會計電算化目前存在的問題及對策

1、會計電算化目前存在的問題及對策摘要 隨著經濟全球化的發(fā)展，世界正變得越來越小，國際間的經濟聯(lián)系越來越密切，商業(yè)信息的變幻莫測，跨國公司，外國企業(yè)的不斷發(fā)展都需要電子商務的速度不斷地提高。會計舉足輕重的地位不言而喻，而會計電算化的發(fā)展更是牽動著企業(yè)的每一步發(fā)展。關鍵字 會計電算化 問題 對策一會計電算化的含義會計電算化是以計算機為媒介，將當代電子信息技術應用到會計工作中，并用計算機替代手工記賬、算賬、報賬，完成對會計信息分析、預測、決策的過程。會計電算化是現(xiàn)代社會化大生產和新技術革命的必然產物。會計信息的“數據性”、“及時性”、“精確性”特點迫切要求會計工作迅速實現(xiàn)現(xiàn)代化，同時隨著電子技術和數據

2、處理技術的迅猛發(fā)展，微型計算機的應用日益普及，為會計工作時限現(xiàn)代化提供良好的契機。會計電算化，可以理解為會計人員運用以會計核算軟件為核心的電子計算機系統(tǒng)，按照一定的程序和方法對會計數據進行處理，以獲取會計信息的一種管理活動。二會計電算化的發(fā)展（一）會計信息化1電子商務的發(fā)展2005年年初公布的一項研究結果顯示，我國電子商務產業(yè)近年來發(fā)展迅速，目前網上商店總數已經超過10萬家，網上展示的商品總數約為2000萬件。2007年2月，國務院發(fā)布了關于加快電子商務發(fā)展的若干意見，力求通過電子商務帶動整體經濟增長模式的改變，把電子商務的發(fā)展提高到推動國家整體經濟發(fā)展的戰(zhàn)略高度，要求將電子商務作為新的新的經

3、濟增長點來培育。溫家寶總理提出，要用面向全球的寬廣眼界，為電子商務發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.信息使用者對會計信息的要求會計的作用主要是對會計外部和內部的會計信息使用者提供企業(yè)的經營狀況和財務狀況。各種會計信息的使用者都需要通過企業(yè)會計部門提供的會計信息來了解企業(yè)的經營狀況和財務狀況以便作出相應的對策。在現(xiàn)代信息社會，經營者們一般都利用計算機技術和信息技術高效、快速的進行生產和經營，他們對反映企業(yè)經營情況和財務狀況的會計信息也提出了更高的要求，要求企業(yè)的會計處理與業(yè)務一體化，能及時的反映企業(yè)的經營情況。傳統(tǒng)的會計處理和基本上處于信息孤島的會計電算化都不能滿足這種要求，因此會計信息化酒呼之欲出了

4、。3.技術平臺的發(fā)展計算機、網絡技術信息技術不斷的發(fā)展，為會計信息化的建設提供了強大的技術支持平臺。特別是數據庫，大型數據可技術是網上實時交易和結算的電子商務成為可能，同時也為建立會計信息化提供了有力的技術保證。基于Internet/Intranet的Web技術、網絡數據庫技術和三層結構組件技術的成功應用，為建立會計信息化提供了堅實的技術保障。另外，防火墻技術的日益成熟也為會計信息化提供了安全保障。4.電子簽名法的實施2005年4月1日，我國正式實施中華人民共和國電子簽名法，這對于我國信息化建設來說意味著一個新的時代的開始：從這一天起我國信息化終于有法可依。該法規(guī)定，民事活動中的合同或者其他文

5、件、單證等文件，當事人可以約定使用或者不是用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式為否定其法律效力。模擬手工會計流程的會計電算化將不能很好地滿足電子商務的發(fā)展，由此將催生業(yè)務、財務一體化的會計信息化。(二) 可擴展商業(yè)報告語言1.XBRL的含義XBRL（Extensible Business Reporting Language,可擴展商業(yè)報告語言）是XML(Extensible Markup Language,可擴展的標記語言)在財務報告信息方面的一種應用，是目前應用于非結構化信息處理，尤其是財務信息處理的最新技術。XBRL是科技

6、和報告術語的結合體。XBRL和XML方式表述商業(yè)報告內容，因而它能夠直接為使用者或者其他軟件所讀取，并用于進一步處理。XBRL可免費在全球范圍內使用，并且促進在全球各類軟件應用中商業(yè)信息的自動交換和可靠提取。2.XBRL的應用XBRL不僅可提高財務報告發(fā)布的效率，而且對其他領域也將產生深遠的影響，財務信息供應鏈上的所有使用這都將從從中受益，包括企業(yè)、證券和金融機構、政府部門、審計機構和投資者。三會計電算化發(fā)展推廣遇到的問題（一）會計人員不夠重視網絡做賬，對軟件運用不熟練在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務報表的分析，都由財務會計人員完成。在電算化會計方式下

7、，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，沒有將會計財務管理的作用發(fā)揮出來；其中存在的問題是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。 （二）會計軟件發(fā)展滯后，欠缺安全性.目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠.縱觀我國目前會計電算化工作中存在的安全問題,主要有以下幾個方面:（1）自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設計中,開發(fā)和設計者未能全面,科學地設計考慮,結果所設計的財務軟件與實際會計工作相脫節(jié)

8、,導致常常出現(xiàn)差錯。（2）會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。（3）一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措旄防范病毒和"黑客"的侵入.軟件運用不書。（4）會計電算化使舞弊行為更具有隱蔽性.在手工會計系統(tǒng)中,記賬憑證,會計賬簿及會計報表均以紙張為載體,但實現(xiàn)會計電算化后都是無紙化作業(yè),這種無紙化操作,會計的各種數據易被他人任意刪改,修訂且不留痕跡,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。（5）硬件缺陷,如計算機硬盤的損壞而又沒有數據備份的情況下造成數據丟失。（6）會計檔案形成和保管過程中存在風險.主要是一些實

9、現(xiàn)會計電算化的單位,其會計檔案是通過針式打印機打印出來的,經過一段時問后,字跡往往會褪色,達不到規(guī)定的保存期限要求。（三）會計軟件仍存在一定得局限性現(xiàn)在市場上會計軟件開發(fā)公司都強調突出其會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準，不同開發(fā)商具有的自己的特點，使所用的財務軟件混亂，不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。（四）會計電算化中的管理審計落后各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到

10、“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數據處理上的先進性。（五）相關的政策法規(guī)不健全現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。? 四會計電算化問題的解決策略（一）全面提高會計人員專業(yè)素質會計電算化給會計工作增添了新內容，要求會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高，推動會計電算化由"核算型"向"管理型"、"智能型轉變。

11、一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識。另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，各基層單位應積極支持及組織會計人員掌握計算機先進技術、維護軟件正常運行、培養(yǎng)復合型人才，通過在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員，在崗人員實習并進修財會知識.進行會計電算化培訓。要注重實效，培訓的內容要切合實際工作需要，做到學以致用，適應時代發(fā)展的需要，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。（二）提高會計軟件的質量由于目前我國多數企業(yè)實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟

12、件，簡化操作和去掉不必要的功能。 建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。 （三）發(fā)展做賬審計一體化會計管理思想的發(fā)展，用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結構時代尤其強調這一點，為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)的彼此銜接，即所謂(企業(yè)應用集成)打下基礎.確定電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系，運作規(guī)范，同時也要保證會計檔案輸出的安全和滿足審計工作的要求。（四）健全會計相關的法律法規(guī)依據會計電算化的特點，制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，成立專家小組，具體包括：委托方、軟件設計人員、會計師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成，為全面開展工作做好準備。落實任務，明確基本事項，確定具體要完成的工作。提出具體要求，包括：明確給出系統(tǒng)的規(guī)模；系統(tǒng)應能完成哪些工作；系統(tǒng)工作的步驟和方法：新系統(tǒng)應達到何種質量水平以及具體的質量控制指標、計劃進度等。收集、整理數據資料