word域ppt(現(xiàn)代辦公制動(dòng)化)

1、1.1 Word域基礎(chǔ)知識(shí)域基礎(chǔ)知識(shí)1域的構(gòu)成域的構(gòu)成 簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼，是Word中的。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。 如果說函數(shù)是Excel的精髓，那么域就是Word的精髓，它的應(yīng)用非常廣泛。正確地使用域，用戶可以在Word中實(shí)現(xiàn)許多比較復(fù)雜的字符、公式和文檔信息的輸入。選定后按下選定后按下Shift+F9組合鍵組合鍵 文檔中最常用的域是“頁眉頁腳”工具欄中的（插入頁碼） 按鈕和（插入頁數(shù)） 按鈕，如圖1所示的是插入的頁碼和頁數(shù)域切換成域代碼的截圖?；虿迦?域-Page（更新時(shí)保留原格式）

2、。 圖1 頁碼和頁數(shù)域代碼補(bǔ)充知識(shí)補(bǔ)充知識(shí)-Word域域 2域標(biāo)志表1 描述了上圖中域的構(gòu)成項(xiàng)目名稱含義域標(biāo)志含兩面三個(gè)半角空格的一對(duì)花括號(hào)PAGE * MERGEFORMAT域代碼域標(biāo)志中的文本43域結(jié)果域產(chǎn)生的值PAGE域名域的合法、有效名稱域開關(guān)指定域結(jié)果的顯示方式，與域名間有一個(gè)半角空格*格式域開關(guān) 為域結(jié)果設(shè)置特定格式MERGEFORMAT開關(guān)項(xiàng)更新時(shí)保留原格式域底紋突出顯示域，域底紋不會(huì)被打印 單擊“插入”/“域”命令，打開“域”對(duì)話框選擇一個(gè)域，將其插入，或者使用Ctrl+F9組合鍵由程序自動(dòng)生成兩側(cè)各有一個(gè)半角空格 。域標(biāo)志如同中文引號(hào)一樣，具有邏輯性、可嵌套。3域代碼和域結(jié)果

3、域代碼和域結(jié)果 域代碼是位于域標(biāo)志中的文本，域結(jié)果是域代碼轉(zhuǎn)換后的值，可使用組合鍵Shift+F9，在域代碼和域結(jié)果中切換。 域代碼由域名和域開關(guān)組成，域名和域開關(guān)不區(qū)分大小寫，但必須為半角字符，并且包含必要的半角空格分隔符。 為清晰起見，通常把域標(biāo)志同域代碼一起統(tǒng)稱為域代碼。 域名 域名是Word中合法、有效的域的名稱 可以通過“插入”/“域”命令，打開“域”對(duì)話框選擇一個(gè)域，將其插入，或者手動(dòng)錄入合法域名。 域開關(guān) 域開關(guān)通常用于指定域結(jié)果的顯示方式。如 DATE M *ChineseNum3 中的域開關(guān)“M”的作用是獲得當(dāng)前月份數(shù)，域開關(guān)“*ChineseNum3”的作用是把取得當(dāng)前月份

4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為中文大寫形式。 又如，在文檔中輸入域代碼“Date yyyy年m月d日 * MergeFFormat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。 域開關(guān)與域名之間至少有一個(gè)半角空格。4 域的分類域的分類 根據(jù)域作用范圍的不同，Word中把域分成“編號(hào)”、“等式和公式”、“鏈接和引用”、“日期和時(shí)間”、“索引和目錄”、“文檔信息”、“文檔自動(dòng)化”、“用戶信息”、“郵件合并”九大類共74個(gè)域。 單擊“插入”/“域”命令，打開“域”對(duì)話框，如圖2所示，在該對(duì)話框中可以找到域。圖2 “域”對(duì)話框 1.2 域操作域操作 域操作包括插入域、編輯域和更新域三個(gè)基本操作。1.2.1 插入域 輸入域通常有兩種方法，一種

5、是菜單插入法，一種是直接輸入法。 可以通過“插入”/“域”命令在文檔中添加指定域名和帶有開關(guān)的域；直接使用Ctrl+F9組合鍵插入域標(biāo)志并錄入正確的域名和域開關(guān)。圖3 插入當(dāng)前頁碼域 功能說明功能說明 察看代碼察看代碼1“域域”對(duì)話框?qū)υ捒?單擊“插入”/“域”命令，打開“域”對(duì)話框。單擊“類別”下拉列表框中的“全部選項(xiàng)，單擊”域名“下拉列表框中的”Page”選項(xiàng)，單擊“格式”下拉表列框中的“，”選項(xiàng)，勾選“更新時(shí)保留原格式”，如圖3所示。1“域域”對(duì)話框?qū)υ捒?單擊左下角的“域代碼”按鈕，打開如圖4所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框的右上角，可察看選定域的代碼。圖4 察看選定域的代碼。 單擊圖4左下的

6、角“選項(xiàng)”按鈕，打開如圖5所示的“域選項(xiàng)”對(duì)話框。圖5 “域選項(xiàng)”對(duì)話框。 選定一個(gè)具體的格式后，單擊“添加到域”，這時(shí)彈出如圖6所示的對(duì)話框。該對(duì)話框表示，此時(shí)的操作將不會(huì)改變的域格式。圖6 插入當(dāng)前頁碼域提示對(duì)話框 2組合鍵組合鍵 兩次單擊“確定”按鈕，可向光標(biāo)處插入指定格式的頁碼數(shù)字，這里是一個(gè)羅馬格式的頁碼數(shù)字，如。選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，如圖7所示。圖7 “域”快捷菜單 單擊“切換域代碼(T)”命令，顯示的域代碼為 ，它對(duì)應(yīng)了圖3中的各個(gè)選項(xiàng)設(shè)置。 如果取消了圖3中的“更新時(shí)保留原格式”復(fù)選框，則以后插入的域代碼中不包括“* MERGEFORMAT”域開關(guān)。Word中默認(rèn)選

7、中此復(fù)選框。 對(duì)于一些常用的域、域開關(guān)或者一些嵌套的錄入，使用Ctrl+F9組合鍵插入一個(gè)域標(biāo)志，再鍵入指定的域名和域開關(guān)，這樣操作更直接、方便。 如：代碼 可向光標(biāo)處插入一個(gè)頁碼域。 嵌套域代碼 可使文檔頁碼從第2頁開始計(jì)算。1.2.2 編輯域編輯域 可以編輯域代碼或者域結(jié)果的顯示格式。 1編輯域代碼 選中域，執(zhí)行快捷菜單“切換域代碼(T)”命令，或按Shift+F9組合鍵切換至域代碼狀態(tài)進(jìn)行編輯。對(duì)于嵌套域，使用此命令可逐域顯示域代碼或域結(jié)果。1.2.3 域的更新域的更新 2域格式 同普通文本一樣可以對(duì)域代碼或者域結(jié)果中的文本進(jìn)行格式設(shè)置。 3刪除域 選中后按下Delete鍵可刪除所選域。

8、 一般地，域不會(huì)自動(dòng)更新，更新的方法有以下幾種。 1打印時(shí)更新域 單擊“工具”/“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“打印”選項(xiàng)卡，勾選“更新域”復(fù)選框，如圖8所示。 2更新域 選中域，可以使用右鍵快捷菜單中的“更新域（U）”命令，也可以使用F9功能鍵進(jìn)行更新所選域或者所選區(qū)域里的所有域，以顯示更新結(jié)果。圖8 打印時(shí)“更新域”選項(xiàng)設(shè)置 3.視圖切換時(shí)自動(dòng)更新域 不同視圖之間的切換，可以更新部分域，如預(yù)覽時(shí)可以更新文檔中的部分域。不同方式的更新域的能力有所不同，以打印時(shí)更新域最為徹底。1.2.4 常用域的快捷鍵常用域的快捷鍵 域的常用快捷鍵如下表1所示。表1 常用的域快捷鍵及其功能Ctrl+F

9、9插入空域。Ctrl+Shift+F9如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可Shift+F9在選定的域代碼及其結(jié)果之間切換。Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換。F9更新選定的域。Ctrl+F11鎖定域。當(dāng)前域的結(jié)果不被更新Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖定。F11前往下一個(gè)域。Shift+F11定位至前一個(gè)域。 1.3 本書使用的域本書使用的域 下面介紹一些本書中使用的域，其它域請(qǐng)參考有關(guān)資料。 1Page域 語法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁碼。 說明：*Format Switch ，可選開

10、關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式。具體樣式請(qǐng)?jiān)凇坝颉睂?duì)話框中進(jìn)行察看。 2NumPages域 語法： NUMPAGES 用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。 3Section域 語法： SECTION * Format Switch 用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。 4SectionPages域 語法： SECTIONPAGES 用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號(hào) 5NumChars域 語法： NUMCHARS 用途：插

11、入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。 6NumWords域 語法： NUMWordS 用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。 7TC域 語法： TC Text Switches 用途：輔助制作目錄的內(nèi)容 指令意義：Text 作為輔助目錄項(xiàng)的文本 開關(guān)說明：如果沒有指定級(jí)別，則采用級(jí)別1Tc域會(huì)被格式化成為隱藏文字，不會(huì)在文檔中顯示域結(jié)果，如果要查看這個(gè)域，可點(diǎn)擊“顯示/隱藏”按鈕。 8TOC域 語法： TOC Switches 用途：建立一個(gè)目錄。此域抽取“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式或指定的樣式

12、、或TC域之目錄項(xiàng)，集合成為目錄。只要單擊“插入/索引和目錄(D)”，Word就會(huì)插入TOC域。 9StyleRef域 語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當(dāng)前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。 例如，如果文檔需要在每一頁的頁眉打印具有“標(biāo)題 3”級(jí)別的標(biāo)題，可以采用“StyleRef”域。單擊“視圖頁眉和頁腳”菜單命令，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“”，輸入“StyleRef 標(biāo)題 3”，更新后每一頁文檔中第一個(gè)“標(biāo)題3”級(jí)別的標(biāo)題就會(huì)

13、出現(xiàn)在頁眉中。如果你要打印其他級(jí)別的標(biāo)題或內(nèi)容，只需修改域開關(guān)(標(biāo)題 3)中的內(nèi)容即可。 至于當(dāng)前文檔存在何種樣式，可以打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，即可從“任務(wù)窗格”中看到。 10Quote域 語法： QUOTE LiteralText 用途：將指定文字插入文檔。指令說明：“LiteralText” 插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域。 例如，向文檔中插入一句問候語“Hello”，可使用如下域： ，按下F9鍵，可看到插入域的結(jié)果。 11User Addr

14、ess域 語法： USERADDRESS New Address 用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址。 指令說明：New Address 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用Enter或ShiftEnter組合鍵來分隔地址的各行 12User Initials域 語法： USERINITIALS New Initials 用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。 指令說明：NewInitials 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容 13UserName域 語法： U

15、SERNAME NewName 用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。 指令說明：“NewName” 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容。 14Advance域 語法： ADVANCE Switches 用途：將ADVANCE域后面后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 開關(guān)說明： d下移指定的磅數(shù) u上移指定的磅數(shù) l 左移指定的磅數(shù) r 右移指定的磅數(shù) x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離 y移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置 注意：在使用該域之前，請(qǐng)使用“格式”菜單中的“字體”、“段落”或“

16、制表符”命令調(diào)整文字布局。 例如， ADVANCE d 5 l 5 - ADVANCE d 6 l 3 3，只要數(shù)字大小合適，其結(jié)果是分式“ ”。 15Eq域 語法： EQ Switches 用途：生成數(shù)學(xué)公式（可使用公式編輯器生成公式，然后再察看域代碼）。 開關(guān)說明： 數(shù)組開關(guān)：a() 繪制一個(gè)二維數(shù)組，如 EQ a(1,2) a(3,4) = 括號(hào)：b() 用括號(hào)括住單個(gè)元素，另帶有子開關(guān)，如表2所示：位移：d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)。分?jǐn)?shù)：f(,) 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)。 例如， EQ F(2,3)= 分?jǐn)?shù)：i(,)使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分。如 EQ i(1,9,dx

17、) =列表：l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用。 EQ L(1,2,2,3,3,4)=1,2,2,3,3,4 重疊：o() 將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上。如， EQ o(a,Y) =根號(hào)：r(,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào) 。如， EQ R(3,28) =上標(biāo)或下標(biāo)：s() 設(shè)置上下標(biāo)。如， EQ Cs(5,6)= 方框：x() 在元素四周繪制邊框。如EQ x(2) =表2 EQ域開關(guān)b的使用 16數(shù)據(jù)計(jì)算 混合計(jì)算 使用“ =Formula 域可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接計(jì)算。如： =20*3-45/15*200%+25 =86 在計(jì)算中，可以使用一些函數(shù)，如：AND(x,y)、

18、OR(x,y)、NOT(x)、FALSE(返回?cái)?shù)值0)、TRUE(返回?cái)?shù)值1)、ABS(x)、AVERAGE(x1,x2,x3,)、COUNT(x1,x2,x3,)、INT(x)MIN(x1,x2,x3,)、MAN(x1,x2,x3,)、MOD(x,y)、PRODUCT(x1,x2,x3,)、ROUND(x,y)Sign(x)、SUM(x1,x2,x3,)等。如：SUM（2，3，4）=9 If域 語法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號(hào)等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。 指令說明：Expression1、Expression2要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個(gè)值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)，Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格)。 操作符：=，