項目管理系統(tǒng)產品培訓

1、產品知識培訓培訓提綱一、產品知識介紹二、產品功能介紹三、項目如何調研四、交流討論l 什么是項目管理系統(tǒng)？l 政府投資項目是如何管理的？l 項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)具備哪些業(yè)務功能模塊？l 項目管理系統(tǒng)項目如何進行需求調研？疑問一、產品知識介紹投資項目管理背景 在當前改革開放深化、市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的背景下，中國各地的城市建設迎來一個又一個高峰，政府主導和投資的特大型、大型項目層出不窮，例如城市綜合改造、路橋建設、景觀建設、公共設施建設、工業(yè)建設和農業(yè)項目等等，每年每個地方都有很多項目，或正在研究分析、或處于規(guī)劃設計、或處于實施建設、或處于驗收備案階段。投資項目管理訴求p 項目數(shù)量多，規(guī)模范圍大，項目收集

2、、統(tǒng)計工作繁重、效率差、準確度低p 項目協(xié)調推進部門，需要對眾多項目進行信息匯總，溝通協(xié)調、上傳下達等，需要在工作方法上求突破、要效率p 市、區(qū)領導對重點項目的建設關注度日益提高，需要有一個信息平臺可隨時掌握重點項目進展情況 項目的規(guī)劃建設由眾多緊密相連、環(huán)環(huán)相扣的過程構成，如：決策立項、可行性研究、預算和融資、方案設計、征地拆遷、招投標、資金撥付、驗收審計和備案等。 涉及眾多政府管理部門，如財政部門、審計部門、城市規(guī)劃部門、建設管理部門、土地管理部門、交通和公路管理部門、園林林業(yè)管理部門等等。 項目籌備和建設過程必須符合國家和地方的各項法律和規(guī)定。p 需要高效的管理和監(jiān)督同時進行的處于不同階

3、段的大量項目p 需要及時了解各投資項目的狀態(tài)和建設進度，建設推進環(huán)節(jié)是否存在問題p 及時了解項目中存在的風險和問題？出現(xiàn)問題如何監(jiān)察和督辦，如何去協(xié)調解決、推進p 查閱項目各項手續(xù)和批文，如前期審批材料、招投標、合同、監(jiān)理等p 需要讓眾多的參與部門能夠高效的共享信息和協(xié)同運作p 按不同周期、項目階段、項目狀態(tài)、項目類型等歸口分類統(tǒng)計匯總和生成報表p 針對領導包聯(lián)項目、特大型項目等領導關注的項目如何做到實時跟進、了解進展、調度、批示督辦等投資項目管理訴求投資項目管理系統(tǒng)，B/S架構（Brower/Server），Asp.Net語言和SQL Server數(shù)據(jù)庫等開發(fā)技術，融合多家政府項目管理部門的

4、項目管理實踐，經(jīng)過不斷完善和發(fā)展形成的專業(yè)面向政府投資項目管理的信息化平臺。項目庫 + 矢量電子地圖技術對政府重點項目建設申報審批稽查監(jiān)管后評價全生命周期的動態(tài)監(jiān)管、空間展現(xiàn)、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)共享協(xié)同辦理電子監(jiān)管產品介紹項目生命周期 基本數(shù)據(jù)錄入：項目責任單位負責在系統(tǒng)中申報項目，錄入項目的基本信息、指標信息等，例如項目的名稱、建設地點、所屬行業(yè)、項目建設單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等； 項目審核分庫：根據(jù)項目責任單位申報項目的不同由各責任處室的相關責任人審核（支持多級審核），審核后的項目可根據(jù)項目的性質進行分庫（謀劃儲備項目庫、前期工作項目庫、新開工項目庫、續(xù)建項目庫、竣工項目庫等）； 項目進展上報：

5、項目責任單位根據(jù)項目實際情況，按月上報項目進展圖片、描述、存在問題等情況； 統(tǒng)計分析匯總：項目主管單位可根據(jù)，責任單位、投資類別、建設性質、產業(yè)類型等對分管的項目總體情況進行統(tǒng)計分析匯總，作為項目總體協(xié)調、調度、通報的依據(jù)； 監(jiān)察督辦調度：對項目具有督辦權限，將存在的問題分配到具體的部門監(jiān)督辦理；項目分管領導對項目建設過程實施進展監(jiān)察，對存在的問題進行相應批示、協(xié)調調度等。業(yè)務功能點基礎知識介紹p 項目分類：對項目按照不同的分類標準進行分類，后期可進行不同維度的統(tǒng)計分析，如861項目、1346項目等p 項目狀態(tài)：定義工程項目生命周期中的狀態(tài)，如續(xù)建、新開工、前期工作p 項目階段：定義工程項目的

6、建設進展階段，如未開工、已開工、在建、竣工等p 合同類別和合同屬性：對項目合同進行分類，在后期統(tǒng)計分析項目資金時可以按照合同類別和屬性進行統(tǒng)計p 往來單位：項目管理活動中涉及的往來單位信息，一般包括：項目建設單位、上級主管部門、協(xié)作單位、項目籌備和建設過程中涉及的監(jiān)理/設計/施工單位等p 其他屬性：定義需要管理的項目其他相關屬性，如審批方式、產業(yè)類型、工作目標、投資匡算等等二、功能模塊介紹核心業(yè)務功能項目管理電子地圖監(jiān)察督辦統(tǒng)計分析項目調度基礎應用功能結構政府投資項目管理系統(tǒng)信息項目地圖監(jiān)察申報錄入項目管理統(tǒng)計系統(tǒng)項目分庫跨年結轉項目審核問題監(jiān)察領導批示歷年項目項目月報項目管理模式縣（區(qū)市）項

7、目總庫行業(yè)科室行業(yè)科室121項目庫省市重點項目庫市級領導包聯(lián)重大項目庫大專新項目庫重大調度項目庫工業(yè)項目庫農業(yè)項目庫項目庫項目分庫填報審核填報861項目庫1346項目庫前期工作項目庫續(xù)建項目庫新開工項目庫三、如何進行需求調研需求調研3個階段01調研準備階段02現(xiàn)場調研階段03后續(xù)工作落實階段l 通讀項目招投標文件、了解招投標文件內容l 初步了解項目建設內容，整理調研材料和問題假設現(xiàn)場調研以行業(yè)專家身份1. 了解項目建設背景、目標和訴求、痛點2. 重點關注重點辦科室項目管理思路和想法3. 了解項目管理信息化管理程度和工作方式4. 梳理發(fā)改委各業(yè)務科室項目管理業(yè)務流程5. 確定系統(tǒng)使用范圍、用戶群體、角色等6. 項目管理的精細度和達到的期望目標7.