如何用excel制作學生成績查詢系統(tǒng)

1、如何用excel制作學生成績查詢系統(tǒng)我們用excel可以很容易制作學生成績管理表，但是這張表可以看到所有人的信息，我們可以用excel制作一個查詢系統(tǒng)，學生要輸入自己的準考證號才能查詢，如果不知道別人的考號是不可以查詢別人的成績。工具/原料· excel 2003方法/步驟1. 我們新建一個工作簿，在sheet2中建立學生成績表 ，順序是:準考證號碼、姓名、語文、數(shù)學、英語、政治、物理、化學、歷史、地理、生物、總分。如下圖所示；我們把sheet命名為成績表；2. 我們回到sheet1,把這張表重命名為查詢表，并制作好表頭。A1中輸入“火星學校學生成績查詢系統(tǒng)”，再合并A1：L1；3.

2、 復制成績表中A1到L1的內(nèi)容，粘貼到查詢工作表的A3到L3 ，即制作好查詢表的表頭；4. 在A2中輸入“請輸入準考證號:"輸入后，合并a2:c2; 并設置文字顏色和加粗；5. D2單元格用來輸入查詢的準考證號。為了醒目，D2單元格可設置為紅色、加粗。A4到C4單元格用來輸出考生的考試信息。6. 選定“查詢”工作表的A4單元格，輸入公式“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成績表'!$A$1:'成績表'!$L$1000,COLUMN(A:A),"請&quo

3、t;)”。其中“50102001”、 “50102020”為準考證起始號和末尾號。7. 用自動填充功能完成B4：L4的數(shù)據(jù)，并修改B4到L4單元格的公式，把"請"依次改成"輸"、"入"、"正"、"確"、"的"、"準"、"考"、"證"、"號"、"碼"、"！"。8. 為保證數(shù)據(jù)不被改變 ，我們要對成績表進行保護，選定成績表，選菜單中的“工具”“保護”“保護工作表

4、”，并設定工作表保護的密碼。隱藏“成績表”工作表。9. 在“查詢“工作表，選定A1到L4單元格，選菜單中的“格式”“單元格保護”，選擇“隱藏”。選定D2單元格，選菜單中的“工具”“保護”“允許用戶編輯區(qū)域”，設定D2單元格為可編輯區(qū)域，并選擇“保護工作表“，設定工作表保護密碼。選菜單中的“工具”“保護”“保護工作簿”，并設定工作簿保護的密碼。10. 輸入考號進行查詢，結果就出來了。excel制作帶照片的信息查詢表主要利用公式的自定義工具,Vlookup,inddex,match函數(shù),以及圖像工具（或照相機）實現(xiàn)根據(jù)所選名稱自動引用照片，可以運用于查詢帶圖片的產(chǎn)品或個人信息等本例以個人信息為例

5、excel版本為2013版工具/原料· 編輯好的帶照片的excel信息表，電腦方法/步驟1. 首先打開需要設置查詢的表格設置好查詢表的框架2. 設置好框架后選擇姓名后的單元格設置一個數(shù)據(jù)有效性 點數(shù)據(jù)  數(shù)據(jù)驗證（有的版本是數(shù)據(jù)有效性） 在設置里選序列 并在來源里選擇人員信息的內(nèi)容，這樣就可以直接選擇姓名而不用輸入3. 完成好上一步后就要用到VLOOKUP根據(jù)姓名查找對應的性別地址等信息性別的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0)地址的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0)（注：引用都為絕對引用）4. PS:查找照片的函數(shù)

6、要用到index+match函數(shù)，vlookup是無法完成這一任務的，當然index+match函數(shù)也是無法直接完成這一步的，這里需要自定義一個公式名稱，點公式 定義名稱 名稱里隨便輸入一個名稱如：照片（名稱最好簡單些）  并在引用位置輸入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),)5. 然后利用excel自帶的照相機工具（03，07版本的直接用開發(fā)工具中的圖片工具07以上的要用到照相機）按照單元格大小畫一個框 在編輯欄輸入照片按回車結束6. 效果如下。這樣就可以根據(jù)所選名稱的不同實現(xiàn)圖片的切換了。注意07以上版本開發(fā)工具中的圖片工具無法實現(xiàn)圖片的引用 必須用照