國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表

1、附件：國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸   檔   文   件保管期限1立項階段文件1.1項目建議書階段1.1.1項目建議書及批復(fù)文件永久1.2可行性研究報告階段1.2.1可行性研究報告及批復(fù)文件永久1.2.2項目調(diào)整申請及批復(fù)30年1.3初步設(shè)計階段1.3.1初步設(shè)計方案和投資概算報告及批復(fù)永久1.3.2項目調(diào)整申請及批復(fù)永久2項目管理文件2.1綜合管理文件2.1.1建立項目領(lǐng)導(dǎo)和實施機構(gòu)文件10年2.1.2項目管理計劃、年度總結(jié)10年2.1.3投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制等文

2、件10年2.1.4對項目各分系統(tǒng)的審批、評審文件10年2.1.5項目管理各項制度、辦法10年2.1.6調(diào)研報告、考察報告10年2.1.7項目試點工作安排、總結(jié)10年2.1.8項目會議文件、項目簡報、匯報材料10年2.1.9日常管理的請示批復(fù)、往來函件10年2.1.10知識產(chǎn)權(quán)文件、協(xié)議、證書30年2.1.11項目管理工作照片、音像30年2.2招投標(biāo)文件2.2.1招標(biāo)文件、委托招標(biāo)文件30年2.2.2評標(biāo)文件、評分標(biāo)準(zhǔn)及打分表、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知10年2.2.3中標(biāo)的投標(biāo)文件(正本)永久2.2.4未中標(biāo)的投標(biāo)文件終驗后2年2.2.5政府采購文件10年2.3合同文件2.3.1合同談判紀(jì)要、合同審批

3、文件、合同書、協(xié)議書永久2.3.2合同變更、索賠等文件永久3設(shè)計階段文件3.1設(shè)計開發(fā)文件3.1.1需求分析文件3.1.1.1需求調(diào)研計劃、記錄、需求分析、需求規(guī)格說明書30年3.1.1.2需求評審30年3.1.2設(shè)計開發(fā)文件3.1.2.1設(shè)計開發(fā)計劃、設(shè)計方案10年3.1.2.2概要設(shè)計說明書、概要設(shè)計評審30年3.1.2.3詳細設(shè)計說明書、詳細設(shè)計評審30年3.1.2.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計說明書30年3.1.2.5編碼計劃、代碼編寫規(guī)范30年3.1.2.6模塊開發(fā)卷宗30年3.1.2.7施工圖設(shè)計30年3.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(3.23.12可參考3.1所列文件)3.3應(yīng)用支撐平臺和應(yīng)用

4、系統(tǒng)設(shè)計3.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計3.5數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)設(shè)計3.6安全系統(tǒng)設(shè)計3.7其他系統(tǒng)設(shè)計（終端、備份、運維等）3.8機房及配套工程設(shè)計3.9環(huán)保、節(jié)能設(shè)計3.10消防設(shè)計3.11職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生設(shè)計3.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) 4實施階段文件4.1總體實施4.1.1實施計劃、方案及批復(fù)文件30年4.1.2意見匯總報告10年4.1.3系統(tǒng)集成方案、項目配置管理方案、評審報告30年4.1.4源代碼及說明30年4.1.5設(shè)計變更報審、代碼修改記錄30年4.1.6網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件30年4.1.7二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計說明書、程序員開發(fā)手冊30年4.1.8用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊、軟件安裝盤10

5、年4.1.9系統(tǒng)上線保障方案、應(yīng)急預(yù)案、事故及問題處理文件10年4.1.10測試方案、方案評審意見、測試記錄、測試報告10年4.1.11培訓(xùn)文件、教材講義10年4.1.12試運行方案、記錄、報告、試運行改進報告10年4.1.13合同驗收文件、開發(fā)總結(jié)報告、交接清單30年4.1.14項目例會、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、備忘錄10年4.1.15運行管理制度30年4.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設(shè)(4.24.12可參考4.1所列文件)4.3應(yīng)用支撐平臺和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)4.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)4.5數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設(shè)4.6安全系統(tǒng)建設(shè)4.7其他系統(tǒng)建設(shè)（終端、備份、運維等）4.8環(huán)保、節(jié)能建設(shè)4.9消防建設(shè)4.10職業(yè)安全

6、、職業(yè)衛(wèi)生建設(shè)4.11機房及配套工程建設(shè)4.11.1土建施工文件4.11.1.1技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、開工報告30年4.11.1.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工工藝文件30年4.11.1.3原材料出廠證明、復(fù)驗單、試驗報告30年4.11.1.4施工定位測量、地質(zhì)勘探、土巖試驗報告、樁基工程記錄永久4.11.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、事故處理文件永久4.11.1.6隱蔽工程驗收記錄永久4.11.1.7工程質(zhì)量檢查、評定、簽證永久4.11.1.8竣工圖永久4.11.1.9竣工報告、竣工驗收報告永久4.11.1.10施工照片、音像30年4.11.2線路

7、施工安裝文件4.11.2.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、開工報告30年4.11.2.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件30年4.11.2.3原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單、產(chǎn)品交付清單、到貨驗收記錄30年4.11.2.4設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、備忘錄永久4.11.2.5施工安裝記錄、質(zhì)量驗評、簽證永久4.11.2.6調(diào)試記錄、測試報告10年4.11.2.7竣工圖永久4.11.2.8竣工報告、竣工驗收報告永久4.11.2.9施工照片、音像30年4.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) 4.12.1標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)總體方案、實施計劃1

8、0年4.12.2征求意見稿、匯總意見、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制過程說明10年4.12.3標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)試行稿、專家審查意見10年4.12.4標(biāo)準(zhǔn)正式文本30年4.12.5標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用試點報告、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)文件10年4.12.6標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用方案、標(biāo)準(zhǔn)實施指南10年5監(jiān)理文件5.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)30年5.2資質(zhì)審核、設(shè)備材料報審、復(fù)檢記錄30年5.3需求變更確認30年5.4開（停、復(fù)、返）工令10年5.5施工組織設(shè)計、方案審核記錄30年5.6工程進度、延長工期、人員變更審核10年5.7監(jiān)理通知、監(jiān)理建議、工作聯(lián)系單、問題處理報告、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、備忘錄10年5.8監(jiān)理周（月）報、階段性報告、專題報告10

9、年5.9測試方案、試運行方案審核10年5.10造價變更審查、支付審批、索賠處理文件30年5.11驗收、交接文件、支付證書、結(jié)算審核文件30年5.12監(jiān)理工作總結(jié)報告永久5.13監(jiān)理照片、音像30年6設(shè)備文件及系統(tǒng)軟件6.1選購階段6.1.1調(diào)研分析報告、技術(shù)考察報告10年6.1.2設(shè)備采購請示、批復(fù)10年6.1.3技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案30年6.1.4授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、海關(guān)商檢相關(guān)文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備代理商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件10年6.2開箱驗收階段6.2.1設(shè)備隨機文件、裝箱單、合格質(zhì)量證、開箱驗收記錄30年6.2.2設(shè)備圖紙、說明書、檢測報告30年6.3安裝調(diào)試階

10、段6.3.1測試計劃（方案）、安裝測試記錄、報告10年6.3.2驗收文件、交接清單30年6.4系統(tǒng)升級、換版階段6.4.1升級、換版的請示與批復(fù)30年6.4.2設(shè)備及軟件報廢的技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件30年6.4.3設(shè)備及軟件升級、換版的驗收文件30年6.5設(shè)備維修、系統(tǒng)維護等后期服務(wù)階段6.5.1設(shè)備維修、維護請示及批復(fù)10年6.5.2設(shè)備維修、維護記錄10年7財務(wù)管理文件7.1財務(wù)計劃及執(zhí)行無間、概算執(zhí)行報告10年7.2概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價30年7.3資金申請及批復(fù)10年7.4器材、主要耗材管理10年7.5決算、財務(wù)報告永久7.6審計報告永久7.7交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久8驗收文件8.1初驗階段8.1.1驗收工作大綱10年8.1.2各單項、系統(tǒng)驗收報告30年8.1.3信息安全風(fēng)險評估報告30年8.1.4初步驗收總報告（含工程、技術(shù)、財務(wù)、檔案驗收）30年8.1.5初驗會議文件、驗收申請、驗收意見書及驗收委員會簽字表30年8.1.6整改方案及實施文件10年8.2終驗階段8.2.1竣工驗收會議文件、驗收申請、匯報材料永久8.2