精益生產(chǎn)工具之5S目視管理方法應(yīng)用

1、精益生產(chǎn)工具之5S目視管理方法應(yīng)用一、目視管理的概念與特點(diǎn)目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺(jué)信息和感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，以達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的的一種管理方式。目視管理是能看得見(jiàn)的管理，能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常，并迅速地做出判斷和決策。實(shí)施目視管理可達(dá)到以下預(yù)期成果：* 傳達(dá)并告知有關(guān)工作的發(fā)展情況或事實(shí)。* 激勵(lì)員工，并促使他們采取積極參與經(jīng)營(yíng)的行動(dòng)。* 使員工達(dá)成共識(shí)，以相同的想法與理念向著共同的目標(biāo)前進(jìn)。* 給公司全員提出警告，防患于未然。* 作為公司全員判斷的基準(zhǔn)，促使他們采取正確行動(dòng)。目視管理與其他管理方法相比，其特點(diǎn)是：目視管理形象直觀，容易識(shí)別，簡(jiǎn)

2、單方便，傳遞信息快，提高了工作效率；信息公開(kāi)化，透明度高，便于現(xiàn)場(chǎng)各方面人員的協(xié)調(diào)配合與相互監(jiān)督。另外，目視管理能科學(xué)地改善生產(chǎn)條件和環(huán)境，有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。以圖表、圖畫(huà)、象征等作為目視管理的輔助工具，可以輕易達(dá)到認(rèn)知、警告、判斷、行動(dòng)等功能；而負(fù)責(zé)信息傳遞的人，將信息轉(zhuǎn)化成圖表、照片、圖畫(huà)、標(biāo)志，再加上文字批注，將更容易解說(shuō)，使相關(guān)人員能理解所傳達(dá)的內(nèi)容，達(dá)到信息共有化，問(wèn)題透明化，讓有關(guān)人員能夠進(jìn)行正確判斷，采取有效行動(dòng)，因此如何活用信息來(lái)順利解決問(wèn)題，是目視管理的關(guān)鍵。二、目視管理的具體事例在日常生活中，目視管理的應(yīng)用實(shí)例比比皆是。常見(jiàn)的目視管理手段有標(biāo)志線、標(biāo)志牌、顯示裝

3、置、信號(hào)燈、指示書(shū)以及色彩標(biāo)志等。表1列舉了區(qū)域劃線、物品的形跡管理、安全庫(kù)存量與最大庫(kù)存量、儀表的正常異常標(biāo)示等目視管理實(shí)例的實(shí)現(xiàn)辦法以及產(chǎn)生的作用。 表1 目視管理舉例實(shí)例實(shí)現(xiàn)的方法產(chǎn)生的作用區(qū)域劃線·用油漆在地面上刷出線條·用彩色膠帶貼于地面上形成線條 ·劃分通道和工作場(chǎng)所，保持通道暢通·對(duì)工作區(qū)域畫(huà)線，確定各區(qū)域功能·防止物品隨意移動(dòng)或搬動(dòng)后不能歸位物品的形跡管理·在物品放置處畫(huà)上該物品的現(xiàn)狀·標(biāo)出物品名稱(chēng)·標(biāo)出使用者或借出者·必要時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬管理·明示物品放置的位置和

4、數(shù)量；·物品取走后的狀況一目了然；·防止需要時(shí)找不到工具的現(xiàn)象發(fā)生。安全庫(kù)存量與最大庫(kù)存量·明示應(yīng)該放置何種物品·明示最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量·明示物品數(shù)量不足時(shí)如何應(yīng)對(duì)·防止過(guò)量采購(gòu)·防止斷貨，以免影響生產(chǎn) 儀表正、異常標(biāo)示·在儀表指針的正常范圍上標(biāo)示為 綠色，異常范圍上標(biāo)示為紅色·使工作人員對(duì)于儀表的指針是否處于正常范圍一目了然5S實(shí)施情況確認(rèn)表·設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)5S責(zé)任區(qū)·設(shè)計(jì)表格內(nèi)容·明確職責(zé)，明示該區(qū)域的5S責(zé)任人·明確要求，明示日常實(shí)施內(nèi)容和要求

5、3;監(jiān)督日常5S工作的實(shí)施情況三、目視管理的成功要素* 鼓勵(lì)全員參加：?jiǎn)T工自主性管理及經(jīng)營(yíng)是企業(yè)的目標(biāo)，因此企業(yè)全員參加相當(dāng)重要，這是持續(xù)提高效率及不斷進(jìn)行改善的必要條件。* 是否一目了然：為了進(jìn)行管理，必須具有明確的目的，甚至在決定管理人員、時(shí)間、方法、道具、場(chǎng)所、位置等，都要有明確的管理界限；在對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行處理時(shí)，無(wú)需依賴(lài)管理者的感覺(jué)及經(jīng)驗(yàn)，即可有效進(jìn)行判斷和處理，處理的人員能夠發(fā)揮其才能，不斷進(jìn)行改善和維持良好狀況。* 充分利用五官：目視管理可提高管理者的感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)敏銳度，并有助于盡快掌握感覺(jué)和運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)，在使用眼睛看的同時(shí)，也用耳朵聽(tīng)，用手或皮膚接觸，用鼻子聞以及用口嘗。* 描繪理想的

6、狀態(tài)：對(duì)于實(shí)施目視管理的理想工作場(chǎng)所，規(guī)劃者要搜集企業(yè)內(nèi)外部的信息進(jìn)行參考，描繪出自己理想中的公司的形象，而且朝此方向努力，維持形象和提高效率。* 投入具體創(chuàng)意：目視管理不難做到，只要有能力、熱情并不斷累積知識(shí)，并且能掌握發(fā)展的成果，就能增加管理的廣度和深度。無(wú)論在任何工作場(chǎng)所，任何人都應(yīng)擁有管理的自主性和自律性，并將此視為個(gè)人有效管理的重要課題。四、目視管理的計(jì)劃目視管理的計(jì)劃步驟如下：* 情報(bào)收集：為了推動(dòng)目視管理，有必要收集其他公司的相關(guān)情報(bào)，將先進(jìn)企業(yè)的實(shí)例用在公司內(nèi)部的指導(dǎo)上，使公司能夠依據(jù)收集的資料對(duì)實(shí)施狀況進(jìn)行診斷、教育以及宣傳活動(dòng)。* 確定計(jì)劃：對(duì)于制定的計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行研討，并取得領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)可，在描繪理想狀態(tài)的同時(shí)對(duì)自己公司的現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，塑造出自己公司的特色