gotomeeting使用教程

1、Gotomeeting(會(huì)易通)視頻會(huì)議教程Gotomeeting （會(huì)易通）簡(jiǎn)介（會(huì)易通）簡(jiǎn)介gotomeeting（會(huì)易通）為美國(guó)citrix（思杰）公司開發(fā)的會(huì)議系統(tǒng)，在中國(guó)區(qū)由電信運(yùn)營(yíng)，中國(guó)本地化名稱為會(huì)易通，具有以下特點(diǎn)視頻：多路高清視頻、提示攝像頭有無/是否開啟、拖拉視頻窗口改變大小音頻：調(diào)節(jié)音量、音量強(qiáng)弱顯示、靜音全部/自己、音頻提示/自我檢測(cè)共享：應(yīng)用共享、桌面共享、清潔模式會(huì)議錄制：共享的屏幕、聲音、聊天記錄、設(shè)置保存路徑用戶列表：顯示用戶名、顯示用戶狀態(tài)繪圖工具：畫筆、可選擇顏色支持終端：臺(tái)式機(jī)、筆記本、安卓系統(tǒng)的智能機(jī)、IOS系統(tǒng)的智能機(jī)、電話會(huì)議安排：會(huì)議命名、循環(huán)會(huì)議

2、、時(shí)間設(shè)定、選擇進(jìn)入會(huì)議方式、會(huì)議密碼文字聊天：對(duì)全員發(fā)消息、選擇用戶列表中的某一位發(fā)消息授權(quán)：鼠標(biāo)及鍵盤權(quán)、主持整個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)其他人控制面板隱藏會(huì)易通使用方法會(huì)易通使用方法初次使用會(huì)議通時(shí)，需要下載會(huì)易通軟件。首先登陸會(huì)易通官網(wǎng) http:/ 軟件下載，下載會(huì)易通的啟動(dòng)器軟件，雙擊運(yùn)行軟件，會(huì)自動(dòng)安裝最新版本的會(huì)易通軟件，最終出現(xiàn)以下登陸界面需要安排會(huì)議的會(huì)議主持者需要登陸會(huì)議通的帳號(hào)，參加會(huì)議的人員只需要右邊的立即加入會(huì)議，輸入會(huì)議ID，（會(huì)議ID為會(huì)議的主持者提供，通常是會(huì)議邀請(qǐng)鏈接中最后那一段數(shù)字）點(diǎn)擊確定即可加入會(huì)議。登陸會(huì)易通帳號(hào)后，會(huì)出現(xiàn)以下界面 此時(shí)可以輸入會(huì)議ID來加入某個(gè)會(huì)議

3、，也可以通開始會(huì)議來創(chuàng)建一個(gè)立即開始的會(huì)議，或者安排會(huì)議創(chuàng)建一個(gè)以后開始的會(huì)議（可以預(yù)先生成一個(gè)ID發(fā)送給其他參會(huì)人員，到約定時(shí)間后只要主持者開始那個(gè)會(huì)議其他人員便可通過那個(gè)會(huì)議ID加入，無須另外發(fā)出邀請(qǐng)）。通過我的會(huì)議可以查看所有安排的會(huì)議?，F(xiàn)在點(diǎn)擊開始會(huì)議來創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議。開始一個(gè)會(huì)議后會(huì)出現(xiàn)右邊所示界面，點(diǎn)擊橙色向右的箭頭可以打開和隱藏這個(gè)界面，gotomeeting的功能非常豐富，大概有：1： 桌面共享 顯示桌面-可以讓別人看到你的桌面給予鍵盤鼠標(biāo)-讓別人能夠控制你的電腦更改演示者-讓其他參加會(huì)議人員成為演示者（演示都將獲得共享桌面等部分功能供其講解演示）開始錄制-可以將會(huì)議錄制成視頻文

4、件供其他人查看2：攝像頭-可以將自己的攝像頭的畫面共享給其他會(huì)議參加者，讓他人看到自己。也可以給他人播放視頻。3：音頻-有兩種音頻形式，電話和網(wǎng)絡(luò)形式，電話音頻需要提示輸入電話會(huì)議號(hào)碼和訪問代碼（會(huì)議ID）加入，其中的音頻pin碼是用來在識(shí)別顯示當(dāng)前發(fā)言人用的，非必須選項(xiàng)。電話音頻的接入設(shè)備為手機(jī)固話等有電話功能的設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)音頻需要勾選麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器。通過運(yùn)行軟件的設(shè)備內(nèi)置麥克風(fēng)拾音和揚(yáng)聲器播出會(huì)議聲音。電話音頻和網(wǎng)絡(luò)音頻的區(qū)別，電話音頻通過電話網(wǎng)絡(luò)來傳輸，效果等同于平常打電話的效果，網(wǎng)絡(luò)音頻通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，效果取決于運(yùn)行會(huì)議軟件的設(shè)備（可以是電腦手機(jī)或者平板）麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器的質(zhì)量和當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)

5、情況。一般來說電話音頻的質(zhì)量會(huì)好于網(wǎng)絡(luò)音頻，但是電話音頻需要收取接入者一定的電話費(fèi)用，一般按拔打到上海的長(zhǎng)途費(fèi)用收取，如會(huì)議號(hào)碼為400開頭的則按市話費(fèi)收取。4：參與者-顯示當(dāng)前參會(huì)者。主持人在這可以選擇性對(duì)部分人禁聲，給予控制權(quán)和是否共享攝像頭。參會(huì)者也可以在這里點(diǎn)擊自己修改自己的名稱，方便他人識(shí)別5：文字消息-各個(gè)參加會(huì)議人員可以通過這里進(jìn)行文字交流。右圖的小豎條為工具欄，里面的功能有，顯示隱藏控制面板，麥克風(fēng)聲音開關(guān)，攝像頭開關(guān)。桌面共享開關(guān)，鼠標(biāo)控制權(quán)的給予，演示權(quán)的給予，畫筆功能-可以做一些暫時(shí)性的批注（無法長(zhǎng)期保存）。Gotomeeting的使用，開始會(huì)議后首先點(diǎn)擊文件-編輯會(huì)議主

6、題修改會(huì)議的主題，默認(rèn)是開始會(huì)議，將他修改成對(duì)應(yīng)的會(huì)議主題再加上開會(huì)的部門，以便做相關(guān)的會(huì)議整理和記錄。組織者創(chuàng)建完會(huì)議后，需要邀請(qǐng)他們加入 ，點(diǎn)擊參加者處的邀請(qǐng)其他人，將會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng)，電子郵件-如果當(dāng)前電腦有配置好outlook等郵件客戶端，點(diǎn)擊后就可以選擇聯(lián)系人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)?；蛘呖梢赃x擇復(fù)制到剪切版，通過QQ等工具發(fā)送給其他人參會(huì)者收到邀請(qǐng)時(shí)會(huì)得到一個(gè)會(huì)議鏈接，當(dāng)參會(huì)者使用電腦打開這個(gè)鏈接，如果沒有安裝客戶端軟件將會(huì)被引導(dǎo)安裝并加入會(huì)議，已安裝則會(huì)直接引導(dǎo)加入。Gotomeeting 安排會(huì)議：Gotomeeting登陸后有會(huì)議安排選項(xiàng)，可以預(yù)約安排會(huì)議，如圖1所示編輯好會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)

7、間，會(huì)議密碼（可選，使用后參會(huì)者必須輸入密碼才能加入），點(diǎn)擊安排就可以安排好會(huì)議。會(huì)議安排好后，如果本機(jī)電腦有安裝好outlook郵件客戶端，gotomeeting 會(huì)啟動(dòng)outlook會(huì)生成一個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)（見下面圖）。填寫好收件人，就可以發(fā)出邀請(qǐng)了，也可以補(bǔ)充上會(huì)議地點(diǎn)或相關(guān)的一些會(huì)議說明。會(huì)議安排好后，找到gotomeeting在任務(wù)欄的小圖標(biāo)，右鍵打開菜單（圖2），點(diǎn)擊我的會(huì)議，查看最近的會(huì)議（圖3）?？纯词鞘欠裼懈渌麜?huì)議時(shí)間上有沖突，如有沖突，請(qǐng)跟其他人的協(xié)調(diào)好時(shí)間。由于gotomeeting 是通過會(huì)議ID來識(shí)別會(huì)議的。當(dāng)快到安排的會(huì)議時(shí)間時(shí)，會(huì)議組織者登陸gotomeeting,打開我的會(huì)議，選中之前安排的會(huì)議，點(diǎn)擊開始即可開始會(huì)議，其他參會(huì)者就可以會(huì)議邀請(qǐng)中的連接加入會(huì)議。也可以再邀請(qǐng)他人加入某一個(gè)會(huì)議，或者對(duì)會(huì)議編輯和刪除（請(qǐng)不要編輯和刪除他（請(qǐng)不要編輯和刪除他人安排的會(huì)議）人安排的會(huì)議）參會(huì)者加入會(huì)議說明：參會(huì)者參加會(huì)議需要得到一個(gè)會(huì)議ID或會(huì)議鏈接（鏈接的最后9位數(shù)字為會(huì)議ID，一般由組織者提供）。如使用電腦加入：點(diǎn)擊會(huì)議鏈接加入（如打不開則復(fù)制鏈接到瀏覽器上打開），若電腦上未安裝gotomeeting客戶端，鏈接會(huì)自動(dòng)引導(dǎo)安裝并加入會(huì)議