企業(yè)檔案管理培訓(xùn)測試題（考試卷）附答案

1、檔案管理知識試題一、填空題（每題4分，共40分）1、中華人民共和國檔案法自_年_月_日起施行。2、檔案工作的六項(xiàng)任務(wù)：即_、_、_、_、_和提供利用。3、根據(jù)歸檔時(shí)間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在_由文書部門立卷歸檔。 4、檔案保管期限劃分為 、 、 三種。 5、檔案室要做到的“九防”是： 、 、防光、 、防鼠、 、 、 、防污染。6、檔案工作有 、 、 、三種性質(zhì)。7、檔案保管工作有防治檔案的損壞、延長檔案的壽命及 的任務(wù)。8、 檔案室的相對濕度為 比較合適。 9、從我國目前的情況來看，機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)一般有文書檔案室、科技檔案室、聲像檔案室、 、 、五種類型。10、檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，

2、就是檔案專業(yè)人員_的總稱。二、選擇題（每題4分，共40分） 1、檔案定為長期保管的期限是（ ）左右。 A.1420年；B.5060年；C.1650年。 2、檔案定為短期保管的期限是（ ）。 A.35年；B.69年；C.515年。 3、檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和（ ）不同。 A.價(jià)值；B.利用；C.機(jī)密程度。 4、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以（ ）為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。 A.原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。 5、檔案是機(jī)關(guān)工作的（ ）。 A.唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。 6、 檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的（ ）的總稱。 A.能力與知識；B.品質(zhì)與能力；C.技術(shù)與品德。 7、代上級機(jī)關(guān)

3、草擬并被采用的文件的最后草稿印本，在歸檔范圍中屬( )材料。 A.不歸檔；B.密級；C.歸檔。 8、上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙，刊物轉(zhuǎn)載），在歸檔范圍中屬（ ）材料。 A.歸檔；B.參考；C.不歸檔。9、在書寫檔案材料時(shí)，應(yīng)選用（ ）墨水。 A.碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B.純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C.碳素墨水和純藍(lán)墨水。 10、檔案室的相對溫度一般為（ ），比較合適。 A. 822；B. 1424；C.1828。三、簡答題（每題10分，共20分）企業(yè)文件材料歸檔時(shí)有哪些要求？ 試卷答案一、填空1、1988.1.1 2、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)3、第二年一季度 4、永久；長期；短期。5、防火

4、、防潮、防盜、防塵、防蟲、防高溫、6、管理性；服務(wù)性；政治性 7、維護(hù)檔案的安全8、4560 9、人事檔案室；綜合檔案室10、品質(zhì)與能力二、選擇1、C 2、C 3、C 4、A 5、C6、B 7、C 8、A 9、A 10、B三、簡答 1.整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。 2.歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。 3.非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 4.具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 5.歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。6.歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映統(tǒng)一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。 6.兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。 7.各部門的專（兼）職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要