建筑工程項目資料管理措施

1、 建筑工程項目資料管理措施 1 資料管理原則 工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項（施工資料和竣工圖）的收集、編制、整理、流轉及歸檔的全過程管理。 工程資料管理貫穿工程建設全過程，存在上下級關系，協(xié)作關系，約束關系，供求關系等多重關聯(lián)，需要相關單位或部門的通力協(xié)作和協(xié)作，是綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理，同時，也將體現(xiàn)工程管理的先進性和綜合管理水平。 工程資料管理應遵循明確、科學的管理原則： 1.1同步性原則 工程資料應保證與工程施工進度同步完成，工程資料不符合要求的，不得進行分項、分部和單位工程的驗

2、收，工程資料對工程質(zhì)量具有拒絕權。 1.2規(guī)范性原則 工程資料所反映的內(nèi)容應真實、明確，符合現(xiàn)行工程建設相關規(guī)范、標準、規(guī)定，并滿意合同和設計要求，不符合規(guī)定要求的應由直接責任人或單位限期完成整改。 1.3時限性原則 施工資料的報驗、報審及驗收應有時限性要求，工程各相關單位宜在合同中商定報驗、報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間，并商定應擔當?shù)呢熑?。當無商定時，施工資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。 1.4有效性原則 工程資料應真實、有效，對工程資料進行涂改、偽造、隨便抽撤或損毀、丟失的應按有關規(guī)定予以懲罰，情節(jié)嚴峻的應依法追究法律責任。 2 資料的匯總與管理 2.1

3、前期資料 工程前期資料包括：工程招投標文件，工程合同，施工組織設計，各專項施工方案，施工必需的勘查、測繪、設計文件，建設單位及政府相關部門的各項批文、規(guī)定等。 1）職責劃分 由技術部作為責任部門負責工程資料的統(tǒng)一管理，配備專職資料員督促其他部門對相應的文件資料準時收集、整理。 2）前期資料處理要點 *技術部在內(nèi)部管理部、各工程部等相關部門的協(xié)作下，準時收集施工必需的勘查、測繪、設計文件及各類批復文件。 *明確各部門在工程前期應收集、整理和上報的資料名目及遞交時間。各部門配置專職資料員準時收集、整理。 *資料統(tǒng)一編碼造冊，隨時整理，并作為對各部門工作的考核指標之一。 2.2過程資料 由于工程資料

4、涉及專業(yè)、系統(tǒng)多，單位廣，來源渠道各樣，因此工程資料不但應根據(jù)類別分類，還應根據(jù)專業(yè)系統(tǒng)劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定、標準及地方有關規(guī)定，按工程的實際狀況以及現(xiàn)行規(guī)定為前提，進行過程管理。 1）過程技術資料主要包含以下內(nèi)容: *原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告 *施工試驗報告 *施工記錄 *預檢記錄 *隱藏工程驗收記錄 *基礎、結構驗收記錄 *采暖、衛(wèi)生與煤氣工程 *電氣安裝工程 *通風與空調(diào)工程 *電梯安裝工程 *施工組織設計與技術交底 *工程質(zhì)量檢驗評定 *竣工驗收資料 *設計變更、洽商記錄 2）資料的形式及要求 *資料的形

5、式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等，是對工程進行建設、檢查、維護、管理、使用的依據(jù)，都應按規(guī)定存檔。 *文字資料和表格資料應用鋼筆或簽字筆書寫，做到字跡清晰、書寫工整，內(nèi)容精確、齊全、真實并保證跟蹤記錄，而不是事后追記。 *工程照片能生動的反映工程各階段的進展狀況，必需做到與工程建設同步。每張照片都要附有簡要的文字資料，以說明照片內(nèi)容、照片類型、拍照時間、底片編號等。 *光盤資料的封面上應注明光盤內(nèi)容、錄入人和錄入日期。 3）過程資料的分類及說明 A）設計類： *首發(fā)圖紙及變更圖紙名目-圖紙名目表； *設計變更-變更單及變更圖紙； *答疑文件-設計聯(lián)絡書、質(zhì)疑書、設計交底、設計問題會議紀錄； B）技術方案類： *施工組織設計-標前施組、標后施組； *設計施工標準、規(guī)定-設計規(guī)范、各專業(yè)施工規(guī)范、專業(yè)標準、特別標準； *施工方案-總承包編制、分包商編制及