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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年通信公司店面經(jīng)理交流活動匯報材料 2021年11月15日至12月15日,我有幸地到深圳移動公司參與了全國第九期人才磁化之“溝通100服務(wù)廳”店面經(jīng)理溝通活動。在深圳學(xué)習(xí)的一個月里,經(jīng)過在下梅林服務(wù)廳、春分路服務(wù)廳的駐地學(xué)習(xí)、以及到其它服務(wù)廳的參觀溝通,讓我對服務(wù)有了全新的感受、全新的認(rèn)知。其服務(wù)廳的管理運作、服務(wù)提升、團(tuán)隊建設(shè)、區(qū)域營銷都給了我極大的啟發(fā)。歸納起來,深圳移動“溝通100”服務(wù)廳主要有如下幾方面突出的特點。 企業(yè)文化篇 一個企業(yè)的文化是企業(yè)的靈魂。來到深圳移動公司聽人講得最多的就是這樣一個理念:領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù),后臺為一線服務(wù)、為全體前臺營業(yè)廳人員服務(wù),公司全部
2、的資源支持服務(wù)廳。使每位員工有很強的歸屬感,自覺自愿的為移動貢獻(xiàn)自己的力氣! 一、 公司定期組織講故事活動。讓員工把自己的工作感想及委曲講出來。我主動請他們的店長帶我去參與。心中始終有個疑問,他們的營業(yè)員為什么都那么樂觀主動參加?有些員工還帶自己的家人一起去。到那里我才知道,這是員工自己參加自己組織的活動,一個個故事催人淚下,一個個生動的小品戲曲時裝表演吸引了我。氣氛活躍,他們的員工見了領(lǐng)導(dǎo),會隨便的開玩笑,沒有一絲的畏懼,彼此象伴侶。有一個節(jié)目特別新奇,大屏幕上放映著一個個服務(wù)中不規(guī)范的片斷,主持人請現(xiàn)場的員工進(jìn)行搶答,每個員工都紛紛舉手,回答問題者可以得到精致的禮品,這樣既調(diào)動了員工樂觀參
3、加又使員工受到了服務(wù)方面的訓(xùn)練。 二、豐富員工業(yè)余生活。公司會不定期支配健康飲食講座,美容講座等,員工都可以自愿參加?,F(xiàn)場氣氛特別活躍,講師風(fēng)趣幽默,給我留下了深刻的印象。大家像嘮家常一樣坐在一起,邊吃邊學(xué),在歡聲笑語中獲得了學(xué)問,陶冶了情操,豐富了業(yè)余生活,緩解了工作壓力,提高了員工的工作熱忱。 三、每個營業(yè)廳在每年店慶中,都會有公司送上的生日卡片;每月服務(wù)明星、營銷能手都會得到中心經(jīng)理親筆簽名的獎?wù)?,上面有各部門領(lǐng)導(dǎo)的簽名,體現(xiàn)了公司對營業(yè)廳及員工的重視和關(guān)懷,給員工極大的精神鼓舞。 四、重視員工綜合素養(yǎng)的提高,加強企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)向高價值人群、前臺一線傾斜,由專職培訓(xùn)部門對全年培
4、訓(xùn)方案進(jìn)行支配傳達(dá)。培訓(xùn)師多為內(nèi)部員工兼職,課間會組織創(chuàng)意性的嬉戲,使培訓(xùn)氣氛輕松活躍。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,他們一節(jié)課從不超過三十人,進(jìn)行多次陪訓(xùn)。 1、對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),時間為一個月,為她們進(jìn)行服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)學(xué)問、企業(yè)文化、敬業(yè)精神的培育。使新員工能很快接手各自的崗位工作。 2、除為店面經(jīng)理和營銷經(jīng)理多次培訓(xùn)外,員工每年至少有一次自選培訓(xùn)。內(nèi)容以提高員工素養(yǎng)為主,依據(jù)對員工的調(diào)查而定。為了避開各部門口徑宣揚不全都,客服、前臺、業(yè)務(wù)支撐等部門找出大家的需求,各自出資,共同進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我有幸作為旁聽參與了營銷經(jīng)理的培訓(xùn),去他們的公司后樓參觀,各部門的領(lǐng)導(dǎo)都特別客氣的為前臺營業(yè)員自我介紹,讓
5、營業(yè)員了解各部門平常日常工作內(nèi)容及前臺相關(guān)業(yè)務(wù)的接口人,為前、后臺工作人員搭建起溝通橋梁。3、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)作為一種嘉獎。公司對服務(wù)明星等優(yōu)秀員工的嘉獎不是金錢,而是去外地移動參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),這樣不僅激勵大家的學(xué)習(xí)熱忱,更能提高員工的綜合素養(yǎng),為員工營造了主動學(xué)習(xí)、樂觀向上的工作環(huán)境。 班組建設(shè)篇 明確的崗位分工,完善的班組管理,有利于工作的進(jìn)展。分工細(xì)化,讓其各盡其職,依據(jù)每個人的力量及愛好差異,安排其作力所能及的事,真正做到“讓合適的人做合適的事”最終取得雙贏,精細(xì)化管理是服務(wù)廳工作的重點,無論事大事小,可以細(xì)化就細(xì)化,不能細(xì)化就流程化。 一、 明確的崗位分工 服務(wù)廳前臺崗位:業(yè)務(wù)受理、流淌
6、崗位、大客戶服務(wù)崗位、現(xiàn)場崗位/大堂經(jīng)理崗、手機(jī)銷售崗、清潔工崗位、保安崗、客戶挽留專崗。服務(wù)廳后臺崗位記卡管理崗、報表管理崗、運作分析崗、投訴處理崗、考勤考核崗、宣揚管理崗、培訓(xùn)崗、業(yè)務(wù)稽查崗、綜合事務(wù)崗、集團(tuán)網(wǎng)管理崗、團(tuán)隊建設(shè)崗、板報制作崗。各崗位間相互協(xié)作,親如姐妹的每位員工除自己的工作外都還有兼職,每月都有調(diào)動。如張三這個月兼職核工單,而下個月兼職做板報。以下是幾個重要崗位的工作職責(zé): 1、店面經(jīng)理:言傳身教,自己做好,講好(想講能講善講),不同意見要講出來,想方法,使大家都對事不對人。店面經(jīng)理忙于前臺業(yè)務(wù)不行取,做事要有方向(低頭拉車與抬頭看路)。合理授權(quán),但不要把自己邊緣化,一旦這
7、樣,自己的價值就降低了,分清什么事要自己做,什么事要監(jiān)督,什么事要授權(quán),什么事要關(guān)注。 2、銷售經(jīng)理:相當(dāng)于我們這邊的值班長,要學(xué)會做副職,學(xué)會怎么搭班子,而不是店面經(jīng)理的秘書。是工作的執(zhí)行者,負(fù)責(zé)大廳的秩序,業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)及處理投訴。歸班長考核。 3、流淌崗:(相當(dāng)于我們的導(dǎo)迎)依據(jù)一天中業(yè)務(wù)的多少而增加。服務(wù)特殊主動。如用戶離開時,說:“歡迎下次光臨下梅林營業(yè)廳”宣揚架邊一有客戶,便主動上前詢問;“請問有什么可以幫到你”?而不是問客戶辦理什么業(yè)務(wù),這樣增進(jìn)了營業(yè)員和客戶之間的距離,使客戶有愛好和我們交談。在談天中進(jìn)行情感溝通,因為許多客戶的意見不會寫在本上,談天中可以把握這方面的信息,關(guān)心我
8、們提高的服務(wù)質(zhì)量;在談天中進(jìn)行用戶業(yè)務(wù)培訓(xùn),關(guān)心我們新業(yè)務(wù)的培訓(xùn);在談天中主動關(guān)懷客戶,與伴同辦業(yè)務(wù)客戶的伴侶談天,可削減辦業(yè)務(wù)客戶的不好心情,有效提高客戶的滿足度。. 4、業(yè)務(wù)受理崗:就是業(yè)務(wù)受理臺。為了能夠達(dá)到高度的精神飽滿度,每個營業(yè)員上二三個小時,就換成流淌崗。 5、保安:充分利用保安。保安服務(wù)熱忱大方,對于與業(yè)務(wù)無關(guān)的服務(wù),他都樂觀主動去做。整凳子,收紙杯,開關(guān)門等服務(wù)工作。(和店長溝通為什么保安這么主動為客戶服務(wù)?氣氛打算了服務(wù)熱忱)店面經(jīng)理負(fù)責(zé)對保安進(jìn)行培訓(xùn)。公司對優(yōu)秀的保安發(fā)證書。 6、保潔員:他們的營業(yè)員不用打掃衛(wèi)生,全是保潔員的工作范圍。要求三分鐘內(nèi)清除污垢,保證了營業(yè)廳每
9、時每刻的干凈。 7、集團(tuán)客戶崗:集團(tuán)業(yè)務(wù)每個營業(yè)廳都有一人專人負(fù)責(zé),他們主要負(fù)責(zé)營業(yè)廳周邊大小企業(yè)的業(yè)務(wù)宣揚及感情溝通,歸營業(yè)廳考核。避開了平常我們對集團(tuán)客戶的業(yè)務(wù)不清晰,實現(xiàn)了公司提出的本土化營銷。 8、手機(jī)銷售:由移動公司作庫存,手機(jī)廠家促銷,他們的營業(yè)員由營業(yè)廳排班用同樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,表現(xiàn)不好可以提出換人。 二、 完善的管理機(jī)制 對于管理特別人性化,親情化,嚴(yán)格遵守能量化的量化,不能量化的細(xì)化,不能細(xì)化的才流程化的公司要求。公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)每個營業(yè)廳地理狀況,上班的時間支配的是不一樣的。我所學(xué)習(xí)的營業(yè)廳是個很小的廳,只有兩個終端,十一位員工。服務(wù)特別的熱忱,沒有一點讓他們覺得刻意去做的
10、,微笑顯得那么自然大方輕松。 1、 增加員工平安防范意識。要求每個廳員工宣讀自律書,并張貼公示。建立嚴(yán)格的平安管理機(jī)制。( 1)對外要防火防搶,對內(nèi)要秉公廉政。 2)庫存從零散到集多,高價值物品零庫存。他們的手機(jī)銷量特殊好,方案以后象賣電視一樣后臺統(tǒng)一派送。 3)分別備份監(jiān)督制度的實施。 4)令牌、工號、密碼專人專用。 5)嚴(yán)格稽核,日清日結(jié)。 6)離任審計,對于休婚嫁、換崗、辭職后要嚴(yán)格審計,否則有些事情找不到責(zé)任人。 7)對于營業(yè)廳機(jī)卡售完,統(tǒng)一由內(nèi)部盤點,嚴(yán)格預(yù)防經(jīng)銷商炒作。 為了引起員工重視,定期對每個服務(wù)廳內(nèi)部管理進(jìn)行審計,對發(fā)票、測試機(jī)卡、禮品贈送屬實狀況、敏感業(yè)務(wù)落實、保險柜等項
11、目進(jìn)行檢查。 2、KPI指標(biāo)安排。每月月初營銷中心會固定開一次店面經(jīng)理月例會。布置本月的營銷任務(wù),依據(jù)各服務(wù)廳業(yè)務(wù)量、人流量(有系統(tǒng)統(tǒng)計),把各項任務(wù)細(xì)分下發(fā)至各服務(wù)廳。服務(wù)廳進(jìn)行二次安排。明確注明其責(zé)任人,幫助人。每日任務(wù)完成狀況在營業(yè)廳張貼公示,引起員工重視,確保各項營銷任務(wù)的完成。 3、公開透亮的績效考核。公司有固定的公式進(jìn)行考核核算。每位營業(yè)員都有一張考核表。每月考核完畢后,營業(yè)員和店面經(jīng)理睬達(dá)成共識后在在考核表上簽字。店面經(jīng)理與本廳考核分最低的員工談心,營銷室經(jīng)理與室考核分最低的員工進(jìn)行談心,已達(dá)到激勵員工的作用。 4、服務(wù)廳各類文檔整齊有序。一個二十多平方米的廳就有78個文檔,貼有
12、標(biāo)簽比如:企業(yè)文化、表格匯總、投訴記錄、考核方法、團(tuán)隊建設(shè)、高價值客戶服務(wù)規(guī)范、客戶挽留記錄、青年文明號、晨會紀(jì)錄等。文檔歸類細(xì)化,有利于服務(wù)廳工作的開展。 5、投訴案例的分析。對于投訴要分析類別,對其進(jìn)行分別歸檔。如話費糾紛、夢網(wǎng)等。(由統(tǒng)一表格,如投訴內(nèi)容時間方法回訪)并對典型案例進(jìn)行整理,營業(yè)廳員工共同學(xué)習(xí),后上報,以便同類問題準(zhǔn)時處理并有利于廳與廳之間的學(xué)習(xí)。 業(yè)務(wù)增加篇 深圳移動重視品牌建設(shè),建立了強大的后臺支撐。 一、品牌塑造 1、全球通:為了提高全球通的知名度,大街小巷處處貼滿了“深圳人用全球通”,的宣揚畫報。對于金銀卡用戶每月都有許多優(yōu)待,如買一部手機(jī)才須1元錢,其余是話費分?jǐn)?/p>
13、,分?jǐn)傇捹M當(dāng)月未使用完,可累積到次月使用;營業(yè)廳設(shè)置豪華的VIP專區(qū),由銷售經(jīng)理親自辦理業(yè)務(wù),體現(xiàn)VIP客戶尊貴的身份。2、動感地帶:品牌店里霓虹燈閃耀,布置得動感可愛。有攀巖區(qū)、嬉戲區(qū)、休息區(qū)、調(diào)音室、舞臺區(qū),營業(yè)員的衣服艷麗休閑,只接待動感地帶客戶,每星期二、四都有節(jié)目。這里的營業(yè)員各個能歌善舞,都是從公司精選出來的。動感廳有很多高校生作兼職,上學(xué)之余來廳辦理業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)還為他們中表現(xiàn)優(yōu)秀的頒發(fā)優(yōu)秀兼職獎,在學(xué)生中引起了很好的反響;愛心捐款箱也是動感廳特有的,深受廣闊學(xué)生的喜愛。在深圳期間恰逢動感地帶廳開業(yè)一周年,進(jìn)行店慶活動。節(jié)目豐富多彩,有街舞、歌曲、嬉戲等,主持人是大廳的營業(yè)員,觀眾就
14、是動感客戶。每個人都可以上臺進(jìn)行表演,呈現(xiàn)自己的才華。晚會最終領(lǐng)導(dǎo)上臺切生日蛋糕,打香濱,和大家一起吃一起喝一起跳。這些活動、這些設(shè)施都是其他廳所沒有的,真正樹立了動感地帶廳“動感、時尚、現(xiàn)代”的品牌形象。 二、強有力的后臺支撐。深圳移動公司具有很強大的后臺支撐,一起去學(xué)習(xí)的上海北京分公司的店面經(jīng)理們都為之震撼。 1、BOSS系統(tǒng)用戶資料具體。輸入號碼后,有許多框框,可以查詢出各個活動、業(yè)務(wù)的使用狀況和客戶詳細(xì)能參加的活動。便于了營業(yè)員的操作,也增加了新業(yè)務(wù)的推舉。而且相當(dāng)保密,只有輸入密碼才能進(jìn)入。 2、完善推出的每筆新業(yè)務(wù)。對于新推出的業(yè)務(wù),鼓舞員工試用,提建議。例:魔幻新大陸第三期業(yè)務(wù)新
15、開發(fā)了 “魔寵森林”嬉戲模塊,為完善業(yè)務(wù)功能,讓專業(yè)人士對嬉戲進(jìn)行最終的檢驗,為今后的市場推廣征集珍貴的意見和建議。特在公司內(nèi)部開展試用活動,還分獎項:A)最佳建議獎B)養(yǎng)寵專家獎。參與條件為深圳公司內(nèi)部員工(能WAP上網(wǎng)的手機(jī))要求:請公司員工不要在辦公時間試用嬉戲。 3、設(shè)置24小時自助服務(wù)區(qū)。在深圳自助售卡機(jī)得到了廣泛的應(yīng)用,沒有客戶在前臺交話費,減輕了前臺員工的工作量。自助售卡機(jī)由代理商管理,他們定期過來補充,取錢,在保安的監(jiān)督下簽字。 4、企業(yè)門戶網(wǎng)站。該網(wǎng)站設(shè)有各類規(guī)章制度、服務(wù)創(chuàng)新、案例分析、軟件下載等內(nèi)容供員工掃瞄和下載,真正實現(xiàn)了“無碳”工作的目的。為了準(zhǔn)時、快捷地將各類優(yōu)待
16、、政策、文件精神傳達(dá)至每位員工,公司特地在深圳移動企業(yè)門戶網(wǎng)站上建立了“服務(wù)營銷廣場”項目,員工只要輸入工號,就能準(zhǔn)時地看到最新的文件。目前員工已養(yǎng)成了上班前掃瞄最新文件的習(xí)慣,為更好給客戶服務(wù)供應(yīng)了保障。 5、后勤物資派送:下月的辦公用品都是本月底上報,統(tǒng)一由辦公室支配車送,特別有序。 6、終端維護(hù):在廳里沒有人報設(shè)備故障的時候,每兩天就有專人過來檢查電腦和電線等問題,可以預(yù)防平安隱患。 7、便利有用的數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)。在深圳,廳里的營業(yè)員每月只做一次報表,因為前臺繳費基本上都是通過自助服務(wù)機(jī)完成,由系統(tǒng)統(tǒng)一記錄,這樣就削減了大量的員工手工錄入,也削減了錄入對帳時的差錯。營業(yè)員只需記錄好辦理的每
17、筆業(yè)務(wù),真正做到快樂工作,歡樂生活。 三、會議管理 每月公司對店面經(jīng)理招開一次工作例會,總結(jié)當(dāng)月各廳的工作狀況,布置下月的工作方案。公司統(tǒng)一印制例會內(nèi)容,統(tǒng)一調(diào)配任務(wù)分工,避開了任務(wù)的無序分工,每個廳各盡其職,充分調(diào)動員工的工作樂觀性。店面經(jīng)理依據(jù)所負(fù)責(zé)營業(yè)廳的狀況,在每月一次班例會上,任務(wù)分工細(xì)化,責(zé)任人落實到人,讓大家發(fā)揮自己當(dāng)家作主的力量,總結(jié)任務(wù)完成閱歷,提出合理化建議。會上重視人的因素,把營業(yè)廳服務(wù)放在首位,給大家一個充分展現(xiàn)自己的舞臺。 團(tuán)隊協(xié)作篇 團(tuán)結(jié):1+12,不團(tuán)結(jié)1+11??鞓饭ぷ?,享受生活。員工各個愛店如家,樂觀性高,分散力強。上班氣氛特別輕松,自然。良好的服務(wù)看上去顯得
18、那么隨便。公司根據(jù)每個營業(yè)廳員工的人數(shù)給與肯定的活動經(jīng)費進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)。店面經(jīng)理依據(jù)員工的需求組織燒烤、考拉外出等活動。團(tuán)隊精神最終的目的就是讓每位員工知道自己的重要性,提升每位員工的樂觀性。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),他們通常會利用每個節(jié)假日,裝飾自己服務(wù)廳,細(xì)心制作出各種顏色艷麗的海報,不但提升了服務(wù)廳知名度,還發(fā)揮了每位員工的創(chuàng)意和才智。 一、 溫馨環(huán)境。 1、營業(yè)廳放著悠揚的鋼琴曲,處處是溫馨提示,這樣客戶的感知應(yīng)當(dāng)好一些。擺放著干花糖果等,每個營業(yè)廳都是不一樣的,大家可以自己布置。后臺又藥柜,放有潤喉等藥品供大家使用。還有小食品,冰柜微波爐,家一樣的感覺。小食品沒有人上班的時候吃,大家都很自覺。售卡機(jī)上有兩條美麗的彩帶,上面掛有銅錢,是專為客戶用來刮卡的,小小的細(xì)節(jié)看出了他們在專心為客戶服務(wù)。 2、店面經(jīng)理專心服務(wù)員工:他們的衣柜都貼有可愛的小動物畫像,還有三個打拇指的字樣?這是什么?一詢問才知道,公司要求他們每天早上要在機(jī)器上用拇指摁一下簽到,總用人遺忘,經(jīng)理為了提示大家而做的。 3、店面經(jīng)理讓員工參加制作營業(yè)廳板報,發(fā)揮大家想象力、制造力,
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