第九章會計憑證

1、 一、會計憑證的意義（一）會計憑證的概念 會計憑證是用來記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算工作的始端，也是對經濟業(yè)務進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。 （二）填制和審核會計憑證的意義 會計法賦予會計信息“真實性”、“完整性”的質量要求。據此，會計在賬簿中所作的每一筆記錄，在報表中所提供的每一項經濟信息，都必須以真實、合法的會計憑證為依據。 1、填制和審核會計憑證，有利于保證會計信息的真實性質量的要求 2、填制和審核會計憑證，有利于加強經營管理上的責任制 3、填制和審核會計憑證，便于有效的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用 （三）會計憑證的作用（三個方面的作用）二、會計

2、憑證的種類 會計憑證的形狀格式、大小繁簡雖各不相同，并可以按照不同的標準予以分類，但其最基本的分類乃是按其填制程序和用途分類。 會計憑證按其填制程序和用途可分為：原始憑證和記賬憑證兩大類。 一、原始憑證的基本內容 原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時所取得或填制的，用以記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確業(yè)務經辦人員的責任，作為記賬原始依據的一種會計憑證。 各種原始憑證盡管格式不一，項目不一樣，但都應該具備一些共同的基本內容，主要包括： 1 、原始憑證的名稱； 2 、填制憑證的日期和編號； 3 、填制憑證單位名稱或者填制人姓名； 4 、接受憑證的單位名稱； 5 、經濟業(yè)務內容、數量、單價和金

3、額等； 6 、填制單位及有關人員的簽章。二、原始憑證的種類 （一）、按其來源不同可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。 （1）外來原始憑證，是指同其他單位發(fā)生經濟業(yè)務時，從對方取得的原始憑證。 （2）自制原始憑證及其分類 自制原始憑證是由本單位業(yè)務經辦人員，根據有關經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況所填制的原始憑證。 如，收料單，領料單，產品入庫單等（二）原始憑證按其填制方法不同分類 原始憑證按其填制方法不同可分為一次憑證、累計憑證及匯總原始憑證三種。 一次憑證，是指只反映一項經濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的原始憑證。 累計憑證，是指在一定時期內連續(xù)記載若干項同類經

4、濟業(yè)務的會計憑證，其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務發(fā)生而分次進行的。 匯總原始憑證，將一定時期若干份記錄同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制的，用以集中反映某項經濟業(yè)務發(fā)生情況的一張匯總原始憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”等。 （三）原始憑證按用途不同分類 分為通知憑證、執(zhí)行憑證、計算憑證三種。 通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進行某項經濟業(yè)務的原始憑證，如“罰款通知書”、“付款通知單”等 執(zhí)行憑證是用來證明某項經濟業(yè)務已經發(fā)生或已經執(zhí)行完畢的憑證，也被稱為證明憑證。如“收料單”、“發(fā)貨票”等 計算憑證是指根據其他原始憑證和有關會計核算資料而編制的原始憑證，也被稱為手續(xù)憑證。如“制造費用分配表”、“工資結算單”等

5、（四）原始憑證按憑證格式、使用范圍不同分類 通用憑證和專用憑證 通用憑證是指全國或某一地區(qū)、某一部門有統一格式的原始憑證。 專用憑證是指一些單位內部，根據本單位管理要求設計的具有特定內容、格式和專門用途的原始憑證。如“差旅費報銷單”等 三、原始憑證的填制（一）原始憑證的填制的基本要求 1 、填制原始憑證不僅要真實，而且要及時。 2 、填制原始憑證的內容要完整、項目要齊全，手續(xù)要完備。 3 、經辦單位和經辦人員均須簽名或蓋章以明確經濟責任。 4 、文字、數字的填寫應按會計基礎工作規(guī)范的要求填寫： 5 、各種原始憑證要連續(xù)編號。若憑證已預先印定編號，在需要作廢時，應當加蓋“作廢”戳記，并連同存根和

6、其他各聯全部保存，不得擅自撕毀。 6、對原始憑證的錯填要正確更正。原始憑證出現填制錯誤，應當由開出單位重開或更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。 （二）原始憑證填制的其他要求（共7項，參見教材） 四、原始憑證的審核 1 、政策性審核 2 、技術性審核 一、記賬憑證的基本內容 記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類整理，并確定會計分錄而填制、作為登記賬簿直接依據的憑證。其基本內容包括： 1 、名稱：包括填制單位的名稱和記賬憑證的名稱； 2 、日期和編號； 3 、經濟業(yè)務的內容摘要； 4 、應借應貸賬戶的名稱及其金額，即會計分錄； 5 、過賬備注，以防重登、漏登或便于

7、查賬； 6 、所附原始憑證張數； 7 、有關人員的簽名或蓋章。 二、記賬憑證的種類 、按其適用的經濟業(yè)務，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。 、按其填制方法，又可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。 、按是否與貨幣資金的收付有關，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 三、記賬憑證的填制方法 （一）收款憑證和付款憑證的填制方法 （二）轉賬憑證的填制方法 （三）通用記賬憑證的填制方法 （四）復式記賬憑證的填制方法 （五）單式記賬憑證的填制方法 四、記帳憑證的審核 (一) 會計部門還應適當建立相互復核或專人審核的制度（二）審核的主要內容包括以下三個方面 、記賬憑證與所附原始憑證在經濟內容和金額上是否一致。 、應借、應貸的賬戶名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清楚。 、記賬憑證中的有關項目是否填列齊全，有關人員是否都已簽名或蓋章。一、會計憑證的傳遞 （一）會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制到歸檔保管期間，在本單位內部各有關部門和人員之間