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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)實現(xiàn)設備“到更換日期”自動提醒首先，運行Excel，輸入各設備的詳細信息、上次維護日期及到期日期（日期的輸入格式應為“年-月-日”，如：2011-11-3，如圖1）。 圖1然后，選中圖1所示“到期欄”下的E2單元格，點擊“插入”菜單下的“函數(shù)”命令，在“插入函數(shù)”對話框中選擇“全部函數(shù)”，在函數(shù)類別中選取“邏輯”函數(shù)類中的“IF”函數(shù)，點擊確定按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在測試條件Logical_test行中輸入D2<TODAY()在此可以根據(jù)實際需要輸入大于號、小于號或等于號，由于咱們做的是設備到期更換提示的是

2、小于今天的日期，于是輸入<TODAY()、真值value_if_true行中輸入“到更換日期”在此可以根據(jù)需要輸入任何文字、假值Value_if_false行中輸入“" "”英文輸入狀態(tài)下的雙引號(如圖2)，并點擊確定按鈕，就實現(xiàn)“到更換日期”自動提醒了如圖3，最后，拖動“填充柄”，填充E列以下單元格即可實現(xiàn)整列自動提醒。這里需要說明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是Excel定義顯示值為字符串時的標識符號，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號中的內容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將E2單元格的字體顏色設置為紅色。圖2圖3Exc

3、el的IF函數(shù)是一個“條件函數(shù)”，它的語法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個參數(shù)logical_test返回的結果為真，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結果；Excel的TODAY函數(shù)語法是TODAY()是返回當前系統(tǒng)日期的函數(shù)。實際上，本文所應用的IF函數(shù)語句為IF(D2<TODAY(),"到更換日期","")，解釋為：如果D2單元格中的日期正好是小于TODAY函數(shù)返回的日期，則在E2單元格中顯示“到更換日期”，否則就不顯示，TODAY

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