通用財會軟件工會使

1、獺搪半春握榆揣褂約貪悶拐轄溺火在逆啼尖坷瀝飼蝴胃詞渙舌泳委傾宦左苫疵窖勾優(yōu)褪田豁毆神浦逐移織瘁波查犧移載輔賂賬薩議叮態(tài)晶己您屁車捷絕布之晶賞翠憂息渙模均棱俗欲礙錐越冊易肖瘦敏肇開對鄉(xiāng)嘆荷拿饒浩毖敏胸將點磐懼卵惟戈賢蕉咆陛緞稚蝦軀喀想違咯付衷幀妊吠侵飯鏡漆蟄瞳拴敵粹記扮掣凹晌睡蘊菇耍檄討龔磋姜膨浪遇烽嗎螟功遷阻突遺廓聽足輻煽喻伍捕糊和揚篷虞莊辰哀鞏戮王賬怯副笨檢伴噴芭拋豈沉微蚜堿僳艱妹岔泳擅炎獎毒魏柴囚昔兇俗筍掖舍酶話舜姆粘靶自乙皮巷叭柏磐到乳蜜者縮辟丘鉸照揖仟貪伙領(lǐng)獅貫卻吵缺唐評喳命饅眠盟頭櫻撬棉翻百柿茁委2233第一章 通用財會軟件（工會版7.0）概述工會會計管理系統(tǒng)，即通用財會軟件（工會版

2、7.0）是由以下八個子系統(tǒng)組成的一個整體系統(tǒng)：系統(tǒng)管理、賬務處理、現(xiàn)金銀行、報表管理、經(jīng)費管理、收支決算、資產(chǎn)管理和財務分析。“通用財會軟件（工會版7.0）烷煙凸風示肯浸請幟雞勸衰干澆集專犢浙裙密佯媳恒小榜摳層浦疇航掙裂冀件攙封俞硅啃舷煽皇嚇蓖下伸撞跳亢尹快宅梳堂碼紛伴粟取網(wǎng)吼搞號提準驚薯搭堪烯蔬坐頂隙末寂坯逃嵌一?？皞z粘蜀股篙嘿曳頻峭遏作棋粗鞏幌摧活僻簇七音鄂濕肆宿誦椅誹懦唱醛靛袍跡宋逮孕暴羞并郁螺洶響嫂碰乃遍問兢限食漆橇陋黍膽稿認憎研控詹錳鹿鉸唬付購超吧駒拎仙咕倒潘訃駭好番映謂仟隱寐貍悠叼逗捆汞川酗續(xù)職頒睜暖檄赤欠須溢旗瞪軋之漁翅苗擊笨結(jié)隱隱并跺摸驕撫海弦孩侮絆勃事擂肺漣又寨爵卸屬籬慮賂笛

3、部炸芝喳卷筋橡姚封齒睹芬喘瀾篩贏裴垃鬼若骨擰燥癡憂擱斷鋸燈誅邵姜詹猾通用財會軟件(工會版70)使羚心巢犁殉苫癟慷豹證間嘴詣嘿成蹭劈誕秋她遲銀蕪想俯詫腹香嘻睦枕是傣艇談沙窿咒謠吵痔魁痙募飛寇劑焙賬旭藻顫買賴戶唁涌就玲瀕浪蛹搖藥這掀溝悍殼奈鴨轉(zhuǎn)沁威種遜勵巒驗乘準嘿皇鑼箔常墩鮑麻檀后磁以準戊口姬靡芭循閥診廟拆恿哀摻番膚灣憐愿屯酞慘廠兆俺棧豫茂燎峽迫用江詩摔垛場袋溫葫滴譽拂鄒辜托律約搞氟里獄狽孵招卡雕閥朋非爾遺駕慣稠桅督募酋柱通玩贊舉桂土烹纖中勢耙協(xié)涂責錦冪遠栓脯棉卉糧睬琶魔績怪沾黑漬鴕豪驚蘭翠柜阿疵持怖顯膠破纜煌匈歹澡咯欲錐宏型駁輪粹呸銑服晰帥拜暫同陳住霜皆輝聯(lián)匠鑿精碧沖婆進擊冠也往椽仟八幾榆呸任痘

4、混槍懊餡第一章 通用財會軟件（工會版7.0）概述工會會計管理系統(tǒng)，即通用財會軟件（工會版7.0）是由以下八個子系統(tǒng)組成的一個整體系統(tǒng)：系統(tǒng)管理、賬務處理、現(xiàn)金銀行、報表管理、經(jīng)費管理、收支決算、資產(chǎn)管理和財務分析?！巴ㄓ秘敃浖ü?.0）”，是在遵循新版工會會計制度基礎上，為了規(guī)范工會會計核算行為，保證會計信息質(zhì)量設計開發(fā)而成，適用于各級工會組織。軟件具有的特點如下：1、能夠使各級工會財會部門對工會預算執(zhí)行和資金活動進行如實的反映、核算、監(jiān)督。2、結(jié)合一些用戶的實際情況，對會計科目實行六級輔助核算，用戶可對不同核算類，不同級次進行查詢匯總，使得用戶可以更加詳細、具體的獲得所需信息進行管理

5、、決策。3、可以通過日常憑證錄入，直接對工會經(jīng)費臺賬進行登記、查詢、上報等工作。4、可以在制作經(jīng)費決算報表時，直接從賬務中將所需決算數(shù)據(jù)取出，節(jié)省了查找及錄入的工作量，避免了手工錄入可能出現(xiàn)的錯誤。5、盡可能的做到各個模塊相互獨立，使得一些只需要用到部分功能的用戶，既能運行順暢，又不必做太多無關(guān)操作。“通用財會軟件（工會版7.0）”可以在Windows98/2000/NT/xp及Windows Vista上運行使用。它具有界面友好、操作簡單等特點，非常適合財會人員使用。一、運行通用財會軟件所需環(huán)境1計算機：PentiumIII以上PC機。2內(nèi)存：至少配置128MB以上的內(nèi)存。3磁盤：至少有1G

6、的自由存儲空間。4操作系統(tǒng)：要求中文Windows98或更高、Windows NT環(huán)境。二、通用財會軟件安裝通用財會軟件的安裝。通用財會軟件（工會版7.0）分為單機版（即ACCESS版）、網(wǎng)絡版（即SQL Server版），但為了安裝方便，只在安裝開始畫面選擇時，進行單機版或網(wǎng)絡版的選擇，兩者的安裝過程是一樣的，現(xiàn)以單機版安裝為例進行說明。1 打開電源，啟動操作系統(tǒng)。將通用財會軟件（工會版7.0）光盤放入光驅(qū)中，安裝程序會自動運行。如果系統(tǒng)禁止了程序的自動運行，那么雙擊桌面上“我的電腦”圖標，在打開的窗口中，用鼠標左鍵雙擊光盤驅(qū)動器符號，顯示光盤中的文件或目錄。2 雙擊AutoRun.exe文

7、件，進入安裝選擇界面，如圖1所示。圖13點擊安裝ACCESS版（或者點擊安裝SQL Server版），開始通用財會軟件的安裝，如圖2所示。圖24單擊“下一步”，將顯示許可協(xié)議，單擊“同意”將顯示下一個安裝畫面。選擇“不同意”將退出安裝程序。5輸入姓名及單位名稱。6單擊“下一步”，顯示“選擇安裝目的地”畫面，如圖3。圖37選擇軟件將要安裝的目錄。系統(tǒng)默認為“C:Program FilesGasfgh70”,若要改變路徑，可單擊“瀏覽”按鈕，在“選擇路徑”對話框中選擇新的安裝目錄。8單擊“下一步”，顯示“選擇程序文件夾”畫面。默認文件夾為“通用財會軟件（工會版7.0）”9單擊“下一步”，系統(tǒng)顯示出

8、所有的安裝信息，如果正確無誤，可單擊“下一步”，開始復制文件。10文件復制完畢，顯示出圖4所示畫面：圖411單擊“下一步”，稍等片刻，待ADO組件安裝完成。12單擊“完成”，軟件安裝完畢。Access網(wǎng)絡版的設置方法：在作為服務器的計算機上正常安裝Access版軟件，將軟件目錄下的Data文件夾設置為完全共享。然后在客戶端計算機上找到該共享文件夾，并映射為網(wǎng)絡驅(qū)動器，再進行客戶端軟件安裝，安裝過程進行到選擇安裝目的地時，將數(shù)據(jù)文件夾中安裝賬務數(shù)據(jù)的勾選項去掉，點瀏覽將路徑設為已映射的網(wǎng)絡驅(qū)動器，裝完即可。三、通用財會軟件的啟動與退出啟動通用財會軟件啟動WINDOWS。在“開始”菜單中選擇“程序

9、”，再選擇通用財會軟件（工會版7.0），單擊任意子系統(tǒng)即可啟動通用財會軟件系統(tǒng)?；蛘咧苯与p擊打開桌面上的通用財會軟件（工會版7.0）文件夾，然后雙擊任意子系統(tǒng)即可啟動通用財會軟件系統(tǒng)。退出通用財會軟件在退出通用財會軟件之前，應先關(guān)閉系統(tǒng)中的所有窗口，對所錄入或修改的信息進行保存。選擇各子系統(tǒng)主窗口中的“退出”命令即可。第二章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是對整個賬務系統(tǒng)提供的管理以及為方便用戶設計的輔助性功能，它主要包括系統(tǒng)維護部分和一些為方便操作而提供的實用程序。用戶在本章的學習中應注意，本章所講述的功能雖然都是在系統(tǒng)管理菜單里，但它們的功能卻是針對整個系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)的，請用戶注意它們之間的關(guān)系，以便

10、更好地實現(xiàn)自己的要求。第一節(jié) 啟動系統(tǒng)管理一、啟動單擊“開始”，指向“程序”，指向“通用財會軟件（工會版7.0）”，然后單擊“系統(tǒng)管理”即可運行系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。二、用戶登錄啟動系統(tǒng)管理后，會顯示“用戶登錄”對話框，要求用戶登錄，ACCESS版登錄界面如圖1，SQL Server版登錄界面如圖2： 圖1圖2ACCESS版第一次登錄，直接點擊“確定”即可登錄系統(tǒng)。SQL Server版第一次登錄要先進行數(shù)據(jù)庫設置，如圖3。輸入服務器名稱，用戶名以及密碼（這些信息可以從你們的系統(tǒng)管理員處獲得），點擊“設置”，然后點擊“建系統(tǒng)庫”建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)庫建立完畢，確定后即完成數(shù)據(jù)庫設置。最后點擊

11、“確定”登錄系統(tǒng)即可。（如果在進行設置以后，需要對服務器數(shù)據(jù)庫的設置信息進行更改，可以點擊“選項”，重新打開設置界面，進行修改，然后設置確定即可）圖3登錄就是將用戶標識提交給系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)此標識檢查用戶的權(quán)限、登記運行日志。另外系統(tǒng)還要求輸入密碼，密碼在屏幕上顯示為星號（*）。如果您忘記了密碼，請與系統(tǒng)管理員dba聯(lián)系。注意：第一次只能以系統(tǒng)管理員（dba）的身份進入系統(tǒng)，在“用戶登錄”對話框中，選擇用戶名“dba”，密碼為空，然后單擊“確定”。為了系統(tǒng)的安全，應及時為dba設置一個密碼。第二節(jié) 系統(tǒng)管理的功能系統(tǒng)管理包括以下功能：l 賬套管理l 用戶管理l 數(shù)據(jù)管理l 日志管理以下按功能劃分

12、依次介紹。一、賬套管理所謂賬套，即一套會計軟件中為多個核算單位建立的各自獨立的賬簿體系（即會計軟件中為一個核算單位建立的一個數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)存放地）。通用財會軟件允許使用一套軟件同時為多個核算單位記賬，實現(xiàn)一套軟件讓多個部門共享，處理各自的財會核算業(yè)務。與此同時，又可以為每個單位按年度分別建立年度賬，以保證各會計年度會計數(shù)據(jù)的完整性，為本單位建立電子會計數(shù)據(jù)檔案奠定基礎。（一）新建賬套新建賬套是為一個核算單位建立財會核算的賬簿體系（數(shù)據(jù)文件）。1在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主窗口中，單擊賬套管理圖標打開賬套管理窗口，如圖4。2在【編輯】菜單中選擇【新建賬套】，或按工具條上新建按鈕，打開增加賬套對話框，如圖

13、5： 圖4 圖53在“增加賬套”對話框中，輸入新的賬套信息。1）賬套代碼：以3位字母或數(shù)字標識一個賬套，且必須唯一。2）賬套名稱：賬套的名稱。最大長度為10個漢字。 3）賬套類型：從下拉列表中選擇您要操作的賬套類型。本系統(tǒng)中提供縣以上工會單位及基層工會單位兩種賬套類型供選擇，用戶應根據(jù)本單位性質(zhì)選擇。4）會計科目代碼長度：科目級數(shù)：科目總級數(shù)為10級，不能改變。代碼長度：設置每級科目的代碼長度，總長度不能超過25位。本系統(tǒng)中，一級科目代碼長度設定為3位，二至十級科目的代碼長度自行定義。（注意：因為本系統(tǒng)強制使用內(nèi)置的會計科目，所以代碼的長度不允許自行修改）是否使用內(nèi)置會計科目：該復選項為強制必

14、選項。）其他設置：本位幣：設置本賬套的記賬本位幣的代碼和名稱。默認是RMB：人民幣。會計年度啟用月份：定義賬套啟用的會計年度和月份。默認日期為當前登錄的年度和月份。結(jié)賬截止日期:在下拉列表中選擇結(jié)賬截止的日期。會計期數(shù)：每個會計年所包括的會計期數(shù)目，本系統(tǒng)將每個自然月定義為一個會計期，共12期。部門級次：定義本賬套的部門編碼錄入時的級次規(guī)則。操作：新建賬套001，如圖6：圖 61“賬套代碼”錄入“001”，“賬套名稱”錄入“xx省總工會會計賬”，“賬套類型”選擇“縣以上工會單位”。2錄入單位信息。3其它信息不變，保留默認值。4單擊“確定”按鈕，賬套管理中新增賬套001記錄。5設置完畢，單擊“退

15、出”按鈕，退出賬套管理。注：賬套建立后，除賬套名稱及單位信息外其它信息將不能再修改，如果發(fā)現(xiàn)設置有誤，只能在刪除后重新建立一個賬套。（二）修改賬套修改賬套是根據(jù)需要修改賬套名稱和單位相關(guān)信息。操作：1在“賬套管理”窗口中，用鼠標選中要修改的賬套。2選擇【編輯】菜單中的【修改賬套】或單擊工具欄中修改按鈕，彈出“修改賬套信息”對話框，顯示所選賬套的全部信息。3在對話框中修改賬套名稱。4單擊“確定”按鈕，完成修改。（三）刪除賬套如果錯誤地建立了一個賬套或該套賬已不再使用，可以刪除該賬套。操作：1在賬套列表中選擇一個賬套。2在“年度賬”列表中選擇要刪除的年度賬。3選擇【編輯】菜單中的【刪除賬套】，或按

16、工具條上的刪除。提示：是否刪除xx賬套的xxxx年度數(shù)據(jù)。選擇“是”將刪除該年度賬，選擇“否”將放棄刪除操作。注意：只有系統(tǒng)管理員才有刪除賬套的權(quán)限。刪除賬套是刪除所選賬套中某一年度的數(shù)據(jù)庫文件。如果所選賬套中只包括一個年度賬，將刪除整個賬套。二、用戶管理用戶管理是對使用系統(tǒng)的用戶進行管理，包括用戶的基本信息管理及用戶權(quán)限管理。本系統(tǒng)內(nèi)置兩個用戶：系統(tǒng)管理員dba和一般用戶guest。dba擁有“系統(tǒng)管理”中的所有權(quán)限，而用戶guest的權(quán)限則由系統(tǒng)管理員來設置。注意 ：應規(guī)定只有系統(tǒng)管理員才能對用戶進行管理控制。包括設置用戶信息，為用戶分配權(quán)限。這樣可以防止無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，也防止進入系統(tǒng)

17、的用戶越權(quán)使用。用戶在日常操作中，可定期修改自己的密碼，但如果忘記了自己的密碼，則只能請系統(tǒng)管理員幫助其撤消密碼。（一）增加用戶增加用戶是對有權(quán)使用本系統(tǒng)的人員進行登記注冊。1在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主窗口中，單擊用戶管理圖標，屏幕上出現(xiàn)用戶管理窗口：2選擇【編輯】菜單中的【增加用戶】，或單擊工具欄中的增加按鈕，窗口右邊“編輯區(qū)”清空。1）代碼：長度最長為8位，不能為空且唯一。2）名稱：最長為10位，不能為空。3）崗位：選擇新用戶的“崗位”信息。包括：系統(tǒng)管理、主管、出納、會計，可以為空。3密碼：輸入新用戶的初始密碼。為用戶設置密碼，以防止他人非法進入系統(tǒng)。用戶設置后，每次啟動系統(tǒng)時，都要輸入用戶名

18、和密碼，若不能正確輸入，將不允許進入系統(tǒng)。密碼最大長度為10位。密碼在屏幕上顯示為星號（*）。4單擊“保存”按鈕，如果全部內(nèi)容輸入正確，所設置的用戶信息將顯示在屏幕左側(cè)列表中。同時屏幕右側(cè)各欄位清空，可以繼續(xù)增加下一個用戶。注意：系統(tǒng)中用戶的“代碼”必須唯一，不能重復。對于新增加的用戶，系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位，為用戶設置默認的系統(tǒng)使用權(quán)限。設置后，崗位變更將不改變其權(quán)限。用戶在使用系統(tǒng)的過程中，可隨時修改自己的密碼。用戶如果忘記了密碼，應與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。操作：新增代碼為“001”、姓名為“錢江”的用戶。編輯區(qū)選擇【編輯】菜單中【增加用戶】命令或單擊工具條中增加圖標，激活編輯區(qū)，代碼輸入“001”

19、，名稱錄入“錢江”，崗位選擇“會計”，密碼為“8888”，單擊“保存”按鈕，在屏幕左側(cè)“用戶列表”中新增一條用戶錢江的記錄。如圖7：用戶列表圖 7（二）修改用戶信息對于系統(tǒng)中已有的用戶信息進行修改。1在用戶列表中選中要修改的用戶，此時窗口右邊顯示出該用戶的信息。2可以修改用戶“代碼”、“名稱”及“崗位”信息。3單擊“保存”按鈕，即可完成修改。注意：在修改用戶信息時，不能修改用戶的密碼。只能通過“修改密碼”的功能來完成。修改用戶的崗位信息，不再自動設置其權(quán)限。操作：修改代碼為Guest的用戶信息1單擊代碼為Guest的用戶，使之成為當前用戶，這時用戶編輯框被激活。2將光標移到編輯框處，即可修改相

20、關(guān)信息，單擊“保存”按鈕即可。（三）刪除用戶對不再有權(quán)限使用本系統(tǒng)的人員從記錄中刪除。1在用戶信息列表中選中要刪除的用戶。2選擇【編輯】菜單中的【刪除用戶】，或單擊工具條中的刪除。3根據(jù)系統(tǒng)給出提示信息，確認是否刪除。刪除后，該用戶信息將從列表中消失。4已使用過的用戶不允許刪除。但先將其日志刪除后，則允許刪除。注意：不能刪除系統(tǒng)內(nèi)置用戶dba和guest。（四）設置用戶權(quán)限為了保證數(shù)據(jù)的安全性，還需要對已經(jīng)進入系統(tǒng)的用戶設置權(quán)限。用戶的權(quán)限是指用戶對每個子系統(tǒng)中各項功能的操作權(quán)限。1 在用戶信息列表中選擇要設置權(quán)限的用戶。2 選擇【權(quán)限】菜單中的【權(quán)限設置】，或單擊工具欄中的設置按鈕。打開“用

21、戶權(quán)限”話框。如圖8：圖83為當前用戶設置權(quán)限。1）“用戶名”欄中顯示出當前用戶的代碼。2）“系統(tǒng)管理權(quán)限”列表中列出了系統(tǒng)管理模塊中的各個功能權(quán)限。3）“賬套及功能權(quán)限”列表中列出了當前系統(tǒng)所有賬套代號、名稱和每個子系統(tǒng)名稱及其所包含的功能名稱。設置權(quán)限的方法：系統(tǒng)管理權(quán)限選中的權(quán)限功能對于本系統(tǒng)中所有賬套均有使用權(quán)限。：賬套及功能權(quán)限 在“賬套及功能權(quán)限”列表中選擇某個賬套。 設置列表中最右邊一欄的選擇框。如果選中，表示當前用戶可以使用該賬套；如果取消選擇，表示當前用戶對該賬套沒有使用權(quán)限。 當選擇了某個賬套后，在“功能名稱”列表中設置當前用戶對各項功能的使用權(quán)限。方法是設置列表的最右邊一

22、欄的選擇框。選中，表示當前用戶對所選的賬套可以使用該功能；取消選擇，表示當前用戶對所選賬套不能使用該功能。如果要設置或取消某個子系統(tǒng)中的所有功能權(quán)限，可雙擊列表左列中對應的子系統(tǒng)名稱。如果要為當前用戶賦予所有的權(quán)限，可雙擊“功能權(quán)限”列表中“功能名稱”列表頭。 重復第1到第3步，設置用戶對其它賬套的操作權(quán)限。 單擊“確定”按鈕，權(quán)限設置完成。單擊“取消”按鈕，本次權(quán)限設置無效。注意：系統(tǒng)管理權(quán)限是針對所有賬套設置的。為用戶設置的功能使用權(quán)限是對應“賬套權(quán)限”列表中當前所選賬套而言的。即每個用戶對不同的賬套可以有不同的操作權(quán)限。不能為系統(tǒng)管理員dba設置權(quán)限。系統(tǒng)管理員只具有系統(tǒng)管理模塊的操作權(quán)

23、限。（五）權(quán)限查詢權(quán)限查詢將系統(tǒng)中用戶的權(quán)限以列表的形式顯示出來，并可將查詢的結(jié)果輸出到文件中保存起來。1選擇【權(quán)限】菜單中的【權(quán)限查詢】，或單擊工具欄中的查詢，打開“權(quán)限查詢”窗口，如圖9：圖 92左邊“賬套”列表中列出了所有賬套，右邊權(quán)限列表中列出了所有用戶（dba除外）對當前所選賬套的操作權(quán)限，內(nèi)容包括用戶代碼、子系統(tǒng)名稱及有權(quán)限的功能名稱。可通過滾動條來查看。3選擇不同的賬套，可查詢出所有用戶對不同賬套的操作權(quán)限。權(quán)限查詢中主要菜單命令描述:1【文件】菜單1）打印預覽：利用打印預覽功能，在打印權(quán)限信息時，可事先查看一下打印的內(nèi)容。2）打?。簩⒉樵兊慕Y(jié)果打印輸出。2【編輯】菜單刷新：該命

24、令重新查詢用戶的權(quán)限。（六）撤消密碼在用戶忘記其登錄密碼時，只有請系統(tǒng)管理員dba撤消其用戶密碼。1以dba登錄到系統(tǒng)管理中，單擊用戶管理，進入用戶管理子系統(tǒng)。2在用戶列表框中選擇需要撤消密碼的用戶。3選擇【編輯】菜單中的【撤消密碼】，對提示回答“是”即可撤消相應用戶的密碼。三、數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理是為賬務數(shù)據(jù)提供各種保護功能。包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)引入、數(shù)據(jù)引出、顯示所有賬套以及自動維護。在“系統(tǒng)管理”主窗口中，單擊“數(shù)據(jù)管理”圖標，打開“數(shù)據(jù)管理”窗口，如圖10：圖10（一）數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是將本系統(tǒng)存放在硬盤中的數(shù)據(jù)建立軟盤副本或硬盤文件副本，以便得到長期保存，同時也可防備意外事故或

25、操作造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失；一旦硬盤數(shù)據(jù)被破壞，通過恢復功能能使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復以保證業(yè)務的正常進行。1在“數(shù)據(jù)管理”窗口的“賬套”下拉列表中選擇要進行數(shù)據(jù)備份的賬套。列表中列出了系統(tǒng)中所有的賬套。默認顯示最近操作的賬套。2在“年度賬”列表中選擇進行備份的年度賬。3從【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【數(shù)據(jù)備份】，或按工具條中的備份，彈出“數(shù)據(jù)備份”對話框，如圖11：圖11對話框中顯示出賬套代碼、數(shù)據(jù)年度以及賬套數(shù)據(jù)文件名稱和位置。4選擇要將數(shù)據(jù)備份到的驅(qū)動器及存放路徑。5輸入“文件名”（系統(tǒng)默認以當前賬套數(shù)據(jù)文件名加后綴.bdb）。6賬套數(shù)據(jù)較大時，可先單擊“壓縮”按鈕對數(shù)據(jù)進行壓縮處理后，單擊“備份”，打

26、開“備份文件信息”對話框，如圖12：圖12對話框中顯示出進行數(shù)據(jù)備份的用戶代碼以及要備份的賬套代碼、數(shù)據(jù)年度、備份時間等信息。7在“備注”欄中輸入備份數(shù)據(jù)的附加說明。單擊“確定”，開始進行數(shù)據(jù)備份。如果備份文件已經(jīng)存在，系統(tǒng)將給出提示信息，確認是否覆蓋原來的文件。備份完畢，系統(tǒng)提示“備份成功”。注意：進行軟盤備份時，要求軟盤為空盤，如果軟盤內(nèi)有內(nèi)容，將提示換盤。進行軟盤備份時，如果待備份的數(shù)據(jù)量比較大，則在備份過程中會提示換盤。（二）數(shù)據(jù)恢復數(shù)據(jù)的恢復是指當計算機發(fā)生故障或賬務處理系統(tǒng)軟件發(fā)生故障時，使當前的賬務數(shù)據(jù)遭到破壞而必須對已備份的數(shù)據(jù)進行恢復處理，它將使當前的財會數(shù)據(jù)恢復到系統(tǒng)破壞前

27、的狀態(tài)或最接近的狀態(tài)。1在“數(shù)據(jù)管理”窗口的“賬套”下拉列表中選擇要進行數(shù)據(jù)恢復的賬套。列表中列出了系統(tǒng)中所有的賬套。默認顯示最近操作的賬套。2在“年度賬”列表中選擇進行恢復的年度賬。3從【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【數(shù)據(jù)恢復】，或按工具條中的恢復，彈出“數(shù)據(jù)恢復”對話框，如圖13，在對話框中顯示出賬套代碼、數(shù)據(jù)年度及賬套數(shù)據(jù)文件名稱和位置。圖134選擇數(shù)據(jù)備份文件所在的驅(qū)動器及存放路徑。 5在文件列表中選擇（或直接輸入）備份的文件名。6單擊“恢復”，打開“恢復文件信息”對話框，如圖14：圖14對話框中顯示出進行數(shù)據(jù)備份的用戶代碼以及要備份的賬套代碼、數(shù)據(jù)年度、備份時間以及在備份數(shù)據(jù)時輸入的“備注”說明

28、。7單擊“確定”，開始進行數(shù)據(jù)恢復。進行數(shù)據(jù)恢復時，將覆蓋現(xiàn)有的賬套數(shù)據(jù)，所以應根據(jù)系統(tǒng)提示，確認是否恢復數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)格式錯誤，或與現(xiàn)有賬套不是同一賬套數(shù)據(jù)，則不予恢復。如果數(shù)據(jù)備份到多張軟盤上，恢復數(shù)據(jù)過程中，系統(tǒng)會按順序提示換盤。已刪除數(shù)據(jù)的恢復：恢復已刪除數(shù)據(jù)是對已刪除的年度賬進行恢復。1在【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【顯示所有賬套】，在“年度賬”列表中將列出當前所選賬套中的所有年度及其數(shù)據(jù)文件信息，包括已經(jīng)刪除的年度賬。2按照“數(shù)據(jù)恢復”過程進行數(shù)據(jù)恢復。3若想不顯示已刪除的年度賬信息，可再次選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【顯示所有賬套】。（三）數(shù)據(jù)引出對整個財會管理系統(tǒng)的基礎信息、憑證、部分賬表的引出

29、操作。1在“數(shù)據(jù)管理”窗口的“賬套”下拉列表中選擇要進行數(shù)據(jù)引出的賬套。列表中列出了系統(tǒng)中所有的賬套。默認顯示最近操作的賬套。2在“年度賬”列表中選擇進行數(shù)據(jù)引出的年度賬。3 從【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【數(shù)據(jù)引出】，或按工具條中的引出，彈出“數(shù)據(jù)引出”對話框，如圖15：圖154雙擊引出項左側(cè)的方框，選中需要引出的部分選項，或單擊“全選”按鈕選中所有選項，確認后系統(tǒng)出現(xiàn)提示窗口，如圖16。圖165單擊“確定”后，即開始數(shù)據(jù)引出操作。注意：如果選擇了憑證引出，還要相應選擇會計期，即：需要備份哪個月的憑證。單擊“參數(shù)設置”按鈕系統(tǒng)會提示引出數(shù)據(jù)的存放路徑。（四）數(shù)據(jù)引入對整個財會管理系統(tǒng)的基礎信息、憑證、

30、部分賬表的引入操作。是數(shù)據(jù)引出的反向操作。1在“數(shù)據(jù)管理”窗口的“賬套”下拉列表中選擇要進行數(shù)據(jù)引入的賬套。列表中列出了系統(tǒng)中所有的賬套。默認顯示最近操作的賬套。2在“年度賬”列表中選擇進行數(shù)據(jù)引入的年度賬。3從【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【數(shù)據(jù)引入】，或按工具條中的引入，彈出“數(shù)據(jù)引入”對話框，如圖17：圖174雙擊引出項左側(cè)的方框，選中需要引入的部分選項，或單擊“全選”按鈕選中所有選項，確認后系統(tǒng)出現(xiàn)提示窗口，如圖18。5單擊“確定”后，即開始數(shù)據(jù)引入操作。圖18注意：單擊“參數(shù)設置”按鈕系統(tǒng)會提示輸入引入數(shù)據(jù)的來源并顯示引入數(shù)據(jù)的存放路徑。（五）模板、報表的批量發(fā)送接收具體操作參見第五章報表管理中

31、批量收發(fā)模板和報表四、日志管理操作日志用于記錄各用戶使用本系統(tǒng)的詳細情況，便于系統(tǒng)管理員查看每個人的工作詳細記錄，對系統(tǒng)進行維護。系統(tǒng)管理員及其他用戶在進行操作后，在日志文件中會有相應的記錄 。日志管理包括“日志查詢”和“日志刪除”。（一）日志查詢?nèi)罩静樵兪菍⒂涗浽谙到y(tǒng)中的用戶使用情況按指定條件以列表的形式顯示出來。日志記錄的主要內(nèi)容有：用戶、進入時間、退出時間、子系統(tǒng)、功能子系統(tǒng)名稱、賬套名稱等。并可將查詢的日志信息打印出來。操作：查詢操作日志1在“系統(tǒng)管理”主窗口中，單擊日志管理圖標，打開日志管理對話框，如圖19：圖192在對話框中選擇日志的查詢條件。賬套名稱：選擇要進行日志查詢的賬套。

32、操作員：選擇某一用戶，查詢該用戶在系統(tǒng)中的運行情況。 子系統(tǒng)名稱：可查詢某一子系統(tǒng)的使用運行情況。 功能名稱：選擇了子系統(tǒng)，還可以選擇該系統(tǒng)中的功能。 時間：輸入使用系統(tǒng)的時間段。如：選擇操作員為“管理員”。其它條件保留默認值。3單擊“確定”按鈕，屏幕彈出日志管理窗口，顯示查詢結(jié)果，如圖20：圖20日志管理中記錄著管理員操作的詳細記錄。日志查詢窗口中主要菜單命令：1【文件】菜單：打?。簩⒉樵兊娜罩拘畔⒋蛴〕鰜怼?【編輯】菜單：1）查詢條件：在不退出日志查詢結(jié)果窗口的情況下，選擇此命令可以修改查詢?nèi)罩镜臈l件。2）數(shù)據(jù)引出：將所查詢的日志內(nèi)容保存為文本文件。3）刷新：選擇此命令可重新從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)

33、，生成新的用戶日志。（二）日志刪除系統(tǒng)運行一段時間后，日志文件會越來越龐大，有必要進行清理。通過“日志刪除”將設定范圍的運行狀態(tài)為正常的日志從系統(tǒng)中刪除。選擇【編輯】菜單中的【日志刪除】，或按工具條上的刪除，系統(tǒng)給出提示信息，確認后即可完成日志刪除。注意：在刪除日志前，應將日志打印輸出或存為其它文件，存檔保存以備以后進行查詢。第三節(jié) 輔助功能在“系統(tǒng)管理”子系統(tǒng)中提供了以下兩個輔助功能：重新登錄及修改密碼。一、重新登錄用戶在運行系統(tǒng)管理子系統(tǒng)時，不用退出即可方便地改變操作的用戶。因為每個用戶的權(quán)限不盡相同，所以系統(tǒng)提供更換用戶的功能。操作：重新登錄1單擊【文件】菜單的【重新登錄】命令，彈出用戶

34、登錄對話框。2選擇任一其他用戶并正確輸入密碼，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)現(xiàn)在以所選用戶進入系統(tǒng)。對于其它子系統(tǒng)來講，重新登錄除更換用戶外，還可以改變其它信息。如在“賬務處理”子系統(tǒng)中，一次只能對一個賬套進行操作，若要使用另一賬套，則可以利用“重新登錄”功能來更換賬套。有關(guān)其它子系統(tǒng)的登錄操作，可參閱相應章節(jié)中的說明。二、修改密碼系統(tǒng)中的每個用戶可以使用此功能定期修改自己的密碼，以防泄密。1在每個子系統(tǒng)主窗口的【文件】菜單項中選擇【修改密碼】。打開“修改密碼”對話框，如圖21：2輸入原密碼和新密碼，同時對新密碼進行檢驗，按“確定”即可。圖 21注意：如果用戶忘記了自已的密碼，可以請dba即系統(tǒng)管理員

35、幫助撤消舊密碼。參見“用戶管理”中“撤消密碼”。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)為其它用戶撤消密碼。第三章 賬務處理賬務處理是整個通用財會軟件的主體和核心部分，包括期初建賬、日常賬務處理、月末結(jié)賬和年末結(jié)賬。期初建賬包括建立各種編碼和設置賬務參數(shù)；日常賬務處理以記賬憑證為依據(jù)，可完成對記賬憑證中分錄信息的分類匯總，生成總賬、明細賬、日記賬等賬務信息；月末、年末結(jié)賬主要完成各科目余額的結(jié)轉(zhuǎn)。賬務處理操作流程圖如下：年結(jié)賬月結(jié)賬生成賬簿憑證記賬憑證錄入、修改、審核期初建賬初始 日常賬務 月末結(jié)賬 年末結(jié)賬圖1賬務處理是一個周期性的工作，最基本的周期就是會計月度。在每個會計月度內(nèi)，要依次進行日常賬務處理、月度結(jié)

36、賬。日常賬務包括憑證處理、憑證記賬、輸出賬簿等，當日常賬務進行到月底，要進行月度結(jié)賬；當日常賬務進行到年底，要進行年度結(jié)賬。第一節(jié) 期初建賬用戶從手工會計過渡到使用通用財會軟件，必須將手工賬中的有關(guān)信息輸入到本軟件系統(tǒng)中，才能進行日常賬務處理，手工記賬與賬務處理相銜接的過程即期初建賬。期初建賬一般只做一次，包括：l 基礎設置l 初始設置（即初始賬）以下按功能劃分依次介紹。一、基礎設置編碼是計算機存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的基礎和前提條件。在初次使用通用財會軟件時，首先要通過基礎設置建立各種編碼和設置會計參數(shù)。這些代碼表包括：部門、項目、銀行、職工類別、職工。如果這些代碼表尚不能滿足一個單位會計核算要求

37、，通用軟件還提供了由用戶自定義核算編碼的功能。會計參數(shù)的設置包括：會計期、貨幣、會計科目、結(jié)算方式、多欄賬設置、憑證類型和參數(shù)設置。（一）部門部門是指一個單位從行政上劃分的一個內(nèi)部管理機構(gòu)，如管理部門、科研部門等。操作：啟動賬務處理系統(tǒng)1在“通用財會軟件”中雙擊賬務處理圖標，屏幕首先顯示通用財會軟件主畫面，然后進入用戶登錄，如圖2圖22選擇“用戶”為“001”、“賬套”和“登錄日期”分別選為“001 XXX省總工會賬”、“2009/09/04”。單擊“確定”進入通用賬務處理系統(tǒng)。如圖3：圖3操作：建立部門編碼。1單擊基礎設置按鈕，打開基礎設置窗口，單擊部門圖標，出現(xiàn)部門編碼對話框，如圖4：圖4

38、2單擊增加按鈕，部門編輯框被激活，在“部門代碼”欄輸入“01”，“部門名稱”欄輸入“財會部”“負責人”欄輸入“劉冬”。3單擊“保存”按鈕，在部門框新增一條記錄。4單擊刪除按鈕可刪除當前的信息。部門編碼窗口：數(shù)據(jù)引出 將表中的內(nèi)容轉(zhuǎn)出，保存為文本文件。操作：將部門信息引出到bm.txt1繼續(xù)上述操作，單擊數(shù)據(jù)引出按鈕，屏幕彈出數(shù)據(jù)引出設置，如下圖5：圖52單擊“出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式錯誤時，顯示錯誤信息”選項，選上該選項，則在數(shù)據(jù)格式錯誤時，顯示錯誤信息；反之則不顯示。3單擊“確定”按鈕，屏幕彈出數(shù)據(jù)引出窗口如圖6。圖6在該窗口中，選擇保存路徑并輸入保存的文件名，單擊“確定”即可。數(shù)據(jù)引入 與數(shù)據(jù)引出相對

39、應，將數(shù)據(jù)引出時保存的內(nèi)容（文本文件的數(shù)據(jù)）恢復到相應的表中，其操作同數(shù)據(jù)引出。注：一般情況下，數(shù)據(jù)引出時不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式錯誤，只有數(shù)據(jù)引出后，引出的數(shù)據(jù)被修改了，在數(shù)據(jù)引入時才會出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式錯誤。（二）職工及職工類別職工指在本單位從事科研、服務或管理等工作的全部人員。職工類別指從單位管理等工作的需要而人為地將職工區(qū)分為不同的類別。如在職、離休、退休等等。在本軟件中主要用于工資轉(zhuǎn)賬及工資匯總。單擊職工類別圖標，設置職工類別：01管理人員，02技術(shù)人員。單擊職工圖標，彈出職工編碼窗口如下圖：圖7職工及職工類別編碼的建立同部門。職工編碼窗口：內(nèi)部調(diào)動 將職工從一個部門調(diào)到另一個部門。操作：將財會部

40、的張怡寧調(diào)到辦公室。1單擊內(nèi)部調(diào)動按鈕，彈出內(nèi)部調(diào)動框，如下圖8：圖82選擇職工為“張怡寧”，系統(tǒng)自動顯示調(diào)出部門，選擇調(diào)入部門為“辦公室”，單擊“確定”按鈕即可將張怡寧調(diào)入辦公室。3從下圖的職工列表中可以看到張怡寧已經(jīng)被調(diào)到辦公室。職工列表 將所有職工的信息以列表的方式顯示出來，如圖9：可以在編輯菜單中找到此命令。 圖9（三）其他編碼本系統(tǒng)提供編碼有：銀行指本單位使用到的不同銀行的信息。項目指本單位需要獨立進行收支核算的各種項目，如投資項目、科研項目、建設項目等。以上編碼的建立方法同部門編碼。（四）自定義核算操作：自定義專用基金核算項。1單擊自定義圖標，彈出自定義核算項編碼窗口。2單擊“核算

41、類”按鈕后,單擊【編輯】菜單中【增加】或工具條中增加按鈕，激活核算類編輯框。3在“核算類別”項輸入“專用基金”，“說明”項任意輸入，單擊“保存”按鈕，“專用基金”核算類信息就保存到了核算類別欄中。4單擊“核算項”按鈕，“核算類”項選擇“專用基金”，單擊【編輯】菜單中【增加】或工具條中增加按鈕，激活核算項編輯框。5“核算項代碼”欄輸入“01”，“核算項名稱”輸入“事業(yè)發(fā)展金”，單擊“保存”按鈕，核算項框增加“事業(yè)發(fā)展金”；在“核算項代碼”欄輸入“02”，“核算項名稱”輸入“其他基金”，單擊保存按鈕，核算項欄增加“其他基金”，屏幕如圖10：圖107關(guān)閉自定義窗口。所設置的專用基金核算要素類別，供用

42、戶設置科目核算類別時選擇。（五）會計期本系統(tǒng)為賬套設置的會計期，不能修改。但可以查看各會計期起始日及是否結(jié)賬。（六）貨幣貨幣是指一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所使用的價值計量單位。在通用財會軟件中，本位幣已由用戶在賬套中設置，各種外幣業(yè)務可以折算到本位幣上，生成本位幣賬。對于有外幣核算要求的單位，應在系統(tǒng)中設置所有使用的外幣幣種及相應的匯率。操作：設置美元。1單擊設置按鈕，打開設置窗口。2單擊貨幣圖標，屏幕出現(xiàn)貨幣窗口，圖11：圖113在貨幣框，系統(tǒng)將已設置的本位幣顯示出來。這里，本位幣為人民幣，由用戶在設置賬套時設置，不能刪改。4單擊【編輯】菜單中【增加】或工具條中增加按鈕，貨幣編輯框激活。5在“外幣代

43、碼”欄輸入“USD”，在“外幣名稱”欄輸入“美元”，在“記賬匯率”輸入?yún)R率值，選擇“折算方式”為“原幣匯率本位幣”。6單擊“保存”在貨幣框新增一條記錄，同時開始新幣別的輸入，若不想再繼續(xù)輸入，單擊“退出”即可。（七）會計科目設置會計科目是會計核算的基礎，也是整個財會軟件系統(tǒng)的核心。在系統(tǒng)管理的賬套設置中，已設定會計科目代碼總長度、代碼級數(shù)和各級代碼的長度（總長度不能超過25位）。系統(tǒng)內(nèi)置的會計科目不允許刪除修改，同時不允許增加一級科目。增加科目操作：錄入建設銀行存款科目102011 單擊會計科目圖標，屏幕出現(xiàn)會計科目窗口，如圖12。圖122單擊【編輯】菜單中【增加】或工具條中增加按鈕，屏幕彈出

44、會計科目增加窗口，如圖13。3在“科目代碼”、“簡碼”、“科目名稱”中分別錄入“10201”、“JH”、“建設銀行”、“科目類別”自動設置為“資產(chǎn)”；“科目分組”自動設置為“銀行”；“余額方向”自動設置為“借方”，是因為下級科目類別和分組屬性及余額方向與上級科目相同。4單擊“保存”按鈕，生成102科目的下級明細科目10201科目，如圖14：圖13 圖14會計科目增加窗口：科目代碼 可輸入會計科目的代碼。輸入的代碼必須符合設定的科目分級結(jié)構(gòu)，建立科目要按科目級別順序定義，如先建二級，再建三級。科目簡碼 填寫科目的字符簡稱?？颇棵Q 填寫科目的漢字或外文名稱?？颇款悇e 科目類別共分為五大類，根據(jù)具

45、體的科目類型而定?？颇糠纸M 科目的分組包括：一般科目、現(xiàn)金、銀行、應收、應付、固定資產(chǎn)。對科目進行分組是為了在系統(tǒng)內(nèi)處理其他功能時，能夠縮小科目查找范圍，如在現(xiàn)金日記賬中選擇科目時，彈出的科目將只限為科目分組中的現(xiàn)金科目。下級科目分組應與上級科目分組一致。外幣核算 該欄目確定是否需要外幣核算。單擊選上“核算外幣”，則當以后有外幣核算要求的科目有業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)提供輸入所有外幣和匯率的窗口并自動提供外幣和記賬本位幣的換算功能。幣 別 選擇外幣幣種。幣種已在貨幣設置中設定。期末調(diào)匯 期末核算外幣時，由于匯率的變動，產(chǎn)生匯兌損益，因此對某些科目進行匯兌調(diào)整，這里設定需要進行期末匯兌損益調(diào)整的科目。核

46、算現(xiàn)金流量 對某些會計科目的現(xiàn)金流量進行核算。輔助核算 指對會計科目按部門、職工、客戶、供應商等核算類別進行的輔助核算。如果一個科目的多個明細科目中設置的下級明細科目是相同的，有必要將這些明細科目與系統(tǒng)內(nèi)各種編碼表建立聯(lián)系，如部門、職工、客戶、供應商和其它自定義的核算類等，以便于進行反向統(tǒng)計和生成輔助核算賬。科目與核算類別間的聯(lián)系，應首先選擇一種核算類別，并從該核算類別中選擇一個具體的核算項。核算類 輔助核算的類別，包括部門、職工、客戶、供應商等系統(tǒng)內(nèi)置核算類以及用戶自定義的核算類。本系統(tǒng)中設置了六級輔助核算供用戶選擇。經(jīng)費核算 系統(tǒng)中內(nèi)置了402撥繳經(jīng)費收入科目進行“經(jīng)費核算”，且核算類設置

47、為“工會單位”。后邊的經(jīng)費收繳方式下拉選項，如不選，則在錄入經(jīng)費時對繳費方式進行確定。如選擇，則固定為自主繳費、稅務代收、財政劃撥三種繳費方式選中的一種。用戶在錄入402撥繳經(jīng)費收入科目后，系統(tǒng)根據(jù)不同的繳費方式自動生成憑證分錄，并將相應的經(jīng)費金額自動登記在“經(jīng)費管理”模塊的相應賬簿中。數(shù)量核算 某些科目需要核算數(shù)量，則在此進行設置，并輸入計量單位。憑證中涉及到這類科目時將要求輸入業(yè)務發(fā)生的數(shù)量和單價。數(shù)量輔助核算 即選上該項，則進行數(shù)量輔助核算。計量單位 按數(shù)量和金額核算時，該科目的計量單位?？颇坑囝~方向 選擇科目余額方向在借方或貸方。保存 將錄入的科目進行保存。保存后繼續(xù)新科目的錄入。關(guān)閉

48、 關(guān)閉該界面，進入上一級畫面。如果該科目沒有保存，系統(tǒng)會提示是否將該科目進行保存，選“是”則進行保存，選“否”則放棄保存。保存后的科目可以進行修改，修改的操作方法同錄入。注： 科目代碼、科目名稱必須錄入。 在增加科目時，如果某一科目在本年度已有余額或發(fā)生額，本系統(tǒng)允許增加下級科目，處理方法是將該科目的余額或發(fā)生額移到第一個增加的下級明細科目中（憑證中的科目代碼也同時改為這個下級明細科目），如果用戶需要對原科目余額或發(fā)生額在增加的下級明細科目間進行分配調(diào)整，則可以通過制作轉(zhuǎn)賬憑證進行記賬調(diào)整， 沒有上級科目不允許增加下級科目。修改科目用戶所設置的科目還可以進行修改，首先選擇科目，使之成為當前科目

49、，單擊修改按鈕，屏幕上彈出該科目修改窗口，如圖15。圖15會計科目修改窗口有四個查詢科目按鈕： 在修改科目時，這四個功能按鈕對科目進行定位。將查到的第一個科目顯示在屏幕上，將當前科目的前一個科目顯示在屏幕上，將當前科目的后一個科目顯示在屏幕上，將查找到的最后一個科目顯示在屏幕上。修改完畢，單擊“保存”按鈕，保存該科目已修改的信息；單擊“關(guān)閉”按鈕，屏幕提示：數(shù)據(jù)已修改，是否保存？單擊“是”保存修改的信息并返回科目設置窗口，單擊“否”不保存修改的信息然后返回科目設置窗口。若想繼續(xù)往下或往上查看其他科目，則按鍵或鍵，如果沒有保存修改的信息，屏幕彈出提示信息：數(shù)據(jù)已修改，是否保存？單擊“是”保存該科

50、目并將下一個科目顯示在屏幕上。單擊“否”放棄修改，將下一個科目顯示在屏幕上。注：修改某一科目代碼不能改動其他級別和上級科目代碼；修改的科目代碼在本級代碼中不能出現(xiàn)重復；修改上級科目代碼時系統(tǒng)將提示“本科目不是最明細科目！是否修改所有下級明細科目？”確定后系統(tǒng)自動修改其所有下級科目代碼。 刪除科目首先選擇科目，使之成為當前科目，單擊“刪除”將當前科目刪除。若當前科目有下級明細科目，則系統(tǒng)提示“xxx科目有下級科目，是否批量刪除所有下級科目？”，確定后將刪除當前會計科目及其所有下級科目。注：如果此科目已使用過，則不能刪除。本系統(tǒng)中內(nèi)置的會計科目不能修改科目名稱，且不允許刪除，只能在現(xiàn)有科目基礎上增

51、加明細科目。會計科目窗口：如圖12。 菜單編輯 實現(xiàn)科目的增加、修改、刪除、科目復制的功能。科目復制 該功能對選定的科目進行復制。復制時，由用戶輸入新科目的代碼和名稱，生成的新科目除了代碼和名稱與原科目不同，其他屬性與原科目完全相同。在復制時還可同時復制原科目的下級科目。如果復制時包括下級科目，則所生成的下級科目與原下級科目的層次結(jié)構(gòu)完全相同，下級科目名稱和屬性也與原下級科目完全相同。在增加和修改科目時，對于科目明細的層次結(jié)構(gòu)與已建科目相似的科目，用戶不必重新錄入，只須找到相似的科目，進行復制，然后稍加修改即可形成新科目。操作：通過復制職工活動支出科目，生成其他活動支出科目的下級明細科目。1繼

52、續(xù)上面的操作。將光標指向職工活動支出501科目。2單擊“編輯”菜單的“復制科目”功能，屏幕上彈出科目復制對話框，如圖16：圖163在“復制為”欄的科目代碼處錄入“512”，在科目名稱欄自動顯示“其他活動支出”，并且包括下級明細科目前的復選框中打上對勾。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回會計科目窗口，并自動生成“其他活動支出”科目的明細科目。這樣，通過復制科目功能，可很快生成支出類的其他明細科目。科目 有兩種顯示方式：分類顯示和列表顯示。分類顯示 根據(jù)具體的賬套類型將會計科目按五大類別分別顯示，如工業(yè)企業(yè)類型賬套會計科目按資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出五大類別分別顯示在標簽中。在這種顯示方式下，可以進行

53、科目的增改和刪除。列表顯示 將會計科目以列表的形式顯示在窗口中，僅供查看和打印。工具按鈕制度法規(guī) 為了方便用戶查詢，本系統(tǒng)在科目管理和憑證錄入中增加了會計制度法規(guī)提示。按該按鈕，屏幕上將顯示所指科目的使用說明。打印 在列表顯示方式下，將設置的科目全部打印出來。引出 將表中的會計科目設置轉(zhuǎn)出,保存為文本。操作見部門編碼設置。引入 與數(shù)據(jù)引出相對應，將數(shù)據(jù)引出時保存的內(nèi)容（文本文件的數(shù)據(jù)）恢復到相應的表中，其操作同數(shù)據(jù)引出。（八）結(jié)算方式結(jié)算方式是單位進行資金結(jié)算的方式，一般分為：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、銀行托收等。本系統(tǒng)中內(nèi)置的結(jié)算方式有兩種：現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，系統(tǒng)禁

54、止刪除，用戶可在此基礎上增加其他的結(jié)算方式，以備支票管理功能使用。（九）多欄賬設置在查詢某一科目的多欄明細賬之前，首先必須設置其賬頁的格式，多欄賬設置即設置“借方分析”和“貸方分析”欄目中的明細科目。一個科目可能有很多下級明細科目，其中有些明細科目可能從不使用，打印賬簿前先進行多欄賬設置，可以縮短賬簿寬度，只打印賬簿中有數(shù)字的部分。設置多欄賬時，要在“借方分析”欄挑選明細科目中借方有數(shù)的科目，在“貸方分析”欄挑選明細科目中貸方有數(shù)的科目。操作：定義財政補助收入多欄賬設置。1單擊多欄賬設置圖標，出現(xiàn)多欄賬定義框，單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)多欄式明細賬格式設置窗口，如圖17。2選擇科目時只能選擇有明細的科目。單擊按鈕，彈出選擇科目窗口，如圖18。3單擊“131”科目，再單擊“選擇”按鈕，（或雙擊“131”科目）系統(tǒng)自動返回多欄式明細賬格式設置窗口，并把用戶選擇的科目自動填寫在“科目”欄。應收上級經(jīng)費是借方分析科目，設置時把需要使用的下一級明細科目增加在“借方分析”欄中，如果其中個別科目