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文檔簡介
1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流合同審批流程.精品文檔.二、合同審批管理流程發(fā)送:全體員工 合同審批管理流程(公司名)-規(guī)-(文件號)年 月 日批準(zhǔn)分、子公司蓋章承認(rèn)制作董事長簽字法務(wù)部1. 目的為了規(guī)范合同審批管理,提高效率,明確責(zé)任,根據(jù)集團(tuán)管理規(guī)定制定本流程,供集團(tuán)全體員工參照執(zhí)行。2. 適用范圍適用于公司所有對內(nèi)、對外簽訂的合同。其中,普通合同審批程序流程適用于以下合同:. 單筆交易金額為10萬元或以上的,或一年內(nèi)交易總金額為10萬元或以上的合同;. 經(jīng)銷商合同;. 涉及特別授權(quán)委托關(guān)系的合同(不包括日常經(jīng)營中經(jīng)常必須的授權(quán)委托關(guān)系);. 涉外合同或以中文以外的語言
2、制作的合同;. 不動產(chǎn)租賃、購買合同;. 涉及重大權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同;. 其他法務(wù)部門認(rèn)為需要按普通程序?qū)忛喌暮贤?;除?yīng)按普通程序?qū)徟暮贤?,業(yè)務(wù)部門可自主決定按簡易程序制作合同。法務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門認(rèn)為有必要的,可將適用簡易程序的合同按普通程序?qū)徟?. 業(yè)務(wù)說明普通程序?qū)徟鞒蹋篠tep 1 業(yè)務(wù)部門起案或項目獲得批準(zhǔn),并指定項目負(fù)責(zé)人;Step 2 項目負(fù)責(zé)人填寫合同審批表,由該部門高級經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)制作合同;Step 3 法務(wù)部起草或由合同相對人提出合同草案;Step 4 法務(wù)部了解業(yè)務(wù)詳情,審閱、修改合同;Step 5 財務(wù)部門審閱合同的財務(wù)內(nèi)容;Step 6 由業(yè)務(wù)部門或法務(wù)部
3、與對方溝通,合同雙方對合同內(nèi)容協(xié)商一致;Step 7 項目負(fù)責(zé)人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批準(zhǔn)(不同意/修改返回Step 4);Step 8 簽署人在合同原件上簽字;Step 9 項目負(fù)責(zé)人將合同原件提交法務(wù)部蓋章,并附上已經(jīng)批準(zhǔn)的合同審批表;Step 10 合同原件發(fā)往合同相對人簽署或蓋章;Step 11 業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件參照執(zhí)行;Step 12 合同原件交法務(wù)部編號并存檔保管。簡易程序?qū)徟鞒蹋篠tep 1 業(yè)務(wù)部門起案或項目獲得批準(zhǔn),并指定項目負(fù)責(zé)人;Step 2 項目負(fù)責(zé)人填寫合同審批表,由該部門高級經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)制作合同;Step 3 業(yè)務(wù)部門起草合同;Step 4 業(yè)務(wù)部門與
4、合同相對人協(xié)商一致;Step 5 法務(wù)部審閱確認(rèn)合同內(nèi)容;Step 6 項目負(fù)責(zé)人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批準(zhǔn)(不同意/修改返回Step 5);Step 7 簽署人在合同原件上簽字;Step 8 項目負(fù)責(zé)人將合同原件提交法務(wù)部蓋章,并附上已經(jīng)批準(zhǔn)的合同審批表;Step 9 合同原件發(fā)往合同相對人簽署或蓋章;Step 10 業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件參照執(zhí)行;Step 11 合同原件交法務(wù)部編號并存檔保管。普通合同審批程序Step合同相對人業(yè)務(wù)部門法務(wù)部 財務(wù)部門合同簽署人123456789101112合同蓋章審閱修改合同草案項目批準(zhǔn)合同審批表審批表表、復(fù)印執(zhí)行合同草案審閱修改合同原件提請簽字合同審批
5、表提請簽字合同編號存檔合同蓋章合 同達(dá)成一致審閱修改不 批 準(zhǔn)批準(zhǔn)簽署簡易合同審批程序Step合同相對人業(yè)務(wù)部門法務(wù)部 合同簽署人1234567891011審閱修改合同蓋章項目批準(zhǔn)合同審批表審批表表、復(fù)印執(zhí)行合同原件提請簽字達(dá)成一致合 同合同草案合同編號存檔合同審批表提請簽字合同蓋章審閱修改簽署不批準(zhǔn)批準(zhǔn)合同審批表合同名稱合同號(公司名)-合-(合同章監(jiān)印人填寫)需求部門批準(zhǔn)高級經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人起案號無則不填項目負(fù)責(zé)人需求部門指定合同審批程序普通打勾選擇簡易打勾選擇合同期限合同相對人供應(yīng)商名稱/買受人名稱供應(yīng)商評審采購科填寫貿(mào)易管理審查法務(wù)填寫合同內(nèi)容摘要(標(biāo)的物、金額、履行方式、附件等,由需求部門填寫)法務(wù)部門意見審閱人簽字:受理時間:希望完成時間:完成時間:財務(wù)部門意見審閱人簽字:受理時間:希望完成時間:完成時間:其他相關(guān)部門審核意見審閱人簽字:受理時間:希望完成時間:完成時間:合同簽署人意見(是否同意簽署合同)同意/不同意/修改意見簽字:簽署日期存檔時間、地點(diǎn)變更、提前終止記錄(法務(wù)
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