地鐵工程竣工資料的組卷

1、地鐵工程竣工資料的組卷、組卷原則1. 工程檔案組卷時，要科學的按照項目建設過程中文件材料 形成的普遍規(guī)律進行組卷，使文件材料之間既相對獨立有相 互聯(lián)系，構(gòu)成一個前后次序既不可分離有不混淆的有機整 體。2. 工程檔案立卷厚度文字材料在1.5cm圖紙折疊后為2cm。3. 案卷內(nèi)不應有重復資料； 不同載體的資料一般應分別組卷。二、組卷要求1. 工程檔案要進行科學組卷，一般可按階段進行分類組卷， 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程資料應按單位工 程組卷。2. 工程檔案可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理資 料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件。3. 工程準備階段文件可按建設程序、業(yè)務形成單位等組

2、卷。4. 監(jiān)理資料、施工資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階 段等組卷。5. 竣工圖案專業(yè)組卷，不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm*210mm)，橫向應按手風琴式折疊，豎向應按順時針方向內(nèi)折，圖標欄露在外面(按技術制圖的折疊方 法)6. 文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后順序排列；三、案卷規(guī)格要求1. 卷盒與卷皮：采用中華人民共和國國家標準（GB/T1182289 ）統(tǒng)一的規(guī)格尺寸，硬殼卷皮和卷盒尺寸為310mm*220mm，案卷軟卷皮尺寸為 297mm*210mm，卷盒 厚度尺寸分別為 50mm，

3、40mm，30mm，20mm四種。2. 卷內(nèi)資料必須使用 A4規(guī)格紙張，比A4小的紙張應用無糧漿糊，不重疊的粘貼在 A4復印紙上，雙面有文字又有需托 裱的，可只粘貼好左邊或上邊。在一張A4白紙上可裱糊一張或幾張小幅面的文字材料如：合格證等。要求排列整齊。比A4大的紙張要求折疊刀 A4大?。ㄕ郫B方法參照裝訂的圖 紙折疊），豎向資料字頭向上，橫向資料字頭向左。3. 竣工圖不裝訂，按“手風琴風箱式”折圖法折疊到A4尺寸，折疊后圖紙的圖簽必須外露在右下角，外包軟卷皮后裝 入檔案盒內(nèi)。四、案卷頁號編制方法1. 以獨立卷案為單位，在有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每個案卷統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字從“1 ”開始依次編寫頁

4、號（用鉛筆）2. 頁號編寫位置：單面行文的工程資料編頁號編寫在右下角；雙面行文的工程資料編寫頁號，正面編寫在右下角，反面編 寫在左下角。折疊后的圖紙頁號一律編寫在右下角。（對于 不夠規(guī)格而裱糊的文件資料，頁碼應編寫在原文件上，不可編寫在裱糊的白紙上。）3. 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。五、卷內(nèi)目錄的填寫要求卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)工程資料之前，按實反映工程資料的名稱 等，確定每份工程資料在卷內(nèi)的位置。卷內(nèi)目錄的填寫可包 含以下要素：1順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從“1” 一次標注。2. 文件編號：填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文號或圖紙編號。3. 責任者：填寫工程檔案的直接形成單位或主要責

5、任者（可 為簡稱）。4. 工程檔案題名：填寫工程檔案標題的全稱（表格名稱）或 圖表上的圖名。5. 日期：填寫卷內(nèi)工程資料的起始年、月、日，竣工圖按竣 工圖章上的編制日期填寫。6. 頁次：填寫每份資料在本卷的起始號，最后一次資料填寫 起止號。7. 備注：簡要填寫需求說明的問題。六、案卷封面的填寫要求1. 檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號，報城建檔案館 的案卷檔號由城建檔案館統(tǒng)一填寫。2. 案卷題名：即案卷的標題，它應簡明、完整、準確的概括 卷內(nèi)工程資料的內(nèi)容。案卷題名應由三個部分組成：第一部 分為建設單位名稱；第二部分為項目、單位名稱；第三部分 為卷內(nèi)工程資料的名稱。3. 當同一類工程資料數(shù)量

6、較多，可以組成多卷時，這些案卷 的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本 卷內(nèi)容。4. 編制單位：填寫負責案卷內(nèi)資料直接形成單位或主要責任 單位。5編制日期：填寫案卷內(nèi)全部工程資料形成的日期或起止日 期。6保管期限：可分為永久、長期喝短期三種。7. 密級：按照國家保密局有關文件規(guī)定填寫。8. 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計算機打印。七、卷內(nèi)備考表的填寫1. 卷內(nèi)備考表分為上下兩欄，上欄由立卷單位填寫，下欄由 接受單位填寫。2. 備考表上欄部分要標明本案卷已編號的文件材料的總頁 號，指文字、圖紙、照片等的頁數(shù)；立卷人：由責任立卷人 簽名。年、月、日按立卷、審核時間填寫。3. 下欄部分：由接受單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標明審 核意見。八、案卷裝訂與裝盒1. 案卷裝訂：工程資料采用不裝訂形式，以便于保管和利用其工程資料按照卷內(nèi)目錄的編排順序排列，整理好后裝進卷 盒內(nèi)。2. 案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要裱糊成統(tǒng)一幅面大小，破損 的要先修復。幅面規(guī)格為 297mm x 210mm。3. 裝訂時必須剔除金屬物，對破損、幅面較小的文件材料應 要求裱糊，需做文字說明的要記載清楚。4. 圖紙按照GB10609.3-89技術制圖復制圖的折疊方法或 DB22/498-2010建筑工程資料管理標準中的要求折疊。5. 外文資料應保持原來的案卷及文件排列