時間驅(qū)動作業(yè)成本法商業(yè)銀行應(yīng)用淺探

1、時間驅(qū)動作業(yè)成本法商業(yè)銀行應(yīng)用淺探    自1988年羅伯特·卡普蘭（Robert S. Kaplan）和史蒂文·安德森（Steven R. Anderson）提出了作業(yè)成本法（Activitybased Costing，以下簡稱“ABC法”）后，ABC法便逐漸成為管理會計理論界和實(shí)務(wù)界的一大熱點(diǎn)。ABC法最先在制造業(yè)興起。由于商業(yè)銀行也具有實(shí)施ABC法的條件，因而很多國外的商業(yè)銀行早已開始實(shí)施ABC法這種先進(jìn)的成本核算和管理方法，目前我國多家商業(yè)銀行也已開始實(shí)施ABC法。ABC法在商業(yè)銀行的實(shí)施會受到多種因素的影響，此外，ABC法本

2、身也有一些局限性，影響其在商業(yè)銀行的成功實(shí)施。首先，在ABC法的實(shí)施過程中，作業(yè)、作業(yè)成本動因和資源成本動因等一系列數(shù)據(jù)的收集和處理直接關(guān)系A(chǔ)BC法實(shí)施的成敗。但是，由于收集這些數(shù)據(jù)的過程往往需要通過面談、發(fā)放調(diào)查表、召開討論會等比較主觀的方式，因而往往無法收集到較為客觀和準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而影響ABC法的實(shí)施效果。其次，在日常ABC法的核算過程中，由于商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)處理并不容易整齊劃一，因而在確定作業(yè)的時候，需要將作業(yè)流程中的每一個變化都確定為一個作業(yè)，導(dǎo)致ABC法的核算過于復(fù)雜，反而不利于產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確。針對傳統(tǒng)ABC法的弊病，ABC法的創(chuàng)始人卡普蘭和安德森又創(chuàng)建了一種新的作業(yè)成本管理

3、方法：時間驅(qū)動作業(yè)成本法（Time-driven Activity-based Costing）。這種新的作業(yè)成本法可以在一定程度上較好地解決商業(yè)銀行應(yīng)用作業(yè)成本法時遇到的問題。一、時間驅(qū)動作業(yè)成本法與傳統(tǒng)作業(yè)成本法的區(qū)別一是核算步驟不同。傳統(tǒng)作業(yè)成本法的核算步驟是：按照資源成本動因?qū)①Y源費(fèi)用分配至作業(yè)和作業(yè)成本庫；然后將作業(yè)成本按照作業(yè)成本動因分配至產(chǎn)品或客戶，計算出產(chǎn)品或客戶的總成本和單位成本。時間驅(qū)動作業(yè)成本法的核算步驟是根據(jù)單位時間產(chǎn)能成本（Cost per time unit of capacity）和作業(yè)單位時間數(shù)（Unit times of activity）估計成本動因分配率（

4、Cost-driver rate）；然后根據(jù)成本動因率及產(chǎn)品或客戶耗用的作業(yè)數(shù)量將作業(yè)成本分配至產(chǎn)品或客戶，計算出產(chǎn)品或客戶的總成本和單位成本。按照新的作業(yè)成本法，管理人員可直接估計每項事務(wù)、每個產(chǎn)品或客戶所花費(fèi)的資源，而不是先將資源成本通過資源成本動因分?jǐn)偟礁黜椬鳂I(yè)上。實(shí)際上，時間驅(qū)動作業(yè)成本法是將傳統(tǒng)作業(yè)成本法中的資源成本動因和作業(yè)成本動因進(jìn)行了統(tǒng)一，用時間作為統(tǒng)一的度量工具，對成本進(jìn)行分?jǐn)?。二是?yīng)對復(fù)雜運(yùn)營的解決方式不同。在傳統(tǒng)的作業(yè)成本分析中存在著一個將問題簡單化的重要假設(shè)：某一特定類型的所有訂單或者所有事務(wù)處理均毫無差異，在處理時所需要的時間都一樣。當(dāng)面對復(fù)雜運(yùn)營所帶來的問題時，管理

5、人員不得不將流程的每一變化都作為一種特殊的作業(yè)來處理，以便記錄下不同事務(wù)處理活動所需的時間。而在時間驅(qū)動作業(yè)成本分析中，以上假設(shè)被拋開，嵌入了一些計算時間的等式來解決復(fù)雜運(yùn)營所帶來的問題，從而能夠反映出訂單和企業(yè)活動的不同特點(diǎn)所導(dǎo)致的處理時間差異，簡化了數(shù)據(jù)估測過程，能夠提供相當(dāng)于原模型準(zhǔn)確度高得多的成本分析。二、時間驅(qū)動作業(yè)成本法在商業(yè)銀行的核算步驟第一，確定單位時間產(chǎn)能成本。單位時間產(chǎn)能成本是指單位時間所投入的資源能力的成本。確定單位時間產(chǎn)能成本，就要計算資源成本總額和總工作時間。在商業(yè)銀行中，各項成本費(fèi)用都?xì)w并在營業(yè)費(fèi)用這一賬戶中，營業(yè)費(fèi)用構(gòu)成了商業(yè)銀行的資源成本庫，商業(yè)銀行營業(yè)費(fèi)用賬戶

6、各明細(xì)賬戶余額之和就是資源成本總額。確定總工作時間實(shí)質(zhì)上是確定總的有效工作時間，也就是員工的所有可利用的時間。商業(yè)銀行法定工作時間是8小時，但是，員工不會時時都處于工作狀態(tài)，他們需要有一定的時間休息，因而在計算總工作時間時，需要對員工的工作效率進(jìn)行調(diào)查，將員工用于工作的實(shí)際時間進(jìn)行估算，而后乘以員工人數(shù)和工作天數(shù)，就可以計算出總工作時間了。如某支行有10人，1月份工作22天（假設(shè)周六、周日不上班），每位員工1天的有效工作時間為360分鐘，則該支行1月份的有效工作時間為79200（360×10×22）分鐘。資源成本總額和總工作時間都確定之后，就可以計算單位時間產(chǎn)能成本了，其計

7、算公式為：單位時間產(chǎn)能成本=資源成本總額÷總工作時間。第二，計算成本動因分配率。成本動因分配率實(shí)際上是計算銀行各單位作業(yè)所應(yīng)分?jǐn)偟某杀?，用單位時間產(chǎn)能成本乘以某項作業(yè)耗用的時間即作業(yè)單位時間數(shù)，便計算得出成本動因分配率，其計算工式為：成本動因分配率=單位時間產(chǎn)能成本×作業(yè)單位時間數(shù)作業(yè)單位時間數(shù)可以由管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行估算。如為客戶開立賬戶這項作業(yè)所需時間就由營業(yè)部的主管根據(jù)不同員工做這項工作所耗時間的算數(shù)平均數(shù)來估計在本營業(yè)部這項作業(yè)的單位時間。假設(shè)某銀行單位時間產(chǎn)能成本為0.6元/分鐘，為客戶開立賬戶需要2.5分鐘，則開立賬戶這項作業(yè)的成本動因分配率為1.5 元（

8、0.6元/分鐘×2.5分鐘）。第三，計算成本對象的成本。將成本對象所耗用的某種作業(yè)的數(shù)量和成本動因分配率相乘，可以求得成本對象所應(yīng)負(fù)擔(dān)的這種作業(yè)的作業(yè)成本數(shù)，將成本對象所應(yīng)負(fù)擔(dān)的全部作業(yè)的作業(yè)成本數(shù)相加便得到成本對象的成本總額，再將成本總額與成本對象數(shù)量相比，便可求得該成本對象的單位成本。其計算公式為：成本對象的總成本=耗用作業(yè)數(shù)量×該作業(yè)成本動因分配率成本對象的單位成本=成本對象的總成本÷成本對象的數(shù)量下面以一實(shí)例說明時間驅(qū)動作業(yè)成本法在商業(yè)銀行的核算過程。假設(shè)某商業(yè)銀行分理處以存款和貸款作為成本計算對象，需要進(jìn)行開立賬戶、發(fā)放銀行卡、現(xiàn)金存款、現(xiàn)金取款、受理貸

9、款申請、審核貸款安排、發(fā)放貸款7項作業(yè)。該分理處某月的營業(yè)費(fèi)用總額為76000元，測算得知員工的總工作時間為68400分鐘，則單位時間產(chǎn)能成本為1.1元/分鐘（76000元÷68400分鐘）。根據(jù)單位時間產(chǎn)能成本和各項作業(yè)單位時間數(shù)，再根據(jù)計算得出成本動因分配率；而后，根據(jù)成本動因分配率和成本計算對象耗用各項作業(yè)的數(shù)量，計算得出成本計算對象所耗費(fèi)的成本總額，其計算過程如下表所示：作業(yè)名稱 作業(yè)單位時間數(shù)（分鐘） 成本動因分配率（元/分鐘）=×1.1 存 款 貸 款 耗用作業(yè)量（次） 耗用時間(分鐘)=× 作業(yè)成本(元)=× 耗用作業(yè)量（次） 耗用時間(分

10、鐘)=× 作業(yè)成本總額（元）=× 1、開立賬戶 1 1.1 3600 3600 3960 500 500 550 2、發(fā)放銀行卡 1.5 1.65 2200 3300 3630 3、現(xiàn)金存款 2 2.2 5800 11600 12760 4、現(xiàn)金取款 2.5 2.75 5600 14000 15400 5、受理貸款申請 4 4.4 1480 5920 6512 6、審核貸款安排 12 13.2 1280 15360 16896 7、發(fā)放貸款 8 8.8 890 7120 7832 合計 * * * 32500 35750 * 28900 31790 三、時間驅(qū)動作業(yè)成本法在

11、商業(yè)銀行應(yīng)用的優(yōu)勢（一）更便于作業(yè)成本系統(tǒng)的建成和實(shí)施。實(shí)施傳統(tǒng)作業(yè)成本法，資源成本動因和作業(yè)成本動因?qū)嵤┒鄻?biāo)準(zhǔn)分配，即不同類型的資源成本有不同的資源成本動因，不同的作業(yè)成本有不同的作業(yè)成本動因，此外，在確定資源成本動因和作業(yè)成本動因時要基于對員工的詢問和對作業(yè)的調(diào)查，因此，在實(shí)施傳統(tǒng)作業(yè)成本法時需要開展大范圍的工作，對于公司管理層是一項難題。而時間驅(qū)動作業(yè)成本法用時間作為統(tǒng)一的度量工具對成本進(jìn)行分?jǐn)?，避免了資源成本和作業(yè)成本多標(biāo)準(zhǔn)分配，并且，時間的確定是基于公司管理層可靠估算，并非對員工的調(diào)查，從而避開了上述難題。而且，受益于時間驅(qū)動作業(yè)成本法下時間等式的靈活性和適應(yīng)性，管理人員能夠通過目前

12、許多公司的資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)中已經(jīng)存儲的相關(guān)的數(shù)據(jù)信息迅速地計算出完成任何作業(yè)所需要的具體時間要求，從而簡化整個財務(wù)核算系統(tǒng)并提高其效率。（二）更便于作業(yè)成本系統(tǒng)的更新和維護(hù)。傳統(tǒng)作業(yè)成本系統(tǒng)在建成后如果需要進(jìn)行更新，需要反復(fù)向員工調(diào)查和了解一些數(shù)據(jù)信息，要更新和維護(hù)大規(guī)模的作業(yè)成本模型所需投入的時間和耗費(fèi)的成本極大，因此，企業(yè)的傳統(tǒng)作業(yè)成本系統(tǒng)一旦建成很少更新，這使得傳統(tǒng)作業(yè)成本系統(tǒng)建成后只能在短時間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)變化之后，傳統(tǒng)作業(yè)成本系統(tǒng)便無法適應(yīng)了。而對企業(yè)外部和內(nèi)部經(jīng)常變化的經(jīng)營條件，時間驅(qū)動作業(yè)成本法能夠更容易地更新以適應(yīng)變化，對流程、產(chǎn)品和客戶的成本所做的估算也會變得更準(zhǔn)

13、確。當(dāng)一個部門增加了若干項作業(yè)，公司管理層不需要與員工重新做面談?wù){(diào)查，只要對新增作業(yè)的作業(yè)單位時間數(shù)作出估測即可計算出該項作業(yè)的成本動因分配率。（三）能夠清楚地反映商業(yè)銀行資源的利用效率。傳統(tǒng)的作業(yè)成本法是基于這樣一個假設(shè)條件：商業(yè)銀行的資源得到了充分利用，因此，在傳統(tǒng)作業(yè)成本法下，所有的資源成本都被分配給銀行的各種產(chǎn)品，通過傳統(tǒng)作業(yè)成本法的計算結(jié)果無法分析出銀行資源的利用效率。然而銀行的資源常常有相當(dāng)大一部分未得到利用，時間驅(qū)動作業(yè)成本法在商業(yè)銀行的應(yīng)用就可以清楚地反映商業(yè)銀行資源的利用效率。下表列示了上例中存款和貸款耗用產(chǎn)能的情況：項目 耗用時間（分鐘） 作業(yè)成本（元） 存款 32500 35750 貸款 28900