會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序課件VIP

1、會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序會(huì)展項(xiàng)目策劃會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序預(yù)備階段常用會(huì)展策劃書寫作預(yù)備階段常用會(huì)展策劃書寫作 一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書 二、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告二、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 三、參展說明書三、參展說明書會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段方案種類 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。段。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、告、參展說明書

2、、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。劃、廣告文案等。會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書 就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)

3、、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書主要包括以下內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容 1 1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

4、2 2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。位等。 3 3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4 4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5 5、 展會(huì)招展計(jì)劃。展會(huì)招展計(jì)劃。6 6、 展會(huì)招商計(jì)劃。展會(huì)招商計(jì)劃。 7 7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 8 8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 9 9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 1010、 展會(huì)開

5、幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 1111、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 1212、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展表明展覽題材和展品范圍。如第三屆品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中大連國(guó)際服裝節(jié)中的的“服裝服裝”表明本表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。大類。 基本部分：用來基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)表明展

6、覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)節(jié)”等。等。 限定部分：用來說明限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用是用“屆屆”來表示。二是用來表示。二是用“年年”來來表示，三是用表示，三是用“季季”來表示。展會(huì)舉來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際國(guó)際”、“世界世界”、“全國(guó)全國(guó)”、“地區(qū)地區(qū)”等。等。展

7、會(huì)名稱展會(huì)名稱基本部分基本部分限定部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)行業(yè)標(biāo)識(shí)會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方展會(huì)在什么地方確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家哪個(gè)省或哪個(gè)城市哪個(gè)省或哪個(gè)城市展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展覽題材和展會(huì)定位確定。展覽題材和展會(huì)定位確定。考慮該展館的成本、展期安排考慮該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)展館本身的設(shè)施和服務(wù)會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求3 3、辦展機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等

8、事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管承辦單位

9、：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。持作用的辦展單位。會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展

10、會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 4 4、辦展時(shí)間、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。 展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年

11、；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是來說，展期一般是3-53-5天為宜。天為宜。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 5 5、展品范圍、展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)博覽會(huì)”和和“交易會(huì)交易會(huì)

12、”的展品范圍就很廣，如的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)廣交會(huì)”的展品范圍的展品范圍就超過就超過1010萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 6 6、辦展頻率、辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最

13、多，約占全部展會(huì)數(shù)量的看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的8080，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參展的黃金時(shí)期，產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參展的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢

14、牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 7 7、 展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到

15、會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 8 8、展會(huì)定位、展會(huì)定位 通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么是什么”和和“有什么有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮

16、明而獨(dú)特的印象的過程。印象的過程。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 9 9展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，

17、一般遵循在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。分重要。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要

18、求 1010、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。施時(shí)會(huì)互相影響。 人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施

19、和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。服務(wù)的。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)立項(xiàng)策劃書寫作要求寫作要求 1111、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)

20、該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的展

21、會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)展就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目

22、立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是是什么樣的什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)那樣的展會(huì)”是否可行，為最是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告內(nèi)容內(nèi)容1 1、 市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析 （1 1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境宏觀市場(chǎng)

23、環(huán)境 （2 2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境微觀市場(chǎng)環(huán)境 （3 3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)2 2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 （1 1） 項(xiàng)目發(fā)展空間（項(xiàng)目發(fā)展空間（2 2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力（項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力（3 3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 3 3、展會(huì)執(zhí)行方案分析、展會(huì)執(zhí)行方案分析 1 1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括： 2 2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 （1 1） 招展計(jì)劃評(píng)估招展計(jì)劃評(píng)估 （2 2） 招商計(jì)劃評(píng)估招商計(jì)劃評(píng)估 （3 3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 4 4、 展會(huì)項(xiàng)

24、目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 （1 1） 價(jià)格定位價(jià)格定位 （2 2） 成本預(yù)測(cè)成本預(yù)測(cè) （3 3） 收入預(yù)測(cè)收入預(yù)測(cè) 5 5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) （1 1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) （2 2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) （3 3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) （4 4） 合作風(fēng)險(xiǎn)合作風(fēng)險(xiǎn) 6 6、存在的問題、存在的問題 7 7、改進(jìn)建議、改進(jìn)建議 8 8、努力的方向、努力的方向會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 1 1、 市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析 市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否的外部因

25、素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求

26、寫作要求 1 1、 市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析 （1 1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。境等。 （2 2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。社會(huì)公眾等。 （3 3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOTSWOT分析法，即內(nèi)部分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。優(yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可

27、行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 2 2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 （1 1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。地域空間、政策空間等是否具備。 （2 2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。務(wù)等。 （3 3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)

28、告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求3 3、展會(huì)執(zhí)行方案分析、展會(huì)執(zhí)行方案分析 1 1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括： (1)(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。沖突。 (2)(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。特征。 (3)(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。的展會(huì)。 (4)(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定在展會(huì)

29、展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。位的展會(huì)。 (5)(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。規(guī)模和定位的展會(huì)。 (6)(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 (7)(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。 2 2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 （1 1） 招展計(jì)劃評(píng)估招展計(jì)劃評(píng)估 （2 2） 招商計(jì)劃評(píng)估招商計(jì)劃評(píng)估 （3 3） 宣傳宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估推廣計(jì)劃評(píng)估 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可

30、行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： 1)1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。 2)2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用料設(shè)計(jì)和

31、印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。等。 3)3)招展和招商的費(fèi)用。招展和招商的費(fèi)用。 4)4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。 5)5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 6 6）稅收）稅收 7 7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括： 1

32、 1） 展位費(fèi)收入展位費(fèi)收入 2 2） 門票收入門票收入 3 3） 廣告和企業(yè)贊助收入廣告和企業(yè)贊助收入 4 4） 其他相關(guān)收入其他相關(guān)收入 （4 4） 盈虧平衡盈虧平衡分析分析 （5 5） 現(xiàn)金流量分析現(xiàn)金流量分析 1 1） 凈現(xiàn)值分析凈現(xiàn)值分析 2 2） 凈現(xiàn)值率分凈現(xiàn)值率分析析 3 3） 獲利指數(shù)獲利指數(shù) 4 4） 內(nèi)部收益率內(nèi)部收益率 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的概念的概念 參展說明書參展說明書是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行

33、參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的編制原則的編制原則 實(shí)用實(shí)用 簡(jiǎn)潔明了簡(jiǎn)潔明了 詳細(xì)全面詳細(xì)全面 美觀美觀 專業(yè)專業(yè) 國(guó)際化國(guó)際化會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的作用的作用 參展說明書對(duì)參展商的指引作用參展說明書對(duì)參展商的指引作用 參展說明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用參展說明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用 參展說明書對(duì)觀眾的作用參展說明書對(duì)觀眾的作用會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的內(nèi)容的內(nèi)容 前言前言 展覽場(chǎng)地基本情況展覽場(chǎng)地基本

34、情況 展會(huì)規(guī)則展會(huì)規(guī)則 展位搭建指南展位搭建指南 展品運(yùn)輸指南展品運(yùn)輸指南 會(huì)展旅游信息會(huì)展旅游信息 相關(guān)表格相關(guān)表格會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 1 1、前言、前言 主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參說明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求2 2、展覽場(chǎng)

35、地基本情況。、展覽場(chǎng)地基本情況。 包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的

36、具體位具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，紹對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明

37、書參展說明書的寫作要求的寫作要求3 3、展會(huì)基本信息。、展會(huì)基本信息。 包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展

38、機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和EEMAlLMAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。系各有關(guān)單位。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求4 4、展會(huì)規(guī)則。、

39、展會(huì)規(guī)則。 就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管

40、理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。秩序十分重要。 會(huì)展項(xiàng)目策劃書寫作程序參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求5 5、展位搭裝指南。、展位搭裝指南。 是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。理辦法等。“空地展位搭裝說明空地展位搭裝說明”主要是對(duì)參展商主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的