關(guān)于會計信息系統(tǒng)若干問題分析

1、 關(guān)于會計信息系統(tǒng)若干問題分析（河南大學(xué) 河南省開封市 工商管理學(xué)院會計專業(yè) 475004）摘要 在學(xué)習了一學(xué)期的會計信息系統(tǒng)課程后，我想對用友軟件操作的所遇見問題做一下總結(jié)。除此之外，我研究的問題還有：會計信息系統(tǒng)軟件開發(fā)問題；會計信息系統(tǒng)理論研究方面（結(jié)合價值鏈管理）及教材問題作分析；內(nèi)部控制問題 關(guān)鍵字：會計信息系統(tǒng) 理論研究 價值鏈管理 軟件開發(fā) 教材 內(nèi)部控制我在進行用友軟件操作中遇到的問題現(xiàn)總結(jié)如下：一，在工資核算模塊中，有一個 建立工資類別的操作，首先是建立第一個工資類別“正式人員”完成相應(yīng)操作后，需要執(zhí)行“工資類別” “關(guān)閉工資類別”命令，關(guān)閉“正式人員”工資類別，之后進行下一

2、個工資類別“臨時員工”工資類別的建立，否則，用友系統(tǒng)無法正常往下操作。二，自己在做對賬的操作時，會出現(xiàn)對賬錯誤的對話框，對賬錯了，自然無法進行結(jié)賬，也不知道到底哪里出現(xiàn)了錯誤，后來發(fā)現(xiàn)可以通過系統(tǒng)的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，進行檢查，修改，直到對賬正確。三，關(guān)于固定資產(chǎn)模塊。，在進行固定資產(chǎn)減少的操作時，總是彈出一個對話框，阻止我進行操作，顯示只有計提折舊后才可以使用資產(chǎn)減少功能，我轉(zhuǎn)念一想，結(jié)合所學(xué)的中級財務(wù)會計知識，有關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的規(guī)定，即：當月增加的固定資產(chǎn)，不用計提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)要計提折舊。其實，仔細一想，系統(tǒng)上關(guān)于固定資產(chǎn)的操作規(guī)定正好符合準則規(guī)定。這樣自己記憶會更清楚了。四

3、，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進行固定資產(chǎn)部門轉(zhuǎn)移操作時，系統(tǒng)提示“當月原始錄入或新增的資產(chǎn)不允許做此種變動業(yè)務(wù)”，現(xiàn)在已解決，可以在“卡片卡片管理”界面，找到相應(yīng)的卡片，雙擊打開，直接對“使用部門”進行修改即可。 五，自己還出現(xiàn)過“備份數(shù)據(jù)找不到”的情況，但是現(xiàn)在問題已解決了，原因是自己沒有雙擊需要保存的文件夾，而僅僅是單擊了一下 以上是我學(xué)習這學(xué)期的<<會計信息系統(tǒng)實驗教程 用友ERP-U8.72版 >>所遇見的問題，其實，我覺著這本教材的優(yōu)點是：內(nèi)容很豐富，體系很完善；缺點是：文字陳述部分過多，如果加些圖表格式會更易于學(xué)生理解和掌握。我覺著要想全面了解一門學(xué)科，需要選擇適

4、合自己特點的教材來學(xué)習，所以說對于教材的分析是十分必要的。我想通過中美會計信息系統(tǒng)教材內(nèi)容來分析。 美國教材把習題（案例等），其他專題（系統(tǒng)文檔技術(shù)），業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，內(nèi)部控制和新概念與知識作為主要內(nèi)容，中國教材把業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，總賬與報告，具體應(yīng)用等作為主要內(nèi)容，美國教材以系統(tǒng)流程的形式講述具體應(yīng)用系統(tǒng)，中國教材主要以系統(tǒng)分析，設(shè)計和編程的形式講述具體應(yīng)用系統(tǒng)，我們認為你產(chǎn)生這些差異的原因主要有國家背景，經(jīng)濟和教育發(fā)達程度，教育過程，資格考試，信息技術(shù)等，基于中國教材的不足，從教育目標，國際化和前瞻性的角度，建議對我國會計信息系統(tǒng)教材的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進行改革和重新設(shè)計。 在一學(xué)期的學(xué)習過程中，自己還遇到

5、了會計信息系統(tǒng)軟件不兼容問題，具體來說是U8 .72與windows7 不相兼容問題。由于一周只有一次上機時間，在操作過程中也遇到了很多問題，想要自己在課下練習，當下載了U8 .72 在自己的電腦上時，總是出現(xiàn)問題，安裝不成功，不像機房那樣各模塊都具備很完整，我自己下的模塊都支零破碎，根本沒有辦法 進行練習，它會顯示什么注冊文件錯誤之類的，應(yīng)該是用友的U8 .72 與我的Windows7不兼容， 還有一個關(guān)于數(shù)據(jù)庫的問題，U8 .72 好像是要求MSDE2000的安裝，我也安了，在安裝過程中又出來阻礙，無法解決，最后也不得不放棄了，我覺著為了讓會計信息系統(tǒng)在中國有更好的發(fā)展，我們大學(xué)生是重點培

6、養(yǎng)對象，那么如果軟件開發(fā)人員能夠解決軟件 的兼容問題的話，會計電算化會進展得更為順利。 在研究會計信息系統(tǒng)之前，有必要對會計電算化和會計信息系統(tǒng)進行區(qū)分，可以從以下5個角度進行區(qū)分。系統(tǒng)地位層次的區(qū)別，會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用，而會計電算化則是企業(yè)信息化的有機組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，處理服務(wù)于財務(wù)部門外，還要為信息管理層，決策支持層，和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)目標的區(qū)別，會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點，首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范

7、化，改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實，要求會計軟件的開發(fā)，會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范完成；而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集，實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工，會計信息化的成效以來與會計信息輸出的多元化研究信息輸入的區(qū)別，會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬，數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入，而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取。數(shù)據(jù)處理的區(qū)別 。會計電算化主要通過批處理方式處理已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過INTRANET（企業(yè)內(nèi)

8、部網(wǎng)）協(xié)同工作，所產(chǎn)生的的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成 的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進行實時處理信息輸出的區(qū)別 電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示，打印，磁盤等方式，信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)，劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)，部門從信息系統(tǒng)上直接獲取，。 在對會計信息系統(tǒng)的定義進行區(qū)分之后，我們來探討以下更深層 的會計信息系統(tǒng)理論研究問題分析，下面我想從價值鏈管理對會計信息系統(tǒng)的理論研究方面發(fā)表一下自己的看法，首先，會計信息化促進了價值鏈會計的產(chǎn)生，會計信息化是企業(yè)進行價值鏈會計的基礎(chǔ)和必備條件，

9、如果沒有實現(xiàn)會計信息化，企業(yè)就無法實行價值鏈會計，也就無法從整條產(chǎn)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行更有效的決策。進入上世紀80年代以來，世界各國的經(jīng)濟迅速融入全球一體化的進程。各國，各企業(yè)之間的協(xié)同度明顯提高，越來越多的企業(yè)正在被物流，資金流，信息流人才流捆綁在一起，融入全球經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代的市場競爭已不再局限于企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是價值鏈與價值鏈的競爭，價值鏈會計強調(diào)了一種實時反映的功能，其實現(xiàn)需要企業(yè)相關(guān)信息的迅速流動，整合，分析和報告，它要求企業(yè)無論何時何地都能夠及時，迅速地收集相關(guān)的信息，而這一切只能在會計信息化的條件下才能實現(xiàn)，如果企業(yè)還停留在簡單的手工階段，或者是會計電算化階段

10、，就無法實現(xiàn)價值鏈會計，會計信息化使價值鏈會計的實施成為可能，它為價值鏈會計的產(chǎn)生提供了有力的技術(shù)支持。企業(yè)信息化縮短了企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)之間地理上的差距，企業(yè)原先存在的地域限制在無形之中消失了，客觀上為企業(yè)的價值鏈會計創(chuàng)造了有利的條件由于企業(yè)價值鏈可以劃分為內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈，因此就價值鏈與會計信息系統(tǒng)進行關(guān)系分析，需要分為以下兩個維度1， 企業(yè)內(nèi)部價值鏈與會計信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部價值鏈的基本價值活動主要包括企業(yè)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，人力資源管理，技術(shù)開發(fā)，內(nèi)部后勤與經(jīng)營后勤，從企業(yè)內(nèi)部微觀管理的需要看，要全面透視企業(yè)價值創(chuàng)造的全過程，因此必須將企業(yè)的經(jīng)營活動加以分解，一般分為多項價值創(chuàng)造活動，首

11、先要做的就是要明確價值鏈所涵蓋的增值鏈有哪些，進而識別每一項價值活動的成本動因，在此基礎(chǔ)上識別企業(yè)的競爭優(yōu)勢，是來自于成本領(lǐng)先還是來自于產(chǎn)品的差異性，為企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行提供更為合理的價值創(chuàng)造指標，并應(yīng)用會計信息系統(tǒng)是預(yù)算管理功能實施價值作業(yè)控制和績效評價，在構(gòu)建內(nèi)部價值鏈的過程中，我們可以部門的業(yè)務(wù)流程將會計的信息處理過程與其他業(yè)務(wù)進行集成，把會計信息系統(tǒng)真正當成整個企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，將會計信息處理活動嵌入業(yè)務(wù)處理過程中，此時的會計信息系統(tǒng)不僅能夠進行事后的分析和評價，還能進行事前預(yù)測，計劃和事中控制，企業(yè)可將會計信息系統(tǒng)與ERP進行全面的融合，在ERP中，管理會計模塊被集成到

12、系統(tǒng)的物流，銷售和財務(wù)2， 會計等業(yè)務(wù)活動中，具有全面利用你中心會計，利潤中心會計，獲利分析會計等來支持內(nèi)部管理決策的功能，而且通常只需要一次性輸入原始數(shù)據(jù)便可進行多遠信息重那類綜合匯總，評估業(yè)務(wù)并通過框定成本預(yù)算來降低成本，在戰(zhàn)略管理領(lǐng)域內(nèi)，利用會計信息系統(tǒng)，可對價值活動的數(shù)據(jù)進行分類匯總，評估業(yè)務(wù)單位價值，企業(yè)價值，揭示經(jīng)營項目的盈利能力和持續(xù)價值創(chuàng)造能力，輔助高層主管進行企業(yè)價值最大化的戰(zhàn)略決策。3， 2,企業(yè)外部價值鏈與企業(yè)會計信息系統(tǒng)。企業(yè)的外部價值鏈包括采購，外部營銷，市場與服務(wù)四類基本價值活動。從企業(yè)外部看，要構(gòu)建以核心企業(yè)為主題的價值鏈，通過信息流，協(xié)調(diào)上游企業(yè)，下游企業(yè)和核心

13、企業(yè)的商務(wù)管理，實現(xiàn)整個價值鏈的增值，價值鏈會計不僅僅提供本企業(yè)內(nèi)部的信息，它往往還提供處于企業(yè)上游的供應(yīng)商和下游的顧客的信息，當然包括最終顧客需求的信息，如果需要的話，價值鏈會計還應(yīng)能提供企業(yè)競爭者的信息，以便企業(yè)管理當局能夠?qū)Ω偁幷叩那闆r有全面的了解，做出最恰當?shù)臎Q策，在企業(yè)的外部價值鏈管理系統(tǒng)中，企業(yè)首先應(yīng)識別價值鏈活動，進而識別每一項價值活動的成本動因，降低成本，以維持或提高競爭力。價值活動的分析有助于管理層更好地理解企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢和企業(yè)在整個價值鏈中的定位。而外部價值鏈的信息化，將有利于價值鏈上各聯(lián)盟企業(yè)包括技術(shù)合作，人員協(xié)作，市場聯(lián)盟燈多形式合作；可以降低各聯(lián)盟企業(yè)的交易成本，

14、如收集信息，交易談判，簽訂契約等；有利于實現(xiàn)價值鏈會計的管理信息化，外部價值鏈管理系統(tǒng)要求會計信息系統(tǒng)不僅要與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)高度集成，而且還應(yīng)該能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)協(xié)同互動，動態(tài)交換信息，由于沿著價值鏈實現(xiàn)了跨企業(yè)之間集成，企業(yè)決策者就能夠更好的掌握市場動態(tài)行情，更加及時，準確，詳盡的了解企業(yè)內(nèi)外部各種重要情況，也可以有效的進行事前預(yù)測和計劃，并真正履行起全過程的預(yù)測，執(zhí)行，控制盒反饋的職能。最后，要服務(wù)于價值鏈管理模式，會計信息化發(fā)展存在一些可能的不足，需要加以突破，如完整數(shù)據(jù)取得障礙問題，基于網(wǎng)絡(luò)平臺 的信息系統(tǒng)可能存在安全隱患燈，他們已成為制約會計信息系統(tǒng)進一步發(fā)展的瓶頸，但

15、是這些問題的解決不可能一蹴而就，尚需業(yè)界同仁的共同努力。 說到基于網(wǎng)絡(luò)平臺的信息系統(tǒng)可能存在安全隱患問題，下面更深層次的 來探討由此產(chǎn)生的內(nèi)部控制問題。 內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分之一，也是國內(nèi)外普遍關(guān)注的前沿研究領(lǐng)域。 它主要體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)的環(huán)境方面。具體來說，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，授權(quán)方式的變化帶來了一些潛在風險，。由于財務(wù)信息是開放性和保密性，系統(tǒng)程序員，操作員，系統(tǒng)分析員，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護員等各類人員對其權(quán)限內(nèi)的工作都設(shè)置一定的口令或密碼，但是他們的工作態(tài)度，責任心，業(yè)務(wù)水平層次不齊，一旦系統(tǒng)操作員不懷好意，擅自改變他人的口令或密碼，改變他人的權(quán)限，勢必造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理混亂，從而給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息帶來風險。上面所述主要是人員方面的不可控性，下面來從計算機系統(tǒng)本身的控制缺陷來分析。由于任何計算機系統(tǒng)都存在操作失誤，硬件，軟件，網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓的風險。在互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)中，由于其分