中國(guó)軟件行手機(jī)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(單機(jī)版)

1、2021/4/21中國(guó)軟件行手機(jī)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說明中國(guó)軟件行2021/4/22主要目錄 1、套帳管理和期初建帳 2、系統(tǒng)設(shè)置 3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 4、進(jìn)貨管理 5、庫存管理 6、銷售管理 7、財(cái)務(wù)管理 8、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 9、備注2021/4/23套帳管理和期初建帳（一）新建、刪除、選中帳套新建、刪除、選中帳套 功能說明：選中的帳套才是真正登錄的帳套2021/4/24套帳管理和期初建帳（二）備份備份/還原帳套還原帳套功能說明：點(diǎn)擊備份帳套，系統(tǒng)將會(huì)把選中的帳套備份到指定的文件夾2021/4/25套帳管理和期初建帳（三）期初建帳期初建帳功能說明：功能說明：（1）建立帳套完成后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入新建帳套向

2、導(dǎo)，錄入期初數(shù)據(jù)，錄入商品資料和供應(yīng)商?？蛻糍Y）建立帳套完成后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入新建帳套向?qū)?，錄入期初?shù)據(jù)，錄入商品資料和供應(yīng)商?？蛻糍Y料時(shí)可同時(shí)錄入商品的期初情況。具體操作請(qǐng)參考基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入章節(jié)料時(shí)可同時(shí)錄入商品的期初情況。具體操作請(qǐng)參考基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入章節(jié)(2 )基礎(chǔ)資料建立后最后一部要進(jìn)行商品期初庫存、供應(yīng)商期初帳、客戶期初帳、現(xiàn)金銀行期初帳基礎(chǔ)資料建立后最后一部要進(jìn)行商品期初庫存、供應(yīng)商期初帳、客戶期初帳、現(xiàn)金銀行期初帳的設(shè)置和核對(duì)，核對(duì)完成后您就可以開始正式錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。的設(shè)置和核對(duì)，核對(duì)完成后您就可以開始正式錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2021/4/26套帳管理和期初建帳（四）無法創(chuàng)建新帳套無法創(chuàng)建新帳套問

3、題原因：目標(biāo)文件夾存在同名的數(shù)據(jù)庫文件造成不能新建帳套解決方法：修改數(shù)據(jù)庫名稱或選擇其他的文件路徑?jīng)]有帳套或沒有選中帳套沒有帳套或沒有選中帳套題原因：1、 沒有建立帳套沒有建立帳套解決辦法：點(diǎn)擊“帳套管理”打開帳套管理器，點(diǎn)擊新建按鈕新建一個(gè)帳套2021/4/27套帳管理和期初建帳（五）2、 沒有選中帳套沒有選中帳套解決方法：打開帳套管理器點(diǎn)擊選中按鈕或雙擊列表中要選中的帳套，系統(tǒng)提示確認(rèn)后將選中帳套3、 指定的數(shù)據(jù)庫路徑不存在指定的數(shù)據(jù)庫路徑不存在解決方法：此錯(cuò)誤可能是由于用戶誤操作將數(shù)據(jù)庫文件刪除導(dǎo)致，所以無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。需要?jiǎng)h除掉錯(cuò)誤帳套后重新建立，若有最近的帳套備份的話可恢復(fù)最近的帳套數(shù)

4、據(jù)。2021/4/28系統(tǒng)設(shè)置（一）用戶管理用戶管理 功能說明：1、 新增：新增操作員時(shí)填寫操作員的名字2、 刪除操作員：選擇操作員后點(diǎn)擊刪除按鈕并確認(rèn)操作3、 重置操作員：重新設(shè)置操作員的名字2021/4/29系統(tǒng)設(shè)置（二）權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置功能說明：1、 選擇操作員：點(diǎn)擊左側(cè)的列表選擇要賦予權(quán)限的操作員2、 點(diǎn)擊樹列表中相應(yīng)的權(quán)限，并點(diǎn)擊“賦予權(quán)限”按鈕賦予相應(yīng)的權(quán)限2021/4/210系統(tǒng)設(shè)置（三）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能說明：1、 成本核算方式為默認(rèn)的商品成本核算方式，系統(tǒng)啟動(dòng)之后不允許更改，若要更改的可在執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)之后重新設(shè)置成本核算方式2021/4/211系統(tǒng)設(shè)置（四）拼音碼設(shè)

5、置拼音碼設(shè)置功能說明：設(shè)置商品/供應(yīng)商/客戶/員工的拼音碼2021/4/212系統(tǒng)設(shè)置（五）商品進(jìn)貨、銷售價(jià)格設(shè)置商品進(jìn)貨、銷售價(jià)格設(shè)置功能說明：設(shè)置商品進(jìn)貨、銷售的默認(rèn)價(jià)格 2021/4/213系統(tǒng)設(shè)置（六）庫存報(bào)警設(shè)置庫存報(bào)警設(shè)置功能說明：設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)時(shí)是否提示庫存報(bào)警期末結(jié)轉(zhuǎn)期末結(jié)轉(zhuǎn)功能說明：此功能用于定期將一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)通過結(jié)轉(zhuǎn)作為新帳套的期初數(shù)據(jù)。使用方法：例如2006年底時(shí)如何啟用2007年帳套并保存2006年經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)（1） 首先將2006年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做備份，命名為2006.dat（2） 將2006年經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做期末結(jié)轉(zhuǎn)，作為2007年帳套的期初值（3） 在2007帳套上重新開

6、始2007年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)：此功能使用前請(qǐng)將當(dāng)前的帳套做備份，以備發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)可以恢復(fù)以前的數(shù)據(jù)2021/4/214系統(tǒng)設(shè)置（七）清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能說明：將現(xiàn)有的帳套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部清空，此功能用于重新錄入期初數(shù)據(jù)或?qū)⒒緮?shù)據(jù)用于其它分店時(shí)使用2021/4/215系統(tǒng)設(shè)置（八）業(yè)務(wù)導(dǎo)航業(yè)務(wù)導(dǎo)航功能說明：是否顯示業(yè)務(wù)導(dǎo)航界面修改密碼修改密碼功能說明：修改當(dāng)前操作員的密碼2021/4/216系統(tǒng)設(shè)置（九）重新登錄重新登錄功能說明：更換操作員登錄系統(tǒng)退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)功能說明：退出當(dāng)前的系統(tǒng)2021/4/217基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（一）常用參數(shù)常用參數(shù)功能說明：1、 點(diǎn)擊左側(cè)列表中要設(shè)置的參數(shù)項(xiàng)，

7、點(diǎn)擊新增、刪除、保存按鈕執(zhí)行相應(yīng)操作2、 修改參數(shù)內(nèi)容可在表中直接進(jìn)行修改2021/4/218基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（二）倉庫信息倉庫信息功能說明：新增、編輯、刪除倉庫信息2021/4/219基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（三）銀行帳號(hào)銀行帳號(hào)功能說明：新增、刪除銀行賬號(hào)信息2021/4/220基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（四）稅率稅率功能說明：設(shè)置相應(yīng)發(fā)票類型的稅率2021/4/221基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（五）商品信息商品信息功能說明：（1） 編輯商品類別（2） 新增、編輯、刪除商品注意事項(xiàng)：商品的類別代碼和商品的編號(hào)為商品的唯一標(biāo)識(shí)，不允許重復(fù)，否則系統(tǒng)無法保存2021/4/222基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（六）供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息功能說明：（） 編輯供

8、應(yīng)商類別（） 新增、編輯、刪除供應(yīng)商信息注意事項(xiàng)：供應(yīng)商編號(hào)為供應(yīng)商的唯一標(biāo)識(shí)，不允許重復(fù)，否則系統(tǒng)無法保存2021/4/223基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（七）客戶信息客戶信息功能說明：（）編輯供應(yīng)商類別（）新增、編輯、刪除客戶信息注意事項(xiàng)：客戶編號(hào)為供應(yīng)商的唯一標(biāo)識(shí)，不允許重復(fù)，否則系統(tǒng)無法保存2021/4/224基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（八）員工信息員工信息功能說明：（） 新建、刪除、編輯員工部門（） 新建、刪除、編輯員工資料2021/4/225基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（九）貨運(yùn)公司貨運(yùn)公司功能說明：新增、編輯、刪除貨運(yùn)信息2021/4/226進(jìn)貨管理（一）進(jìn)貨單進(jìn)貨單2021/4/227進(jìn)貨管理（二）進(jìn)貨單查詢進(jìn)貨單查詢功能

9、說明：（） 設(shè)置查詢條件（） 點(diǎn)擊開始查詢執(zhí)行查詢過程，點(diǎn)擊清空條件清除所有查詢條件執(zhí)行新的查詢2021/4/228進(jìn)貨管理（三）付款單付款單功能說明：（） 添加要付款的供應(yīng)商（） 添加要付款的帳戶（） 添加要進(jìn)行付款的單據(jù)（） 進(jìn)行付款分配（） 保存付款2021/4/229進(jìn)貨管理（四）進(jìn)貨退貨單進(jìn)貨退貨單功能說明：執(zhí)行進(jìn)貨退貨操作操作說明：請(qǐng)參照“進(jìn)貨單”2021/4/230進(jìn)貨管理（五）進(jìn)貨退貨單查詢進(jìn)貨退貨單查詢功能說明：查詢進(jìn)貨退貨單據(jù)和單據(jù)明細(xì)操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單查詢”2021/4/231庫存管理（一）庫存查詢庫存查詢功能說明：查詢庫存中商品的明細(xì)情況2021/4/232庫存管

10、理（二）出入庫匯總出入庫匯總功能說明：查詢倉庫中商品的出入庫匯總情況2021/4/233庫存管理（三）調(diào)撥單調(diào)撥單功能說明：（） 選擇要進(jìn)行調(diào)撥的調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫（） 添加要進(jìn)行調(diào)撥的商品和調(diào)撥商品的數(shù)量（） 點(diǎn)擊調(diào)撥按鈕執(zhí)行調(diào)撥操作2021/4/234庫存管理（四）調(diào)撥單查詢調(diào)撥單查詢功能說明：查詢調(diào)撥單和調(diào)撥商品的明細(xì)情況操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單查詢”2021/4/235庫存管理（五）調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)單功能說明：（） 新建調(diào)價(jià)單，添加要進(jìn)行調(diào)價(jià)的商品（） 輸入要調(diào)整的商品的價(jià)格（） 點(diǎn)擊調(diào)價(jià)按鈕執(zhí)行調(diào)價(jià)過程2021/4/236庫存管理（六）調(diào)價(jià)單查詢調(diào)價(jià)單查詢功能說明：查詢調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)商品的明細(xì)

11、情況操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單查詢”2021/4/237庫存管理（七）盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單功能說明：調(diào)整倉庫中商品數(shù)量（） 新建盤點(diǎn)單，填寫調(diào)整數(shù)量或?qū)嶋H數(shù)量（） 點(diǎn)擊盤點(diǎn)按鈕完成盤點(diǎn)操作2021/4/238庫存管理（八）盤點(diǎn)單查詢盤點(diǎn)單查詢功能說明：查詢盤點(diǎn)單和盤點(diǎn)商品的明細(xì)情況操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單”查詢2021/4/239庫存管理（九）庫存缺貨查詢庫存缺貨查詢功能說明：（） 設(shè)置查詢條件（） 點(diǎn)擊開始查詢和清除條件執(zhí)行查詢或重新查詢2021/4/240銷售管理（一）銷售單銷售單功能說明：記錄銷售單據(jù)操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單”2021/4/241銷售管理（二）銷售單查詢銷售單查詢功能說明：查詢銷售

12、單情況操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單查詢”2021/4/242銷售管理（三）收款單收款單功能說明：客戶收款單據(jù)操作說明：請(qǐng)參考“付款單2021/4/243銷售管理（四）銷售退貨單銷售退貨單功能說明：記錄銷售退貨情況操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單”2021/4/244銷售管理（五）銷售退貨單查詢銷售退貨單查詢功能說明：查詢銷售退貨單和銷售退貨商品明細(xì)操作說明：請(qǐng)參考“進(jìn)貨單查詢”2021/4/245財(cái)務(wù)管理（一）應(yīng)付總帳查詢應(yīng)付總帳查詢功能說明：（） 查詢應(yīng)付帳款總帳（） 雙擊查看該供應(yīng)商明細(xì)2021/4/246財(cái)務(wù)管理（二）應(yīng)付款明細(xì)查詢應(yīng)付款明細(xì)查詢功能說明：（） 查看全部經(jīng)銷商應(yīng)付款明細(xì)情況和付款記錄

13、（） 雙擊打開業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)2021/4/247財(cái)務(wù)管理（三）應(yīng)付帳款發(fā)生錄入應(yīng)付帳款發(fā)生錄入功能說明：調(diào)整供應(yīng)商應(yīng)付帳款（） 選擇要進(jìn)行調(diào)帳的供應(yīng)商（） 輸入欠款金額并點(diǎn)擊記賬2021/4/248財(cái)務(wù)管理（四）應(yīng)收款明細(xì)查詢應(yīng)收款明細(xì)查詢功能說明：（1）查看全部客戶應(yīng)收款明細(xì)情況和收款記錄（2）雙擊打開業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)2021/4/249財(cái)務(wù)管理（五）應(yīng)收總帳查詢應(yīng)收總帳查詢功能說明：（1）查詢應(yīng)收帳款總帳（2）雙擊查看該客戶應(yīng)收明細(xì)2021/4/250財(cái)務(wù)管理（六）應(yīng)收帳款發(fā)生錄入應(yīng)收帳款發(fā)生錄入功能說明：調(diào)整客戶應(yīng)付帳款（）選擇要進(jìn)行調(diào)帳的客戶（）輸入欠款金額并點(diǎn)擊記賬2021/4/251財(cái)務(wù)

14、管理（七）費(fèi)用登記費(fèi)用登記功能說明：（） 選擇費(fèi)用類型、費(fèi)用支出對(duì)象、輸入費(fèi)用金額（） 點(diǎn)擊查詢和清空查詢歷史費(fèi)用記錄2021/4/252財(cái)務(wù)管理（八）費(fèi)用統(tǒng)計(jì)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能說明：分類查詢費(fèi)用情況2021/4/253財(cái)務(wù)管理（九）現(xiàn)金銀行管理現(xiàn)金銀行管理功能說明：記錄并查詢現(xiàn)金存取情況2021/4/254財(cái)務(wù)管理（十）資金剩余資金剩余功能說明：查詢現(xiàn)有所有家底情況2021/4/255業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（一）營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表功能說明：日營(yíng)業(yè)情況明細(xì)表2021/4/256業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（二）自定義區(qū)間報(bào)表查詢自定義區(qū)間報(bào)表查詢功能說明：自定義區(qū)間營(yíng)業(yè)情況明細(xì)表2021/4/257業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（三）商品銷售量排行榜商品銷售量排行榜2021/4/258業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（四）商品銷售額排行榜商品銷售額排行榜2021/4/259業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（五）商品銷售金額、成本、利潤(rùn)、毛利率統(tǒng)計(jì)商品銷售金額、成本、利潤(rùn)、毛利率統(tǒng)計(jì)2021/4/260業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（六）供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)2021/4/261備注本軟件的開發(fā),作者嘔心瀝