excel數(shù)據(jù)處理教程課件

1、點(diǎn)擊后出現(xiàn)藍(lán)框中的標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊后則將下列相同項(xiàng)歸為一類，如把所有的機(jī)械06-1班歸為一類，點(diǎn)擊機(jī)械06-1班，篩選出機(jī)械06-1班，其他班則不顯示，并且可以多次篩選，想撤銷則選擇全部即可，還可以從科目下再選擇英語，則篩選出機(jī)械06-1班且是英語的數(shù)據(jù)。并且我們知道學(xué)號(hào)是每個(gè)都不一樣的，怎樣通過學(xué)號(hào)選擇，可以選擇自定義。高級(jí)篩選一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選結(jié)果可顯示在源數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來，也可以在新的位置顯示篩選結(jié)構(gòu)，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)了。點(diǎn)擊此處可以將篩選結(jié)果復(fù)制到其他的位置高級(jí)篩選列表區(qū)域條件區(qū)域復(fù)制的區(qū)

2、域注意：在選擇數(shù)據(jù)時(shí)，一定要將表頭選中也就是藍(lán)色框選中的部分，這部分很重要，它的重要性將在條件區(qū)域設(shè)置中見到。注意：一定要有表頭，即紅色框所圈部分。注意：表頭一定要放在一起，然后按照表頭順序填寫條件3.如下圖所示，所建立的條件區(qū)域則表示班級(jí)為機(jī)械06-2或者科目為數(shù)學(xué)的數(shù)據(jù)，兩者之間是“或”的關(guān)系4.如下圖所示，選中如下所示的條件區(qū)域則表示班級(jí)為機(jī)械06-2或者科目為數(shù)學(xué)，并且是成績(jī)大于60的數(shù)據(jù)。等效右邊的圖示機(jī)械06-2符合條件符合條件數(shù)學(xué)成績(jī)大于60注意：條件區(qū)域的格式上面就是待分析數(shù)據(jù)的來源選擇數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊下一步選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域點(diǎn)擊下一步怎樣理解布局呢，從下圖中我們可以看出有三項(xiàng)分別是：行、列、數(shù)據(jù)。它們之間的關(guān)系是什么呢？我把它比作函數(shù)關(guān)系，我們知道函數(shù)有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，這個(gè)也是，列就是橫坐標(biāo)，行就是縱坐標(biāo)。數(shù)據(jù)是就是值。只不過這里需要我們定義列、行和數(shù)據(jù)。下面通過實(shí)例講解。設(shè)值如下圖，結(jié)果在最下。我們知道名字和科目確定一個(gè)成績(jī)數(shù)據(jù)。當(dāng)列相中有兩相時(shí)或者多項(xiàng)時(shí)，在數(shù)據(jù)相中只有成績(jī),相當(dāng)于將數(shù)據(jù)相按“科目”和“選修或必修”兩個(gè)條件進(jìn)行劃分的。如果列項(xiàng)有很多個(gè)相，也就是相當(dāng)于將數(shù)據(jù)項(xiàng)按照列項(xiàng)條件進(jìn)行劃分的。點(diǎn)擊成績(jī)，可以編輯匯總方