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文檔簡介
1、14.2.9經(jīng)營管理機構(gòu)運作及管理制度1、人員組織機構(gòu)圖店長助理收銀員理貨員采購員防損員2、人員崗位職責(zé)M-r岡位人數(shù)職責(zé)內(nèi)容1、負責(zé)超市的經(jīng)營管理,完成上級下達的各項經(jīng)營指標 2、制定超市的經(jīng)營計劃,督促員工貫徹執(zhí)行經(jīng)營計劃 3、監(jiān)督商品進貨驗收、倉庫管理、商品陳列、商品質(zhì)量管理、 商品損耗等有關(guān)工作店長4、監(jiān)督和審核賬務(wù)收銀工作 5、負責(zé)員工考勤,服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理 6、組織員工培訓(xùn)促銷活動 7、處理日常經(jīng)營中出現(xiàn)的意外事故,解決員工之間的沖突'-8、處理顧客設(shè)訴與意見協(xié)助店長安排超市的各項管理工作,店長不在店時,可代理店店長助理1長職責(zé)1、收銀機及相應(yīng)該區(qū)域的清理工作2
2、、清楚商品的分類編碼及價格情況和促銷活動收銀員3、迅速并有禮貌地完成收銀和商品裝袋工作4、按規(guī)定將現(xiàn)金上繳,5、熱情耐心地解決顧客問題1、負責(zé)商品的清點和驗收工作2、負責(zé)店內(nèi)貨架上商品的補貨工作,保證及時上架3、商品盤點工作,并做好記錄,確認商品損耗數(shù)量理貨員4、貨架上的商品的清潔工作財務(wù)采購員防損員5、將缺貨商品告知店長或主管理人員,以便及時訂貨6、需要退換商品按照規(guī)定進行處, 7、對需要退換貨的商品按規(guī)定進行處理1、資金籌措、分配與使用等管理制度的制定2、經(jīng)營費用管理制度的制定與執(zhí)行情況監(jiān)督,營業(yè)成本控制工作的監(jiān)督3、超市的財務(wù)收支,包括供應(yīng)商貨款結(jié)算、稅金繳納等4、提供每日和每月的會計財
3、務(wù)報表1、負責(zé)超市自銷各類物品的采購工作2、及時關(guān)注市場信息,多調(diào)查了解產(chǎn)品市場價格3、與供應(yīng)商簽訂合同,保證貨源的真實安全4、隨時關(guān)注賣場貨品銷售情況,及時負責(zé)采購1、負責(zé)每日的開店、閉店工作,保護商品和器械的完好2、負責(zé)監(jiān)督商店人員的作業(yè)流程,以防內(nèi)盜3、負責(zé)監(jiān)視店內(nèi)顧客購貨活動,發(fā)現(xiàn)意外情形立即報告店長4、協(xié)助店長對商店的偷盜行為進行處理5、保證顧客的人身安全與財產(chǎn)完好6、檢查并督促當班人員做好轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作7、檢查并督促班組人員做好安全防范工作(防火、防盜)8、檢查各區(qū)域用電是否關(guān)閉等等3、管理制度和考核1)公司形象( 1)、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外
4、界正確地介紹公司情況;( 2)、在接待客人時的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;( 3)、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;( 4)、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)應(yīng)保證有人接待;( 5)、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長;( 6)、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌;( 7)、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的店面形象;( 8)、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保店面環(huán)境的安
5、靜有序;( 9)、員工胸卡一律佩戴在胸前適當?shù)奈恢?,不等掛于腰間或其他位置,不得遮掩;( 10 )、保持店面衛(wèi)生。2)員工考勤制度1)、作息時間:上午6:00 下午 23:00 ;( 2)、考勤登記,實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字( 共計每日 2 次 ) ;( 3)、員工不得請、替他人代簽考勤表;( 4)、遲到早退、出工不出力、上班時間干私活、打牌賭賻、玩忽職守者,視情節(jié)輕重,扣發(fā)或停發(fā)當月津貼直至工資;( 5)、請假制度 病事假:1 天以上 3 天以內(nèi)由店長批準,三天以上由經(jīng)理批準,請假手續(xù)送到區(qū)域經(jīng)理處備案。病假 3 天以上者需出具醫(yī)院證明,每月有薪病假一天,凡請病假須有正規(guī)醫(yī)
6、院證明,如無正規(guī)醫(yī)院證明則按事假處理。非常特殊情況例外。如遇突發(fā)病癥,需及時通知經(jīng)理,并于完假復(fù)工后補回請假手續(xù),否則按曠工處理; 所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。( 6)、曠工有下列情況之一者按曠工論處: 未辦理請假手續(xù)而擅自離開工作崗位者; 員工向公司申請假期,未經(jīng)同意而擅自離開工作崗位者; 準假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時上班者; 請假理由與事實不符者; 在規(guī)定或約定到崗時間內(nèi),遲到超過2 小時(含)并在3 小時以內(nèi)的,計曠工0.5 天;遲到3 小時(含)以上
7、,計曠工1 天;(7)、店員須每日晚上七點前,向店長發(fā)送短信上報今日店面銷量,七點之后產(chǎn)生的銷量算作第二天的銷量。3)員工獎罰制度(1)、為嚴明紀律,獎懲分明,調(diào)動員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率;本著公平競爭,公正管理的原則,進一步貫徹公司各項規(guī)章制度、強化工作流程、明確崗位職責(zé),公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項與工作流程,特制定本獎懲制度;(2)、公司獎懲制度本著“ 獎懲結(jié)合,有功必獎,有過必罰” 的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟效益相結(jié)合;(3)、適用范圍:本獎懲制度,貫穿于公司的各項規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺遵守并相互進行監(jiān)督。(4)、獎勵或處罰方式 、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當月工資中扣除并通報); 、獎勵方式:公司實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門的階段工作考核情況,隨時或年底發(fā)放; 、公司可設(shè)立月優(yōu)秀員工獎、年優(yōu)秀員工獎、年總經(jīng)理特別獎等獎項;(5)、有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎勵 、完成本部工作計劃指標,創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益; 、向公司提出合理化建設(shè),被公司采納,并取得一定效益的; 、節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者; 、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者; 、工作認真、責(zé)任心強、工作績效突出者; 、其他對公司做出貢獻者,總經(jīng)理認為應(yīng)當給予獎勵的。( 6)、有下列行為的員工應(yīng)給予通報批評并做處罰 、遲到、早退; 、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作
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