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文檔簡介

1、FS精編管理制度 | MODEL SYSTEM編號:SM-ZD-55717房屋管理員的日常工作量 規(guī)范Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as tocoordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制:審核:批準(zhǔn):本文檔下載后可任意修改房屋管理員的日常工作量規(guī)范簡介:該制度資料適用于公司或組織通過程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程約定,達成上下級或不 同的人員之間形成統(tǒng)一的行動方針,從而協(xié)

2、調(diào)行動,增強主動性,減少盲目性,使工作 有條不紊地進行。文檔可直接下載或修改,使用時請詳細閱讀內(nèi)容。1 .每日工作量(1)巡視所管理的地段(片幢)一遍,巡視內(nèi)容為:* 檢查住宅區(qū)是否有違章行為 (有無亂搭,亂建,違章裝修,墻壁有無亂涂,亂畫,張貼廣告,住宅區(qū)內(nèi)有無亂擺攤販)* 住宅區(qū)是否有不安全隱患 (房屋是否由現(xiàn)嚴(yán)重破損, 消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無亂拉亂搭,住宅區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動)* 住宅區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符標(biāo)準(zhǔn) (樹木花草有無損壞, 房前屋后,公共場所有無亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛,亂涼曬衣服,有無影響正常休息的噪音源)* 基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(道路有無損壞,

3、室外上下水道是否滲漏,路口攔護拴,路障是否完好,娛樂設(shè)施有無損壞)* 以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄, 發(fā)現(xiàn)問題能處理的應(yīng)立即處理之,重大問題和不能處理的問題應(yīng)向主任匯報。(2)收繳房租,管理費,各項規(guī)定費用。(3)接待居民來信、來訪和處理有關(guān)房產(chǎn)管理的投訴。(4)解答居民提由的有關(guān)房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)咨詢。(5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù)、驗收修繕質(zhì)量。(6)作好工作日記(內(nèi)容: 記錄每天完成的工作、 發(fā)現(xiàn) 和處理問題、上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、急待解決的任務(wù)、住戶投訴 等)。(7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、 整理文件、資料等)。2、一周工作(1)走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換住宅區(qū)管理意見,了解住戶在住房方面有什么

4、困難和需要,掌握住戶家庭基本情 況,包括戶主、年齡、職業(yè)、工作單位、單位和家庭電話、 家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶變 更、租金的變化,住房的戶型變化、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量現(xiàn)狀、保養(yǎng) 和維修狀況)。(2)初審裝修申請,并報上級審批。(3)檢查每幢樓宇等公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運行是否正常,樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品,公共照明是否完好,配電箱、水表設(shè)備是否有破損,住宅樓內(nèi)信報箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報主任和有關(guān)部門,并協(xié)助處理。(4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物, 各住宅樓公共部位是否 清潔。(5)檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶, 了解房

5、地產(chǎn)信息。3、一月工作(1 )編制本月保養(yǎng)維修報表, 制訂下月保養(yǎng)維修計劃報 管理處主任。(2)編制租金、管理費和各項規(guī)費收繳報表并報主任。(3)組織修剪管理地段內(nèi)的樹、木、花、草一次。(4)發(fā)動組織住戶搞一次衛(wèi)生大掃除。(5)對本月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見。(6)整理房屋管理資料、 檔案,對發(fā)生異動的(包括房 屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、租金變動、管理費變動)作由修 改。(7)與有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(居委會、派由所、 工商所、房屋產(chǎn)權(quán)單位)如有重要情況須用書面報告和反映。(8)辦公室大掃除一次(窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)4、一季度工作(1)組織檢查住宅區(qū)

6、和住宅樓宇消防設(shè)施(消防拴、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設(shè)備、太平門等)是否完整無缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關(guān)部門 處理。(2)打開各糞池、井蓋,檢查化糞池、下水道有無淤塞, 發(fā)現(xiàn)問題及時組織有關(guān)人員處理。(3)組織對樹木花草進行一次施肥。(4)清理房租、管理費和各項規(guī)費,并編制季度報表, 清查是否有漏收、錯收,采取措施對拖欠房租和管理費的住 戶進行追收。(5)編制季度維修保養(yǎng)計劃和報表(6)與住宅區(qū)內(nèi)其他房管員合作, 由一期房屋管理???, 宣傳表揚住宅區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚,指由住宅區(qū)存在的 問題,增強住戶參與管理的意識。(7)整理房地產(chǎn)信息,并寫由書面報告。5、一年工作(1)參加一次上級主管部門舉辦的短期專業(yè)培訓(xùn)。(2)對本管理地段(片、 幢)內(nèi)的住戶全部走訪一遍。(3)組織清理一次化糞池。(4)編制年度房租、管理費和各項規(guī)費收繳報告。(5)編制下年度維修保養(yǎng)計劃。(6)整理房產(chǎn)管理檔案資料, 寫由資料異動報告,對發(fā) 生異動的資料進行修改,保持檔案資料與實際一致。(7)參與組織一次房屋管理聯(lián)系會,與有關(guān)部門交換開展房產(chǎn)管理的意見。(8)組織一次本管理區(qū)的

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