員工因公外出管理制度

1、【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網站刪除，僅供學習與交流員工因公外出管理制度.精品文檔.一、目的1.1規(guī)范員工因公外出行為，明晰各類外出申請審批流程；1.2規(guī)范因公外出相關費用報銷標準，完善相關福利管理體系；1.3規(guī)范因公外出考勤管理原則，提升員工因公外出工作效率。二、適用范圍2.1本制度適用于所有因公外出的一二線所有員工。三、權責3.1各部門3.1.1參與本制度制訂，并為本制度修訂與完善提供建議； 3.1.2負責本制度部門內宣導與貫徹執(zhí)行；3.1.3負責統(tǒng)籌兼顧，合理安排和審核跟進好部門所轄員工因公外出行為； 3.1.4負責本部門員工因公外出申請審核與報批，外出費用核對與反饋。3.2財務部3.2

2、.1參與本制度制訂，并為本制度修訂與完善提供建議； 3.2.2負責外出費用借款審批和因公外出費用報銷審批，以及相關費用和款項結算； 3.2.3負責定期（季度和年度）進行此項費用分析和反饋，做好此項費用成本管控。3.3行政人事部3.3.1組織編制本制度，并負責跟進本制度后續(xù)修訂與完善；3.3.2負責跟進審核各項外出申請及相關費用報銷，并做好相關檔案記錄和歸檔管理；3.3.3負責本制度的培訓與宣導，并負責跟進和監(jiān)督各部門員工嚴格執(zhí)行和落實本制度。3.4總經辦3.4.1負責確定員工外出及出差管理導向，明確相關福利規(guī)劃預算；3.4.2負責本制度的審核和批準；3.4.3負責對本制度管理過程中未盡事宜及重

3、大爭議進行判定和裁決。四、因公外出定義與分類4.1因公外出是指離開常住工作城市前往其它城市工作，以及日常辦公室工作人員離開辦公室，進行駐店、巡店，參與訂貨會、品牌公司年會，以及參加工作會議和培訓等外出行為。4.2按照外出當日是否往返，員工因公外出分為以下兩種情況：4.2.1外勤：指市區(qū)內巡店、辦事等公干以及市周邊短距離外出公干，且當日可往返者；4.2.2出差：指跨城市或長距離長期外出，因工作原因或路途原因當日不可往返，需要在外住宿者。五、因公外出申請與審批流程 5.1外勤5.1.1職能辦公室（指財務部、行政人事部、商品中心各部門和工程拓展部）人員外勤：需要提前征得部門負責人許可后，方可外出；5

4、.1.1.1如果是整天外出，在“口袋助理”上進行上下班打卡，并備注“外勤工作地點和工作內容”即可；5.1.1.2如果是中途外出，除了按實際上下班地點在“口袋助理”上進行上下班打卡，并備注“外勤工作地點和工作內容”外，另外需要在離開公司前臺或回到公司時，進行外出登記；5.1.2營運中心銷售部和培訓部二線人員外勤：只需要在日工作計劃和總結微信群中列明，并按實際上下班工作場地在“口袋助理”上進行上下班打卡，備注“外勤工作地點和工作內容”即可； 5.1.3營運中心終端一線人員外勤：需要提前征得區(qū)域督導/銷售經理同意，方可外出；如屬于外出培訓，需要按培訓相關流程做好相關申請審批；5.2出差5.2.1非培

5、訓類出差5.2.1.1如果是二線個人出差某地，由員工本人在“口袋助理”管理APP軟件上填制好出差事由、出差起止時間，經部門負責人/區(qū)域負責人審核，報大區(qū)經理或分管總監(jiān)審批后，抄送行政人事部存檔即可； 5.2.1.2如果是一線個人或同一區(qū)域多人出差某地，由區(qū)域負責人進行集體申請確認，經大區(qū)經理或營運總監(jiān)審批后，抄送行政人事部存檔即可；5.2.2培訓類出差5.2.2.1如果是二線個人出差培訓，由員工本人在“口袋助理”管理APP軟件上填制好出差地點、培訓主題、出差起止時間，經部門負責人/區(qū)域負責人審核，報分管總監(jiān)審批后，交培訓負責人審備案，抄送行政人事部存檔即可； 5.2.2.2如果是一線個人或同一

6、區(qū)域多人出差某地，由區(qū)域負責人進行集體申請確認，經大區(qū)經理審批后，報培訓負責人備案，抄送行政人事部存檔即可；5.2.3出差考勤5.2.3.1二線人員出差某地，則按其到達或離開出差地點或出差商場時間為準，及時在“口袋助理”管理APP軟件上進行考勤打卡，每天下班離開工作地和場所及時打卡；5.2.3.2對于一線人員出差考勤，則由其在出差店鋪進行指紋考勤打卡為準。5.2.4對于因事先估計不周，事先只準備外勤的，后來由于工作原因不得不進行出差處理，在“口袋助理”管理APP軟件上補走出差流程，并詳細注明原因，經相關領導審批后，可以視同出差執(zhí)行。六、出差備用金相關規(guī)定6.1因公外出人員在出差前可以向財務部申

7、領一定數額的備用金。原則上，員工申領備用金的金額不得超過其本人未結工資總額，特殊情況的，需在在申請上予以列明；6.2備用金申請，統(tǒng)一由員工本人在“口袋助理”管理APP軟件上走 “費用審批流程”，填制好出差事由、出差起止時間、打款姓名和賬號以及相關特別說明，先經直接上司審核，再經部門最高負責人審核，然后報總經辦審批后，抄送財務部執(zhí)行打款；6.3因公司多人一起出差的，其備用金可由部門負責人或部門指定專人走“費用審批流程”，借款責任仍由部門負責人承擔；6.4出差備用金借款原則：前款不清，后款不借（特殊情況經特別申請批準后方可）。因此員工出差返回崗位后，及時做好相關票據整理，每月按時進行費用報銷，以便

8、于借款清結。七、差旅費報銷相關規(guī)定7.1差旅費由交通費、住宿費、出差補貼組成。 7.1.1交通費是指城市與城市、國家與國家之間以及出差城市內的交通費用（如機票費、火車票費、公交車費等）； 7.1.2住宿費是指對于因公外出人員，當日不能返回，在出差地產生的住宿費用；7.1.3出差補貼是指給予因公外出，當日不能返回員工的補貼，外勤人員不享受此項福利；7.1.4以上費用中交通費、住宿費需提供正式票據，出差補貼采用限額包干形式進行，出差人不需提供票據。7.2差旅費報銷標準 7.2.1交通費相關規(guī)定 7.2.1.1城市間不同交通方式出行，其交通費最高報銷限額標準如下：崗位飛機出行報銷最高限額標準火車出行

9、報銷最高限額標準汽車出行報銷最高限額標準總監(jiān)及以上據實際情況定據實際情況定據實際情況定經理經濟倉高鐵二等座據實際情況定其它員工相應高鐵二等座票價高鐵二等座據實際情況定 7.2.1.2城市內交通費用憑票按實報銷，原則上除下述情況外，其它任何情況，公司不予報銷出租車費、汽車租賃費：A.各品牌訂貨會，與會人員盡可能乘坐公交，如果乘坐不便，人員多時，經銷售經理確認，可以乘坐出租車，報銷出租車費；B.對于展特賣活動或商場活動等原因，工作到11點后下班，乘坐公交車不便等情況，經報銷時憑票注明原因，可以報銷出租車費。7.2.1.3乘坐火車時長超過6小時的，方可乘坐臥鋪。否則，公司將只承報同時間、同車次硬座/

10、二等座車票費用，多余部分由出差人自行承擔；7.2.1.4按公司制度許可，出差人使用公司汽車出差的，不可再報銷交通費；7.2.1.5報銷城市內交通費時，需提供出差地當地有效票據，不可以其他票據代充。對不能提供規(guī)定票據的，公司一律不予報銷，相應費用由出差人自行承擔。 7.2.2出差住宿費報銷限額標準見下表（單位：元/天）：崗位國外北京、上海、廣州、深圳蘇州、無錫、常州、溫州其它城市總監(jiān)及以上總經理指定視情況定視情況定視情況定經理280220180其它員工250180150 7.2.2.1如果公司人員出差同一地，盡可能一起安排住宿，以節(jié)省成本費用。若人員為同性偶數時，每人住宿費按標準的50%享受；

11、7.2.2.2因出差對應業(yè)務單位統(tǒng)一安排等原因導致住宿費超標的，必須在報銷時詳細說明情況，經總經辦審批確認后可按實予以報銷；7.2.2.2出差人不可將電話費、房間物品費用等其他費用計入住宿費中； 7.2.2.3上表中規(guī)定的是限額標準，超標部分由出差人自理；限額以內，實報實銷；7.2.2.4對于出差對應業(yè)務單位提供了住宿的，不予報銷住宿費；7.2.2.4出差地方有宿舍的，除非客滿，否則出差人員不得另外住宿酒店，以住宿宿舍為優(yōu)先。7.2.3出差補貼報銷標準統(tǒng)一按50元/晚，進行核算，下列情況不享受出差補貼： 7.2.3.1當天因公外出，但當日往返之類外勤人員不享受此項補貼； 7.2.3.2參與公司

12、自行組織的培訓或參與公司外部的任何培訓人員，其出差情況不享受出差補貼； 7.2.2.3對于出差對應業(yè)務單位提供了工作餐者（公司特賣、展賣等大型活動類出差除外），不享受此項補貼。 7.3參加會議或培訓，會務費或培訓中已含住宿費時，公司不再報銷住宿費。八、其它相關管理規(guī)定8.1職能辦公室人員（指財務、行政人事、商品、工程拓展）外出巡店或其它公干，部門負責人需要提前做好工作計劃安排，明確巡店任務，并及時跟進巡店工作結果，及時督促進行巡店工作反饋；8.2下列情況，不屬于外勤管理范圍，不予報銷相關交通費：8.2.1蘇州或溫州市營運一二線人員回本城市公司辦公室進行工作、會議或培訓；8.2.2營運中心督導或經理到常住城市所在店鋪巡店、會議或其它公干；8.2.3終端一線員工參加工作所在城市培訓、會議。8.3外區(qū)一二線人員回公司進行培訓，區(qū)域負責人和培訓負責人需要本著高效、節(jié)約的原則，進行嚴格審核，否則不予報銷相關費用；8.4每月20日前，因公外出人員需要及時按財務相關貼票報銷要求進行整理，報部門負責人審核簽字后，提交行政人事部費用報銷相關負責人，由行政人事部整理后一同寄給公司財務部進行報銷；8.5在進行出差費用報銷時，務必做好詳細列明公出時間和地點，以備核對；車船票、機票、住宿票等票據