基礎(chǔ)課試題卷B

1、河南省 2009 年普通高等學(xué)校對口招收中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題 （文書與檔案管理基礎(chǔ) 1-20；秘書基礎(chǔ) 21-35 。每小題 2 分，共 70 分。每 小題中只有一個選項是正確的，請將正確選項涂在答題卡上）1下列選項中不是辦公室職能的是A 輔助服務(wù)B 承上啟下C參謀咨詢D 綜合協(xié)調(diào)2.負責指導(dǎo)監(jiān)督本單位立卷工作的機構(gòu)是A .檔案部門B .情報部門C審計部門D 紀檢部門3.公文的制發(fā)程序，又稱A 處理過程B 報送程序C發(fā)文辦理D 擬審過程4.將單份文件組合成案卷的工作是A .歸檔B .分類C立卷D 檢索5.下列文種

2、屬于平行文的是A .批復(fù)B .報告C函D 決定6.在發(fā)文處理過程中，不屬于秘書工作范圍的是A .擬稿B .核稿C簽發(fā)D 分發(fā)7.維護檔案的完整與安全，這是檔案工作的A .基本要求B組織原則和管理體制C.根本目的D以上答案均不正確8.保存磁性載體檔案的庫房的最佳溫度是A . 16CB. 18CC20 CD. 22C9.原電子文件載體完成電子文件歸檔后，其形成部門保留時間至少A 一天B 一周C一月D 一年10電子文件歸檔包括電子文件邏輯歸檔和A 實物歸檔B 物理歸檔C復(fù)制歸檔D .數(shù)據(jù)歸檔11下列選項中不屬于會計檔案類別的是C.會計賬簿D .會計報表A 會計報告B 會計憑證12 常用的科技檔案的分

3、類方法主要有三種，即按類型分類、按工程項目分類和A .按地區(qū)分類B .按時間分類C.按課題分類D.按作者分類13.在檔案庫房內(nèi)借出案卷的位置上，應(yīng)當設(shè)置醒目的A .代卷卡B .借出卡C.目錄卡D.全宗卡14.實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是A .檔案的收集B .檔案的整理C.檔案的保管D.檔案的統(tǒng)計15.不屬于歸檔文件目錄封面的項目是A .全宗名稱B .年度C.案卷標題D.保管期限16.架閣庫為中國古代檔案機構(gòu)的特有稱謂，它始于A .漢朝B .唐朝C.宋朝D.明朝17.下列選項中屬于專業(yè)檔案的是A .文書檔案B .科技檔案C.公務(wù)檔案D.訴訟檔案18.一個單位確定文件保管期限的直接依據(jù)是A .

4、備考表B.案卷日錄表C.檔案保管期限表D.歸檔文件整理規(guī)則19.用于存放磁性載體檔案的專用檔案器具是A .底圖柜B .防磁柜C.實物柜D.檔案箱20.檔案利用登記包括檔案利用效果登記和A .檔案移出登記B.檔案鑒定登記C.檔案借閱登記D.檔案接收登記21 .秘書工作的核心是A .領(lǐng)導(dǎo)意圖B .領(lǐng)導(dǎo)活動C.領(lǐng)導(dǎo)工作D.領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)22.被稱為見數(shù)不見人的調(diào)查方式是A .普遍調(diào)查B .綜合調(diào)查C.冋卷調(diào)查D.統(tǒng)計調(diào)查23.秘書工作的本質(zhì)特點是A .服務(wù)性B .依附性C.綜合性D.機密性24.物價調(diào)查、產(chǎn)品檢驗時常米用的調(diào)查方法是A .典型調(diào)查B .重點調(diào)查C.抽樣調(diào)查D.個別調(diào)查25.會場的空間以平均

5、每個與會者擁有平方米為宜A . 1B. 2C.3D.426. 人數(shù)較少的小型會議首選的簽到方式是D .電子技術(shù)機簽到D .后方D .會議簡報D .模型展板D .時效A .卡證簽到B .座次表簽到C.簿式簽到27. 秘書在引導(dǎo)與會者進入會場時，應(yīng)站在來賓的A .右側(cè)B .左側(cè)C.前方28 .會議期間撰寫的有關(guān)會議的交流性和指導(dǎo)性文件是A .會議記錄B .會議須知C.會議紀要29. 慶典會議通常必備的會議用品是A .簽字用具B .巨型屏幕C.花卉彩旗30. 除了禮貌、負責、方便以外，接待工作的原則還包括A .熱情B .細致C.周到31. 整理辦公室、收集情報、領(lǐng)導(dǎo)的保健和工作程序化等工作體現(xiàn)秘書工

6、作的A .輔助性B .綜合性C.事務(wù)性D .繁雜性32. 對于需要領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議，可先向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)，使之合理安排工作。A .正式通知B .預(yù)告性通知C. 口頭通知D .書面通知33. 收到日常信件，秘書應(yīng)先A .拆封B .分揀C.分送D .閱看34. 在通話過程中，如果出現(xiàn)線路中斷的情況，那么A .撥打電話一方應(yīng)及時重撥B.接話方應(yīng)主動撥打電話C.撥打電話一方應(yīng)靜候D.接通后接話方應(yīng)表示歉意35. 印章具有標志作用、法律作用、權(quán)威作用和A .證據(jù)作用B .憑證作用C.檔案作用D .依據(jù)作用文書與檔案管理基礎(chǔ)（90分）、判斷題（每小題2分，共30分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打“vf錯誤的打“”36

7、. 檔案是歷史的原始記錄，也可稱為原始的歷史記錄，這是檔案的本質(zhì)特征。37. 文書是檔案構(gòu)成的要素，檔案是文書的組合。38. 在 直線一職能制”組織模式中，辦公室作為決策指揮中心的輔助機構(gòu)，它 與其他職能部門處于同等地位。39 “報告”中可以夾帶請示事項。40傳閱文件最突出的要求，就是一個“快 ”字。41現(xiàn)在公文處理中復(fù)印件很多，要嚴格按正式文件管理。42機關(guān)文件處理部門一般應(yīng)在文件形成后的第二年年底向機關(guān)檔案部門移交歸 檔。43所謂 “文件辦理完畢 ”，就是把文件中所說的事項辦完。44對保存在社會其它部門及個人手中的歷史檔案，檔案館可采取強制接受方式 進行收集。45凡是反映本機關(guān)工作活動、具

8、有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。46右側(cè)裝訂的案卷卷內(nèi)文件應(yīng)左側(cè)對齊，左側(cè)裝訂的案卷卷內(nèi)文件應(yīng)右側(cè)對齊。47有窗戶的房間，在擺放檔案柜架時要避免強烈陽光直射。48在收集電子文件時，可以放棄對紙質(zhì)文件的收集。49文書工作是檔案工作的源頭和基礎(chǔ)。 50黨政機關(guān)公文，一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。三、名詞解釋題 （每小題 3 分，共 15 分）51文書52擬稿53簽收54提供利用55電子文件四、簡答題 （每小題 5 分，共 25分）56簡述文書工作的具體內(nèi)容。 57簡述從事文書檔案工作人員的職業(yè)道德。58什么是催辦？簡述催辦的范圍。59什么是歸檔要求？簡述歸檔要求的主要內(nèi)容。60簡述 “立純卷 ”的

9、立卷方法。五、應(yīng)用題 （ 20 分）61公司新進秘書不太了解什么是立卷特征和立卷特征的具體運用方法，請你根 據(jù)所學(xué)專業(yè)知識，詳細介紹這兩項內(nèi)容。秘書基礎(chǔ)（ 90 分）六、 判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打“vf錯誤的打“”62接待方案是秘書完成接待任務(wù)的依據(jù)。 63會議期間分發(fā)文件必須及時，尤其是簡報。64一般在簽到時發(fā)放會議文件。65開具介紹信有一定的審批手續(xù)。66合影時一般客人居中，按禮賓次序，以客人右手為上。67通話時要遵守保密規(guī)則，不得泄密。68會議紀要使用一般的公文版頭。69會議邀請函、請柬不是會議通知的書面形式。70會議記錄不是正式公文，而會議紀要則是正式公文。71對外文書用印時規(guī)定 “騎年蓋月，上小下大為佳 ”。七、名詞解釋題 （每小題 3分，共 12分”72秘書工作73領(lǐng)導(dǎo)意圖74典型調(diào)查75會議議程八、簡答題 （每小題 8分，共 40分”76簡述秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動中的“不管部 ”作用。77秘書與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則有哪些？ 78簡述會議紀要的類型和主要內(nèi)容有哪些？ 79簡述安排領(lǐng)導(dǎo)公