國際合作管理系統(tǒng)用戶操作培訓(xùn)

1、中國科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences Bureau of International Co-operation國際合作管理系統(tǒng)國際合作管理系統(tǒng)用戶操作培訓(xùn)用戶操作培訓(xùn) 主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容一一 出訪交流出訪交流二二 來訪交流來訪交流路徑：出訪交流路徑：出訪交流出國（境）訪問出國（境）訪問申請(qǐng)?zhí)顖?bào)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)待處理待處理出國出國(境境)訪問訪問-待處理待處理點(diǎn)擊點(diǎn)擊“查詢條件查詢條件”前的前的加號(hào)，查看查詢條件。加號(hào)，查看查詢條件。查詢結(jié)果查詢結(jié)果點(diǎn)擊“申請(qǐng)?zhí)顖?bào)”

2、-“新建”選擇訪問類型路徑：出訪交流路徑：出訪交流出國（境）訪問出國（境）訪問申請(qǐng)?zhí)顖?bào)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)新建新建出國（境）訪問出國（境）訪問-新建新建接上頁接上頁點(diǎn)擊“添加”按鈕增加出訪人員，在彈出頁面中進(jìn)行選擇?？筛鶕?jù)人員類型判斷是選擇現(xiàn)有人員或者手工錄入。團(tuán)組人數(shù)、組成等信息系統(tǒng)自動(dòng)填寫；團(tuán)長默認(rèn)取人員首位。如果團(tuán)組人員有院外人員，頁面還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“雙跨團(tuán)組”的相關(guān)信息需要錄入。出國（境）訪問出國（境）訪問-新建新建出國人員的職務(wù)：提供了職務(wù)字典庫做選擇，若沒有，請(qǐng)選擇“無”，院級(jí)審批生成的批件，職務(wù)（職稱）選擇“無”的，會(huì)生成和對(duì)外身份一樣的內(nèi)容。在出訪目的、任務(wù)及對(duì)本單位的意義填寫中，不能將香港

3、教授稱“外方”（針對(duì)出訪地區(qū)為香港的項(xiàng)目）。點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；或者點(diǎn)擊“提交”。說明：跳過某個(gè)說明：跳過某個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)，直接點(diǎn)環(huán)節(jié)時(shí)，直接點(diǎn)擊該環(huán)節(jié)名稱即擊該環(huán)節(jié)名稱即可?？?。如果有信息沒有填寫完整，會(huì)報(bào)提示。信息填寫完整無誤后，會(huì)彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。流程中，課題負(fù)責(zé)人審核、合作主管部門審核這兩個(gè)環(huán)節(jié)為可跳過環(huán)節(jié)。出國（境）訪問出國（境）訪問-新建新建出國（境）訪問出國（境）訪問-審核審核在首頁中查看待審核在首頁中查看待審核的內(nèi)容的內(nèi)容或在或在“待處理待處理”中查看待審中查看待審核內(nèi)容。核內(nèi)容。如果申請(qǐng)需要修改，點(diǎn)擊退回，將直接退回給提交人。若審批通過，點(diǎn)擊提交，到下一個(gè)環(huán)節(jié)。審批人查看申請(qǐng)內(nèi)容，填寫辦理意見。注意：上報(bào)到院的信息，所領(lǐng)導(dǎo)必須注意：上報(bào)到院的信息，所領(lǐng)導(dǎo)必須要填寫意見。要填寫意見。主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容一一 出訪交流出訪交流二二 來訪交流來訪交流根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇“來訪邀請(qǐng)”或者“順訪”。路徑：來訪交流來訪邀請(qǐng)/順訪新建來訪邀請(qǐng)來