇核對項目。此時項目當(dāng)前備案狀態(tài)為“核對”。點擊查看備案信息。查看項目合同備案表、專業(yè)條款信息及用戶上傳的附件。選擇項目，點擊查看PDF。查看該項目生成的PDF文件。選擇項目，點擊核對。進入核對信息頁面。根據(jù)項目實際情況及企業(yè)填寫的信息，選擇項目是否核對通過。3.1.1核對不通過核對不通過的項目，點擊“不通過”，選擇需要企業(yè)重新上傳的文件類型。輸入核對意見。點擊“提交”。項目返回給企業(yè)已簽章確認臺賬。項目承包商或發(fā)包方登錄系統(tǒng)，進入已簽章確認臺賬。選擇該項目，點擊查看。進入項目信息頁面，查看造價

12、站核對意見企業(yè)根據(jù)造價站的核對意見，如果備案表內(nèi)容無需修改，用戶可直接點擊重新上傳資料，此時系統(tǒng)只顯示造價站要求修改的類型文件。備案表內(nèi)容有誤，需要修改重新備案的。用戶可直接在“已簽章確認臺賬”選擇該項目，點擊返回修改。系統(tǒng)提示，點擊確定，進入合同備案臺賬，重新修改項目信息并提交備案。3.1.2核對通過核對通過的項目，點擊“通過”，輸入核對意見，點擊生成，點擊“提交”。項目進入待復(fù)核臺賬。3.2待復(fù)核臺賬造價站復(fù)核人員進入系統(tǒng)，點擊合同管理，待復(fù)核臺賬。選擇復(fù)核項目。此時項目當(dāng)前備案狀態(tài)為“復(fù)核”。點擊查看備案信息。查看項目合同備案表、專業(yè)條款信息及用戶上傳的附件。選擇項目，點擊查看PDF。查

13、看該項目生成的PDF文件。根據(jù)項目實際情況及企業(yè)填寫的信息，選擇項目是否復(fù)核通過。3.2.1復(fù)核不通過復(fù)核不通過的項目，點擊“不通過”，選擇需要企業(yè)重新上傳的文件類型。輸入復(fù)核意見。點擊“提交”。項目返回給企業(yè)已簽章確認臺賬。項目承包商或發(fā)包方登錄系統(tǒng)，進入已簽章確認臺賬。選擇該項目，點擊查看。進入項目信息頁面，查看造價站復(fù)核意見企業(yè)根據(jù)造價站的復(fù)核意見，如果備案表內(nèi)容無需修改，用戶可直接點擊重新上傳資料，此時系統(tǒng)只顯示造價站要求修改的類型文件。備案表內(nèi)容有誤，需要修改重新備案的。用戶可直接在“已簽章確認臺賬”選擇該項目，點擊返回修改。系統(tǒng)提示，點擊確定，進入合同備案臺賬，重新修改項目信息并提

14、交備案。3.2.2復(fù)核通過復(fù)核通過的項目，點擊“通過”，輸入復(fù)核意見，點擊生成，點擊“提交”。項目進入待簽發(fā)臺賬。3.3待簽發(fā)臺賬造價站簽發(fā)人員進入系統(tǒng)，點擊合同管理，待簽發(fā)臺賬。選擇待簽發(fā)項目。此時項目當(dāng)前備案狀態(tài)為“簽發(fā)”。點擊查看備案信息。查看項目合同備案表、專業(yè)條款信息及用戶上傳的資料。選擇項目，點擊查看PDF。查看該項目生成的PDF文件。選擇項目，點擊簽發(fā)。進入簽發(fā)頁面。根據(jù)項目實際情況及企業(yè)填寫的信息，選擇項目是否簽發(fā)通過。3.3.1簽發(fā)不通過簽發(fā)不通過的項目，點擊“不通過”，選擇需要企業(yè)重新上傳的文件類型。輸入簽發(fā)意見。點擊“提交”。項目返回給企業(yè)已簽證確認臺賬。項目承包商或發(fā)包

15、方登錄系統(tǒng)，進入已簽章確認臺賬。選擇該項目，點擊查看。進入項目信息頁面，查看造價站簽發(fā)意見企業(yè)根據(jù)造價站的簽發(fā)意見，如果備案表內(nèi)容無需修改，用戶可直接點擊重新上傳資料，此時系統(tǒng)只顯示造價站要求修改的類型文件。備案表內(nèi)容有誤，需要修改重新備案的。用戶可直接在“已簽章確認臺賬”選擇該項目，點擊返回修改。系統(tǒng)提示，點擊確定，進入合同備案臺賬，重新修改項目信息并提交備案。3.3.2簽發(fā)通過簽發(fā)通過的項目，點擊“通過”，輸入簽發(fā)意見，點擊生成，點擊“提交”。簽發(fā)通過的項目，當(dāng)前備案狀態(tài)為“完成網(wǎng)簽”。合同雙方可進入合同備案臺賬，在系統(tǒng)中下載并打出帶二維碼和備案水印且蓋有雙方簽章的施工合同和合同備案表4.發(fā)承包雙方打印備案回執(zhí)表備案管理機構(gòu)核查通過之后發(fā)承包雙方可在系統(tǒng)上打印備案回執(zhí)表5.頒發(fā)施工許可證項目簽發(fā)成功，狀態(tài)為“完成網(wǎng)簽”。此時項目自動匯總到頒發(fā)施工許可證臺賬。項目默認狀態(tài)為待頒發(fā)。5.1無需頒發(fā)施工許可選擇項目，根據(jù)項目實際頒發(fā)情況，無需頒發(fā)施工許可證的，點擊“無需頒發(fā)”。系統(tǒng)彈出提示窗口“確定無需頒發(fā)施工許可”。點擊確定。此時，項目狀態(tài)為“無需頒發(fā)”。企業(yè)登錄系統(tǒng)，點擊合同備案臺賬，此時，項目頒發(fā)施工許可證狀態(tài)為“無需頒發(fā)”5.2頒發(fā)施工許可選擇項目，根據(jù)項目實際頒發(fā)情況，需