提案改善推行方案（之作）課件

1、“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）1“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）2 “提案改善”活動簡介 一、何謂“提案改善”制度二、 “提案改善”活動構築想法三、 “提案改善”活動的五個功能四、 “提案改善”活動運作的特徵五、 公司對“提案改善”活動重視的作法淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發(fā)想的要點四、提出很多改善提案的條件五、改善實施的指導六、改善報告書填寫的要點如何推進“提案改善”活動 一、體制、環(huán)境的構成二、管理、領導者職責目錄三、提案改善制度的營運技術四、改善的“從質(zhì)到量”的4階段提案的審查一、提案審查二、審查流程“提案改善”制度的實

2、施一、年度提案目標值的設定二、 提案作業(yè)簡要流程三、 優(yōu)良提案的推廣XXX公司提案改善作業(yè)辦法一、作業(yè)辦法二、“提案改善”制度推行組織架構三、優(yōu)良提案評審細則四、附件部分“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）3、“提案改善”活動簡介“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）4 何謂“提案改善”制度“提案改善提案改善”制度制度別別名名為為“改善改善報報告制度告制度”或或為為“改善改善實實施施報報告制度告制度”，嚴嚴密而言就是密而言就是“改善（商改善（商談談、實實施、施、報報告）制度告）制度”。這裏所稱的“提案改善”制度的內(nèi)容是：以自己的工作為提案的主要物件，我們自己能

3、做改善有我們自己來做，經(jīng)實施完畢而予以提出，由此從以往“我是說的人，你是做的人”的“託付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來改善”之所謂“改善實施型”。“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）5 “提案改善”活動構築想法競爭改善創(chuàng)新創(chuàng)造效益創(chuàng)造效益運用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 運用提案活動提升品質(zhì)、降低成本 節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善 創(chuàng)造出高附加值的利益能力開發(fā)能力開發(fā)利用時常保有問題意識，促進“提案改善”活動的實施，提升員工（改善者）能力構築環(huán)境構築環(huán)境透過提案活動的實施創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境對社會的貢獻公司經(jīng)營政策業(yè)績的確保向下遞減成本營業(yè)額成長延伸強化

4、公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展提案改善活動的目的“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）6 “提案改善”活動的五個功能強化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展、參與經(jīng)營的功能、其他的功能、人際關係的功能、直接的功能作業(yè)方法的改善構築安穩(wěn)的工作場所增進能效/合理化成本減低/經(jīng)費節(jié)省技術改善/開發(fā)能力向上安全向上/保安防災品質(zhì)向上/製品優(yōu)化行政事務效率化、教育的功能養(yǎng)成思考習慣保持問題意識養(yǎng)成工作意識加強成本意識提升自主管理創(chuàng)造利益能力開發(fā)明朗環(huán)境促進部屬與上司對話溝通擴大橫向聯(lián)繫促進部門間的合作關係提升參與意識達成企業(yè)與個人一體感職場問題的明確化提升小集團活動的水準“提案改善提案改善”活動活

5、動 提案改善推行方案（之作）7“提案改善”活動運作的特徵1、解決了自己工作中的問題點，再提出改善提案2、由直屬上司審查3、對實施提案給予獎勵（1）塑造常常思考如何改善職場風範（2）產(chǎn)生對工作的成就感與充實感（3）累積小改善而連結產(chǎn)生大效果（1）迅速且公正的審查（2）可收集對職場運作有用的情報（3）達成對部屬教育的目的（1）將提案成果（價值）明確化（2）誘導出更好的提案“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）8 公司對“提案改善”活動重視的做法1、公司將“提案改善”視為經(jīng)營的一環(huán)。2、由正式組織來運作提案委員會3、視提案實績?yōu)槁殘鲞\作的指標4、提供豐厚獎金5、明訂提案實績?yōu)榭己伺c晉

6、升的參考條件公司最高主管擔任主任委員選派副經(jīng)理以上幹部擔任提案委員會委員部門（副）經(jīng)理、主管直接參與評審lTOP高度關心參與l融入公司正常運作“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）9 、淺談提案改善“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）10 何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業(yè)務目的（任務）能以輕鬆、迅速且安全又有效率的達成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關係下定義，改善就是要更有效地達成目的的手段的選擇、變更；（1）勉強：目的手段（2）浪費：目的手段（3）餘欠：勉強與浪費的混合存在“提案改善提案改善”活動活動 提案改善

7、推行方案（之作）11 何謂改善3、把理所當然的事（常識）做成理所當然就是改善。4、改善為誰而做在別單位是理所當然的事，在本單位實施後，讓不妥當消失的話就是很好的改善；所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時代的事情；被實施的事情就有其意義，不把理所當然、應該、常識的“實施”加以認定、稱讚、獎勵的職場，無論到何時連那個水準都達不到。為公司的“辛苦”，還是停止吧；為了自己，由自己進行才是改善；自己不想做就不是改善；真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）12 何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進行方式-改“防守的改善”為“攻擊的改善”改

8、變做法的話，直覺與訣竅都不需要；改變做法誰都能做；好的做法可以移轉(zhuǎn)。防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時間等“減少不希望的事項”，有很強的被動“防守”的意味；攻擊的改善：提升營業(yè)額、提升服務、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項”是積極的“攻擊的改善”?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）13 提案改善步驟1 1、尋尋找找問題點問題點所謂“問題”，為實際狀況與應有基準的差異。依據(jù)基準的設定方法，問題點尋找方法可分為三種：v發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著的問題v發(fā)掘問題：即預知、預測未來或許會發(fā)生的事情v創(chuàng)造問題：即進一步設定更高水準，創(chuàng)造出問題目的追求原

9、因追究現(xiàn)狀把握目標設定如何建議“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）14 提案改善步驟2 2、改善方法的、改善方法的構構想想改善本來就是在打破身邊很小的現(xiàn)狀，是對在有辦法改變的東西中，改變會有效果的東西加以改變。是任何人的能力範圍內(nèi)的並非如革新般的需要特殊的能力。 廢除不需要的東西 廢除不需、不用的東西 廢除怎麼都無所謂的東西 抄搬別人成熟的創(chuàng)意/成果 創(chuàng)造作大幅度改進 研究及改善別人的創(chuàng)意/成果 發(fā)明作100%的創(chuàng)新 改善的四大做法ren:改善的三種手法廢除、減少、改變“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）15 提案改善步驟3 3、改善案的、改善案的實實施施改

10、善如未能加以實施是毫無意義的。不管如何卓越的構想，未能加以實施則只不過是畫餅充饑而已。但也不能盲目行動，在實施前應對改善案予以檢討、評價。 這個方法是否會產(chǎn)生後遺癥 是否對需要解決的部分有遺漏 試比較改善前與改善後的情況 成本如何 安全性改善案的評價 實施時應取得上司的認可 嘗試看看，確定其好與壞 實施上是否有困難 簡單的部分自己做 實施效果確認後應填寫改善報告書 改善案的實施ren:“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）16 提案改善步驟4 4、後、後續(xù)續(xù)追追蹤蹤ren: 實施後是否有不良結果 確認實施的結果 不斷追蹤直到結果安定 進行避免再回到原點的標準化 是否有更好的方法

11、“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）17 改善發(fā)想的要點現(xiàn)實中有“改善很進步的職場”和“改善沒有進展的職場”存在，其間的差異可大致分為“心理面”、“技術面”，其發(fā)想是有些不同的：ren: 無用的事物立即取消 無法取消的話將其減少 所謂改善就是改變 同樣的機能較省工就是改善 沒有第三個方法嗎 改善從肯定現(xiàn)狀開始 將直立的的改為橫式 斜眼（換個角度）看世界 歪頭歪腦的扭轉(zhuǎn)發(fā)想 訂購點管理的功夫 不行的話再改善 是否有資格嘲笑老婆婆（沒有一成不變的）“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）18 提出很多改善提案的條件1、隨身攜帶一本備忘的小冊子，只要發(fā)現(xiàn)工作上有需要給

12、予排除、結合、變更、簡化者，馬上把它記錄下來，然後依此進一步構思改善的主題；2、積極的去學習吸收各種知識，經(jīng)過消化後成為自己的東西；3、儘量使自己的想法變得具有彈性；4、自己要定一個目標，然後把一個一個構思集中起來，加以檢討；5、任何事都可以和提案改善聯(lián)想在一起；6、熱心參與提案改善活動。ren:“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）19 改善實施指導ren:1、能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴嬒?，簡便的才是好改?、改善實施的指導原則-3、改善的指導法 v能加以實施 v能實施的辦法 v能實施的方向 實施指導的具體事項：細分化、集中化、局部化v 現(xiàn)在馬上實施v關鍵字為“總之”目的為何v 應急

13、的改善與根本的對策v 原因?qū)Σ撸焊镜慕鉀Qv 過程對策：改善v 現(xiàn)象對策：修善（修理）“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）20 改善實施指導ren:1、用淺顯的文字、圖表等來 書寫表達，使人能一看就懂。2、對書寫的人來說，要很容易撰寫。3、對處理改善案件的人來說，不需要花費太多的時間與心力，就能處置。4、填寫所花費的時間不多?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）21、如何推進“提案改善”活動“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）22體制、環(huán)境的構成強制意欲教育環(huán)境氣氛wTOP方針w主管要求w目標管理w績效競爭w管理、領導者活動w徹底瞭解制度的

14、宗旨w號召領導、獎金表揚w公平的審查w教育、OJTw公司外派訓練w發(fā)表會、演講會w海報、標語w制度的定位、參與意識wTOP的關心度w創(chuàng)造提案的氣氛w職場內(nèi)的溝通強制意欲教育環(huán)境氣氛其他w生產(chǎn)力向上w成本減低w節(jié)省能源w降低工時w品質(zhì)提升w安全向上w個人與企業(yè)目標結合w素造職場氣氛w培養(yǎng)改善的習慣w培養(yǎng)發(fā)表的能力w溝通能力向上w橫向聯(lián)繫促進w小集團活動水準提升w個人能力向上w企業(yè)業(yè)績向上“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）23管理、領導者職責1、提案活動的推進-2、經(jīng)由提案指導育成部屬-3、把職場問題顯在化-4、公平的審查提案-v塑造全員參加提案活動的職場環(huán)境v養(yǎng)成持續(xù)提案的習

15、慣v提升全體人員的水準v提升業(yè)務上的知識與技能v培養(yǎng)會思考改善的人v作為職場運作的情報由提案了解職場問題，以及對業(yè)務所採取的姿態(tài)與想法v獲得部屬的信賴感v提升對部屬的指導力 擔任提案的推進者，另外又得擔任嚴正得審查員，對此矛盾的角色必須予以平衡，妥善的處理此二角色就是管理：領導者最重要的職責?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）24提案改善制度營運技術1、為使“改善衍生出改善”的“做法”與“架構”2、改善實施的基石著眼、著想、著手、顯在化的秘訣 “光說不練”是不行的 “只會不停的做”是不行的 “置之不管”是不行的 “只會不停的彙集”是不行的從 “完全委託他人的提案”變?yōu)椤白约?/p>

16、工作的改善實施”將好不容易進行的改善簡單地寫出來，顯在化將改善用紙作為溝通的工具加以活用實例的回饋（實例介紹、發(fā)表會等有效的方法） 著眼（察覺到問題） 著想（思考對策） 著手（實施） 顯在化（寫出來）問題點廢除、減少、改變的對策案從能做的事分別著手（大處著眼、小處著手）針對要點，很快速簡單“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）25提案改善制度營運技術3、改善指導的關鍵指導的關鍵語2、經(jīng)營中改善活動的定位（支撐“革新”的“改善”） 殺害改善的話語 使改善存活的話語 “做了不行的話，再改善” “總之”與“暫且先”“甚麼現(xiàn)在才要”“這種程度的事”“理所當然，當然”“這就是改善”“就是

17、這辦法，這個是不是也可以改善？”連續(xù)、反復攻擊/改善的梯子酒改善的原則=工作的原則 改善的定義 能力、意願的開發(fā) 作為工作的一部分的改善 改善的指導、推進時上司的任務“革新”與“改善”/“目的”與“手段”/“一舉”與“階段的”經(jīng)由改善的能力開發(fā)(改善OJT)作為人事考核的“對工作的努力”的參考指標納入管理者的人事考核中“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）26改善的“從質(zhì)到量”的4階段 一直是在同樣的水準，那就不好，提升是絕對必要的。改善是由平常的小進步日積月累而成的。在變化激烈的時代中，維持現(xiàn)狀與停滯，就是意味著退化。但是所謂“質(zhì)好的改善”絕非只是意味著“效果的大小”。效果只

18、要是“此人所能的”“職場所能的”就可以了。而 “質(zhì)的提升”則可以分成下列四個階段：從拼命地寫出“好的提案”及“希望提案”。努力掙得無所謂的件數(shù)，大量浪費紙張改為即使很小但具現(xiàn)實性的“實施完了的改善”。件數(shù)每月一件就夠了。從改善變成“改善實施報告”不會有人說工作是“被要求做的”一般都是說“在做工作”。所謂改善，到底是為能更有效達成自己工作的目的的手段選擇、方法變更（改變作業(yè)方法）。由於工作是由“目的”與“手段、方法”所組成的，改善是工作的一部分。意即：改善報告可定位為工作報告的一部分，而融入日常工作中的改善活動，才是名符其實的改善活動。 從“被要求進行的活動”變成自己“要做的改善”“提案改善提案

19、改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）27改善的“從質(zhì)到量”的4階段當初是致力於在自己許可權與能力範圍內(nèi)，小的現(xiàn)狀打破，但是沒有理由停留在此同樣水準的必要。應逐漸推展改善的領域，將自己的殼撕破。要向超越自己目前的許可權與能力的領域挑戰(zhàn)，也不可能由自己一 個人任意而為，因而與周圍的人及上司做改善商談是必要的。這就是“透過改善實施的能力開發(fā)、透過OJT的改善實施” 的改善OJT的良機。向稍高水準挑戰(zhàn)改善商談、改善OJT當初是修繕水準的改善亦可。至少不會將問題放置不管，而能採取一些對策，可評價為“察覺行動”。但是修繕（現(xiàn)象對策），絕不是改善（原因?qū)Σ撸?。因為修繕未能?jīng)原因除去，同樣的事會再重複發(fā)生

20、，會一直為重複發(fā)生所困擾。即使是很小，亦應朝原因?qū)Σ叩乃疁逝c改善能力的提升來努力。同時亦不能因一次的改善就滿足，應致力於根本的解決做第二、第三次的改善，亦即改善的“梯子酒”（持續(xù)的改善）是絕對必要的。藉著如此的累積，能體會到逐漸向更高水準（更接近根本的解決）的改善的能力。 修繕改善根本的解決“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）28、提案的審查“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）29提案審查1、職場教育的一課-（作為實踐教育的機會）2、促進職場的溝通-3、職場情報的來源-（提案者捎來的訊息）v提高對工作的關心度v讓部屬的改善能力提升v激發(fā)下一個提案的意欲v構築

21、能出好提案的職場風氣v經(jīng)由提案活化上、下及橫向交流v與部屬或關聯(lián)職場間的關係加深v提案是部屬或關聯(lián)職場捎來的有關工作進行情況的訊息職場問題點 好的審查結果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認識提案的價值，從而激發(fā)提出下一個提案的衝動。經(jīng)由提案審查v產(chǎn)生與提案者商量的機會v可以正確的瞭解提案者的想法v可以提高提案者的幹勁可靈活的指導部屬“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）30提案審查提高審查能力v 瞭解改善的狀況巡迴現(xiàn)場，實地瞭解改善的狀況，要把握改善的方法與提案的指導法。v研究改善事例多接觸好的審查事例，研究審查的方法。v擴大提案的應用範圍收集與自己單位有關的提案，擴大和推廣提案

22、的效果。審查員掌握了提案的生殺權審查員的基本要求v公平且正確的評價。v經(jīng)由提案的審查，培育提案者。v引導提案者繼續(xù)提案的意欲。v對未成熟的構想要給予啟發(fā)性的評價。v加深與提案者間的信賴關係。審查提案時的留意點v以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來審查。v對於隱藏的意圖要確實的檢討處理。v配合提案者的程度，深入的理解提案內(nèi)容。v盡速的回答。v盡可能在回答裏加入建議?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）31審查流程提案的提出直屬上級主管課級主管部級主管核定得分核定得分處級主管核定得分提案事務局提案委員會評定提案事務局主任委員核發(fā)獎金和獎品提案報告書初級評分評審評分在評審許可權範圍內(nèi)評分超過

23、評審許可權評分低於40分評分超過41分評分在評審許可權範圍內(nèi)評分超過評審許可權分類匯整獎勵人員花名冊評審匯整簽準評審“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）32、提案改善制度的實施“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）33推動計畫l每年度提案目標值的訂定及達成l先期（1-2年）以養(yǎng)成意識為重點鼓勵員工提案，實施改善l中期（3-4年）將重點轉(zhuǎn)移到務實上，加強標準化及推廣工作：規(guī)範評估論證、監(jiān)督稽核機制不去追求“量”，將求“質(zhì)”l後期（5年以後）完善制度，形成風氣達成全員參與，個人能力向上，企業(yè)業(yè)績向上“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）34年度提案

24、目標值的設定 20012001年提案目年提案目標標值值為為：有效提案有效提案 1 1件件/ /人人月月C有效提案：最終評分不低於16分的提案C達不到提案目標值則當年度績優(yōu)獎勵空缺“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）35提案作業(yè)簡要流程責任者責任者流程圖流程圖流程說明流程說明提案FILE提案匯整提案審議統(tǒng)計CHECK核 準請 款資金發(fā)放公告作業(yè)資料存檔KEY IN再審NONOYES優(yōu)良提案1、各單位每月底前分類匯整當月提案交提案事務局。2、提案事務局對優(yōu)良提案匯整後送呈提案委員會審議。3、提案事務局對最終評審結果及獎金額進行輸入統(tǒng)計並CHECK OK後呈主任委員簽核（傳票）。4

25、、財務部門根據(jù)主任委員核準的獎金額（傳票）請款。5、獎金發(fā)放採用各單位到財務部領款或由提案事務局領款分裝後再分發(fā)各單位的方式作業(yè)6、上月提案評審結果統(tǒng)一於次月15日前公告（優(yōu)良提案延遲一個月）。7、提案事務局、各單位及提案人對提案報告書、提案 FILE 等做妥善保管，以利後期作業(yè)。各單位提案事務局提案委員會提案事務局提案事務局TOP財務部財務部OR提案事務局提案事務局提案事務局/各單位/提案人“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）36優(yōu)良提案的推廣l方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會。l組織形式：由提案事務局統(tǒng)一組織集中進行；由各單位輪流主辦；各單位內(nèi)部組織舉行；與“技術交

26、流研習會”合併辦理發(fā)表l時間：定期：每季度或半年一次；不定期：根據(jù)優(yōu)良提案的數(shù)量多少酌情組織進行l(wèi)對象：優(yōu)良提案相關單位及個人。l目的：經(jīng)驗交流、他山攻錯、共同發(fā)展。l發(fā)表方式：彙編成冊、網(wǎng)路傳送、壁報及其它“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）37 、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度第一部分“提案改善提案改善”制度推行作制度推行作業(yè)辦業(yè)辦法法“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）38 第一章 總則 精 神目 的適 用對 象第1條第2條第3條“提案改善”活動是強健組織機能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動給集團帶來無限的生

27、機與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺。強化公司經(jīng)營體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目的1、運用改善的直接效果創(chuàng)造出利益1）運用提案活動提升品質(zhì)、降低成本；2）節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善；3）創(chuàng)造出高附加值的利益。2、促進個人能力開發(fā)1）利用時常持有問題意識，進而促使提案改善活動的實施，引導出提案者（員工個人）能力的提升；2）改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕鬆的工作，可激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣。3、構築安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境透過提案活動的實施，創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)與舒適愉快的工作環(huán)境和氛圍。推行組織架構所屬各單位員工均適用於本作業(yè)法，均有資格提交提案報告書參加評審。“提案改善提案改善

28、”活動活動 提案改善推行方案（之作）39 第一章 總則 提 案種 類及形 態(tài)適 用對 象第4條第5條1、提案分個人提案和兩人以上共同提案，唯參評時均以一件視之。共同提案者須選定代表人以便聯(lián)絡；2、采“實施”提案形態(tài)，而非 “創(chuàng)意”提案活動；采“個人”日常改善為主要提案活動方式，由自己思考發(fā)掘本身的問題點，改善的提出（報告）須經(jīng)歷改善的商談實施報告（記錄）三階段。凡對公司經(jīng)營有益的改善案，且已實施並合乎下述情形者，均可提出：1、與製品、資材等有關的提案；2、與產(chǎn)品、技術、方案等有關的提案；3、與行政、人力，財務、物流管理等有關的提案；4、與品質(zhì)管理、產(chǎn)品設備檢測等有關的提案；5、與安全和衛(wèi)生、生

29、活和環(huán)境有關的提案；6、與業(yè)務上有關及其它有益的改善案?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）40第二章 組織與工作職責 組 織提 案委 員會第6條第7條 為使提案制度順利推行，擬成立XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行組織，特設立提案委員會，下設提案事務局。附：“提案改善”制度推行組織架構圖提案委員會1、職責1）審訂規(guī)章制度、活動細則、活動計畫及預算；2）聽取委員審查提案的工作報告及審查提案的表決；3）提供提案活動之必要援助；4）審查提案施行的績效；5）年度提案目標值的設定。2、會議召開1）委員會由主任委員召集，每月定期召開，但必要時得召開臨時會議；2）會議需二分之一以上

30、的委員出席始能成立，決議時需出席人員的三分之二以上贊成始能生效；3）審議提案時得由總幹事視實際需要，邀請相關人員列席。3、組織成員及其權責1）主任委員-公司最高主管任主任委員權 責-擔任委員會會議主席綜理提案委員會會務審核員工提案獎勵事宜2）副主任委員-公司人力資源部經(jīng)理任副主任委員權 責-協(xié)助主任委員綜理會務主任委員因故不能執(zhí)行會務時，暫理其職“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）41第二章 組織與工作職責 提 案事 務局第8條3）委員-由各部門（分公司）經(jīng)理推派主管以上級人員擔任委員，委員若有異動時，須另選適當人選擔任（須符合上述職位條件）並以書面通知提案委員會。權責-參加

31、提案委員會會議及提案審議各類提案活動的促進及提供改進意見預行提案的審議並提出審議報告委員會組織綱要、活動細則、會務活動計畫及預算案等討論提案事務局由公司人力資源部承辦1、職責1）提案的受理與登錄2）實施績效成果的整理與分類3）保管提案記錄與審查結果4）委員會組織綱要、活動細則、會務活動及預算案的擬定5）其他相關事務處理2、組織1）總幹事-由提案事務局主管擔任權 責-秉承正（副）主任的委員的指示綜理提案一切事務提案促進活動的規(guī)劃與推動2）幹 事-由提案事務局指派權 責-協(xié)助總幹事處理事務開會通知與會議記錄提案一般事務處理及檔保管“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）42第三章 提

32、案的提出 改 善報 告書提 案的初 評收 件截 止日 期第9條第10條第11條1、改善實施有成效時，提報時須按規(guī)定的改善報告書的格式詳實填報，如因內(nèi)容多無法在改善報告書中表述，可另附改善報告，但此報告須涵蓋以下內(nèi)容過程：改善前狀況（問題點）改善對策（構想）改善后狀況（實施）實施后效果/效益（評價）。1）提案的受理與登錄2）實施績效成果的整理與分類3）保管提案記錄與審查結果4）委員會組織綱要、活動細則、會務活動及預算案的擬定5）其他相關事務處理2、填報材料包括相關圖片、說明書等附件。改善報告書由直屬上級主管初核評分，依本辦法第12條評審許可權呈各級主管評審後，送提案事務局。按每個月為一評審時段，

33、每月20日（遇節(jié)假日提前）為當月提案收件截止日期?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）43第四章 審查程式 評 審權 限提 請審 議獎 勵簽 核公 告第12條第13條第14條第15條各級主管評審許可權如下：1、“10級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理核定；2、“9級獎” “8級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理復核，部門（分公司）經(jīng)理核定；3、“7級獎” “6級獎”的評審程式為：其直屬上級主管初核部門（分公司）副經(jīng)理審核部門（分公司）經(jīng)理復核推進委員會核定4、“5級獎”以上級依本條款第3款程式由各單位推進委員會裁示意見後報提案事務局匯整，後送呈提案委

34、員會審議；5、提案人不得給自己評分。1、改善報告書統(tǒng)一交提案事務局匯整。2、入圍優(yōu)良提案（41分以上）最初審查人員要明記優(yōu)良改善提案評分說明書附于改善報告書后一并交提案事務局匯整，后送呈提案委員會審議。經(jīng)提案委員會審議確立的提案，由提案事務局分類整理獎勵人員名冊，送呈主任（副主任）委員簽準後核發(fā)獎金。各提案受理評審結果及存在問題統(tǒng)一於每月底公告。“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）44第四章 審查程式 提 案審 查基 準第16條1、凡經(jīng)單位主管認可實施后的改善案，均可依此基準評定；2、提案審查基準按以下專案及比率綜合評定，依本辦法第19條的規(guī)定給予獎勵。效 果思 考 能 力項

35、 目A(經(jīng) 濟 的 )B(無 形 的 )獨 創(chuàng) 性 著 想 性 努 力 度合 計比 率40%30%20%5%5%100%“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）45第六章 推行組織架構各單位權責 部 門主 管員 工個 人推 動委 員會第17條1、各單位經(jīng)理為本單位“提案改善”制度推行的總指揮；2、各級（副）經(jīng)理、主管等幹部要切實做好“提案改善”制度推行的宣傳、組織與評審工作，積極鼓勵員工多產(chǎn)提案，踴躍提報；積極主動、及時地提報改善案，認真配合“提案改善”制度推行的各項工作。1、全面推動本單位提案改善活動；2、制訂和完善規(guī)章制度、活動細則、活動計畫及預算；3、指導和協(xié)助各部門開展提

36、案改善活動；4、每月召開會議對當月已實施的提案進行審查評分，審查結果呈主任委員簽準後送提案事務局；5、協(xié)調(diào)創(chuàng)造性提案的實施；6、年度提案目標值設定。“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）46第七章 獎勵及經(jīng)費預算 獎 勵級 別績 效獎 勵第18條第19條獎勵分為績效獎勵和年度績優(yōu)獎勵兩種。提案當月根據(jù)實施績效評審得分給予獎勵。等級評分獎金核定權限頒獎方式特級66 分以上1000 元161-65800 元256-60700 元351-55600 元446-50500 元541-45400 元提案委員會636-40300 元731-35200 元826-30100 元部門(分公司)

37、(副)經(jīng)理921-2550 元1016-2010 元主管于工資中發(fā)放“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）47第七章 獎勵及經(jīng)費預算 年 度績 優(yōu)獎 勵第20條對該年度提案績優(yōu)個人及團體獎勵，個人或團體成績未達年度提案目標值，則獎勵從缺。l入選提案件數(shù)依最終評審得分不低於31分者始為統(tǒng)計數(shù)量l單位年度人均入選提案件數(shù)=單位年度入選提案總件數(shù)/評選當時單位總人數(shù)l幣別：人民幣項目個人團體頒獎方式金獎獎狀及獎金 10000 元獎狀(旗)/獎杯及獎金 15 萬元銀獎獎狀及獎金 5000 元獎狀(旗)/獎杯及獎金 10 萬元銅獎獎狀及獎金 3000 元獎狀(旗)/獎杯及獎金 5 萬元獎

38、勵基準1、綜合各單位評定；2、以全年入選提案件數(shù)總數(shù)取前 30 名（金獎 3 名、銀獎 6 名、銅獎 21 名） ；3、入選件數(shù)相同者以年度提案評分總分高低為準。1、以部門（分公司）為單位參與評定；2、以單位年度人均入選提案件數(shù)取前 4 名（金獎 1 名、銀獎 1 名、銅獎 2 名） ；3、人均入選件數(shù)相同時則并列得獎。年終表彰大會及年終總結上頒發(fā)“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）48第七章 獎勵及經(jīng)費預算 年 度經(jīng) 費預 算第21條1、績效獎勵：預計推行組織架構所屬員工100人，平均每人每月提報1件，有效提案（最終評分不低於16分的提案）比例為80%，平均獎金額100元/

39、件，則績效獎金=100人1件/人月80%100元/件12月=96,000元2、年度績優(yōu)獎勵3、績效獎勵與年度績優(yōu)獎勵金額累計： ￥471,800元。 類別獎別額度人（個）數(shù)金額合計金10,000330,000銀5,000630,000銅3,0002163,000個人獎狀2030600123,600金150,0001150,000銀100,0001100,000銅50,0002100,000獎狀（旗）504200團體獎杯50042,000252,200總 計375,800“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）49第八章 附則 第22條第23條本辦法中所提及“以上”、“高於”、“不

40、低於”等字樣均含蓋本體在內(nèi)。本辦法經(jīng)呈XX公司最高主管核準後實施，修改時亦同?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）50、XX有限公司“提案改善”制度第二部分“提案改善提案改善”制度推行制度推行組織組織架架構構“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）51推行組織架構提案委員會主任委員副主任委員委員XXXXXX單位1XX單位2XX單位3XX單位4XX單位5XX單位6XX提案事務局總幹事顧問XXXX幹事XX“提案改善提案改善”活動活動 提案改善推行方案（之作）52、XXXX公司“提案改善”制度第三部分優(yōu)優(yōu)良提案良提案評審細則評審細則“提案改善提案改善”活動活動 提案改

41、善推行方案（之作）53總則和提案要求 原則目的方 向受理範圍實施對象提案形態(tài)第1條第2條第3條第4條第5條第6條第一章 總則公平、公正、及時地審查提案1、確保優(yōu)良提案評審的公正性；2、挑選出優(yōu)良提案用以發(fā)表並推廣；3、達成對提案者教育的目的。1、指導、教育員工實施改善，積極提案，促進員工改善意識的養(yǎng)成；2、促成提案“質(zhì)”與“量”的提升；3、達成企業(yè)業(yè)績向上，個人能力向上；4、委員須站在公司整體利益的角度，著眼大局。第二章 提案要求凡對公司經(jīng)營有益的改善案均屬受理範圍。主管（不含）以下級員工。1、取“實施”提案形態(tài)，對於已經(jīng)實施完畢並獲得成效的改善提案方予受理評審；2、對於為實施的“創(chuàng)意”提案退

42、回提案單位，待其實施完畢重新提出報告後再予評審?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）54審查方式 分組審查實施對象提案形態(tài)第7條第8條第9條第三章 審查方式1、根據(jù)各單位提報的委員名單將委員分成數(shù)個小組，各組分別組織提案審查；2、各組委員半數(shù)以上出席時方能進行提案審查；3、委員人選調(diào)整時，由提案委員會重新議定分組名單；4、各組審查結果，經(jīng)提案事務局匯整後認為必要時報由提案委員會綜合評定最後得分，按第五章內(nèi)容辦理。1、在審查會議召開時，將上月份各單位評審的優(yōu)良提案分發(fā)至各委員小組；2、提案分發(fā)組別由提案事務局預分發(fā)後呈委員會議定。1、書面審查審查提案人的改善提案的書面報告材料；2、問題答辯由提案人或提案人主管對提案內(nèi)容進行詮釋及回答委員的提問；3、實地查核就改善提案內(nèi)容到改善實施現(xiàn)場查核取證；4、以上1、2兩項為必要審查內(nèi)容，第3項由委員小組根據(jù)提案內(nèi)容決定是否進行?！疤岚父纳铺岚父纳啤被顒踊顒?提案改善推行方案（之作）55審查流程責任者責任者流程圖流程圖流程說明流程說明提案事務局組織每月定期召開委員會議委員小組對本組審查工作排定時間、地點並知會事務局以通知提案人委員小組長組織審查會議提案事務局事先通知提案人到會做口頭報