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文檔簡介
1、圖文店獎(jiǎng)罰條例基本原則一、 獎(jiǎng)罰總則 1、為了更加貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及鼓勵(lì)先進(jìn)、懲罰落后,特制定本條例。2、根據(jù)錯(cuò)誤的嚴(yán)重性(實(shí)際損失的金額,客戶的重要性,對公司的影響),錯(cuò)誤的原因來處罰責(zé)任人。3、根據(jù)員工的表現(xiàn)及對公司的貢獻(xiàn)來獎(jiǎng)勵(lì)員工。二、處罰分為3類:1、由直接領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題,屢教不改者,給當(dāng)事責(zé)任人提出口頭警告,扣除績效分20分。 2、人為原因的錯(cuò)誤造成公司損失金額500以上(以客戶協(xié)議價(jià)為準(zhǔn)),處罰固定金額50-100元。金額超過1000元以上按成本價(jià)的80%處罰。3、根據(jù)當(dāng)月客戶投訴及當(dāng)班營業(yè)經(jīng)理提出服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度問題三次以上視情節(jié)嚴(yán)重性,給予100元的處罰。三、設(shè)立
2、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng):1、貢獻(xiàn)獎(jiǎng):提前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并及時(shí)制止和解決問題,由營業(yè)經(jīng)理及美工主管提出獎(jiǎng)勵(lì),給予50-100元獎(jiǎng)勵(lì)。 2、全勤獎(jiǎng):當(dāng)月無遲到、早退、曠工、請假、換班、正常簽退、簽到者,獎(jiǎng)50元(由當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)基金中發(fā)放)。3、月優(yōu)秀員工獎(jiǎng):按績效50%,考勤10%,平常表現(xiàn)40%,評選ABC檔發(fā)放工資,連續(xù)三次被評A檔,可帶薪休假一天。連續(xù)三次被評C檔者,實(shí)行淘汰。 4、單項(xiàng)獎(jiǎng): 1)、服務(wù)獎(jiǎng)(優(yōu)秀員工獎(jiǎng)):當(dāng)月受到不同客戶口頭表揚(yáng)(必須由營業(yè)經(jīng)理核實(shí))或投稿表揚(yáng)其服務(wù)態(tài)度三次以上者,獎(jiǎng)300元。 2)、杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng):改良某項(xiàng)技術(shù)、流程或?qū)竟芾硖岢龊侠硪庖姳徊杉{實(shí)施者,單條獎(jiǎng)勵(lì)400元。 3)、最快進(jìn)
3、步獎(jiǎng):星級考核后進(jìn)步最快的員工將獎(jiǎng)勵(lì)200元。(星級考核時(shí)間為每單月20日25日) 崗位處罰條例一、前臺(tái): 1接待客戶須起立,面帶微笑說:“您好”!客戶臨起應(yīng)說“再見”或請慢走,未達(dá)到此要求每次扣除10元。 2前臺(tái)在空閑時(shí),隨時(shí)清理客戶休息區(qū),在安排好客戶打印的同時(shí),必須為客戶倒水。 3前臺(tái)不得與客戶發(fā)生任何爭執(zhí),與客戶交談必須用禮貌用語,語氣親切,不得與客戶堵氣。遇到特殊情況應(yīng)第一時(shí)間通知營業(yè)經(jīng)理,與客戶以任何理由爭執(zhí)者扣100元。 4嚴(yán)把質(zhì)量關(guān):在接待客戶或接收文件時(shí),必須詳細(xì)詢問客戶要求、電話、取件時(shí)間,并與技術(shù)員工美工交接清楚完整。在工作完之后,必須核對數(shù)量、金額,對于完工的成品,要做
4、到嚴(yán)格的檢查,和必要的清潔整理,晚班的前臺(tái),必須在早晨6:30-7:30之間整理好完工與未完成的工作任務(wù),對已完工的成品進(jìn)行檢查整理,對未完成的任務(wù)必須及時(shí)通知營業(yè)經(jīng)理跟進(jìn)處理。 5前臺(tái)必須做好4個(gè)記錄: 1)取送件的記錄。2)錯(cuò)誤任務(wù),原因的記錄。 3)前臺(tái)用品的記錄(移動(dòng)硬盤、光盤、IC卡)。 6前臺(tái)結(jié)算漏收或少收的金額由責(zé)任人全額賠付,客戶結(jié)算時(shí)持底聯(lián)結(jié)算在當(dāng)班前臺(tái)下班前必須交接所有已開出的流程單的底聯(lián)(黃單),由前臺(tái)紀(jì)錄黃單的流失,給當(dāng)事人5元/張的罰款。 7營業(yè)經(jīng)理: 1)跟單:營業(yè)經(jīng)理必須清楚所有完工或未完工的任務(wù),包括客戶名稱,大概的工作內(nèi)容,取件時(shí)間等,對于未完成的工作及時(shí)的安
5、排,如果由于營業(yè)經(jīng)理疏乎造成工作未及時(shí)完工或送貨時(shí)間延誤,視情況嚴(yán)重每次扣除100-300元,由客戶投訴及店經(jīng)理監(jiān)督。 2)對員工的工作合理安排: 空閑時(shí)的工作; 工作任務(wù)的合理分配; 本組員工特長的培養(yǎng)。以上三點(diǎn)每月由店經(jīng)理及相關(guān)人員評定,給予營業(yè)經(jīng)理100元的獎(jiǎng)勵(lì)。 3)對浪費(fèi)量的控制及監(jiān)督:虛報(bào)、漏報(bào)本組浪廢量按成本的150%進(jìn)行處罰。 4)電腦、打印設(shè)備的管理及耗材及時(shí)補(bǔ)充,如發(fā)生本組在工作中電腦、打印設(shè)備損壞而未及時(shí)申報(bào),按50元/次處罰。 5)清潔衛(wèi)生: 大掃除:由店經(jīng)理檢查合格方可下班,每周由白班大掃除,如本周未大掃除給予連續(xù)兩周大掃除處罰。 日常衛(wèi)生:組與組相互檢查監(jiān)督。6)質(zhì)
6、量及返工次數(shù)的控制和處罰:人為原因出現(xiàn)錯(cuò)誤或問題未發(fā)現(xiàn)送出公司被退回返工的,按問題大小進(jìn)行50-200元處罰(包括前臺(tái))。 7)交接的內(nèi)容:1)機(jī)器設(shè)備的使用情況及狀態(tài)。 2)當(dāng)班各機(jī)器的打印讀數(shù)。 3)下班時(shí)未完成的工作交接(以流程單底聯(lián)接接)。 8)員工向營業(yè)經(jīng)理提出問題而營業(yè)經(jīng)理未及時(shí)反映,不予理會(huì)和營業(yè)經(jīng)理反映后未能跟進(jìn)的給予通報(bào)批評。9)當(dāng)月客戶投訴本組員工超過三次,視給予200元處罰,同樣,表揚(yáng)達(dá)5次以上給予400元獎(jiǎng)勵(lì)。 10)每周必須寫總結(jié)及計(jì)劃,于每周四交于店經(jīng)理,于下周一開例會(huì)時(shí)檢查計(jì)劃實(shí)施情況,一次不交警告一次,三次警告后給予200處罰。 倉庫管理 1倉庫主要負(fù)責(zé)人為美工
7、主管 2管理主要工作: 1)倉庫必保證所存耗材合理擺放,數(shù)量不短少,質(zhì)量無損壞。 2)材料的驗(yàn)收和入庫管理,確保材料的質(zhì)量符合公司生產(chǎn)要求。 3)耗材的領(lǐng)用和出庫必須數(shù)量準(zhǔn)確無誤(填寫表格)。 4)每月29日上午12:00前必須做當(dāng)月倉庫盤存交于財(cái)務(wù)。 5)保證倉庫不出現(xiàn)蟲蛀:不發(fā)生火災(zāi)、物品不受潮。 3如由于倉庫備貨不及時(shí)導(dǎo)致公司不能正常運(yùn)作,罰款100-300元。 4領(lǐng)用及出庫數(shù)量有誤,未給公司造成損失的給予口頭批評,情節(jié)嚴(yán)重給予100-300元罰款。 5當(dāng)月倉庫管理無出錯(cuò),無災(zāi)情,給予100元獎(jiǎng)勵(lì)。 常規(guī)錯(cuò)誤處罰及日常行為規(guī)范 1上班必須穿戴整潔,言談舉止文明,不得講粗話、臟話,不得與客
8、戶爭吵。 2員工不得在公司內(nèi)吃早點(diǎn),在任何工作場所不允許吃零食、嚼口香糖、不得大聲喧嘩、打鬧。 3員工上班時(shí)間不得看與工作無關(guān)的雜志、報(bào)紙、不允許上網(wǎng)(因工作需要上網(wǎng)除外),長時(shí)間打私人電話、嚴(yán)禁玩游戲。4員工必須隨時(shí)保持工作場所的整潔,及時(shí)主動(dòng)做好清潔工作,分配到個(gè)人的電腦必須保持外觀整潔,電腦內(nèi)文件存放合理,無游戲和雜散文件。5公司所有人員進(jìn)公司必須穿戴工作牌。工作牌佩戴于左胸前。6員工嚴(yán)禁在美工間吸煙,上班人員嚴(yán)禁喝酒。工作場所不得吸“游煙”。7嚴(yán)禁員工利用公司設(shè)備和條件做私活或任何營利性私活,以及利用公司設(shè)備做一些違法的文件涂改(發(fā)現(xiàn)后查核屬實(shí)給于營利金額200%處罰,嚴(yán)重者除名以營利500元為限)。 8公司所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,防止公司內(nèi)部資料和客戶資料泄密,嚴(yán)禁將上述資料傳遞給他人或帶公司(一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人300-500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重做除名處理)。9公司任何員工在工作時(shí)間嚴(yán)禁睡覺。10當(dāng)月工作中同一錯(cuò)誤出現(xiàn)二次或二次以上者,罰款100-200元。11同一工作任務(wù),連續(xù)出錯(cuò)三次以上(包括三次
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