淺議企業(yè)科技檔案的管理與利用

1、淺議企業(yè)科技檔案的管理與利用    價(jià)值。多年來，企業(yè)科技檔案工作基本上屬于內(nèi)部服務(wù)型、無償服務(wù)型和保管服務(wù)型。隨著社會(huì)的進(jìn)步，那些直接反映經(jīng)濟(jì)情況或經(jīng)濟(jì)建設(shè)的科技檔案的利用將越來越多、越來越迫切，檔案工作者，不但要切實(shí)樹立一種開放的、主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)的、注意經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，而且要從思想上、行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。3.2端正12下一頁摘 要：本文從科技檔案的收集、整理、利用的角度闡明了對于當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理的認(rèn)識(shí)。關(guān)鍵詞：科技檔案 開發(fā)利用前言：企業(yè)的科技檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理工作中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種載體的科技文件材料（包括圖紙、圖

2、表、文字、數(shù)字、聲像等）。收集、整理、保管、提供利用科技檔案，使科技檔案中的科學(xué)技術(shù)向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力滲透和轉(zhuǎn)化，可以促進(jìn)科學(xué)技 術(shù)的提高和生產(chǎn)力的發(fā)展。因此，搞好企業(yè)科技檔案工作對企業(yè)的改革發(fā)展具有重大的作用和意義。1、重視企業(yè)科技檔案的收集和整理工作，建立科學(xué)的歸檔工作流程1.1做好科技檔案的收集工作收集工作是做好檔案管理工作的支點(diǎn)，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，是保障科技檔案系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的有效渠道。根據(jù)各個(gè)企業(yè)的不同的科技活動(dòng)的特點(diǎn)和步驟，檔案管理人員要在檔案的收集和整理工作上做到具有前瞻性的工作。1.2遵循科技檔案形成的規(guī)律完成整理立卷工作科技檔案是伴隨著科技生產(chǎn)活動(dòng)有規(guī)律形成的，科技檔案的

3、整理、立卷是檔案管理過程中的一個(gè)承前啟后的重要環(huán)節(jié)，它連接著科技生產(chǎn)活動(dòng)和檔案管理的活動(dòng)?？萍紮n案的管理人員要熟悉科技檔案的形成過程，掌握其形成規(guī)律，在規(guī)律的指導(dǎo)下開展檔案的整理、立卷工作。（1）案卷內(nèi)的科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；（2）案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整；（3）案卷內(nèi)科技文件的載體源于：7彩論文網(wǎng)代寫論文和書寫材料要符合耐久性要求。（1）產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件，按其反映的不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組卷；（2）基建工程的文件，按其反映的不同專業(yè)，分別組織案卷；（3）科研課題的科技文件可以按其反映的不同研究階段分別組卷；（4）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面

4、的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。1.3建立科學(xué)的歸檔流程各個(gè)企業(yè)由于其科技生產(chǎn)的內(nèi)容和規(guī)律不盡相同，形成的科技檔案管理流程也各有不同。一般工期較短的項(xiàng)目可以待項(xiàng)目完工后，由項(xiàng)目部的文件管理人員按照企業(yè)的檔案管理相關(guān)規(guī)定整理、立卷，經(jīng)企業(yè)檔案管理部門審核后，一次性完成歸檔移交工作；如遇工期較長的項(xiàng)目，檔案管理部門可與項(xiàng)目執(zhí)行部門協(xié)商，按照工程的進(jìn)度情況，按階段歸檔，即一個(gè)階段完成后，項(xiàng)目部的文件管理人員按照檔案制度管理規(guī)定整理、立卷，經(jīng)檔案管理部門審核后，移交歸檔，完成階段性歸檔工作。企業(yè)科技檔案的相關(guān)管理人員要積極主動(dòng)的采取行動(dòng)，了解掌握本企業(yè)的科技生產(chǎn)

5、活動(dòng)特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，經(jīng)常督促有關(guān)人員及時(shí)將科技生產(chǎn)中形成的相關(guān)資料收集、整理、立卷，按照企業(yè)檔案有關(guān)要求歸檔；協(xié)助科研生產(chǎn)部門制定文件材料的歸檔范圍，重點(diǎn)關(guān)注驗(yàn)收、鑒定等相關(guān)資料收集的工作環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對檔案形成過程的控制，把握好歸檔流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，按照檔案管理的科學(xué)規(guī)律制定合理的管理流程，保障資料齊全、完整，不斷豐富、完善檔案館藏。2、企業(yè)科技檔案的利用2.1、科技檔案的利用對企業(yè)發(fā)展的重要性進(jìn)入信息社會(huì)以來，信息尤其是科技信息的生產(chǎn)、收集、整理、利用、開發(fā)能力，已成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、一個(gè)國家強(qiáng)盛的標(biāo)志。企業(yè)科技檔案是企業(yè)信息力的重要組成部分。我們對企業(yè)科技檔案的利用主要

6、體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）有效利用企業(yè)科技檔案，可節(jié)省人力成本，促進(jìn)全社會(huì)生產(chǎn)力的提高?？萍紮n案作為一種潛在的生產(chǎn)力，只能通過利用才可發(fā)揮作用。（2）從戰(zhàn)術(shù)的角度利用企業(yè)科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價(jià)值的開發(fā)利用的良性循環(huán)。科技檔案的價(jià)值可以通過對其開發(fā)利用對其進(jìn)行保值、增值，一方面提高全社會(huì)的生產(chǎn)力和勞動(dòng)效率，另一方面，也體現(xiàn)在為新的科技檔案的產(chǎn)生和科技檔案存量的總體增長，因此開發(fā)利用科技檔案價(jià)值的過程也就是一個(gè)使科技檔案存量增長的過程。2.2、開發(fā)利用是企業(yè)科技檔案工作的最終目的科技檔案的利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，科技檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強(qiáng)科技檔案工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。3、科技檔案開發(fā)利用的新觀念隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對信息的依賴和需求也越來越大，因而技術(shù)市場應(yīng)運(yùn)而生。在這種形勢下，積極開發(fā)科技檔案信息，既能促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的改革，又能適應(yīng)把企業(yè)推向市場的需要，使企業(yè)成為社會(huì)主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者。3.1 轉(zhuǎn)變舊觀念 科技檔案部門收集、保管、開發(fā)利用科技檔案的目的，是為科技、生產(chǎn)及其管理活動(dòng)提供條件和依據(jù)，也只有在被利用的過程中，才能體現(xiàn)科技檔案工作的價(jià)值。多年來，企業(yè)科技檔案工作基本上屬于內(nèi)部服務(wù)型、無償服務(wù)型和保管服務(wù)