電子報(bào)檢操作說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上電子報(bào)檢操作說明一名熟練的報(bào)檢員通過“榕基易檢”，可在一分鐘內(nèi)完成一份報(bào)檢單的錄入工作（如果運(yùn)用報(bào)檢單復(fù)制功能則更快）。錄入完畢，只要能上網(wǎng)，點(diǎn)擊發(fā)送就可將報(bào)檢單傳送至所屬檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的檢務(wù)部門；經(jīng)過檢務(wù)人員審核，對符合要求的報(bào)檢單給出帶正式報(bào)檢號的回執(zhí)；待企業(yè)收到回執(zhí)后，可以直接憑正式報(bào)檢號及相關(guān)材料與檢驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)部門聯(lián)系實(shí)施檢驗(yàn)檢疫事宜，無需再專門到報(bào)檢大廳報(bào)檢。如果提交的報(bào)檢單數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)回執(zhí)的出錯提示，企業(yè)報(bào)檢員無需出門，即可對報(bào)檢單數(shù)據(jù)重新修改并發(fā)送，省去了往返奔波的辛苦，也為企業(yè)節(jié)約了人力、財(cái)力。使用詳解：榕基易檢 “電子報(bào)檢”功能操作步驟流程圖1、報(bào)檢

2、注冊系統(tǒng)登陸后，點(diǎn)擊【電子報(bào)檢】-【報(bào)檢注冊】，會彈出一個注冊界面，此界面是企業(yè)進(jìn)行電子報(bào)檢工作時會涉及到的一些基本信息注冊界面，如圖：報(bào)檢注冊號：此欄填寫企業(yè)在所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)檢備案登記后，指定的企業(yè)報(bào)檢注冊號，為10位的數(shù)字；企業(yè)中文名：此欄填寫企業(yè)公章上的中文名全稱；公司英文名：此欄填寫企業(yè)公章上的英文名全稱；默認(rèn)報(bào)檢員：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢員的姓名，有多名報(bào)檢員時，此欄只需填一個，具體報(bào)檢單錄入時還可根據(jù)需要進(jìn)行選擇；聯(lián)系人：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢時的聯(lián)系人姓名；聯(lián)系電話：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢時的聯(lián)系人電話；運(yùn)輸工具：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢單錄入時常用的運(yùn)輸工具；貿(mào)易方式：此欄填寫企業(yè)的常用貿(mào)易方式（如：一

3、般貿(mào)易），具體報(bào)檢單錄入時還可根據(jù)需要選擇實(shí)際所需貿(mào)易方式；貨物存放地：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢貨物的存放地點(diǎn)（如：工廠倉庫）；貨幣單位：此欄填寫企業(yè)貨物價值的貨幣種類（如：美元）；用途：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢貨物的用途（如：其他）；施檢機(jī)構(gòu)：此欄填寫對企業(yè)申報(bào)貨物實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的機(jī)構(gòu)；出境啟運(yùn)口岸：出境報(bào)檢的常用啟運(yùn)口岸；生產(chǎn)單位注冊號：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢貨物的生產(chǎn)單位報(bào)檢注冊號；生產(chǎn)單位中文名：此欄填寫企業(yè)報(bào)檢貨物的生產(chǎn)單位中文名；默認(rèn)出（入）境報(bào)檢類別：此欄填寫企業(yè)出（入）境貨物報(bào)檢的檢驗(yàn)檢疫類別；以上，按要求填寫完畢后，在窗口上方選中記錄條，再點(diǎn)的【設(shè)置為默認(rèn)錄單企業(yè)】，點(diǎn)【保存】-【確定】，完成【報(bào)檢

4、注冊】。接下來可以進(jìn)入【通訊設(shè)置】環(huán)節(jié)。注：集團(tuán)公司有多個企業(yè)需要進(jìn)行報(bào)檢的，必須使用“榕基易檢”多用戶版軟件。多用戶版軟件，點(diǎn)【添加】按鈕可以進(jìn)行多個企業(yè)的設(shè)置，方法同上。2、通訊設(shè)置點(diǎn)擊【電子報(bào)檢】-【通訊設(shè)置】，彈出通訊設(shè)置界面，電子報(bào)檢相關(guān)通訊設(shè)置在此界面中進(jìn)行（如下圖）。解釋：目前全國電子報(bào)檢由于業(yè)務(wù)量巨大，使用了三個平臺（北京平臺、上海平臺、廣東平臺）。向上海局及下屬分支局進(jìn)行電子報(bào)檢的企業(yè)，通訊時需選擇上海平臺；向廣東局及下屬分支局進(jìn)行電子報(bào)檢的企業(yè)，選擇廣東平臺；向上述兩個局之外的全國其他局及其分支局進(jìn)行電子報(bào)檢的企業(yè)，選擇北京平臺。三個平臺的通訊模式也有所不同，其中上海和廣東

5、平臺使用的是Web通訊模式，北京平臺使用的是郵件通訊模式。企業(yè)根據(jù)歸屬平臺，在【通訊設(shè)置】界面上方的【郵件通訊信息】、【W(wǎng)eb通訊】標(biāo)簽中選擇其中一種正確的通訊模式，進(jìn)行設(shè)置。注意：無論哪種通訊模式，都需要進(jìn)行【機(jī)構(gòu)EDI郵箱】設(shè)置。1、郵件通訊信息具體設(shè)置如下：【通訊平臺】：選擇企業(yè)所在地使用的通訊平臺，系統(tǒng)默認(rèn)為大部分地區(qū)所要使用的北京通訊平臺【SMTP服務(wù)器】：210.51.18.165 端口： 9525【POP3 服務(wù)器】：210.51.18.165 端口： 9510(注意：對于使用代理軟件上網(wǎng)的用戶，端口根據(jù)代理軟件中端口設(shè)置來選擇。)【企業(yè)郵箱地址】和【密碼】：企業(yè)在平臺申請的電子

6、郵箱 ，如（注意：易檢軟件的企業(yè)郵箱并不是您平常使用的電子郵箱，而是向通訊平臺申請的企業(yè)郵箱，專用于企業(yè)使用本軟件進(jìn)行電子報(bào)檢。）【報(bào)檢單位】 ：設(shè)置報(bào)檢企業(yè)的中文名稱，需與企業(yè)郵箱一一對應(yīng)。集團(tuán)公司多個企業(yè)報(bào)檢時，不同的企業(yè)需要使用各自的郵箱，錄入完一個企業(yè)后點(diǎn)【增加】按鈕，可以進(jìn)行多個企業(yè)的通訊信息錄入。錄入完畢后，選中記錄條，點(diǎn)【設(shè)置為默認(rèn)郵箱】-【保存】-【確定】，完成通訊設(shè)置工作。【機(jī)構(gòu)EDI郵箱】：設(shè)置報(bào)檢機(jī)構(gòu)郵箱，即所屬檢驗(yàn)檢疫局接收企業(yè)電子報(bào)檢數(shù)據(jù)的郵箱。用戶在選擇所屬局時會自動跳出機(jī)構(gòu)郵箱，無須改動。若需要向多個報(bào)檢機(jī)構(gòu)申報(bào)，可以設(shè)置多個機(jī)構(gòu)，用戶只需要將常用的報(bào)檢機(jī)構(gòu)郵箱設(shè)

7、置為默認(rèn)即可。注意：這些郵箱請認(rèn)真輸入，中間沒有任何空格 ，點(diǎn)是英文小點(diǎn)，注意區(qū)分逗號“,”和點(diǎn)號“.”。2、WEB通訊信息：先在界面上方選擇“Web通訊”，再進(jìn)行信息設(shè)置。具體設(shè)置如下：選擇所在的WEB平臺，點(diǎn)設(shè)為默認(rèn)平臺，點(diǎn)保存即可。3、報(bào)檢單錄入點(diǎn)擊【電子報(bào)檢】，在【報(bào)檢錄單】界面下方的下拉證書列表中選擇所需的報(bào)檢單類型，點(diǎn)擊后進(jìn)入報(bào)檢單錄入界面。填制說明：1、報(bào)檢單錄入窗口中黃色框?yàn)楸剌旐?xiàng)（必須要輸入正確的數(shù)值），白色框?yàn)檫x擇性輸入項(xiàng)（可根據(jù)需要選擇性輸入或留空不輸）。2、針對每個字段，報(bào)檢單錄入窗口的下方都有“操作提示”，供用戶操作錄入時參考。3、具體報(bào)檢單錄入的要求，應(yīng)結(jié)合用戶的具

8、體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及要求，同時參考當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。報(bào)檢單標(biāo)簽頁（以“多頁模式”為例）：【報(bào)檢單信息】 ：錄入報(bào)檢單的基本信息、運(yùn)輸及合同信息、單證附加信息。【貨物/集裝箱】 ：錄入報(bào)檢單的報(bào)檢貨物信息、集裝箱信息。報(bào)檢單錄入具體字段填制說明：報(bào)檢申請?zhí)枺嚎稍凇鞠到y(tǒng)管理】-【編碼規(guī)則】里設(shè)置報(bào)檢單申請?zhí)柕木幪栆?guī)則，如選擇“系統(tǒng)生成”，在保存報(bào)檢單時系統(tǒng)會自動根據(jù)申請日期生成報(bào)檢申請?zhí)枺蝗邕x擇“手工添加”，在錄入報(bào)檢單時，報(bào)檢申請?zhí)栃枰止ぽ斎搿?bào)檢號：此欄為局端系統(tǒng)給出的報(bào)檢號。報(bào)檢單發(fā)送到局端，經(jīng)過局端系統(tǒng)審核正確后給出帶有預(yù)錄入號或正式報(bào)檢號的回執(zhí)，收到此回執(zhí)，系統(tǒng)自動添加到報(bào)檢單中的“

9、報(bào)檢號”里。因此，企業(yè)在錄入報(bào)檢單時無須填寫此欄。報(bào)檢類別：可在【報(bào)檢注冊】-【默認(rèn)報(bào)檢類別】里設(shè)置，也可在此欄選擇。當(dāng)報(bào)檢類別選擇為“出境核查貨證”或“出境驗(yàn)證”時，必須在“隨附單據(jù)”欄選擇“換證憑單”，并輸入換證憑單編碼號。報(bào)檢員代碼：此欄填寫企業(yè)正式報(bào)檢員的代碼。報(bào)檢單位注冊號：此欄填寫報(bào)檢單位的注冊號，在【報(bào)檢注冊】中設(shè)置好后，此欄會自動顯示，或從下拉列表中選擇。報(bào)檢單位中文名：此欄填寫報(bào)檢單位的中文名，在【報(bào)檢注冊】中設(shè)置好后，此欄會自動顯示，或從下拉列表中選擇。聯(lián)系人：此欄填寫報(bào)檢單位的申報(bào)聯(lián)系人。聯(lián)系電話：此欄填寫報(bào)檢單位的申報(bào)聯(lián)系電話。發(fā)貨人注冊號、發(fā)貨人名稱： 此欄填寫申報(bào)貨

10、物發(fā)貨人的報(bào)檢注冊號及其中文名稱。出境貨物報(bào)檢，此欄必須填寫；入境貨物報(bào)檢，此欄無須填寫。發(fā)貨人英文名：此欄填寫申報(bào)貨物發(fā)貨人的英文名稱。此欄可以填寫，也可以不填寫。收貨人注冊號、收貨人名稱：此欄填寫申報(bào)貨物收貨人的報(bào)檢注冊號及其中文名稱。入境貨物報(bào)檢，此欄必須填寫；出境貨物報(bào)檢，此欄無須填寫。收貨人英文名：此欄填寫申報(bào)貨物收貨人的英文名稱。此欄可以填寫，也可以不填寫。貨物HS編碼：此欄填寫申報(bào)貨物的HS編碼，一般為10位數(shù)字，數(shù)字間無任何標(biāo)點(diǎn)符號。可以輸入HS編碼的部分或全部，模糊查詢后選擇正確的編碼；也可以在下拉維護(hù)表中維護(hù)常用的HS編碼。貨物名稱：此欄填寫申報(bào)貨物的中文名稱，對應(yīng)于貨物H

11、S編碼。貨物規(guī)格：此欄填寫申報(bào)貨物的具體規(guī)格?？筛鶕?jù)需要填寫，一般可不填。英文名稱：此欄填寫申報(bào)貨物的英文名稱?？筛鶕?jù)需要填寫，一般可不填。原產(chǎn)地/地區(qū)：此欄填寫申報(bào)貨物的生產(chǎn)地。出境貨物報(bào)檢，此欄為原產(chǎn)地區(qū)，應(yīng)具體到省市；入境貨物報(bào)檢，此欄為原產(chǎn)國，應(yīng)選擇國家?？梢灾苯虞斎?，也可以在下拉列表中選取。包裝件數(shù) 、包裝種類：此欄填寫申報(bào)貨物外包裝的件數(shù)及外包裝的具體種類。包裝件數(shù)欄，應(yīng)輸入具體的數(shù)值；包裝種類欄，可以直接輸入包裝種類名稱，或從下拉列表中選擇，或輸入包裝種類代碼。貨物單價：此欄填寫申報(bào)貨物的單件價格。為非必輸項(xiàng)，可以輸入，也可以留空。數(shù)量、數(shù)量單位 ；重量 、 重量單位 ：此欄填寫

12、申報(bào)貨物的具體數(shù)（重）量及其單位。數(shù)量及數(shù)量單位必輸，還是重量及重量單位必輸，取決于具體的貨物HS編碼，用戶可根據(jù)具體情況只填寫必輸項(xiàng)，或者兩者都填寫。數(shù)（重）量單位，可以直接輸入，或從下拉列表中選擇，或輸入單位代碼。貨物總值 ：此欄填寫申報(bào)貨物的總價款。系統(tǒng)默認(rèn)為：貨物總值=貨物數(shù)量*貨物單價，或者貨物重量*貨物單價。幣種 ：此欄填寫具體的幣種。要求幣種必須為“美元”（“美元”代碼為840）。標(biāo)準(zhǔn)量、標(biāo)準(zhǔn)量單位 ：此欄為申報(bào)貨物的標(biāo)準(zhǔn)量數(shù)值及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，無需用戶輸入，系統(tǒng)自動填寫。根據(jù)申報(bào)貨物不同，標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位可能用數(shù)量單位，也可能用重量單位。貨物HS編碼錄入完畢后，標(biāo)準(zhǔn)量單位會自動確定，

13、標(biāo)準(zhǔn)量的數(shù)值也會自動提取數(shù)量欄或重量欄的數(shù)值。監(jiān)管條件：此欄為申報(bào)貨物的監(jiān)管條件。根據(jù)不同的貨物HS編碼，監(jiān)管條件各異。廢舊物品：此欄為申報(bào)貨物的廢舊物品標(biāo)識，可從下拉列表中選擇。用途：此攔為申報(bào)貨物的用途，可從下拉列表中選擇。許可證號/審批號：對實(shí)施許可/審批制度管理的申報(bào)貨物，申報(bào)時需錄入許可證編號或?qū)徟鷨尉幪?。集裝箱規(guī)格、數(shù)量、號碼：此欄填寫裝載本批申報(bào)貨物的集裝箱的具體規(guī)格、該規(guī)格集裝箱的數(shù)量、該規(guī)格集裝箱的號碼?！凹b箱號碼”只允許數(shù)字或英文字母或數(shù)字和英文字母的組合，不允許其他字符，多個集裝箱號碼間可用逗號（，）隔開。運(yùn)輸工具：此欄填寫裝運(yùn)本批申報(bào)貨物離（進(jìn)）境的運(yùn)輸工具?？梢詮南?/p>

14、拉列表中選擇。名稱、號碼 、噸位 ：分別為運(yùn)輸工具的名稱、號碼及噸位。為非必輸項(xiàng)，可以不填寫。合同號：此欄填寫本批申報(bào)貨物的對外貿(mào)易合同或訂單的號碼。信用證號：此欄填寫本批申報(bào)貨物的信用證編號。為非必輸項(xiàng)，可以不填寫。提運(yùn)單號：此欄填寫申報(bào)貨物的海運(yùn)提單號或空運(yùn)單號，有二程提單的應(yīng)同時提供。入境貨物報(bào)檢時，此欄為必輸項(xiàng)?！疤徇\(yùn)單號”中只允許數(shù)字或英文字母及數(shù)字和英文字母的組合，不允許其他字符，多個提運(yùn)單號間可用逗號（，）隔開。貿(mào)易方式：此欄填寫申報(bào)貨物的貿(mào)易方式?？梢詮南吕斜碇羞x擇。輸往國家：出境報(bào)檢時，外貿(mào)合同中買方（進(jìn)口方）所在國家或地區(qū)，或合同注明的最終輸往國家或地區(qū)。貿(mào)易國別：入境報(bào)

15、檢時，外貿(mào)合同中賣方（出口方）所在國家或地區(qū)。發(fā)貨日期：此欄填寫申報(bào)貨物出口裝運(yùn)的具體日期。到貨日期：此欄填寫申報(bào)貨物到達(dá)口岸的具體日期。廠檢信息：此欄填寫申報(bào)貨物的廠檢結(jié)果及生產(chǎn)批號。隨附單據(jù)：此欄填寫貨物申報(bào)時必須提供的相關(guān)單據(jù)?？蓮暮竺娴亩嘈羞x擇窗口中選擇。所需單證：此欄填寫需由檢驗(yàn)檢疫出具的證單?？蓮暮竺娴亩嘈羞x擇窗口中選擇。特殊要求：此欄填寫在合同中特別訂立的有關(guān)質(zhì)量、衛(wèi)生等條款或報(bào)檢單位對該批申報(bào)貨物檢驗(yàn)檢疫的特別要求。標(biāo)記及批號：此欄填寫貨物運(yùn)輸包裝標(biāo)記。沒有標(biāo)記的，應(yīng)填寫 N/M啟運(yùn)口岸：此欄填寫裝運(yùn)本批申報(bào)貨物離境的交通工具的啟運(yùn)口岸。到達(dá)口岸：此欄填寫本批申報(bào)貨物最終抵達(dá)目

16、的地停靠口岸。目的機(jī)構(gòu)： 報(bào)檢日期：此欄填寫檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)際受理報(bào)檢的日期。貨物存放地：此欄填寫申報(bào)貨物的具體存放地點(diǎn)，如：工廠倉庫。4、發(fā)送接收41、【發(fā)送單證】1、發(fā)送前，先檢查所發(fā)報(bào)檢單的正確性，并確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接通暢。2、【電子報(bào)檢】-【發(fā)送接收】-【發(fā)送單證】，選擇所要發(fā)送的報(bào)檢單，點(diǎn)【發(fā)送】按鈕，就開始發(fā)送，直到發(fā)送完成為止。如由于網(wǎng)絡(luò)等故障發(fā)送失敗的，請先解決好網(wǎng)絡(luò)問題，網(wǎng)絡(luò)通常后，再次選中報(bào)檢單，點(diǎn)擊【發(fā)送】。如圖：3、報(bào)檢單成功發(fā)送后，會自動跳轉(zhuǎn)到“待審核”狀態(tài)。42、【接收回執(zhí)】1、報(bào)檢單發(fā)送完畢，稍等一段時間，再接收回執(zhí)。其中，電子回執(zhí)很快，一般在4-5分鐘之內(nèi)可接收到；人工

17、審核回執(zhí)收到的時間，則要根據(jù)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核人員的具體審核時間而定。2、【電子報(bào)檢】-【發(fā)送接收】-【接收回執(zhí)】，點(diǎn)【接收】按鈕，開始接收回執(zhí)。接收到回執(zhí)后，可以雙擊打開回執(zhí)條，查看回執(zhí)的具體內(nèi)容。如圖：接收到回執(zhí)后，報(bào)檢單會根據(jù)所接收回執(zhí)的具體內(nèi)容及回執(zhí)代碼自動改變狀態(tài)到：被正式接收狀態(tài)、被拒絕狀態(tài)等。若報(bào)檢單狀態(tài)為“被拒絕”，則按回執(zhí)提示進(jìn)行修改，修改完畢再重新發(fā)送；若報(bào)檢單狀態(tài)為“被正式接收”，則可考慮打印報(bào)檢單等，到檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)繳費(fèi)、簽字蓋章、領(lǐng)取相關(guān)證單。5、打印及管理51、打印1、報(bào)檢單在收到“被正式接收”的回執(zhí)后，會自動跳轉(zhuǎn)到“被正式接收”的狀態(tài)。對此狀態(tài)下的報(bào)檢單，可以進(jìn)行打印

18、。打印內(nèi)容有：報(bào)檢單、回執(zhí)等。2、點(diǎn)擊【電子報(bào)檢】-【打印管理】 ，選中所需的報(bào)檢單及回執(zhí)，點(diǎn)擊上方【打印單證】菜單下的【打印單證】或【打印預(yù)覽】或【單證報(bào)表設(shè)計(jì)器】，即可對被選中的報(bào)檢單進(jìn)行“打印”或“預(yù)覽”或“打印格式設(shè)計(jì)”的操作。3、【打印預(yù)覽】界面中的功能菜單說明：【打印】：點(diǎn)擊進(jìn)入【高級打印】，在彈出窗口內(nèi)可設(shè)置用戶需要的【打印分?jǐn)?shù)】、【打印范圍】?！撅@示比例】：可調(diào)整預(yù)覽界面的顯示比例?！?】：顯示模式，分為：一頁模式，兩頁模式，三頁模式?！緢?bào)表類型】：打印對象的具體類型。此處僅為報(bào)檢單?！驹O(shè)計(jì)器】：點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)檢單具體字段的微調(diào)界面，用戶可根據(jù)自身不同的要求移動報(bào)檢單中各個字段的具

19、體打印位置，使其打印效果達(dá)到最佳?！旧弦豁摗?【下一頁】：多頁報(bào)檢單時，可以點(diǎn)擊查看上/下頁。【關(guān)閉】：退出打印預(yù)覽。52、管理點(diǎn)擊【電子報(bào)檢】-【打印管理】，進(jìn)入本功能模塊，如圖：采用用戶熟悉的資源管理器方式，整合了報(bào)檢單涉及到的所有功能，包括：單證查詢、新建單證、打開單證、復(fù)制單證、刪除單證、接收回執(zhí)、發(fā)送單證、打印單證等。在此界面可以完成報(bào)檢單涉及的所有工作，無須不同界面來回切換，大大的方便了用戶操作?！締巫C查詢】：點(diǎn)擊【單證查詢】，輸入查詢條件，點(diǎn)擊確定后，可以找到系統(tǒng)中所有符合條件的報(bào)檢單。如圖：【新建單證】：點(diǎn)擊【新建單證】，會彈出所有報(bào)檢單類型，用戶可根據(jù)需要選擇進(jìn)入錄入界面。如圖：【打開單證】：選中一份報(bào)檢單，點(diǎn)擊【打開單證】，可以