樣機(jī)管理制度

1、樣機(jī)管理制度1 目的為完善樣機(jī)管理，提高樣機(jī)使用效率，規(guī)范樣機(jī)申請、入庫、領(lǐng)用、借用以及歸還手續(xù)特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定所指的樣機(jī)包括購買、借入、借出的所有樣機(jī)。3 職責(zé)3.1 銷售人員負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商樣機(jī)的試用事宜，并負(fù)責(zé)樣機(jī)借用過程中的跟蹤和追回;3.2 倉庫管理人員負(fù)責(zé)樣機(jī)的收發(fā)及保管工作。4 管理規(guī)定4.1 借用給客戶臨時(shí)使用的樣機(jī)，由相關(guān)對接的銷售人員向公司進(jìn)行申請，按照樣機(jī)借用流程進(jìn)行。借出樣機(jī)的借用周期不得超過1 個(gè)月，若到期后仍需繼續(xù)借用的，經(jīng)辦人應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)由銷售部總監(jiān)批準(zhǔn)方可續(xù)借。4.2 借給客戶使用的樣機(jī)，借用人應(yīng)該和客戶簽訂樣機(jī)試用協(xié)議，協(xié)議應(yīng)規(guī)定客戶保管或

2、者使用不當(dāng)造成樣機(jī)損壞的賠償條款。4.3 借出樣機(jī)時(shí)須要在樣機(jī)借用單上寫明借用樣機(jī)的型號、數(shù)量、借用周期，到期后的處理方法等;4.4 樣機(jī)的日常維護(hù)由借用人負(fù)責(zé)，若因人為因素造成樣機(jī)損壞或丟失的，由借用人全額賠償; 若借出的樣機(jī)由于借用方人為造成的損失，由借用方按協(xié)議約定的進(jìn)行賠償，若因逾期未收回樣機(jī)造成樣機(jī)損壞或丟失的，經(jīng)辦人負(fù)連帶責(zé)任。4.5 借用人在工作項(xiàng)目完成后無需占用樣機(jī)的，應(yīng)立即將樣機(jī)及配件如數(shù)歸還公司倉庫，由倉庫管理員驗(yàn)收合格后辦理入庫登記。4.6 凡屬樣機(jī)轉(zhuǎn)借情況的，相關(guān)人員應(yīng)先將樣機(jī)交還倉庫后再辦理領(lǐng)用簽字手續(xù);未經(jīng)倉庫安排，私自轉(zhuǎn)用樣機(jī)造成遺失的，其責(zé)任由借用人承擔(dān)。4.7

3、 倉庫管理員應(yīng)于每月月底核實(shí)樣機(jī)使用情況，并統(tǒng)計(jì)當(dāng)月樣機(jī)的借入、借出情況。對即將到期或超過借用周期的樣機(jī)，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，并由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追回樣機(jī)。4.8 若銷售成功簽訂銷售合同，銷售人員應(yīng)在樣機(jī)借用期限內(nèi)提交樣機(jī)轉(zhuǎn)銷售的相關(guān)說明以做備案。5 管理流程5.1 樣機(jī)借用流程樣機(jī)借用申請不同意樣機(jī) / 樣品借用申請銷售人員提出申請銷售總監(jiān)審批行政部公司領(lǐng)導(dǎo)銷售部同意不同意領(lǐng)導(dǎo)審批同意倉管員查看庫結(jié)束安排發(fā)貨有貨存無貨采購流程5.2 樣機(jī)追回流程樣機(jī)回收關(guān)于XX公司樣樣機(jī)到期前一是否繼續(xù)借是否樣機(jī)轉(zhuǎn)機(jī)轉(zhuǎn)銷售的說否是周用銷售明是否確定回收發(fā)貨樣機(jī)借用與客戶協(xié)商樣時(shí)間流程機(jī)回收事宜并通知倉管員更新樣機(jī)借用回收樣機(jī)結(jié)束申請行政部銷售部6 附則6.1 本制度自公布之日起執(zhí)行。6.2 本管理辦法最終解釋權(quán)歸公司所有。附件 :附件一: 樣機(jī)借用申請表2015年 10月 21 日附件一:樣機(jī)借用申請表填表日期:申請部門申請人申請事由申請樣品明細(xì)規(guī)格 數(shù)量樣品需求單位期望到貨時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽名:日期:公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽名:日期:樣機(jī)回收情況簽名:日期:填表說明:1. 申請人申請樣機(jī)填寫樣品/ 樣機(jī)申請表，必須填寫清楚“申請事由”、“申請樣品明細(xì)”、“樣品需求單位”、“期望到貨時(shí)間”、“預(yù)計(jì)歸還時(shí)間”等信息 ;2. “申請樣品明細(xì)”填寫清楚樣品需求的規(guī)格及數(shù)量 ;3. “