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1、項目管理會議議程Company number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998項目管理“七表一會”會議議程一、會議時間開工動員會的時間由各分公司確定時間,至少提前一天以會議通知單(QHSE部領取)的形式(書面簽字)告知各相關(guān)部門,張貼公布告知。(分公司、項目經(jīng)理部在做好一切前 期準備工作后,才能召開本次動員會)二、會議地點公司二樓大會議室(分公司提前與公司辦公室結(jié)合預訂)、修復技術(shù)部。三、參加人員1、公司相關(guān)職能部門:財務部、QHSE部、設備部、物資供應部、技術(shù)部、人力資源部。2、分公司經(jīng)理副經(jīng)理、工程部長、技術(shù)部長或主要技術(shù)負責人。3、項目部全體員工(包括公司其
2、他單位配合人員和外租車輛司機)。四、會議主持人由分公司副經(jīng)理主持(如果分公司副經(jīng)理因事不能參加則又分公司工程部長主持)分公司經(jīng) 理副經(jīng)理都不能參加會議時,會議推遲召開。五、議程1、由項目經(jīng)理點名(沒有特殊情況不允許缺席)并匯報項目部人員分工情況(表一、開會前 一天張貼公布)。2、項目經(jīng)理介紹工程概況:依據(jù)管道現(xiàn)場勘察表工程名稱施工地點出發(fā)及開工時 間吃住安排上那些設備車輛工程特點(施工環(huán)境、作業(yè)環(huán)境)工作量工作 內(nèi)容施工計劃(具體書面施工組織方案書面表二)工期質(zhì)量安全風險控制點 及控制措施(書面表三)3、項目部管理人員表態(tài)發(fā)言(是否做好準備工作:是否熟知本崗位的職責,怎樣做好本職工 作)安全員
3、(要求:工作一年以上,至少參加過兩個以上同類項目)技術(shù)員 出納材料員班長(每人3分鐘,共15分鐘)4、公司各職能部門發(fā)言(詢問。提問、建議、要求,每人4分鐘共20分鐘。講:本工程的 特點、關(guān)鍵點。注意事項和以往工程的不同點):項目部相關(guān)人員回答。由項目部 做好會議記錄(一會表格內(nèi))5、項目經(jīng)理發(fā)言并宣讀項目經(jīng)理施工安全承諾書。6、分公司領導、職能部門領導發(fā)言。六、會議要求時間控制在1個小時內(nèi)1、開會前,本項目的項目經(jīng)理要熟知現(xiàn)場情況,并與QHSE部結(jié)合制定出切實符合本項目的 施工組織方案(表二)、質(zhì)量安全風險點、控制點、措施(表三),上交QHSE部備 案。此風險預案絕不能草草了事,內(nèi)容要合理詳
4、實。2、”項目開工動員會議簽到表"人員進入會議室要隨手簽到由項目經(jīng)理負責監(jiān)督。3、“HSE承諾書”跟“項目經(jīng)理安全承諾書”會前各分公司召開會議時簽名,會后交QHSE部。4、”項目開工意見匯總表”會后各職能部門根據(jù)會議實際情況對本部門對應的工作落實情況。七、總結(jié)1、項目開工后,班長或技術(shù)員要書寫“項目施工日志;項目完工后回公司后交分公司生產(chǎn)負 責人。2、項目完工回來后,項目經(jīng)理要書寫項目施工總結(jié)(人員、設備、財務、成本、物資管理, 整體施工情況進行分析、總結(jié)并指出建議)一周內(nèi)交QHSE部。八、控制措施開會時沒有安全風險預案的扣3分,特殊情況下,安全風險預案在開工后五個工作曰內(nèi)未傳回QHSE部的項目考核扣10分,項
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