線上直播年會活動策劃

1、線上直播年會活動策劃一、前期需求調研，確認預算：與公司領導確認年會形式，確認選擇完全線上直播形式還是線上直播與線下觀眾互動相結合的形式；完全的線上直播模式：一般只需要一個或幾個演播廳，對場地的需求較小，節(jié)目表演形式也相對靈活，可以是錄播、也可以現(xiàn)場表演；但對設備的要求較高，觀眾參與度比較難把控。線上直播與線下觀眾互動相結合，即延續(xù)往年的傳統(tǒng)線下年會模式，控制觀眾人數(shù)， 小部分員工到現(xiàn)場參加，邀請一部分嘉賓，大部分員工通過直播在線觀看；相比完全線上， 這樣的模式會有更直觀的現(xiàn)場氛圍，能夠調動線上觀眾的熱情。二、擬定方案：項目年會主題選擇服務商人員及節(jié)目搭建方案線上直播年會方案分項表項目內容備注年

2、會主題與主視覺風格確認根據(jù)承載人數(shù)、互動支持、紅包、抽獎等需求選擇服務商總導演、主持人、表演節(jié)目及人員場地選擇，演播室的搭建音箱、機位、大屏、特效、背景除了常規(guī)彈幕等形式，還要考慮互動方案互動形式確認是否需要跨屏連線、互動紅包、人氣排行榜、在線游戲等方式。抽獎方式可以有彈幕截圖、ID抽獎方式確認滾動、主持人隨機連線、員工同時連線主持人等等宣傳方案活動預熱宣傳內容及形式確認，邀請函主持稿直播間效果圖人員分工表年會當天主流程涉及流程文件音、視頻文件（表演節(jié)目音視頻資源、串場暖場、嘉賓出場、互動抽獎等環(huán)節(jié)音視頻資源）直播場地搭建流程（時間節(jié)點及人員分工）禮品制定獎品清單，購買獎品三、制定執(zhí)行計劃及推

3、進所有物資、獎品需活動開始前 7 天到位并確認1、年會開始前 45 天-60 天：方案提報；確認服務商、直播平臺：1.1 服務器承載能力要以最高在線人數(shù)、最高互動次數(shù)來測算，避免在抽獎互動環(huán)節(jié)服務器崩潰；1.2 把延遲降至最低，盡量控制在 5 秒以內，尤其在有連線互動的需求時；1.3 支持發(fā)送多個并發(fā)流，防止流量突發(fā)引起的卡頓、崩潰；1.4 有完善的基礎功能，如互動聊天、抽獎、在線游戲、投票排行等。還需要考量是否支持根據(jù)主題內容自定義工具欄；1.5 擁有大存儲，能夠實現(xiàn)視頻回看。1.6 直播網(wǎng)絡網(wǎng)速需求的保證。2、年會開始前 30 天：執(zhí)行方案，采購物資、制作素材；3、前 7 天：搭建直播間，

4、定制界面；4、前 5 天：預熱、發(fā)布邀請函；5、前 1 天：設備調試、直播彩排；6、直播當天：發(fā)放觀看指南，直播年會活動過程控制表時間內容活動開始前直播記錄搭建準備過程，各參與人員的狀態(tài)，期間帶入采訪環(huán)節(jié)，使員工1-7 天能夠感受到全過程，增強參與感以下為直播當天流程，具體由活動總導演及主持人等相關工作人員配合把控四、活動現(xiàn)在流程安排時間節(jié)點內容音頻視頻背景00:0000:00發(fā)放直播觀看指南00:0000:00線上簽到&互動宣發(fā)視頻00:0000:00主持人開場開場音樂主背景00:0000:00領導發(fā)言領導發(fā)言音頻主背景00:0000:00節(jié)目表演00:0000:00場外連線互動&抽獎互動背景00:0000:00節(jié)目表演根據(jù)實際節(jié)目數(shù)量、抽獎情況穿插流程，為保證活動的順利進行，需安排工作人員實時監(jiān)控后臺數(shù)據(jù)，監(jiān)督直播效果和流程走向，以便出現(xiàn)問題時及時處理。00:0000:0000:0000:00頒獎互動線上小游戲&抽獎游戲互動音樂頒獎