行政采購管理規(guī)定

1、行政采購管理規(guī)定為規(guī)范公司采購程序，確保各部門所需物品能夠及時、保質(zhì)、保量地采購到位，特制定本制度。一、行政采購定義及主管部門（一）行政采購：指固定資產(chǎn)（包括電腦、辦公家具、投影儀等）、辦公用品（包括筆墨紙張、文件框、文件夾等）、后勤保障采購（如：日常勞保用品、保潔用品、物耗等采購） 、安全保障（滅火器、安防設(shè)備等）、印刷品、禮品、福利品、會議活動用品采購及其它的臨時性采購。（二）行政部負(fù)責(zé)總部及分公司的全部行政采購及審核工作，京外單位由行政部根據(jù)采購項目集中采購或由當(dāng)?shù)匦姓?fù)責(zé)人采購。二、預(yù)算編制（一）各部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)部要求提交預(yù)算表，將涉及行政類采購金額具體注明（附上明細(xì)表），預(yù)算審核通過

2、后，即可在該預(yù)算生效當(dāng)月執(zhí)行，當(dāng)月預(yù)算未執(zhí)行，不累積到下個月，下月需重新申請。（二）各部門申請采購物品應(yīng)填寫相應(yīng)物品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部批準(zhǔn)后方可申購。（三）行政采購如無預(yù)算，各部門提出申請由行政部集中報總裁審批，審批同意后由行政部執(zhí)行采購。三、采購程序（一）行政采購按規(guī)定時間和流程執(zhí)行1、辦公用品采購：以辦公用品采購流程為準(zhǔn)2、資產(chǎn)采購：以資產(chǎn)采購流程為準(zhǔn)3、印刷品采購：以印刷品采購流程為準(zhǔn)4、其它采購：以業(yè)務(wù)便簽形式按逐級審批。（二）采購遵循“高質(zhì)、高效、節(jié)約”的原則進(jìn)行，一般采購渠道以大型電子商務(wù)網(wǎng)站購買為主。如因付款、稅票或網(wǎng)上價格較高、無法提供產(chǎn)品的情況下，可采取自尋供應(yīng)商方

3、式采購，自尋供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價格不應(yīng)高于主流電商同類產(chǎn)品均價。（三）涉及售后維護(hù)產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)提供售后承諾或簽訂合同，合同簽訂按照合同管理相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。（四）采購的物品應(yīng)與申購部門要求相符，若無法采購到相同的物品而采購替代品，應(yīng)與申購部門提前溝通，同意后方可采購。物品領(lǐng)用1、 物品采購?fù)瓿珊螅姓窟M(jìn)行入庫登記，申購部門需按照規(guī)定時間來行政部領(lǐng)取，物品領(lǐng)用應(yīng)保留領(lǐng)用記錄。具體領(lǐng)用時間如下：（ 1）辦公用品、勞保易耗：除新員工入職外，常規(guī)領(lǐng)用時間為每月10 日。（ 2）固定資產(chǎn)：行政部或當(dāng)?shù)匦姓少徣伺c審批程序完成后一周內(nèi)到位，具體時間可根據(jù)資產(chǎn)購置審批表與申購人協(xié)商確定。（ 3）印刷品根據(jù)

4、需求應(yīng)至少提前10 天申購，部分特殊印刷品還需要根據(jù)印刷工藝確定時間。（ 4）活動及其它臨時采購以活動計劃采購，至少提前一周申請。2、辦公類等物品領(lǐng)用由各部門指派固定人員，統(tǒng)一簽字領(lǐng)取，拒絕除指定人員之外的其他人員領(lǐng)用。3、物品領(lǐng)用后，即由使用人負(fù)責(zé)保管。（六）退貨要求因質(zhì)量問題，造成采購的物品無法使用的，可交由采購人員退貨，并重新采購，退貨時應(yīng)將原有包裝及說明書等保存完整。四、其它規(guī)定（一）各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部物品使用的控制, 內(nèi)部領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用記錄, 杜絕浪費(fèi), 行政部將對各部門的使用情況進(jìn)行核查，若出現(xiàn)記錄不全、有浪費(fèi)現(xiàn)象，將根據(jù)情況核減其相應(yīng)物品采購數(shù)量。（二）低值易耗品及固定資產(chǎn)將根據(jù)固

5、定資產(chǎn)管理制度落實責(zé)任到人，建立相應(yīng)的臺帳和明細(xì)，進(jìn)行控制。（三）員工離職或崗位變動，應(yīng)交接固定資產(chǎn)、辦公、勞保用品，未進(jìn)行交接的，按原價值從其工資中扣除。五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制度解釋，自下發(fā)之日起施行。附件： 1、 物品申購單2、 辦公用品采購流程3、 資產(chǎn)采購流程4、 印刷品采購流程5、 印刷品申請單行政部附件1:物品申購單申購時間：申購部門:廳P物品名稱規(guī)格單價數(shù)量小計備注1234567891011121314151617181920審批人:審核人:制表人:番注：1、辦公用品每月申購次.月10口前申照；2 .辦公用品申照以總部提供的辦公用品庫進(jìn)行申請，價格不得高于總溫,以當(dāng)?shù)貙嶋H價珞為準(zhǔn):3 .辦公用品每月采購?fù)瓿珊箜氃?0rl前向總部提供實際收據(jù),以便總溫統(tǒng)計分析“4、各了公司在節(jié)地財務(wù)借款采購并報銷,備注；1、資產(chǎn)采購嚴(yán)格依據(jù)總部的資產(chǎn)配得標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)彳J;2、集中采購資由總濟(jì)采購并配送.公司接收使用,自行采購的資產(chǎn)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采購,不得高于標(biāo)準(zhǔn)價;3.每月25口更新上報資產(chǎn)報表備注；I、印刷品使用由業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求提出：2、設(shè)計根據(jù)行政而與設(shè)計人員的溝通后,由申請部門最終定稿：3.為保證形象及宣傳口徑的一致性,印刷品均由總部統(tǒng)提供,各了公司不得自行制（乍印刷品.附件5:印刷品采購申請表申請